Как выбрать программу 1 с. "У меня маленькая фирма в такой-то отрасли, я только начинаю развивать бизнес и не могу сейчас нести крупные затраты, мне нужна дешёвая, но функциональная программа

Версии 1С (конфигурации) программных продуктов 1С:

1.Базовая
2.ПРОФ
3.КОРП

Основной считается версия ПРОФ, поэтому в названии некоторых программ слово ПРОФ отпускается. Программы версии КОРП имеют расширенную по сравнению с версией ПРОФ функциональность и могут включать дополнительные подсистемы для учета и управления. Базовая версия имеет аналогичную версии ПРОФ функциональность прикладного решения, однако у нее есть существенные ограничения на уровне платформы например

С программой может работать только один пользователь в один момент времени.

Критерии выбора базовой версии 1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия базовая версия предназначена для малых организаций (а также индивидуальных предпринимателей), который имеют минимальный бюджет для автоматизации и не могут себе позволить версию ПРОФ, при условии, что ограничения базовой версии позволяют решить их задачи по автоматизации. Далее мы рассмотрим несколько популярных прикладных решений для коммерческих организаций на примере программ версий ПРОФ и КОРП. В большинстве случаев Базовые версии имеют схожую с версией ПРОФ функциональность за исключением ограничений, которые действуют на уровне платформы (см.выше), поэтому Базовые версии подробно рассматривать не будем.

1С Бухгалтерия 8 базовая

Программа «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях, а также для формирования отчетности по данным информационной базы. Учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Основой учетного механизма «1С:Бухгалтерия 8» является план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов РФ.Каким бы бизнесом ни занималась организация – оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством – она может вести свой учет в «1С:Бухгалтерия 8».

Не поддерживается изменения прикладного решения (конфигурации). Можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.
Не поддерживается ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе.
Не поддерживается работа распределённых информационных баз (обмен между идентичными прикладными решениями).
Не поддерживается некоторые виды интеграции с другими программами.

1С Бухгалтерия 8 КОРП

Содержит все возможности версии ПРОФ и дополнительно поддерживает бухгалтерский и налоговый учет обособленных подразделений.Налоговый кодекс определяет обособленное подразделение организации как «любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные места». Решение выделить подразделение на отдельный баланс принимает руководство организации, исходя из собственных нужд (делегирование ответственности за ведение учета, разграничение документооборота и другие). Каждое обособленное подразделение должно быть зарегистрировано в налоговых органах.
Примеры обособленных подразделений – розничный магазин торговой сети магазинов или филиал предприятия.

В «1С:Бухгалтерия КОРП» ведется сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли.Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот – используется специальные документы типа Авизо:

Авизо по основным средствам – отражает передачу имущества обособленному подразделению (например, передача компьютеров из головного офиса в филиал).
Авизо по МПЗ – отражает передачу материально-производственных запасов обособленному подразделению.
Авизо по расчетам – отражает передачу дебиторской/кредиторской задолженности обособленному подразделению.
Авизо по прочим операциям

Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.

Специальные поставки «1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия»
Программы «1С:Упращенка» и «1С:Предприниматель» - это специальные поставки «1С:Бухгалтерия 8 Базовой версии», имеющие туже функциональность и предварительно настроены для работы в соответствующем режиме налогообложения. Для переключения из одного режима в другой приобретать новую программу не нужно. Аналогичные упрощенные интерфейсы для работы со специальными режимами поддерживает «1С:Бухгалтерия ПРОФ».
Немного подытожим, если вы только-только начали свой бизнес, на старте вам подойдет программа «1С:Бухгалетрия 8 Базовая версия», если у вас уже взрослое предприятие, тогда ваш выбор это «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», ну а в случае, когда у вас уже есть несколько филиалов в городе или области программа «1С:Бухгалерия 8 КОРП» поможет вам в ведении учета.

Программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» предназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета торгового предприятия.В программе автоматизированы все классические операции торгового предприятия: продажи, закупки, складские операции, операции с денежными средствами, а также включены наборы механизмов для управления этими процессами.

Функциональность решения может быть гибко адаптирована путем включения/отключения различных опций. Для небольшой организации программу можно значительно упростить, отключив множество возможностей необходимых преимущественно крупным компаниям. Отключенная функциональность скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей.Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом.
Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.Программа обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерия 8».
Критерии выбора программы 1С для автоматизации управленческого и оперативного учета торгового предприятия.
Задам вам вопрос:Каким видом деятельности занимается ваше предприятие?Если ваше предприятие занимается торговой деятельностью (оптовой торговлей, розничной торговлей, оптово-розничной и т.п.) рекомендую для автоматизации управленческого и оперативного учета использовать программу «1С:Предпритияе 8. Управление торговлей».Если ваше предприятие занимается только розничной торговлей, если это небольшой одиночный магазин, можно рассмотреть автоматизацию оперативного учета с помощью программы «1С:Розница 8 ПРОФ», но об этой программе я расскажу в следующей нашей статье.

Возможность обновления 1С и использования сервисов ИТС при различных версиях программных продуктов «1С:Предприятие 8»
Быстрое развитие IT - технологий, постоянно меняющееся законодательство по бухгалтерскому, кадровому, управленческому учету и налогообложению, повышение требований пользователей к функционалу учетных и управленческих программ, влечет за собой непрерывное развитие и доработку всей линейки программ «1С:Предприятие 8».
Для повышения удобства, надежности и эффективности работы пользователей, фирма «1С» предлагает множество полезных и удобных сервисов.Сервисы фирмы «1С» в совокупности с услугами партнеров составляют систему сопровождения, которая обеспечивает современную и надежную поддержку пользователей и комфортные условия работы с программами «1С».
Для того, чтобы партнер фирмы «1С» мог предоставлять сервисы и услуги пользователю, между ними должен быть заключен договор возмездного оказания услуг по установке, адаптации, модификации, тестированию и сопровождению программ «1С».
Регистрация договора ИТС обязательна для сопровождения пользователей программных продуктов «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ и КОРП. Для сопровождения пользователей Базовых версий «1С:Предпритие 8» регистрация договора в фирме «1С» рекомендуется, но не является обязательной. Сервисами, входящими в стандартный набор тарифов сопровождения, могут пользоваться как пользователи программных продуктов «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ и КОРП, так и пользователи Базовых версий программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Виды и объем предоставляемых сервисов и услуг определяется прейскурантом, а также тарифными планами партнера и условиями договора с пользователем.

Немного про Апгрейд программных продуктов «1С»

Апгрейд – возможность льготного перехода для легальных пользователей программ:
с менее функциональной версии – на более функциональную (например, с Базовой версии на версию ПРОФ);
с программы предыдущей версии на текущую – «1С:Предприятие 8» (например, с программы «1С:Торговля и склад 7.7 на программу «1С:Прелприятие 8 Управление торговлей»);
с программы предназначенной для ведения одного вида учета, на программу решающие комплексные задачи (например, с программы «1С:Бухгалтерия 8» на «1С:ERP Управление предприятием»).Условия могут комбинироваться. Например, можно сделать апгрейд с программы «1С:Бухгалтерия 7.7. Базовая версия» на программу «1С:Комплексная автоматизация 8».

Общие правила апгрейда:

Апгрейд можно осуществлять только с одного программного продукта на один. Апгрейд с двух продуктов на один не разрешается.
При апгрейде учитывается преемственность программ: в новой программе должны содержаться функциональные возможности ранее используемой программы. Например, можно сделать апгрейд с «1С Бухгалтерия 8 Базовая версия» на «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или апгрейд с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» на «1С:Комплексная поставка 8», но нельзя сделать апгрейд с «1С Бухгалтерия 8 Базовая версия» на «1С Предприятие 8 Управление торговлей»
Не производится апгрейд программного продукта на точно такой же, например, с целью приобретения дополнительных пин-кодов.
После совершения апгрейда пользователь теряет право на использование «старого» программного продукта. Регистрационная карточка, включая лицензионное соглашение, изымается. Поддержка по программному продукту, сданному в апгрейд, не оказывается.
Апгрейд может сделать только легальный пользователь программного продукта.

Стоимость апгрейда 1С

Определяется как разница в ценах между приобретаемой и сдаваемой программами плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемой программы. Таким образом, для определения стоимости апгрейда нужно сравнить и выбрать больший результат двух вычислений:

1.Разница в стоимости между приобретаемой и сдаваемой программой плюс 150 рублей.
2.Половина стоимости приобретаемой программы.Расчет стоимости апгрейда производится в рекомендованных ценах.
Стоимость программ берется из текущего прайс-листа фирмы «1С». Если программный продукт снят с продаж, то для расчета берется его последняя цена.

Пример:
Расчет стоимости апгрейда с «1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия» (4800 руб.) на «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» (13000 руб.)
Первичное вычисление: 13000-4800+150=8350 руб.
Вторичное вычисление 13000/2=6500 руб.
Сравниваем два результата: 8350>6500, значит, стоимость апгрейда составит 8350 руб.Если при апгрейде помимо основной поставки «1С:Предприятие 8» приобретаются клиентские лицензии и/или лицензия на сервер «1С:Предприятие», то стоимость апгрейда рассчитывается, исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов.
Данное правило не применяется при покупке на условиях апгрейда Бандла (набор продуктов типа «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей»). В этом случае учитывается только стоимость самого бандла.

Пример:
Апгрейд с «1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия» (4800 руб.) на «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» (13000 руб.), плюс клиентская лицензия на 10 рабочих мест (41400 руб.), плюс лицензия на сервер «1С:Предприятие» (50400 руб.)
Первичное вычисление: (13000+41400+50400)-4800+150=100150 руб.
Вторичное вычисление: (13000+41400+50400)/2=52400
Сравниваем два результата: 100150>52400, значит, стоимость апгрейда 100150 руб.

Пример:
Апгрейд с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» (13000 руб.) на «1С:Предприятие 8 Комплект прикладных решений на 5 пользователей» (50400 руб.), плюс клиентская лицензия на 10 рабочих мест (41400 руб.)
Первичное вычисление: 50400-13000+150=37550 руб.
Вторичное вычисление: 50400/2=25200 руб.
Сравниваем результаты: 37550>25200, значит стоимость апгрейда 37550 руб.
При расчете не учитывается стоимость клиентской лицензии, так как приобретается бандл.

При переходе с Базовой версии «1С:Предприятие 8» на версию ПРОФ достаточно установить полную версию платформы, после чего пользователь сможет работать в том же самом прикладном решении уже без ограничения платформы для Базовых версий. При переходе с версии ПРОФ прикладного решения «1С Предприятие 8» на то же решение версии КОРП все данные информационной базы сохраняются, сам переход осуществляется процедурой обновления до конфигурации версии КОРП.
Подведем итог, в данной статье мы вместе с вами рассмотрели варианты версий программных продуктов «1С Предприятие 8», разобрали в чем сходство и различие. Определили критерии выбора, для нескольких программ. Подробно на примерах посмотрели и рассчитали процедуру апгрейда с одной программы на другую.

Возможно, что-то упустил, или что-то не дописал, но думаю основное я все-таки охватил, если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратится к нам за консультацией, пишите.

Подобрать оптимальное решение для автоматизации учета на самом деле не просто. Для этого нужно точно и четко понимать:

Для какого или каких видов учета нужен Вам программный продукт(ы).
Сколько юридических лиц или Индивидуальных предпринимателей?
Сколько человек будет работать с программным продуктом и какова их специализация.
Необходимо точно определиться насколько уникальна специфика учета на вашем предприятии и насколько важна для вас будет автоматизация именно этих уникальных и специфичных разделов учета (от этого будет зависеть выбор типового решения или отраслевого).
Сможете ли Вы самостоятельно установить программный продукт или его необходимо будет Вам внедрить (в чем отличия вы можете прочитать )?

Вы можете выслать ответы на указанные вопросы нам на почту и мы самостоятельно подберем и продемонстрируем Вам наилучшее для Вас решение.

Если же Вы все таки хотите самостоятельно подобрать программные продукты, то дальнейшая информация – для Вас.

Выбирая программный продукт для автоматизации следует учитывать, что спектр программных продуктов выпускаемых фирмой «1С» и партнерами совместно с фирмой «1С» — очень велик. И для того чтобы Вам проще было определиться с выбором первое что нужно сделать это ответить на вопрос:

Подойдет ли типовое решение 1С или необходимо выбирать решение из отраслевых, а может необходимо совместить эти решения?

И чтобы помочь Вам разобраться с этим вопросом ниже расшифрованы назначения типовых и отраслевых решений.

Типовое решение 1С – это решение предназначенное для автоматизации типовых для любой деятельности задач учета и управления предприятием. Типовое решение – не привязано ни к какой отрасли и соответственно не имеет в себе специфических печатных форм(например таких как строительная форма КС-2), вариантов либо специфик углубленного учета которые имеют отношение только к этой соответствующей отрасли.

Но при этом подавляющее большинство организаций ведут учет на типовых решениях 1С, так как они более широко известны всем пользователям. Также типовые решения выбираются и дорабатываются нашими программистами под специфику любой организации в том случае если никакое из отраслевых решений по функционалу не устроит.

Отраслевые и специализированные решения — нацелены на максимальное соответствие потребностям в автоматизации наиболее важных для предприятий бизнес-процессов, позволяют сокращать издержки при внедрениях за счет того, что поставляются в качестве готовых решений. Но при этом нужно учитывать что специалистов по отраслевым решениям в разы меньше чем по типовым, что затрудняет процесс внедрения и сопровождения системы.

Если Вы хотите получить консультации по отраслевым решениям, то обратитесь к нашим менеджерам по телефону 69-23-21 , эл. почте или

Заказать звонок

Если же Вы остановились на типовом решении, и хотите самостоятельно подобрать себе программу, то Вам необходимо ответить на некоторые вопросы и прочитать полезную информацию указанную ниже:

Для автоматизации какого учета необходим Вам программный продукт 1С?

Порядок сопровождения и обновления продуктов возможно прочитать .

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

2. Отличия Базовых версий 1С от ПРОФ версий.

Базовые версии программ 1С в основном подходят только для микропредприятий, где с программой будет работать только один человек. Также Базовая версия 1С имеет определенные ограничения в отличие от ПРОФ:

В Базовой версии программы 1С, в одной базе возможно вести учет только по одной организации в отличие от ПРОФ, где в одной базе учет может вестись по многим юридическим лицам. При этом в Базовой имеется возможность ведения учета по нескольким фирмам в отдельных информационных базах.
В ПРОФ версии работать в одной базе возможно одновременно нескольким пользователям, в то время как c Базовой версией работает только один пользователь.
Плюсом ПРОФ версии является и возможность доработать программу под нужды организации, в отличие от Базовой, которая не поддерживает изменение конфигурации. Т.е., если вам не достаточно стандартных функций заложенных в конфигурацию, вам необходимо что-то доделать в программе, изменить возможности программы – то это возможно сделать только в ПРОФ версии.
Также в Базовой версии не поддерживается работа в варианте клиент-сервер, не поддерживается работа распределенных информационных баз и не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Ниже представлена таблица сравнительных возможностей Базовой и ПРОФ версий.

На примере 1С: Бухгалтерия 8	Базовая	ПРОФ
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности
Расчеты по налогу на прибыль
Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами
Налоговый учет: УСН и ЕНВД
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера

Если Вам все еще сложно определиться помните, что можно при желании перейти с Базовой версии на ПРОФ (произвести апгрейд). Но если Вы планируете дальнейшее развитие бизнеса (увеличение розничных точек, количества сотрудников, работающих в базе), то оптимальным решением будет приобретение ПРОФ версии программной поставки.

Одним из важных этапов автоматизации предприятия является выбор 1С программы, на основе которой эта автоматизация будет проводиться.

"Линейка" программ 1С достаточно широко представлена и будет расширяться и в дальнейшем. Многие партнёры компании 1С дорабатывают типовые конфигурации под отраслевые нужды и разрабатывают "с нуля" собственные решения на платформе 1С:Предприятие. Поэтому выбрать нужную систему из большого числа имеющихся систем - задача нетривиальная.

В этой статье мы дадим несколько простых рекомендаций о том, как проще и корректней выбрать себе учётную систему.

Рассмотрим несколько вариантов возможных пожеланий:

1. "Нужен максимально объёмный функционал, самая универсальная система - мы можем себе это позволить, у нас крупное предриятие."

Вам, однозначно, подойдёт корпоративное решение 1С:ERP Управление Предприятием 2.0 , стоимость этой программы не так высока, как зарубежных аналогов, крупное или среднее предприятие может легко себе позволить такую цену, получив широкие возможности по автоматизации своего учёта.

Можно также посмотреть в сторону 1С:Управление холдингом 8 , но пока ещё выпущена только бета-версия , то есть, программа ещё слишком новая и необкатанная.

2. "У нас предприятие средних масштабов и для нас функционал корпоративных решений - избыточен. Зачем мы будем платить за то, чем не будем пользоваться в ближайшей перспективе. Да, и тем более, у нас учёт на предприятии, по большей части, уже настроен, есть только несколько узких мест..."

Прежде всего Вам необходимо определиться с участком (участками) автоматизации.

После чего подобрать несколько программ, в которых имеется данный функционал.

типовая конфигурация от 1С, или же отраслевое решение от одного из партнёров 1С;
платформа 1С:Предприятие;
тип лицензии - аппаратная или программная;
и прочие факторы.

Несколько важных замечаний.

И в типовой конфигурации 1С, и в отраслевой разработке есть свои и плюсы, и минусы.

Плюс отраслевых конфигураций в том, что если, к примеру, у Вас управляющая компания - то Вы выбираете программу 1С:ЖКХ, и получаете, кроме бухгалтерского и налогового учёта также и оперативный учёт хозяйственных операций. И вам не нужно "изобретать велосипед" в типовой конфигурации 1С - а можно воспользоваться уже готовыми механизмами.

Минус отраслевых в том, что некоторые партнёры могут выпускать обновления к программам не так оперативно, как это делает компания 1С, поэтому в отраслевых программах возможны некоторые шероховатости в сфере актуальности систем. Другой минус, по сравнению с типовыми конфигурациями , - поддержка может быть не такой качественной и оперативной, так как штатный состав партнёра обычно меньше, чем размер службы поддержки непосредственно в компании 1С.

Платформы 1С :Предприятия бывают: 7.7 , 8.0 , 8.1 , 8.2 и 8.3 . Кроме 8.2 и 8.3 остальные виды платформ на данный момень уже являются устаревшими, но для старых платформ разработано достаточно много видов программ, которых вы не найдёте для новых платформ 8.2 и 8.3 .

Аппаратная лицензия - это ключ защиты в форме флэшки, который обычно делают светящимся, чтобы показать, что ключ защиты активен и корректно функционирует. Если в Вашем сервере часто меняется оборудование, такое, как сетевые карты или жёсткие диски, то лучше приобрести аппаратный ключ. Программная лицензия же после каждой замены оборудования перестаёт работать и её необходимо активировать.

Программная лицензия - это просто мини-программка, которая активируется вводом с клавиатуры определённого кода. Преимущество такой лицензии в том, что если Ваш сервер находится в недоступном месте, или вы арендуете сервер у хостера (например, за рубежом) - то не нужно получать физический доступ (ехать туда), чтобы установить лицензию для 1С программ.

3. "У меня маленькая фирма в такой-то отрасли, я только начинаю развивать бизнес и не могу сейчас нести крупные затраты, мне нужна дешёвая, но функциональная программа. Свои бизнес-процессы я подстрою под программу."

Конфигурации с самой низкой стоимостью - это базовые конфигурации.

У них есть ограничения: поддержка лишь одной организации для ведения учёта, возможен вход в систему лишь одного пользователя, невозможно перепрограммировать логику программы.

Но зато базовые конфигурации во-первых дёшевы, во вторых стоимость владения ими равна нулю, то есть, чтобы получать обновления не нужно заключать договор ИТС и ежегодно его оплачивать.

Существует ещё несколько других типов конфигураций 1С, кроме базовой, это: стандартная, профессиональная и корпоративная. В чём отличие одного типа от другого, необходимо разбираться с каждой отдельной программой, но, в первом приближении, можно сказать что:

базовая - для малых компаний и ИП, обычно однопользовательские и ведение учёта только для одной организации;
стандартная и профессиональная - для средних компаний;
корпоративная - для крупного бизнеса

А теперь, с помощью функционала нашего сайта, учтя вышеизложенное, отберём необходимые программы и лицензии.

Задача : нужно выбрать программу для расчёта зарплаты в бюджетном учреждении, с USB-ключём (аппаратным) - так как есть необходимость импользовать программу и на стационарном компьютере и на ноутбуке (по-очереди), не покупая дополнительные лицензии.

1. Выберите пункт . Перед Вами откроется страница, где слева будут фильтры для отбора программ и лицензий, а справа - отобранные позиции каталога.

2. Задайте все необходимые фильтры в левой части страницы под Ваши потребности. Это делается так - ставьте галочку на пункте фильтра (если выберите несколько в одном подфильтре видов - будут показаны все эти виды, а не их пересечение) и сразу же каталог будет отфильтрован согласно выбранными позициям. В данном случае выбрано: Продукт - Программа, Платформа - 1С 8.3, Участок учёта - Персонал и зарплата, Отрасль - Бюджетные организации, Тип лицензии - аппаратная.

Как выбрать программу 1С для небольшой торговой фирмы

Наши клиенты, владельцы розничных магазинов и небольших торговых фирм часто спрашивают:

Как подобрать конфигурацию 1С?
Какая 1С лучше?
В чем отличие 1С:Бухгалтерия от 1С:Предприятие?
Какая версия 1С:8. нам нужна?
Какую программу 1С купить?

Еще сравнительно недавно все было просто: подавляющее большинство компаний использовало 1С:Предприятие 7.7 «Торговля и склад» или 1С Бухгалтерия 7.7. Это удобные, быстрые и хорошо зарекомендовавшие себя программы. Хотя многие продолжают успешно использовать 1С: 7.7 «Торговля и склад»(ТиС) и в настоящее время, все-же программы на платформе 1С:8.2/8.3 имеют решающие преимущества.

Существует несколько типовых решений 1С:Предприятие 8.3 , подходящих для небольших торговых фирм:

1С8: Розница, ред. 1.0

Эти программы имеют больше сервисных возможностей, по сравнению с 1С:7.7, точнее учитывают направление деятельности предприятия. Однако наши клиенты иногда затрудняются в выборе, т.к. не могут найти информацию о том, какие бизнесс-процессы автоматизирует та или иная программа, какое решение 1С оптимально для их конкретных задач. В данной материале мы даем рекомендации, исходя из нашего опыта внедрения программных продуктов 1С:Предприятие 8 для торговли.

1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация "1С:Розница 8", редакция 1.0

Идеальная, простая прорамма для небольшого розничного магазина. Легка в освоении. Большой перечень подключаемого оборудования: кассы, сканеры и.т.д. Ничего лишнего! Имеется Базовая версия (для одного рабочего места) и версия Проф (для работы в локальной сети). Возможна настройка программ для объединения нескольких розничных торговых точек в торговую сеть.

1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация "1С:Розница 8", редакция 2.0

Главное изменение ред.2 "1С:Розница 8" - это работа в режиме тонкого клиента или веб-клиента. Как показывает наш опыт - эта программа требует более высокой квалификации сотрудников и сложнее в освоении.

Существует несколько отраслевых решений, разработанных на основе "1С:Розница 8":

1С:Розница 8. Аптека
1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви
1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи
1С:Розница 8. Магазин автозапчастей
1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов
1С:Розница 8. Книжный магазин
1С:Розница 8. Салон оптики
1С:Розница 8. Ювелирный магазин

1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3

Мощная и проверенная программа для оптовой и розничной торговли. Базовая версия удобна для небольших фирм. Версия Проф. больше подходит для средних и крупных предприятий. Возможна настройка программ для работы нескольких складов и розничных торговых точек в единой в торговой сети, а также интеграция с программами 1С:Розница 8 и 1С:Бухгалтерия 8.

1С:Управление торговлей 8, ред. 11

Полностью переработанная программа, по сравнению с ред. 10.3., ориентированная в основном на оптовую торговлю. Работа в режиме тонкого клиента или веб-клиента. Предназначена для средних и крупных фирм. Обладает большими возможностями разграничения прав доступа пользователей. Требует высокой квалификации сотрудников и серьезного отношения к внедрению.

1С:Управление небольшой фирмой 8

Хорошая программа для небольших компаний, занимающихся не только торговлей, но и производством, услугами и подрядными работами. Однако блок торговли обладает меньшими возможностями, по сравнению с 1С:Управление торговлей 8.

1С:Бухгалтерия 8

Как показывает наш опыт, возможностей программы часто оказывается достаточно для небольших торговых организаций. Программа позволяет выписывать все необходимые документы для оптовой и для розничной торговли. Базовая версия 1С:Бухгалтерия 8 - наиболее продаваемая программа 1С. Основной недостаток: отсутствие удобных управленческих отчетов (информация храниться на счетах бухучета) и неудобства в системной работе с большим количеством товаров и клиентов. Однако мы разработали дополнительные внешние отчеты, которые частично снимают эту проблему.

Программ 1С много, и понять, чем одна отличается от другой, непросто. Поэтому часто при покупке 1С возникает вопрос: какую 1С выбрать? Да и цена у них тоже разная - от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей. Как при этом не переплатить за лишние функции? А можно ли купить лицензионную 1С дешевле?

Ответы на эти и другие вопросы даны в этой статье.

Оглавление:

Часть 1. Про системы налогообложения и программы 1С

Часть 2. Как купить 1С дешевле. Пиратскую не предлагать

Но сначала начнём с важного момента:

На что НЕ обращают внимание при выборе 1С, а потом она начинает "тормозить".

При покупке программы часто допускается ошибка - не проверятся на совместимость с 1С компьютер , на котором она будет работать. Чтобы не разбираться с мегабайтами и гигагерцами, можно определить, как давно куплен компьютер.

Если компьютер новый или куплен от 1 года до 3 лет назад, программа 1С будет на нём нормально работать. Если же он старше, то есть вероятность, что 1С будет "тормозить". Чтобы этого не произошло, необходимо проконтролировать, чтобы продавец программы удостоверился, что она будет нормально работать на таком компьютере.

Часть 1. Про системы налогообложения и программы 1С.

ИП на упрощенке - какую 1С выбрать?

Для ведения учёта и составления отчётности индивидуальными предпринимателями, применяющих упрощенку, рекомендуется использовать программу "1С:Предприниматель 8". В ней можно вести полноценный учёт предпринимателя по УСН.

Программа "1С:Предприниматель 8" представляет собой специализированную поставку программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая предварительно настроена для ведения учёта и подготовки отчётности индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН. Настройки касаются учётной политики, а также внешнего вида меню программы и экранных форм.

Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу "1С:Бухгалтерия 8", в которой также возможно ведение учёта ИП на упрощенке.

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы "1С:Предприниматель 8" через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет, например, оперативно получать новые бланки форм отчётности.

бесплатно

ИП на общей системе - какую 1С выбрать?

Если ИП на общей системе, значит, ему необходимо рассчитывать и уплачивать налог на доходы физических лиц и другие налоги. В таком случае ему можно вести учёт и составлять отчётность в программе "1С:Предприниматель 8". Программа позволяет вести Книгу учёта доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Она представляет собой специализированную поставку программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая предварительно настроена для ведения учёта и подготовки отчётности индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ.

Для предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вменённый доход по определённым видам деятельности (ЕНВД), предусмотрена возможность ведения раздельного учёта хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ и ЕНВД.

Программа "1С:Предприниматель 8" имеет следующие ограничения в использовании:

с программой сможет работать один пользователь;

программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям предпринимателя.

Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу "1С:Бухгалтерия 8", в которой также возможно ведение учёта ИП на общей системе.

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы "1С:Предприниматель 8" через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать новые бланки форм отчётности.

Стоит отметить, что обновления на программу "1С:Предприниматель 8" предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.

Стоимость программы "1С:Предприниматель 8" - 4 800 рублей.

ИП переходит на другую систему налогообложения или образовывает ООО - придётся ли менять программу 1С?

Так как в программе "1С:Предприниматель 8" сохранены все возможности программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", то, в случае смены системы налогообложения, не потребуется приобретать другую программу. Достаточно изменить специальную настройку, и можно вести полноценный учёт предпринимателя по УСН или общей системе.

В случае образования юридического лица также не понадобится приобретать другую программу. Изменение специальной настройки позволяет перейти на полноценный учёт для организаций (юридических лиц), применяющих общую систему налогообложения или УСН.

ООО на упрощённой системе - какую 1С выбрать?

Для организаций, переведённых на упрощённую систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ, предназначена программа "1С:Упрощенка 8". Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт и подготовку регламентированной отчётности на таких предприятиях.

"1С:Упрощенка 8" является специализированной поставкой программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая предварительно настроена для ведения учёта по УСН. Пользовательский интерфейс программы "1С:Упрощенка 8" проще , чем у "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", поскольку включает только используемые при применении УСН элементы.

Программа "1С:Упрощенка 8" имеет следующие ограничения в использовании:

с программой сможет работать один пользователь;

Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу "1С:Бухгалтерия 8", в которой также возможно ведение учёта ООО на упрощённой системе.

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы "1С:Упрощенка 8" через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать новые бланки форм отчётности.

Стоит отметить, что обновления на программу "1С:Упрощенка 8" предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.

Стоимость программы "1С:Упрощенка 8" - 4 800 рублей.

ООО переходит на общий режим налогообложения - придётся ли менять программу 1С?

Так как в программе "1С:Упрощенка 8" сохранены все возможности программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", то в случае изменения налогового режима в организации пользователю программы "1С:Упрощенка 8" не потребуется приобретать новую программу – достаточно изменить специальную настройку и можно вести учёт для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

ООО на общей системе - какую 1С выбрать?

Для ООО, применяющих общую систему налогообложения и исчисляющих налог на прибыль, предназначена программа "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая работает на одном компьютере. Она позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт таких организаций. В программе оперативно отражаются изменения в законах и отчётности. В программе "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" возможно ведение раздельного учёта хозяйственных операций, облагаемых налогом на прибыль и единым налогом на вменённый доход (ЕНВД).

Программа "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" имеет следующие ограничения в использовании:

с программой сможет работать один пользователь;

программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям организации.

Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу "1С:Бухгалтерия 8", в которой также возможно ведение учёта ООО на общей системе.

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать новые бланки форм отчётности.

Стоит отметить, что обновления на программу "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.

Стоимость программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" - 4 800 рублей.

Часть 2. Как купить 1С дешевле. Пиратскую не предлагать.

Мы не будем говорить о том, где и как приобрести пиратскую версию 1С, так как её использование незаконно, также здесь нет информации, как получить скидку на программу. Дальше мы поговорим об особенностях работы с программой 1С, учитывая которые можно не переплачивать за излишний функционал, а значит, сэкономить.

Когда можно не покупать отдельную программу для расчёта заработной платы?

Начисление заработной платы сотрудникам возможно как в "1С:Бухгалтерия 8" (и её версиях "1С:Упрощёнка 8", "1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия", "1С:Предприниматель 8"), так и в специализированной программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Так как "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - отдельная программа, её покупка - это дополнительные затраты. Данных затрат можно избежать и вести начисление заработной платы в программе "1С:Бухгалтерия 8". Мы рекомендуем её тем, у кого:

количество сотрудников до 10 человек;

основное начисление - оплата по окладу;

нет дополнительных удержаний, кроме НДФЛ;

Если данные ограничения существенны, тогда необходимо покупать специализированную программу для расчёта заработной платы 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Если непонятно, достаточно ли Вам будет типовой конфигурации программы, начните работу с базовой версии. Из нашей практики, типовая конфигурация подходит 90% пользователям. Если Вы всё же попадёте в оставшиеся 10% и купите базовую версию, тоже ничего страшного. Деньги не будут потрачены зря, так как при переходе на профессиональную версию, предоставляется скидка на сумму, равную стоимости базовой версии.

С программой 1С будут работа нескольких человек - как не купить лишние лицензии?

Когда с программой 1С планируется работа на нескольких компьютерах, тоже есть возможность сэкономить на покупке дополнительных лицензий 1С.

Когда рассчитывается количество пользователей, которые будут работать с 1С, необходимо учитывать количество одновременно работающих пользователей. Бывают ситуации, что с программой в один момент времени работает меньшее количество пользователей, чем их общее количество. В таком случае для работы потребуется меньшее количество лицензий 1С.

Разберём ситуацию на примере:

В организации работает 6 пользователей с "1С:Бухгалтерией 8"., 4 бухгалтера, специалист по кадрам и директор. Бухгалтера работают ежедневно. Специалист по кадрам - 3 дня в месяц. Директор - 1 раз в неделю. Если работа с программой специалиста по кадрам и директора не будет вестись одновременно, то для работы достаточно будет 5 лицензий 1С. Получается экономия на 1 лицензии. Данный пример актуален для аппаратной лицензии 1С, с программной лицензией 1С такой вариант работы невозможен. Тип лицензии пользователь может выбирать на своё усмотрение.

Приведём ещё одни вариант экономии при покупке лицензий 1С. В линейке программ 1С есть специальные поставки с 5-ти пользовательскими лицензиями. Их выгодно покупать, когда на первоначальном этапе с программой будут работать 2-3 пользователя, а затем их общее количество будет равно 5.

Разберём вариант экономии на примере:

Покупка программы "1С:Бухгалтерия 8" + 2 дополнительных лицензий обойдётся в 25 600 рублей. Стоимость одной лицензии - 8 533 рублей.

Покупка программы "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей", обойдётся в 26 000 рублей. Стоимость одной лицензии - 5 200 рублей.

Экономия на одну лицензию составит 64%.

Вывод: если с программой "1С:Бухгалтерия 8" будет работать от 3 до 5 пользователей, выгодней приобрести специальную поставку "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей".