Программы для автомойки и шиномонтажа. Кому подойдет программа? Дополнительные области применения программы РС: Автомойка

«Автомойка» - программа, которая позволяет не только автоматизировать автомойку , но и учет сопутствующей торговли, кафе. При наличии весьма богатого функционала, освоение программы персоналом мойки происходит за минимальное время. Также с помощью нее можно автоматизировать шиномонтаж. Подойдет она и для автоматизации небольшого автосервиса.

Автоматизация автомойки - зачем?

	Привлечение постоянных клиентов.
	С помощью этого продукта, Вы сможете автоматизировать на автомойке целый ряд маркетинговых стратегий, увеличивающих прибыльность бизнеса: Дисконтные карты c автоматическим расчетом процента скидок в зависимости от частоты мойки и объема заказываемых услуг, времени суток или индивидуально Бальную систему - бесплатная мойка, когда клиент набрал заданное количество баллов Бонусную систему - оплата клиентом услуг накопленными бонусами Абонемент (подарочный сертификат) SMS-рассылки
	Повышение эффективности и рентабельности.
	Автоматизация мойки выведет бизнес-процессы на новый уровень контроля: Позволит в зависимости от модели автомобиля однозначно определять цены, по которым осуществляется мойка, исключит «человеческий фактор» при определении цен на услуги, минимизирует конфликты с клиентами по поводу определения категории цен на услуги Значительно затруднит хищения и злоупотребления работников: контроль за временем начала и окончания мойки, исключение неучтенных работ и «левых доходов» (более эффективно при сочетании с обычным видеоконтролем). Важно! По отзывам пользователей программы выручка за первый же месяц ее эксплуатации вырастает от 10 до 40% Управлять любым оборудованием автомойки, например, разрешать подачу воды только при открытии заказа в компьютере. Также, это дает экономию времени на рутинных операциях. Улучшить условия труда сотрудников, повысить мотивацию за счет системы премирования Прогнозировать загруженность мойки, планировать закупки расходных материалов
	Улучшения престижа и индивидуальности.
	Установив нашу программу на мойке, Вы повысите ее престижность в глазах покупателя. Ведь часто клиенты обращают на кажущиеся не существенными детали: Компьютеризация взаиморасчетов с клиентами Использование бригадирами инновационных технологий - мобильных компьютеров Автоматическое управление электропитанием моечного оборудования, шлагбаумами, светофорами и т.п.

Учет на автомойке - функции

Наша программа «Автомойка» разработана с учетом всех особенностей автомоечного бизнеса. Она позволяет не только автоматизировать работу оператора мойки, но и контролировать весь бизнес в целом. С аналитической отчетностью владелец будет располагать полной и достоверной информацией о работе мойки, что в итоге положительно сказывается на ее прибыльности.

Базовые функции программы позволяют наладить учет на автомойке:

• Ведение базы автомобилей и владельцев, хранение истории оказания услуг в разрезе автомобилей и владельцев.
• Прием и корректировка заказов мойки на настольном компьютере.
• Учет торговых операций сопутствующими товарами.
• Работа с постоянными клиентами, различные системы скидок.
• Учет времени работы мойщиков и простоя боксов.
• Расчет зарплаты мойщиков в зависимости от выработки, штрафов и поощрений.
• Отчеты о распределении заказов в зависимости от времени суток, даты, наиболее часто моющихся автомобилях, о загрузке боксов, анализ эффективности торговли товарами и др.

Редактирование заказа

Мобильный блок

Настольная программа для автомоек может быть дополнена специальным мобильным блоком. Это отдельный продукт для планшетов или смартфонов под iPhone, iPad, iPod, Android, WindowsPhone и т.п. с помощью которого осуществляется прием заказов автомойки.

Информационное табло

Дополнительный блок «Информационное табло» позволяет отображать в клиентской комнате (на ЖК или плазменном телевизоре) информацию о заказах, находящихся в работе. Номер заказа, бокс, номер машины, время заезда, предполагаемое время завершения работ, был оплачен заказ или нет, статус (выполнен или находится на текущий момент в работе) и время завершения заказа, если работы по нему уже выполнены.

Панель клиента

Для улучшения качества обслуживания клиентов автомойки, наша программа может быть дополнена блоком «Панель клиента». Он позволит Вашим клиентам ознакомиться с полным перечнем услуг и их ценами для конкретного автомобиля.

В доступном клиентам месте расположена тач-панель, на котором клиент сможет увидеть номенклатуру и цену всех услуг Вашей автомойки, и сделать предварительный заказ.

«Панель клиента» может использоваться не только внутри мойки, но и в интернете, если у автомойки есть свой сайт.

Блок распознавания гос.номеров

Вместо приема заказов с помощью планшета или смартфона, можно использовать блок распознавания гос.номеров с помощью камер видеонаблюдения для автоматического формирования нового заказа. Для этого используется система «Автомаршал» от компании «Малленом».

Система «Автомаршал» позволяет автоматически распознавать номера автомашин. Распознанные номера вместе с изображением автомобиля, полученным с видеокамеры, временем и номером бокса, передаются в нашу программу для автомойки. Если автомобиль уже есть в базе данных, то в заказе появляются модель и марка автомобиля, а если нет — вводятся вручную. Оператору остается только выбрать услуги. Время приема заказа при этом значительно сокращается, также как и уменьшается вероятность ошибок при его вводе.

Управление автомойкой, оборудованием

К компьютеру могут быть подключены аппаратные контроллеры. В этом случае программа «Автомойка» сможет управлять различным оборудованием мойки: электропитанием моечного оборудования, шлагбаумами, светофорами, освещением и т.п. Управление автомойкой с помощью программы еще больше повышает эффективность работы оператора.

Кому подойдет программа?

Программа имеет следующие области применения:

• Автомойка
• Автосервис
• Шиномонтаж
• Кафе (при наличии складского модуля, см.ниже)
• Склад (учет расходных материалов и закупка товаров, при наличии складского модуля, см.ниже)
• Хранение шин
• Магазин

Программа на вырост

К программе для автомойки легко подключаются другие наши продукты. Задача автоматизации автомойки может оказаться лишь отправной точкой для автоматизации всего бизнеса в целом.

Подключение нашей позволяет управлять складскими запасами расходных материалов и товаров, печатать ценники и этикетки. С помощью нее можно автоматизировать магазин, автосервис, кафе. Модуль общепита, встроенный в складскую программу позволяет формировать меню, осуществлять выпуск блюд по рецепту (технологической карте), рассчитывать себестоимость.

Учитывая, что программа для мойки построена на базе открытой платформы «Инфо-Предприятие», она может быть легко доработана под требования заказчика. Это могут быть как дополнительные отчеты, формы, так и серьезная модификация логики работы.

Антон Максаков

Руководитель проекта FIRM

В любом бизнесе, где необходимо согласовывать заранее визит клиента, онлайн-запись является базовым инструментом, таким же, как кассовый аппарат или хороший кофе для клиента. Это удобно для посетителей, персонала и руководителя - у всех есть доступ к прозрачной системе записи. Основная причина, по которой мы выбрали YCLIENTS - безупречная техническая поддержка. Мы получали незамедлительные ответы на все вопросы, связанные с процессом интеграции онлайн-записи в рабочий процесс. Специально по нашим требованиям были разработаны дополнительные возможности системы. Также в YCLIENTS нам понравился интерфейс, скорость обработки данных, работа без перезагрузки окна браузера. Хорошим дополнением стала возможность вести учет посещений и чеков постоянных клиентов.

Елена Удовенко

директор салона красоты Annie Hall

Все мы знаем, как протекает жизнь в мегаполисе: нехватка свободного времени, много работы, куча дел. На сегодняшний день, что касается посещения салонов красоты и записи в салон, команда сервиса записи YCLIENTS придумала отличную возможность записываться в салон в удобное для клиента время и к мастеру, который приглянулся именно ему.
Онлайн-запись помогает нам не только организовать правильно время, но и уменьшает процент неявок, поскольку каждому клиенту приходят SMS-уведомления за два дня и два часа, что очень удобно для клиента и самого салона. У наших клиентов появилась возможность самостоятельно создавать, а также отменять свой визит в салон красоты, даже во внерабочее время салона.

Дмитрий Андреев

руководитель сети Франт

YCLIENTS - программа без которой не возможно представить современный парикмахерский бизнес. Она включает в себя отличный сервис, как для салона, так и для конечного клиента. Полная информация помогает проводить грамотную аналитику и моментально реагировать по вопросам, которые требуют дополнительной работы. Простота в использовании является также положительным фактором. От себя хочу поблагодарить команду YCLIENTS в моментальном реагировании на поставленные задачи в развитии программы и в новшествах в работе и партнерстве.

Алексей Локонцев

руководитель сети Top Gun

Система CRM и сервис онлайн-записи крайне важен для современного салона красоты, а тем более для барбершопа. С YCLIENTS у нас упростилась работа администраторов, все доступно и понятно. Так же очень удобно отслеживать работу всех салонов просто переключаясь между ними. А СМС уведомления и напоминания не дают клиентам забыть о запланированном визите.Отдельное спасибо службе поддержки и кураторам которые всегда приходят на помощь!

Марат Бибишев

Создатель проекта Big Bro

Честно говоря, не представляю свой бизнес без YCLIENTS. Это не просто удобный журнал записи для администратора. Это мощный инструмент, который пронизывает многие бизнес-процессы. Здесь мы считаем все финансы, следим за кассовой дисциплиной, анализируем статистику по продажам, сравниваем показатели работы мастеров, что позволяет выделить самых лучших, сегментируем базу клиентов, работаем со складом и многое другое. Кроме того YCLIENTS проста в обращении, совершенно неподготовленный человек может открыть ее и сразу начать пользоваться. Так же есть достаточно мощный API, который помогает нам сделать некоторые индивидуальные доработки для еще более успешной работы в нашей сети мужских парикмахерских "Биг Бро". Ну и, конечно, у ребят очень профессиональная и быстрая поддержка. Я считаю каждому салону красоту (стоматологии, клинике и т.п) пора выкинуть все бумажные журналы учета, поставить YCLIENTS и стать наконец в разы эффективнее.

Илья Печерский

директор салона WAX BAR

Алина Маляу

руководитель проекта NOIR, ex. управляющая CHOP-CHOP

Онлайн-запись позволила разгрузить телефонную линию и упростила процесс записи для наших клиентов. SMS-напоминания уменьшили количество опоздавших на стрижку. Удобный календарь и оперативная тех. поддержка.

Алена Никифорова

руководитель салона Figaro

Благодаря системе нам удалось разгрузить работу администратора, и теперь он может уделять больше времени живому общению с клиентами. Мы предложили новую «фишку» нашим клиентам, что, в принципе, стало нашим конкурентным преимуществом.

Тимофей Рябцев

Основатель федеральной сети барбершопов FIRMA

Пользуемся данной CRM с самого начала работы, а это уже почти 3 года. Очень удобно хранить данные и вообще всю информацию о клиентах. Радует бесперебойная работа онлайн системы и интеграция с мобильным приложение и онлайн-записью. В целом очень доволен поддержкой, отзывчивые ребята которые помогают решить все вопросы. Самое главное, что система постоянно развивается и появляются новые фишки, которые мы вводим в нашей работе.

Александра Метелева

руководитель свадебных салонов Мэри Трюфель

Для меня YCLIENTS стал помощником в планировании примерок. Мы получили большое количество клиентов, которые записываются вне времени работы салона. Это позволило разгрузить сотрудников, которые в течение дня заняты с невестами, но главное - система онлайн-записи дает клиенту способ связи с салоном, доступный в любое время. Кроме того, я много встречаю людей, которым принципиально проще написать, чем найти время и возможность позвонить. В глазах клиента YCLIENTS это удобный сервис, который экономит время. Для нас YCLIENTS это помощь в ежедневной работе, это инструмент, который позволил упорядочить клиентскую базу, позволил быть удобными и ответственными. Спасибо команде за быстрое реагирование, помощь и поддержку во всех вопросах.

РС: Автомойка - программа приема заказов и учета для автомойки, детейлинг-центра и сопутствующей торговли. Наша программа для автомойки проста в освоении и использовании!
По отзывам пользователей, выручка за первый же месяц вырастает на 10 - 40%!

Дополнительные преимущества программы РС: Автомойка

• Весь учет автомойки и детейлинга в одной программе
• Возможностью поэтапной автоматизация автомойки
• Отсутствие обязательных платежей в дальнейшем
• Полный контроль над своей базой данных
• Возможность модификации без участия разработчика
• Качественная техподдержка

Базовая версия программы

• Программа приема заказов автомойки на настольном компьютере или ноутбуке.
• Учет постоянных клиентов, системы скидок, в том числе накопительных.
• Учет рабочего времени мойщиков и простоя боксов.
• Расчет зарплаты мойщиков в зависимости от выработки, учет поощрений и штрафов.
• Интеграция с программой для склада ИП:Торговый Склад позволяет вести учет расходных материалов и товаров. Возможна автоматизация других участков автомойки - кафе, шиномонтаж, автосервис.
• Анализ деятельности. Информация о распределении заказов по времени суток, по датам, об эффективности торговли товарами, о лидерах продаж, наиболее часто моющихся автомобилях, расчеты с безнальными клиентами и многое другое.
• Торговля сопутствующими товарами.

Наша программа для автомойки и детейлинга может быть дополнена и другими необходимыми только Вам функциями, отчетами и т.п. Это делается в сжатые сроки, за дополнительную плату.

Мобильность приема заказов По Вашему желанию, базовая поставка нашей программы для автомойки может быть дополнена блоком Быстрый прием заказов программы для автомойки . Эта технология существенно упрощает и ускоряет ввод нового заказа! Прием заказов автомойки происходит "мобильно" - администратором, находящимся в рабочей зоне. Принятые на мобильном устройстве заказы передаются в настольный компьютер через Wi-Fi в реальном времени. На настольном компьютере, в нашей программе ИП: Автомойка можно выбить чек, распечатать заказ-наряды, добавить товары или услуги в заказ, проставить отметку об оплате заказа и многое другое. Возможна также одновременная работа с нескольких мобильных устройств. Например, на приемке заказов на мойке и шиномонтаже работают разные люди, с разными устройствами и заказ передается от одного к другому. Скажем, машина заехала сначала помыться, а потом поменять шины. Все это делается одним заказом и пробивается единым чеком, вместе с магазином, автосервисом и кафе.

Управление оборудованием автомойки

Для полной автоматизаци автомойки и контроля персонала, наша программа для автомойки может автоматически включать и выключать оборудование автомойки: аппараты высокого давления, пылесосы, светофоры, шлагбаумы, освещение и т.п. Подробнее об этом можно прочитать по ссылке: "Умная мойка" . Для реализации этой функции необходимо приобретение дополнительных аппаратных контроллеров.

Распознавание номеров автомобилей

Для целей контроля, а также для ускоренного ввода заказа можно использовать распознавание номеров автомобилей .

Распознанные номера вместе с изображением автомобилей, полученным с видеокамер, сохраняются в базе данных.

Как это работает

Если на мойке установлены, например, программы РС: Автомойка и IpVideoRecord , то при заезде автомобиля в бокс автоматически определяется номер автомашины, время и бокс. По этим данным можно быстро начать новый заказ в программе РС: Автомойка .

Если распознанного номера еще нет в базе, наша программа предложит ввести его модель и марку, запомнит и в дальнейшем будет автоматически подставлять эти данные.

Администратору остается только выбрать услуги. Время приема заказа таким образом сокращается, также уменьшается вероятность ошибок ввода.

Дополнительные области применения программы РС: Автомойка:

Какие еще сферы деятельности могут быть автоматизированы программой РС: Автомойка:

• Детейлинг
• Автосервис
• Шиномонтаж

При наличии складского модуля:

• Склад (учет затрат, расходных материалов, закупки товаров)
• Хранение шин
• Магазин

Основная часть - программа ИП:Автомойка

Основная часть программного комплекса автоматизации автомойки РС: Автомойка - программа ИП:Автомойка для настольного ПК под Windows TM . В ней задаются все справочники комплекса - услуги, цены, сотрудники и т.п. Также, в программе ИП:Автомойка реализованно множество простых и сложных отчетов, расчет зарплаты и другие полезные функции.

Как это работает

До начала работы все данные: услуги и товары, прайс-лист, сотрудники, и т.д. заносятся в настольную часть программы. Для примера смотрите .

Администратор оформляет заказ: выбирает марку автомобиля (для постоянных клиентов достаточно ввести только госномер), отмечает необходимые клиенту услуги и товары. Категория автомобиля и цены определяются автоматически.

Для упрощения и ускорения ввода заказов автомойки мы рекомендуем использовать программу приема заказов на смартфоне или планшете Быстрый прием заказов . Также можно вводить заказы и на настольном ПК.

Эффект от применения нашей программы учета для автомойки

• Улучшение имиджа предприятия и качества обслуживания клиентов.
• Повышение рентабельности за счет программ лояльности клиентов
• Повышение рентабельности благодаря контролю деятельности персонала, минимизация хищений и "неучтенных" работ.
• Повышение рентабельности за счет анализа продаж и улучшения работы мойки
• Ускорение ввода заказов
• Экономия на ошибках, исключение "человеческого фактора" при определении цен на услуги.
• Минимизация конфликтов с клиентами по поводу определения категории автомобиля и цен на услуги.
• Прогнозирование закупок расходных материалов и занятости персонала.

Ваши преимущества

• Стоимость от 6.900
• В рассрочку от 2.000 /квартал
• Без абонентной платы и обязательных платежей в дальнейшем!
• Ваши данные хранятся у Вас, под полным Вашим котролем
• Работа не зависит от наличия и качества интернета на объекте
• Успешно автоматизируем мойки с 2003 года

О платформе

Программа ИП: Автомойка реализована на платформе Инфо-Предприятие 2.5 . Платформа является открытой платформой, имеет свою собственную среду разработки, редактор бланков и отчетов. А значит, любой специалист, немного знакомый с программированием, может модифицировать программу без нашего участия!

Системные требования

Оперативная память от 1 Гб

Жесткий диск от 500 Mb свободного пространства

Операционная система: Windows XP/Vista/7/8/10 или выше.

Программа может работать на одном компьютере или в сети с несколькими пользователями. Начиная с 3-4 пользователей рекомендуется использовать выделенный сервер – специальный компьютер, предназначенный для работы с базой данных. Требования к серверу зависят от кол-ва пользователей и объема информации, но они весьма невысоки. Например, для работы 20 пользователей достаточно однопроцессорного сервера с 4 Гб ОЗУ.

Скачать программу для автомойки -

Автомойка только на первый взгляд кажется простым бизнесом, на самом деле каждый собственник мойки знает насколько сложно управлять персоналом, вести учет заказов, защититься от обмана наемных сотрудников и т. д.

Рано или поздно владельцу бизнеса надоест сидеть на точке и лично контролировать все процессы, в этот период начинаются первые поиски инструментов автоматизации автомойки и систем дистанционного контроля бизнес-процессов предприятия. В этой статье Вы сможете найти ответ на часто задаваемый вопрос: какой должна быть программа для управления автомойкой и бизнес-процессов в ней.

Какие программы для автомоек есть на рынке?

Сегодня на рынке it услуг можно найти сотни разных программ для учета, но не каждая из них соответствует банальным требованиям ведения современного бизнеса.
Основные характеристики, которыми должно обладать программное обеспечение такого рода - это легкость в использовании, адаптивность, функциональность, удобный и интуитивно понятный интерфейс, техническая поддержка в реальном времени, а не ответы, которые нужно ждать по 3-5 дней.

Среди множества различных программных решений мы рекомендуем обратить внимание на программу Gincore, как одну из максимально соответствующих вышеперечисленным требованиям.

Возможности программы Gincore

1. Учет заказов на автомойке

2. Логистика

3. Складской учет

4. Инвентаризация

5. Адресная система хранения

6. Бухгалтерия и расчет заработной платы

7. Отправка СМС

8. Интеграция с телефонией

9. Интеграция с Google Analytics

10. KPI для сотрудников

11. Статистика и аналитика

12. Интеграция со складским и торговым оборудованием.

13. Конструктор печатных документов.

14. Продажи

15. Системы контроля сроков выполнения заказов.

система для автомойки

Преимущества программы. Почему Gincore?

1. Быстро: регистрация занимает не более двух минут и Вы сразу же можете приступить к работе. Программа облачная, поэтому достаточно иметь только интернет на любом своем устройстве.

2. Просто: сотрудники Вашей компании могут обучится пользованию программы самостоятельно благодаря бесплатным видеоурокам на нашем youtube-канале, что сэкономит Ваше время.

3. Удобно: переход со старой системы учета не займет много времени и сил, так как любую информацию можно перенести в систему Gincore за пару часов (заказы, базу клиентов, складские остатки, товарную номенклатуру).

4. Безопасно: Вы можете сами настраивать доступ Вашего персонала к системе, а также следить за сроками выполнения заказов. Все данные храняться одновременно на двух серверах в разных странах, что исключает потерю информации.

5. Выгодно: начинающие предприниматели с небольшим объемом заказов могут использовать бесплатный тариф, что безусловно выгодно для стартапа.

После регистрации и открытии автомойки практически у каждого собственника возникают вопросы, касающиеся ведения бухгалтерского учета, планирования расходов и оптимизации налогов на автомоечном комплексе.

Такие вопросы поможет вам решить бухгалтерская компания , специализирующаяся на подобных сферах услуг.

Сферы деятельности автомоечного и сервисного комплекса, как правило, это функционирование автомойки, автосервис (шиномонтаж, техобслуживание и ремонт транспортных средств), а в некоторых случаях наличие магазина и кафе. Каждая из этих видов деятельности имеет свои особенности в вопросе ведения бухучета.

Как вести бухгалтерский учет автомоечного и автосервисного комплекса? Рассмотрим все более подробно.

Бухучет автомойки

Работа автомойки это оказание услуг, поэтому в ваших бухгалтерских проводках всегда будут задействованы затратные счета 20, 25, 26. Услуга «мойка» оказывается как физическим лицам, так и юридическим.

В работе с физическими лицами юридическое лицо (автосервис) обязано использовать кассовый аппарат, на основании Положения ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций». По окончании оказания услуги «мойка» автосервис должен выдать на руки физическому лицу первичный документ, подтверждающий факт совершения услуги: Накладная, Акт выполненных работ и приходно-кассовый ордер (ПКО) с кассовым чеком.

Оказана услуга «мойка» автосервисом физическому лицу, выставлен акт работ Дт 62 Кт 90

Оплачена услуга «мойка» по ранее выставленному акту Дт 50 Кт 62.

Помимо обслуживания физических лиц, услугами автомойки могут воспользоваться и юридические лица. Юридические лица могут вести безнальные расчеты. В этом случае автосервису необходимо открыть расчетный счет в банке.

Оплачена услуга «мойка» по ранее выставленному счету юридическому лицу Дт 51 Кт 62.

Как вести бухгалтерский учет на автомойке и в автосервисе

Аналогичная ситуация складывается с услугой автосервиса. Она также может быть оказана как физическим лицам, так и юридическим. Для расчета с физическими лицами вам также необходимо использовать кассовый аппарат.

Для оформления заказа авторемонта в автосервисе физическому лицу необходимо заполнить бланк-заказ по форме БО-1. По окончании работ оформляется Акт выполненных работ и выдается на руки 2 экз. данного документа, а также ПКО и кассовый чек.

Для оказания услуг ремонта автосервису необходимо закупать запчасти, а в дальнейшем осуществлять их списание.

Поступили запчасти в автосервис от поставщиков Дт 41 Кт 60

Оплачены запчасти поставщику по счету и товарной накладной Дт 60 Кт 51

Списаны запчасти при оказании услуг автосервиса Дт 90 Кт 41.

Бухгалтер для автомойки и автосервиса

Для ведения бухгалтерского учета автомойки или автосервиса экономичнее и целесообразнее будет заключить договор с бухгалтерской компанией на аутсорсинг (удаленное ведение бухучета) . Такая компания поможет вам не только грамотно и точно вести бухучет, но и окажет помощь в минимизации расходов, оптимизирует налоги, окажет юридическую и кадровую поддержку.

Стоимость бухгалтерских услуг для автосервиса и автомойки

Компания Бэк-Офис оказывает услугу ведение бухучета автосервиса и автомойки . Стоимость ведения от 8 000 до 12 000 рублей в зависимости от наличия сотрудников, количества операций по расчетному счету в банке и т.д. Более подробно ознакомиться с оказываемыми услугами и стоимостью услуг по