Срок внесения изменений ифнс в егрюл. Внесение изменений в егрюл: сроки, документы, условия

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании.

Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:
. ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ)
. или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА )
. или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА )

Как искать подробнее…

С помощью реестра ЕГРЮЛ Вы можете бесплатно получить следующую актуальную информацию о Контрагенте – юридическом лице:
. Состояние юридического лица (действующее, ликвидированное, в стадии реорганизации и т.д.);
. Дату регистрации, налоговый орган, осуществивший регистрацию;
. Юридический адрес (адрес местонахождения), кол-во организаций, зарегистрированных по данному адресу;
. Уставный Капитал;
. ФИО Руководителя, его должность;
. Учредители (участники) юридического лица, их количество, размер доли в уставном капитале;
. Виды экономической деятельности;
. Лицензии, выданные юридическому лицу (если выдавались);
. Филиалы и Представительства (если есть);
. Регистрация во внебюджетных фондах;
. другая официальная открытая информация.

Внесение изменений в реестры, изменения любых данных, осуществляется только Федеральной налоговой службой после официального обращения Руководителя и подачи соответствующей формы на изменения. Например, изменения телефона компании, указанного при регистрации, возможно только при подаче формы P14001. Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течение пяти рабочих дней, далее выдаются готовые измененные документы.

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с реестрами ЕГРЮЛ ФНС России на портале!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* Данные ЕГРЮЛ являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

После того, как юридическое лицо было зарегистрировано государственным органом (сведения о юрлице были внесены в Реестр) часто возникает необходимости изменить эту информацию по тем или иным причинам. Причин для такого шага может быть множество: изменилось название фирмы, сменилось руководство, поменялась сфера деятельности и т.д. Как же правильно внести новую информацию? Куда обращаться? Какова последовательность таких действий?

Информация, зафиксированная в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касается как всей организации, так и её учредителей. Если речь идет о юрлице, то личные данные основателей компании содержатся и в уставных документах.

Обычно процесс внесения необходимых изменений (в зависимости от характера этих изменений) проходит по двум сценариям. Это:

• внесение изменений в уставные (учредительные) документы фирмы (это влечет за собой изменение вообще всей информации о компании, указанной в ЕГРЮЛ и ЕГРИП),
• внесение изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ (без изменения учредительных документов).

Рассмотрим каждый из этих сценариев отдельно.

Причины для внесения изменений в учредительные документы следующие:

• Смена адреса юридического лица (изменение юридического адреса довольно часто становится причиной внесения изменений в информацию Реестра). Фирма расширяется и меняет помещение офиса на новое, или, к примеру, принято решение о переименовании улицы, на которой расположено здание компании, органами местного самоуправления.
• Изменение наименования компании (причем любого – сокращенного, полного, фирменного, на иностранном языке).Это действие требует регистрации в обязательном порядке.
• Увеличение или уменьшение размера уставного капитала.
• Изменение правовой формы.
• Перерегистрация компании (по требованиям ФЗ №321).
• Иные изменения в уставной документации.
• Изменение сведений о филиалах компании или открытие нового филиала.
• Изменение информации о правопреемстве.

Пошаговая мини-инструкция действий по первому сценарию:

• Сформировать пакет документов. В его состав обязательно должно войти заявление по форме №З13001/З14001, решение (протокол заседания) учредителей, на котором было принято решение о внесении изменений в Устав и новая редакция Устава. Документы о проведении собрания учредителей, на котором был принят новый Устав компании, необходимо предъявлять в государственный орган в двух экземплярах. Один из них с отметкой сотрудника органа регистрации возвращается заявителю, другой приобщается к пакету документов на регистрацию изменений.

Представление только одной копии новой редакции Устава – это основание для отказа в регистрации изменений!

• Оплатить государственную пошлину при внесении изменений в Устав - основной перечень.
• Определиться с местонахождением регистрационного органа (если первичная регистрация компании была проведена в МО).
• Нотариально заверить подпись заявителя (если сам генеральный директор не сможет лично подать документы).
• Получить квитанцию от сотрудника регистрационного органа о принятии пакета документов.
• Явиться через 5 рабочих дней и получить документы лично (либо оформить нотариальную доверенность на представителя).

Сценарий второй - Внесение изменений в ЕГПРИП и ЕГРЮЛ

Причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП следующие:

• Изменение состава учредителей (или сведений об учредителях).
• Переход доли (купля или продажа, перераспределение долей между учредителями).
• Купля-продажа доли в уставном капитале.
• Смена генерального директора компании.

Заняться внесением изменений в ЕГПРИП и ЕГРЮЛ юридическим лицам следует в случаях, когда:

• Произошла смена генерального директора или изменились сведения о нем (ФИО, паспортные данные, ИНН, место жительства и т.д.).
• Произошла смена вида деятельности компании (согласно государственному классификатору).
• Сменился состав участников.

Индивидуальным предпринимателям инициировать внесение изменений нужно, когда:

• Изменились паспортные данные ИП.
• Изменилось его место жительства.
• Изменились коды ОКВЭД.
• Изменилось гражданство ИП.

Пошаговая мини-инструкция действий по второму сценарию:

• Для индивидуальных предпринимателей достаточно оформить и подписать заявление о внесении изменений в Реестр по форме №P13001/P14001 и предоставить копии документов о ранее внесенных изменениях.
• Для юридических лиц необходимо составить заявление о государственной регистрации изменений, не вносимых в учредительные документы. Предоставить решение (протокол заседания) учредителей, которые подтверждают необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ.
• Представить все иные документы, которые свидетельствуют о том, что произошли изменений в компании, которые необходимо зарегистрировать (например, это приказы о вступлении в должность нового генерального директора и т.д.)
• Имея на руках готовый пакет документов, нужно определиться с местоположением госоргана регистрации и оплатить госпошлину до обращения.

Насколько этот процесс сложен?

Практика показывает, что одиночные изменения в регистрационной информации встречаются крайне редко (когда нужно просто поменять адрес или оформить смену генерального директора). Чаще всего требуется проводить комбинированные изменения. В этом случае без помощи профессионалов просто не обойтись.

Сотрудники нашей компании специализируются на сложных изменениях в уставных документах, в ЕГРЮЛ и в ЕГРИП. Одна лишь подготовка необходимого пакета документов – дело нетривиальное, требующее от исполнителя не только высокой юридической квалификации, но и досконального знания всех тонкостей процесса. Далеко не каждому штатному юристу компании по силам решить вопрос с внесением изменений в информацию Реестра.

Обращаясь к нам, Вы можете быть уверены в том, что все необходимые формальности будут учтены и пакет документов будет собран максимально быстро.

Уже через 5 рабочих дней после подачи документов в орган госрегистрации новые документы на Вашу компанию будут готовы. Останется только получить их на руки (или оформить нотариальную доверенность на другого человека, если Вы лично прийти за документами не сможете).

Что будет, если изменения не регистрировать?

Многие считают, что раз уж фирма частная – то и дела её никого не касаются, но… Регистрация этих изменений нужна государству, это одна из основ системы контроля над деятельностью компаний. Налоговики, антимонопольщики и прочие контролеры нуждаются в актуальной информации о фирмах. Именно этим можно объяснить и то, что срок на регистрацию изменений отводится совсем маленький (по закону – 3 дня). А что случится, если за это время документы не удалось подать? Или штатный юрист допустил несколько ошибок в пакете документов и документы не приняли?

Согласно КоАП, ответственность за несоблюдение сроков подачи заявлений о регистрации изменений (либо за предоставление ложных сведений) – это штраф (от тысячи до пяти тысяч рублей) или дисквалификация на срок до 3 лет.

Важно понимать, что изменения в учредительной документации влекут за собой и изменения во всех остальных документах.

Например, при смене названия потребуется изготовить новую печать (если в Уставе не прописано отсутствие печати). Таких моментов очень много, неподготовленному человеку учесть их сложно, а вот нашим юристам Вы можете полностью довериться. Все будет сделано быстро, четко и правильно.

Изменения в ЕГРЮЛ. Форма Р14001

ЕГРЮЛ — это своеобразное хранилище данных обо всех, зарегистрированных на территории России, юридических лицах. Время от времени в жизнедеятельности компании возникают такие обстоятельства, что необходимо вносить различные изменения в документацию, в частности бывают необходимы изменения в ЕГРЮЛ .

В частности, такие изменения необходимо внести при проведении процедуры альтернативной ликвидации ООО.

Наши специалисты предоставляют и многие другие юридические услуги по созданию, перерегистрации, закрытию фирм.

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Форма применяется, если изменения не затрагивают устав. Если же меняется в том числе Уставе, то применяется форма Р13001 (заявление о внесении изменений в учредительные документы).

Причин для внесения изменений может быть множество: смена директора или его паспортных данных, смена названия или юридического адреса организации, выход или смена участника или вывод доли равно как и ввод нового учредителя, смена вида деятельности, увеличение или уменьшение уставного капитала.

Все эти и другие возможные причины указаны в заявлении формы Р14001 и расположены на отдельных листах. Форма Р14001 — это утвержденная законом форма, единая для всех юридических лиц, действующая на территории не только Казани, а по всей России.

Обратите внимание, законом также установлен определенный порядок заполнения, а также правила подачи формы Р14001. К заявлению прилагаются документы, являющиеся основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены ошибки, которые влекут недействительность записей. Все это требует внесения изменений в ЕГРЮЛ также при помощи подачи заявления по форме Р14001 с приложением оснований для их внесения.

Особенности внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для каждого вида изменений необходимо готовить отдельный пакет документов, который не всегда легко собрать без помощи знающих людей. Кроме того, после внесения записи в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, необходимо уведомить об этом налоговый орган по месту регистрации организации во избежание штрафных санкций и прочих неприятностей, таких как отказы в вычетах НДС, смена страховых тарифов, лишение права на дополнительные взносы и дополнительная отчетность.

Государственная пошлина за внесение изменение в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Вы всегда можете подать заявление на внесение изменений (форма Р14001) и собрать необходимый перечень документов самостоятельно, потратив много времени на выстаивание в очередях.

Для людей, в чьем бизнесе время играет важную роль, это недопустимо, ведь время, как известно, деньги. Это для вас это так, вы всегда можете обратиться за экономией времени в нашу компанию и получить уже готовый результат без отрыва от своих дел, лишних трат и проблем.

Обязательные документы и стоимость внесения изменений в ЕГРЮЛ

Смена адреса фирмы ››

Документы:

• паспорт директора (подлинник),
• Устав (подлинник),
• выписка из ЕГРЮЛ (подлинник),
• свидетельство о регистрации права собственности на помещение (копия),
• договор аренды (копия).

Стоимость смены адреса фирмы:

• 1 700 рублей — услуга,
• 1 000 рублей — гос. пошлина,
• 500 рублей — нотариус.

Изменение названия фирмы ››

Документы:

• паспорт директора (оригинал),
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость изменения названия фирмы:

• 1 700 руб. — услуга,
• 1 000 руб. — гос. пошлина,
• 500 руб. — нотариус..

Смена директора компании ››

Документы:

• паспорт нового директора (подлинник),
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
• Устав (подлинник),
• выписка из ЕГРЮЛ (подлинник).

Стоимость смены директора компании:

• 1 500 рублей — услуга,
• 500 рубдей — нотариус.

Изменение вида деятельности компании ››

Документы:

• паспорт (оригинал) директора,
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость изменения вида деятельности:

• 1 500 руб. — услуга,
• 500 руб. — нотариус.

Изменение уставного капитала ››

Документы:

• паспорт (подлинник) директора,
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
• Устав (подлинник),
• выписка из ЕГРЮЛ (подлинник).

Стоимость изменения уставного капитала:

• 1 700 рублей — услуга,
• 1 000 рублей — гос. пошлина,
• 500 рублей — нотариус.

Документы:

• паспорт (оригинал) директора,
• паспорта и ИНН старых и новых участников (копии),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость ввода участника:

• 1 700 руб.

  — услуга,

• 1 000 руб. — гос. пошлина,
• 500 руб. — нотариус.

Документы:

• паспорт (оригинал) директора,
• паспорта участников (копии),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость вывода участника:

• 1 500 руб. — услуга,
• 500 руб. — нотариус.

Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

Когда нужно регистрировать изменения

Изменение учредительных документов

Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ

Подача документов на регистрацию изменений

Когда нужно регистрировать изменения в уставе и сведения в ЕГРЮЛ

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации изменений, вносимых в устав, учредительные документы или тех изменений, которые по требованию законов должны быть внесены в ЕГРЮЛ .

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут полезны всем.

Пусть Вас не пугает большой объем информации — это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение места нахождения организации или ее наименования) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).

Все изменения в уставе должны быть зарегистриррованы в ЕГРЮЛ — только тогда они приобретают юридическую силу.

Все вносимые изменения можно разделить на 2 вида:

Надо помнить, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение трех дней (например, смена места нахождения, наименования, открытие и закрытие филиалов).

За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Регистрация изменений в уставе организации необходима при:

Изменении полного или сокращенного фирменного наименования юридического лица.

Изменении юридического адреса организации.

Увеличении или уменьшение уставного капитала юридического лица.

Создании, изменении или закрытии филиалов и представительств.

Изменения видов экономической деятельности (ОКВЭД) юридического лица.

Изменения порядка распределения прибыли или формирования резервного фонда организации.

Изменения срока полномочий руководителя организации.

Изменения органов управления юридического лица.

Изменения, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ

Смена руководителя или его паспортных данных.

Смена держателя реестра акционеров в акционерном обществе

Смена паспортных данных участников ООО (если они не указаны в уставе).

Изменение долей или состава участников ООО (если они не указаны в уставе).

Залог доли в уставном капитале ООО и его снятие.

Начало процесса уменьшения уставного капитала.

Подача документов на регистрацию изменений

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы или в ЕГРЮЛ, организации необходимо представить в налоговый орган по месту её учета следующие документы:

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма Р13001) или заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001).

Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

Изменения, вносимые в учредительные документы организации.

Платежное поручение с отметкой банка об уплате государственной пошлины (800 рублей). Госпошлину надо оплачивать только с расчетного счета.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений — Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге — это ФНС № 15, в Москве — ФНС № 46.

Узнать адрес своей налоговой инспекции (другие города России).

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике — через 5 рабочих дней) Вам выдается:

Заверенный экземпляр новой редакции устава (для организаций. С недавнего времени МИ ФНС № 15 считает, что оригинал один, поэтому на том экземпляре, который возвращается заявителю ставит штамп "Копия устава …").

Примечание : с 29.04.2018 устав с отметкой ФНС направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ). Если необходимо получить устав в бумажном виде, то необходимо подготовить отдельный запрос.

Свидетельства о государственной регистрации изменений.

Примечание : с 29.04.2018 свидетельство направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ)

Выписка из ЕГРЮЛ (по заявлению).

Сведения о внесенных изменениях в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.2012. Дополнена — 03.05.2018.

ВНИМАНИЕ!

Полезные ссылки по теме «Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ»

Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

Выписка из ЕГРЮЛ

Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы

Адреса налоговых инспекций (другие города России)

Как платить налоги и сдавать отчетность?

Изменение юридического адреса

Тэги: регистрация, регистрация изменений, регистрация изменений в уставе, регистрация изменений юридического лица, регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ - одна из типовых процедур для ИФНС, цель которой - обеспечение достоверности и актуальности информации о юридическом лице в госреестре.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

• учредители принимают некое решение, которое влечет юридически значимые изменения, требующие официального признания;
• руководство формирует необходимый пакет документации, включая соответствующее заявление;
• уполномоченное лицо передает его налоговым органам.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ правильно в зависимости от необходимости изменения текста учредительных документов рассказывается далее.

Когда нужно редактировать записи в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится с корректировкой учредительных документов и без нее.

Редактура учредительных документов с последующим информированием об этом ИФНС требуется, если:

• переменилось наименование фирмы;
• сменилось ее местонахождение (юридический адрес);
• изменился текст учредительных документов либо в них выявлена ошибка;
• уставный капитал компании уменьшился (увеличился);
• сменился держатель реестра акционеров;
• обновился состав участников общества;
• учредители решили отменить добровольную ликвидацию организации;
• фирма сменила направление деятельности, а Устав содержит конечный перечень видов экономической деятельности, которыми может заниматься юридическое лицо и т.д.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

При изменении руководства, наименования и юридического адреса нужно не только внести изменения в ЕГРЮЛ, но и уведомить об этом партнеров.

Так целесообразно направить им письмо о смене названия организации, образец его расположен на этом портале.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ не всегда означает изменение текста учредительных документов. Просто уведомить ИФНС без оплаты госпошлины следует, если происходит:

• сделка купли-продажи долей уставного капитала;
• отказ от доли (ее части) в пользу ООО;
• смена исполнительного органа компании;
• изменение сферы экономических интересов фирмы, при условии наличия соответствующей разрешительной формулировки в Уставе;
• перемена данных паспорта исполнительного органа либо учредителя;
• исправление ошибок реестра, при условии их отсутствия в учредительных документах и прочее.

Пакет бумаг при коррекции учредительных документов

Если требуется коррекция текста учредительных документов, в налоговую инспекцию предоставляется заявление по форме № Р13001 и:

Решение учредителей о корректуре учредительных документов;

Квитанция об уплате госпошлины;

• два экземпляра Устава с внесенными исправлениями;
• бумаги, удостоверяющие личность и полномочия обратившегося (паспорт, доверенность, свидетельство ИНН, протокол собрания учредителей о назначении заявителя на должность директора).

Форма № Р13001

В форме № Р13001 помимо титульного листа заполняются:

Лист А при смене названия;

Лист Б при изменении юридического адреса;

Лист В при увеличении или уменьшении размера уставного капитала. Одновременно возможно указать, как перераспределились размеры долей учредителей. Если происходит уменьшение величины уставного капитала - сведения об этом следует обнародовать через сообщение в «Вестнике»;

Лист И, если уставный капитал ООО уменьшился по причине погашения доли, принадлежащей самому обществу;

Страница 1 для расширения перечня возможных видов деятельности;

Страница 2 для их уменьшения.

В ИФНС предоставляются только заполненные листы.

Пакет бумаг при сохранении текста учредительных документов

Если учредительные документы редактировать не требуется, то в ИФНС направляется бланк заявления по форме № Р14001 вкупе с протоколом собрания учредителей, где было принято соответствующее решение, и иными бумагами:

1 - если поменялся руководитель, учредитель, если требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных указанных лиц:

• копии паспортов и ИНН и преемника, и предшественника либо того, кто поменял паспорт;
• протокол собрания о назначении руководящего органа или перемене его паспорта (или паспорта учредителя);
• протокол собрания (решение единственного участника) об учреждении юридического лица;

2 - если обновился состав учредителей, что типично для ситуации, когда требуется продать ООО без долгов:

• решение о назначении руководящего органа юридического лица;
• копии паспортов и ИНН учредителей компании и ее руководителя;
• подтверждение оплаты доли;
• в случае наследования доли - свидетельства о праве на наследство и о факте смерти наследодателя;

3 - если фирма решила заняться иными видами деятельности, а Устав не содержит конечного их списка, требуется протокол соответствующего собрания;

4 - если нужно исправить ошибки в записи ЕГРЮЛ:

• свидетельство о создании организации;
• ее ИНН;
• договор об учреждении, если у организации несколько учредителей;
• копии паспортов и свидетельств ИНН учредителей и руководителя;
• все решения (протоколы) компании.

Форма № Р14001

В адресной части следует указать получателя данного документа (ИФНС, в которой числится организация).

Информация в пункты 1.1 и 1.2 вносится на основании учредительных документов компании, а для 1.3 и 1.4 данные берут из Свидетельства о регистрации.

Во втором разделе отмечаются причина внесения изменений и то, что было изменено.

Заполняется:

Лист Б и (или В), если корректируется перечень лиц, правомочных действовать без доверенности от имени юридического лица;

Лист Г - при смене участников компании;

Лист Е при изменении держателя реестра акционеров;

Лист Ж при добавлении и (или) З при исключении направлений хозяйствования компании.

Чистые страницы сдавать не нужно.

Чтобы всегда оставаться на волне успеха, вы активно развиваете свою компанию и при необходимости гибко реагируете на изменения в деловом мире? В интересах бизнеса решили изменить основной вид деятельности, дать компании новое имя, перераспределить доли уставного капитала или произвести замену руководящего состава?

Осуществить эти и другие важные преобразования, внеся соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, вам помогут специалисты юридического бюро «Вектор Права». Наши юристы предоставят консультацию, помогут подготовить новую редакцию уставных документов и окажут содействие на этапе регистрации изменений в учредительные документы.

Изменения в учредительных документах - оперативно и законно

Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает каждый раз, когда у юридического лица меняются один или несколько ключевых атрибутов. Действующее законодательство требует, чтобы заявка на регистрацию внесенных в учредительные документы изменений была подана не позднее 3 дней с момента принятия органом управления компании решения о смене данных. Нарушение этого срока, а также предоставление неточных или ложных сведений влечет санкции - внушительный штраф или дисквалификацию на несколько лет, - оговоренные ст. 14.25 Кодекса административных правонарушений РФ.

Чтобы не нарушить установленные законом сроки и требования регистрации изменений, выполнить все предписанные процедуры оперативно и четко, свяжитесь с нами перед тем, как:

Процедура предусматривает создание новых редакций устава и учредительного договора, изготовление новой печати, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также их регистрацию в налоговых органах и внебюджетных фондах. Как правило, на присвоение компании нового имени требуется столько же времени и сил, сколько на регистрацию юридического лица .

После внесения нового перечня ОКВЭЛ в устав необходимо зарегистрировать обновленную версию учредительных документов в ИФНС и внести соответствующую запись в госреестр. Также предстоит обновить коды статистики.

- Обновить сведения об учредителях или участниках

Данные об участниках юридического лица отражены в уставных документах. Поэтому смена паспорта или изменение паспортных данных хотя бы одного учредителя ООО (для АО или ЗАО - хотя бы одного акционера или держателя реестра) влечет за собой необходимость корректировки учредительного договора и устава, а также государственную регистрацию этих изменений.

Существует несколько способов смены участников компании, и каждый из них подразумевает внесение изменений в учредительные документы с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ. Наши специалисты не только помогут выбрать оптимальную стратегию обновления состава учредителей, но и предоставят юридическое сопровождение на этапе внесения и регистрации изменений учредительных документов.

Смена должности, а также имени, фамилии, отчества и других паспортных данных лица, уполномоченного действовать в интересах компании без доверенности, должно быть отражено в уставных документах. Обновленную версию устава необходимо зарегистрировать, а также внести новые данные в ЕГРЮЛ.

Поскольку размер уставного капитала (уставного фонда или складочного капитала) зафиксирован в уставе, при его увеличении или уменьшении необходимо вносить соответствующие корректировки в учредительные документы. Кроме того, следует пройти процедуру государственной регистрации и официально уведомить о новом размере капитала деловых партнеров.

К изменениям, вносимым в учредительные документы, также относятся:

Смена организационно-правовой формы предприятия;
- изменение данных о юридическом лице как о страхователе в фондах пенсионного, социального и обязательного медицинского страхования;
- изменение данных о представительствах и филиалах.

Чтобы изменения, вносимые в учредительные документы, имели юридическую силу, их необходимо зарегистрировать в порядке, установленном ФЗ №129 от 08.08.2001. После внесения изменений в устав или учредительный договор необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

Протокол собрания и решение о внесении изменений в уставные документы;
- новые версии устава и учредительного договора, а также перечень вносимых изменений;
- заявление о регистрации изменений - заполненную форму Р13001;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.

«Вектор Права»: решайте бюрократические вопросы быстро!

Согласно законодательству, после внесения изменений в учредительные документы необходимо выполнить ряд мероприятий, направленных на регистрацию этих изменений и уведомление государственных структур. Закон четко регламентирует сроки выполнения каждой процедуры, и даже незначительные ошибки на этапе оформления и сбора документов могут привести к незапланированным задержкам.

Урегулировать многочисленные бюрократические формальности, связанные с внесением изменений в ИП или учредительные документы юридического лица, не отвлекаясь от основной деятельности, вам помогут юристы бюро «Вектор Права». В зависимости от характера и сложности стоящей перед вами задачи, мы предоставим комплексное юридическое обслуживание или:

Консультации по вопросам законности и выбора стратегии предстоящих обновлений учредительных документов;
- содействие при внесении изменений и подготовке новых версий устава или учредительного договора;
- помощь при формировании пакета документов для государственной регистрации.

Если понадобится, наш специалист, действуя по доверенности от имени вашего юридического лица, сдаст и получит документы после внесения изменений и регистрации.

Проконсультироваться по любым вопросам, связанным с внесением изменений в ИП и уставные документы юридических лиц, получить информацию о стоимости услуг или согласовать время встречи с юристом можно, придя в наш офис или позвонив по телефону.

Сотрудничая с юридическим бюро «Вектор Права», вы выбираете верное направление к успеху!

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса организации – важная процедура, поскольку при игнорировании обязанности по актуализации сведений, директор юридического лица может быть привлечен к административной ответственности. О том, как производится внесение изменившихся сведений об адресе организации в реестр, расскажем в статье.

Одним из обязательных видов сведений, которые подлежат включению в единый реестр юридических лиц в силу требований пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ является информация о юридическом адресе организации.

Эти данные должны быть актуальными. Если сведения в реестре устарели (после принятия решения об изменении адреса прошло больше 3 дней), и организацией не предпринято шагов по их актуализации, директор может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ч. 3 (за несвоевременное предоставление данных) либо ч. 4 (за непредставление данных) ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф за просрочку сообщения новых сведений – 5 000 рублей, а за непредставление данных – от 5 000 до 10 000 рублей.

Кроме того, риск неполучения любой почты организацией лежит на ней. Это касается судебных извещений, писем «счастья» из ГИБДД, налоговых уведомлений и требований. Таким образом, если организация не довела до ФНС сведения об изменении юридического адреса, то вся почта считается полученной, и ответственность с государственных органов за отправку писем по ложному адресу снимается.

Используется скриншот с сайта информационно-правовой системы сonsultant.ru

Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене адреса

Рассматриваемая процедура может осуществляться разными способами. Алгоритм зависит от того, вносятся правки в устав, или нет. Изменения в него вносятся в 2 случаях – если организация переезжает в иной населенный пункт, либо если в уставе прописан полный адрес места нахождения фирмы. Сначала рассмотрим порядок внесения новых сведений в реестр, при котором изменение устава не производится.

Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса детально прописана в ст. 17, 18 ФЗ № 129.

Подать документы в ФНС можно:

• по почте;
• через МФЦ;
• через нотариуса;
• электронным способом, при наличии ЭЦП.

Процесс производится по следующему алгоритму:

1. Арендуется или приобретается помещение по новому адресу.
2. Принимается протокол общего собрания (или решение одного участника) об изменении адреса. Изменение индекса в ЕГРЮЛ также фиксируется. Директор организации обращается с заявлением в ФНС. Заявление составляется по форме , носит уведомительный характер и знаменует старт процедуры. Обратиться необходимо до того, как истекли 3 дня после принятия одного из решений, указанных в пункте 1. Помимо заявления потребуется протокол собрания или решение участника; договор, подтверждающий право пользования недвижимостью по новому адресу.
3. Налоговая в течение 5 дней вносит изменения в реестр.

В каких случаях при внесении изменений в ЕГРЮЛ об адресе требуется вносить правки в устав, и как это сделать

Как указывалось выше, в устав требуется вносить правки только в том случае, если изменяется населенный пункт, в котором находилась организация, либо, когда в уставе прописан полный адрес фирмы (например, 101000, г. Москва, ул. Москвина, 5-12).

Алгоритм действий следующий:

1. Поиск и приобретение на праве аренды или собственности помещения по новому адресу места нахождения.
2. Принятие протокола собрания или решения участника об изменении юридического адреса.
3. Подача уведомления в ФНС (). Дополнительно предоставляется протокол собрания или решение участника о смене адреса.
4. Необходимо выждать 20 дней (или более) после предоставления указанных выше документов. Затем директор обращается в ФНС по новому адресу с заявлением. На этот раз, форма - . Заполняются титульный лист, строки 1-5 листа Б, лист М. Дополнительно предоставляется квитанция об оплате пошлины (800 рублей); новый устав в 2 экземплярах, либо лист изменений; решение или протокол собрания об изменении адреса; документ, который подтверждает право пользования помещением по новому адресу.
5. Через 5 дней можно забирать готовые документы.

Таким образом, процедура внесения измененных данных в реестр об адресе компании отличается в зависимости от того, вносятся изменения в учредительные документы, либо нет. Если устав не меняется, процедура проста и бесплатна, но если в него вносятся изменения, процесс существенно усложняется.

Деятельность российских организаций предполагает периодические коммуникации с различными государственными органами. В числе самых частых - общение с ФНС РФ. Возможный предмет соответствующих коммуникаций - внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Каковы нюансы данной процедуры?

Факторы изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) может потребоваться, если на предприятии осуществляется реорганизация, смена руководства, корректировка в учредительных документах и фиксируются иные обстоятельства, предопределяющие необходимость синхронизации сведений о них с государственными записями.

Предполагается, что ЕГРЮЛ - это база данных, которая содержит наиболее актуальную информацию об организациях, и потому предпринимателям нужно внимательно следить за тем, чтобы соответствующие данные заносились в данный реестр своевременно.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ: требование закона

Да. Это обусловлено, прежде всего, требованиями законодательства. Фирме придется заплатить штраф в размере 5 тыс. руб., если ее учредители не уведомят государство о существенных изменениях в структуре организации, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ. Налог или иные сборы, которые уже уплачены в казну, не могут быть зачтены в уплату штрафа - это обязательство сохраняется за организацией. Сообщать государству об изменениях в структуре фирмы необходимо в течение трех дней после того, как соответствующие корректировки были произведены.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ: практика деловых отношений

Актуальные сведения об организации нужны самим ее учредителям. Свежие сведения из ЕГРЮЛ могут понадобиться в самых разных случаях. Например, для того, чтобы контрагенты смогли удостовериться в том, что имеют дело с надежной компанией. Также сведения из ЕГРЮЛ обычно запрашивают банки - в случае если рассматривается вопрос о выдаче кредита для бизнеса. Кредитно-финансовая организация желает иметь дело с благонадежными бизнесменами.

Есть большое количество иных процедур, связанных с деловой активностью и требующих такого документа, как свежая выписка из ЕГРЮЛ. Например, данный источник нужен, если осуществляется продажа бизнеса в пользу третьих лиц. Выписка из ЕГРЮЛ также нужна для корректного оформления процедуры передачи доли в хозяйственном обществе в залог.

Рассмотрим специфику законодательного регулирования процедур взаимодействия предпринимателей и регистрационных ведомств.

Изменения в ЕГРЮЛ: законодательный аспект

Главный нормативно-правовой акт, регулирующий процедуры взаимодействия предприятий с государственным реестром, включая такой аспект, как внесение изменений в ЕГРЮЛ, - это ФЗ № 129 «О государственной регистрации юрлиц и ИП». Однако следует отметить, что ИП - это не юрлица. Для них существует отдельный реестр - ЕГРИП.

В соответствии с положениями указанного правового акта, необходимость синхронизации сведений о предприятии с реестрами властей возникает при следующих обстоятельствах:

• организация переименовалась (это касается как полного, так и сокращенного названия фирмы как на русском, так и на других национальных языках России);
• предприятие сменило организационно-правовую форму;
• организация изменяла адрес своего исполнительного органа или же координаты структуры, которая имеет право осуществлять действия от имени фирмы;
• компания поменяла состав участников, держателей реестров акционеров;
• организация изменила величину уставного или складочного капитала, паевых взносов;
• были изменены ФИО должностных лиц, которые обладают правом действия от имени фирмы без доверенности, их паспортные данные и сведения из иных документов, которые удостоверяют личность;
• изменилась информация о филиалах либо представительствах организации;
• были скорректированы коды ОКВЭД для предприятия.

Возможны и иные факторы, предопределяющие необходимость такой процедуры, как внесение изменений в ЕГРЮЛ. Например, это может быть открытие предприятием новых банковских счетов. Что же касается такого аспекта, как финансовые реквизиты ЕГРЮЛ, заметим, что это - один из ключевых источников информации о предприятии. Государству для проведения корректного налогового мониторинга необходимо знать, через какие счета проходят банковские операции фирмы.

Особенности процедур внесения корректив в реестры

Законодательством РФ предусмотрено два основных типа процедур, в рамках которых осуществляется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Во-первых, это государственная регистрация корректировок, которые фиксируются в учредительных документах юрлиц. Во-вторых, это внесение изменений, которые содержатся непосредственно в ЕГРЮЛ. К корректировкам первого типа могут относиться сведения, касающиеся названия организации, ее адреса, положений Устава и иных учредительных документов. Во втором случае основные типы информации, с которой проводится работа, - это сведения об органах управления фирмы, её акционерах, типах экономических активностей.

Изменения в ЕГРЮЛ: документы

В соответствии с нормами, содержащимися в 17-й статье ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП», предприятие должно предоставить в госорганы, ответственные за внесение в соответствующий реестр корректив (сейчас этим занимается ФНС), ряд документов. Их сущность зависит от того, какого типа изменения предстоит вносить в ЕГРЮЛ: те, что связаны с учредительными документами, или те, что отражают записи, касающиеся сведений об организации.

Изменение учредительных документов

В первом случае необходимо предоставить в ФНС следующие источники:

1. Заявление о госрегистрации по форме Р13001. В нем подтверждается, что коррективы, которые вносятся в учредительные документы компании, соответствуют законодательным критериям, достоверны, сведения изменяются в легальном порядке.
2. Документально подтвержденное решение, одобряющее внесение соответствующих корректировок в учредительные источники фирмы.
3. Перечень изменений, которые фиксируются в учредительных документах организации.
4. Квитанция, подтверждающая, что госпошлина (ЕГРЮЛ - это реестр, который обслуживается государственными органами соотносительно с установленными тарифами) оплачена. Сумма платежа - 800 руб.

Если речь идет об использовании формы Р13001, то посредством нее в государственных реестрах могут фиксироваться изменения относительно следующего основного спектра сведений:

• наименование организации;
• местонахождение фирмы, ее юридический адрес (или же координаты исполнительного органа структуры либо субъекта, который имеет право осуществлять действия от имени организации без оформления доверенности);
• величина уставного либо складочного капитала, а также паевого фонда;
• изменение состава участников фирмы, сведения о подключении к бизнесу новых субъектов;
• данные о филиалах или представительствах.

Изменение данных о фирме

Если речь идет о корректировке в ЕГРЮЛ сведений о фирме, то перечень документов может отличаться. В ряде случаев он предельно упрощен. Иногда в ФНС нужно предоставить только заявление. При этом оно составляется по другой форме - Р14001.

Структура обоих документов, указанных выше, определяется в ряде подзаконных правовых актов. Во-первых, это Постановление Правительства РФ № 439, в котором утверждены формы заявлений, касающихся процедур государственной регистрации юрлиц, а также требования к их оформлению. Во-вторых, это Приказ ФНС № САЭ-3-09/16, в котором содержатся методические рекомендации, касающиеся заполнения соответствующих форм.

Куда направлять документы

Если речь идет об изменениях, которые вносятся в учредительные источники, а также о корректировках, которые отражают информацию об организации, не связанную с обновлениями сведений в Уставе и сопутствующих документах, то их осуществляет территориальный орган ФНС по месту нахождения фирмы. Если необходима корректировка адреса организации, тот же орган направляет документы в структуру, ответственную за работу с юрлицами по новому адресу.

Документы для изменения сведений в ЕГРЮЛ можно принести лично в ФНС или направить по почте в виде посылки с объявленной ценностью. К источникам необходимо приложить опись. Также есть вариант с внесением изменений в ЕГРЮЛ через Интернет. Для этого можно воспользоваться онлайн-интерфейсом на сайте ФНС РФ. Если уполномоченное лицо фирмы относит документы в налоговую службу лично, то ему выдается расписка о получении соответствующих источников.

Подготовка документов: теория и практика

Практика работы с документами может потребовать расширенного комплекта источников. Рассмотрим сценарий, при котором необходимость в изменении данных в ЕГРЮЛ возникает в силу корректировки кодов ОКВЭД.

В этом случае предоставить в ФНС нужно будет следующие бумаги:

• копию паспорта руководителя компании;
• свидетельство о наличии ИНН;
• коды статистики;
• протокол с заседания общества;
• информация о новых кодах.

Также понадобится заказать выписку из ЕГРЮЛ с текущими сведениями.

Важно, чтобы паспортные данные директора фирмы соответствовали тем, что уже присутствуют в реестре, иначе ФНС откажет в регистрации корректив. Предварительно можно сопоставить соответствующую информацию с текущей выпиской из ЕГРЮЛ. Как только сведения будут проверены, можно переходить к заполнению формы Р14001. Данный документ рекомендуется заверить у нотариуса.

Нотариальное заверение

Для этой процедуры также понадобится собрать ряд документов, а именно:

• паспорт руководителя фирмы;
• свидетельство о наличии ИНН;
• свидетельство о регистрации ОГРН;
• коды статистики;
• учредительные документы;
• приказ, подтверждающий назначение руководителя;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол об одобрении корректировок в ЕГРЮЛ, касающихся фирмы.

Также могут понадобиться документы, свидетельствующие об изменениях, которые подлежат внесению в учредительные источники хозяйственного общества.

Сроки регистрации изменений

ФНС вносит необходимые изменения в реестр в течение 5 дней с момента, когда документы поступят в ведомство. Что касается корректировки ЕГРЮЛ, срочная процедура, гарантирующая, что соответствующие действия будут произведены органом быстрее, не предусмотрена.

Факт государственной регистрации изменений в реестре фиксируется в момент внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ. В течение одного рабочего дня с момента регистрации ФНС должна направить фирме документ, который подтверждает тот факт, что сведения об организации в государственных реестрах обновлены. После этого (если заказать выписку из ЕГРЮЛ) в ней будут содержаться актуальные сведения.

Нюансы взаимодействия с ФНС

Процедура внесения корректив в ЕГРЮЛ на практике может существенно отличаться от рассмотренной нами общей схемы. Особенно это касается предоставления документов - в изученном нами выше примере с подбором источников для регистрации изменения кодов ОКВЭД это особенно заметно. Также существует специфика интерпретации регулирующего законодательства в отдельных регионах и муниципалитетах. Возможны сценарии, при которых не будет взиматься государственная пошлина при подаче документов в ФНС.

В ряде случаев в ведомство необходимо предоставлять сведения о лицензиях, если деятельность фирмы предполагает их получение. Однако такое обязательство возлагается не на организацию, а на тот орган, который выдал соответствующий разрешительный документ. В ряде случаев в ФНС необходимо также предоставлять данные, касающиеся изменений в структуре управления организацией (например, если был назначен новый директор или управляющий).

Изменчивость правовых норм

К тому же правовые нормы, регулирующие те или иные процедуры, часто меняются. Поэтому, перед тем как взаимодействовать с органами власти на предмет корректировки сведений о фирме в ЕГРЮЛ, предпринимателю следует изучить релевантное законодательство - свежую версию ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» и связанные с ним подзаконные правовые акты. Полезно также обращаться за консультацией в ФНС, сформировав соответствующий запрос. ЕГРЮЛ - это важнейший источник информации о предприятиях для государства, и потому ведомства, ответственные за его ведение, обязаны быть наиболее компетентными структурами в вопросах регистрации корректив в соответствующем реестре.

Аналогично предоставление предпринимателям актуальных сведений о регистрационных процедурах - важнейшая функция ФНС. Данное ведомство ведет комплексную деятельность, работая с ЕГРЮЛ. Налог, сбор того или иного типа - предметы активностей, которыми не ограничиваются компетенции ФНС.