Образец заполнения формы 15 афп. Представительство иностранной компании в России: зачем необходима аккредитация

Форма № 15 АФП подается в случае первичной аккредитации и в случае, когда срок действия аккредитации у представительства (филиала) истечет до 1 апреля 2015 года.

Форма подается с листом о численности иностранных работников филиала/представительства, предварительно заверенным в ТПП. Стоимость тарифов ТПП по заверению численности сотрудников следующая:

• от 0 до 4-х иностранных сотрудников – 5000 руб.;
• свыше 4-х иностранных сотрудников – 15 000 руб.

Форма подписывается заявителем. Заявителем может выступать лицо, уполномоченное по доверенности подписывать заявление об аккредитации. Форма сшивается и на сшивке ставится подпись главы представительства.

Одновременно с заявлением об аккредитации подаются следующие документы:

1. учредительные документы иностранного юридического лица (нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке);

2. выписка из реестра иностранного юридического лица (нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке);

3. документ, выданный в стране происхождения иностранного юридического лица, подтверждающий его регистрацию в качестве налогоплательщика с указанием кода налогоплательщика (или его аналога) (нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке);

4. решение иностранного юридического лица о создании представительства (филиала) на территории РФ (нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке).

Представительством (филиалом), у которого срок действия аккредитация заканчивается ДО 1 апреля 2015 года, подается решение об аккредитации в связи со сменой регистрирующего органа.

5. Положение об иностранном представительстве (филиале).

Утверждается решением иностранного юридического лица, либо самим главой представительства (филиала) в соответствии с решением иностранного юридического лица и генеральной доверенностью от головной компании. Подлинность подписи главы представительства (филиала) свидетельствуется в нотариальном порядке.

Представительства (филиалы), у которых срок действия аккредитация заканчивается ДО 1 апреля 2015 года, подают нотариальную копию положения с отметкой ГРП.

6. Доверенность о наделении главы представительства (филиала) необходимыми полномочиями (нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке);

7. доверенность на представителя с полномочиями на представление интересов представительства (филиала) в ТПП РФ, МИФНС № 47 (нотариальная копия либо нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке);

8. документ об оплате госпошлины. Госпошлина оплачивается в размере 120 000 рублей.

Оплатить можно как в наличной, так и в безналичной форме, но только в рублях. Соответственно, для компаний, которые первично открывают представительства (филиалы) на территории РФ и не имеют возможности оплатить госпошлину в безналичном порядке с рублевого счета, оплату необходимо производить наличными денежными средствами. В этом случае плательщик должен приложить письмо в свободной форме о том, за какую именно компанию он оплатил госпошлину.

9. Опись представленных документов в свободной форме в 2-х экземплярах.

При первичной аккредитации документы должны быть поданы не позднее 12 месяцев со дня принятия решения об открытии представительства (филиала).

Для представительств (филиалов), у которых срок действия аккредитации заканчивается ДО 1 апреля 2015 года, документы подаются в ТЕЧЕНИЕ 30 дней до истечения срока действия аккредитации. Аккредитация осуществляется в срок не более 30 рабочих дней. Аккредитация является БЕССРОЧНОЙ.

Приказ Федеральной налоговой службы от 26 декабря 2014 г. N ММВ-7-14/[email protected] "Об утверждении форм и форматов заявлений и документов, используемых при осуществлении аккредитации, внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, и представительств иностранных кредитных организаций)" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Федеральной налоговой службы от 26 декабря 2014 г. N ММВ-7-14/[email protected]
"Об утверждении форм и форматов заявлений и документов, используемых при осуществлении аккредитации, внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, и представительств иностранных кредитных организаций)"

С изменениями и дополнениями от:

В соответствии с пунктами 2 , 10 статьи 21 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 28, ст. 3493; 2014, N 19, ст. 2311) приказываю:

1. Утвердить:

форму N 15АФП "Заявление об аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица" согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

форму N 15ИФП "Заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц" согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

форму N 15ПФП "Заявление о прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица" согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

форму N 15СвФП "Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц" согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

форму N 15ЗФП "Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц" согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

формат представления в электронной форме заявления об аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица согласно приложению N 6 к настоящему приказу;

формат представления в электронной форме заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, согласно приложению N 7 к настоящему приказу;

формат представления в электронной форме заявления о прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица согласно приложению N 8 к настоящему приказу.

3. Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы учета юридических и физических лиц, а также иностранных организаций и граждан.

Регистрационный N 36264

Утверждены формы и форматы заявлений и документов, используемых при аккредитации, внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц, прекращении действия аккредитации филиала, представительства, осуществляющих деятельность на территории России. Исключение - представительства иностранных юрлиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, и представительства иностранных кредитных организаций.

Речь идет о 5 формах: N 15АФП (заявление об аккредитации филиала, представительства), N 15ИФП (заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре), N 15ПФП (заявление о прекращении действия аккредитации филиала, представительства), N 15СвФП (свидетельство о внесении записи в реестр), N 153ФП (информационный лист о внесении записи в реестр).

Свидетельство по форме N 15СвФП выдается на бланке, образец которого утвержден ФНС России.

Приказ Федеральной налоговой службы от 26 декабря 2014 г. N ММВ-7-14/[email protected] "Об утверждении форм и форматов заявлений и документов, используемых при осуществлении аккредитации, внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, и представительств иностранных кредитных организаций)"

Регистрационный N 36264

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Федеральной налоговой службы от 12 сентября 2016 г. N ММВ-7-14/[email protected]

Россия с ее необъятным рынком и большими возможностями манит к себе многих бизнесменов из-за рубежа. Сотни компаний из Европы, Китая, Японии, Израиля стремятся закрепиться в РФ. Они как юридические лица правомочны учреждать здесь свои представительства и филиалы. Насколько это им необходимо, зарубежные компании решают сами – российская сторона тут не вмешивается. На заключительном этапе учреждения представительств непосредственно на территории России уже требуется участие государства: рассмотрим, как происходит аккредитация представительства иностранной компании в России.

Зачем заграничным компаниям учреждать свои представительства в РФ

Развитие бизнеса предполагает постоянный поиск лучших возможностей, рынков сбыта, выгодных партнеров, источников более дешевой рабочей силы, более выгодного налогообложения. В современных условиях, когда целые сегменты российской экономики находятся под давлением санкций, на фоне роста кризисных тенденций многие иностранные (прежде всего американские и европейские) фирмы уходят с российского рынка. Но на их место приходят новые, которые занимают освободившиеся ниши с целью закрепиться, расширить свою деятельность и дождаться лучших времен. Это, как правило, компании из КНР, Израиля, Турции, Ирана, которые ориентируются на средний ценовой сегмент; многие из них сейчас получили хорошую возможность выйти на рынки постсоветских государств.

Представительства таких компаний – своеобразные форпосты, главная задача которых – разведать ситуацию: провести маркетинговые исследования, найти партнеров и клиентов, просчитать степень угрозы от конкурентов, выступить представителем интересов фирмы (см. ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Чтобы подробнее узнать о том, зачем необходимы фирмам из-за границы представительства в РФ, ознакомьтесь с информацией о .

Аккредитация представительств зарубежных фирм в РФ

Представительства заграничных фирм в РФ не пользуются правами юридического лица. Все, что касается их учреждения, повседневной деятельности, управления, распределения прав и обязанностей и других вопросов, решается их основателем – головной заграничной компанией. Чтобы новосозданные подразделения зарубежных фирм могли легитимно функционировать в России, им следует получить аккредитацию.

Аккредитация подразумевает обретение легитимного статуса в РФ зарубежным подразделением компании, официальное его признание властями и занесение данных в Госреестр.

Официальное функционирование представительства возможно только после его аккредитации в РФ (ФЗ от 09.07.1999 № 160), а государство имеет право осуществлять за этим контроль.

Представительство или филиал: что выгоднее

Юридическое лицо из-за границы, преследуя свои коммерческие интересы, вправе учреждать в РФ представительства или филиалы. Эти подразделения обладают многими общими чертами, но имеют и отличия.

Разбираемся с понятиями: что такое «представительство» и «филиал»

Ст. 55 ГК РФ определяет эти понятия следующим образом:

Филиал отличается большей автономностью, обладает большими возможностями, чем представительство, а часто выполняет и его функции. Сходства и различия этих организационных форм обобщены в таблице:

Более безопасным вариантом для компании из-за рубежа, которая делает первые шаги в РФ, будет учреждение на первом этапе своей деятельности представительства, а в случае успеха – последующее расширение бизнеса, создание филиалов.

В какие федеральные органы обратиться за аккредитацией

До 2015 года в вопросах аккредитации филиалов зарубежных фирм в России ясности не было. Этим могли заниматься различные ведомства: Торгово-промышленная палата, МИД РФ, Банк РФ, Минюст РФ. После внесения изменений в ст. 21 закона № 160-ФЗ появился единый центр для аккредитации зарубежных подразделений – подразделение Федеральной налоговой службы: межрайонная инспекция ФНС РФ № 47 в Москве (127006, Москва, ул. Долгоруковская, д. 33) уполномочена заниматься аккредитацией и вносить данные в госреестр (приказ ФНС РФ от 22.12.2014 № ММВ-7-14/[email protected]).

Именно сюда следует направлять аккредитационные документы лично или по почте. Многочисленные фирмы во всех регионах РФ предоставляют посреднические услуги, принимают документы от заявителей, но их рассмотрение и внесение в реестр совершается именно в инспекции ФНС РФ № 47.

Другой орган, без санкции которого аккредитация невозможна, – Торгово-промышленная палата РФ (ТПП).

Как долго действует аккредитация

До 01.01.2015 длительность аккредитации в РФ для подразделений зарубежных компаний ограничивалась максимально тремя годами для представительств и пятью – для филиалов. С 2015 года продолжительность аккредитации изменилась: и для представительств, и для филиалов она стала бессрочной.

Прохождение аккредитации: основная процедура

Процедура аккредитации представительства иностранной компании в Москве сводится к подаче нужных бумаг, занесению в госреестр информации и получению подтверждения об этом. Следует подготовиться к тому, что она занимает продолжительное время.

Подача документов возможна личная (или через доверенное лицо) и дистанционная (по почте). После проверки комплекта бумаг вторая опись с пометкой об их принятии возвращается лично заявителю (или отправляется почтой).

Госпошлина уплачивается в рублях безналичным перечислением; наличными расплачиваются только те компании, которые впервые открывают в РФ свое подразделение. От них требуется дополнительное письмо, в котором следует изложить (в свободной форме), за что именно внесены деньги.

Филиал заграничной компании вносится в Госреестр, ему присваивают номер аккредитационной записи (НЗА). После этого в течении пяти дней заявителю должны выдать свидетельство о записи и информационный лист. С 01.01.2017 при оформлении свидетельства типографские бланки не используются.

Какие документы понадобятся для аккредитации

Список официальных бумаг содержится в приказе ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ-7-14/[email protected]

Пакет состоит из:

• формы № 15АФП;
• учредительных документов заграничной компании-учредителя;
• подтверждения статуса юридического лица у компании;
• подтверждения уплаты налогов компанией в родной стране;
• решения компании об учреждении подразделения в РФ;
• положения (устава) подразделения фирмы (с визою его главы или главы компании);
• подтверждения полномочий главы подразделения;
• ксерокопии и ИНН главы подразделения;
• подтверждения уплаты пошлины;
• описи (2 экз.).

Форма заявления

Первый необходимый документ – форма № 15АФП. Несмотря на обширность (на 7 страницах), ее заполнение затруднений не вызывает – нужно просто точно придерживаться инструкции. Перед подачей данную форму необходимо утвердить в Торгово-промышленной палате (ТПП).

Заявление подписывает глава нового подразделения. Документы прошиваются, опечатываются и визируются на сшиве.

Главные требования к документам

Бумаги, которые подаются в ФНС РФ вместе с заверенным у нотариуса переводом, должны:

• иметь апостиль или быть легализованы в консульстве (бумаги, которые выданы в госучреждениях);
• прошиваться и нумероваться (кроме тех, которые состоят из одного листа);
• не иметь исправлений и подчисток;
• не быть устаревшими. Их срок действия не более 12 месяцев.

Во сколько обходится иностранной компании аккредитация своего подразделения

Стоимость аккредитации зависит от того, самостоятельно ли действует зарубежная компания или пользуется помощью посреднической фирмы. В первом случае цена будет складываться из:

• госпошлины. Госпошлина за аккредитацию представительства иностранной компании – 120 тысяч руб. за одно структурное подразделение (п.5, ст. 333.333 Налогового кодекса РФ). При отказе в аккредитации деньги назад не возвращаются;
• оплаты выписки из Госреестра. За предоставление сведений следует заплатить 200 руб. (постановление Правительства РФ от 25.12.2014 № 1491);
• оплата услуг переводчиков, нотариусов, консульской легализации и апостиля (в каждом конкретном случае тарифы и расценки будут различаться в зависимости от страны).

Во втором случае ко всем этим расходам необходимо добавить стоимость посредничества и консультаций. В Москве это составляет от 40 тысяч до 120 тысяч рублей. (в дополнение к оплате пошлин).

Сколько времени требуется, чтобы пройти аккредитацию

Время, необходимое на прохождение аккредитации, четко оговорено: согласно пункту 8 статьи 2 приказа ФНС от 26.12.2014 № ММВ7-14/[email protected], срок аккредитации представительства и филиала иностранной компании составляет не более 25 рабочих дней. На практике же этот процесс часто занимает до 35 суток. При легитимации с помощью посреднических фирм время ожидания увеличивается до 6 недель.

Возможно ли ускорить процесс прохождения аккредитации

После введения нового порядка прохождения аккредитации в РФ для новых подразделений зарубежных компаний возможность ускорения процесса ее прохождения исключена.

Возможно ли продлить аккредитацию

С изменением порядка и аккредитационной процедуры продление аккредитации представительства иностранной компании в РФ потеряло смысл из-за введенной бессрочности ее действия.

Для тех, у кого аккредитация подразделений на 01.04.2015 не истекла, была введена процедура обязательной бесплатной переаккредитации (ст. 8 закона № 106-ФЗ). Все, кто не воспользовался предоставленной возможностью и не прошел ее до 01.04.2015 г., автоматически лишился аккредитации.

Заверение данных о числе сотрудников-иностранцев: процедура и стоимость

Заверение данных о количестве иностранных сотрудников в подразделении, которое открывается, – обязательное условие для его аккредитации. Для этого следует заблаговременно (до подачи заявления в ФНС РФ) обратиться в ТПП.

Необходимые бумаги

В ТТП РФ представляют:

• письмо (на бланке компании со всеми реквизитами) с ходатайством о заверении количества сотрудников-иностранцев в новом подразделении компании, за подписью его главы (или руководителя компании) и поручением ТПП РФ (согласие на обработку персональных данных (см. закон от 27.07.2006 № 152);
• пятую страницу формы 15АФП;
• учредительные документы и подтверждение правомочности юридического лица иностранной компании;
• подтверждение уплаты налогов компанией в своей стране (копия о регистрации);
• решение компании о создании в РФ своего подразделения;
• официально принятое положение (устав);
• доверенность компании на имя главы новосозданной структуры;

Все бумаги следует подавать в Департамент с переводом (нотариус должен заверить их, также обязательна подпись переводчика), они должны быть легализованы или иметь апостиль. Все документы, в которых более одной страницы, должны быть прошиты и опечатаны.

Заверение пятой страницы формы № 15АФП

Согласно новому процедурному порядку, пятая страница формы № 15 АФП заверяется сотрудником Торговой палаты в присутствии заявителя.

Процедура заверения: как это происходит

Прием (а также выдача) документов происходит по адресу: Москва, ул. Ильинка, д. 6/1, в помещении Департамента Палаты по взаимодействию с иностранными филиалами и представительствами, с понедельника по пятницу с 10.00 до 13.00 (при наличии договоренности с сотрудниками Департамента – с 9.00 до 10.00).

Подавать документы необходимо лично (в крайнем случае через доверенное лицо). Во время приема документов сотрудники департамента проведут экспертизу поданных бумаг в присутствии заявителя, выставят счет для оплаты. После того как поступит подтверждение оплаты услуги, работники департамента заверяют пятую страницу формы № 15 АФП. На весь этот процесс может уйти до трех рабочих дней.

Сколько стоит завизировать данные

Оплатить услугу заверения можно банковской картой, а также в кассе (работает в часы приема). Сумма за визирование пятой страницы зависит от количества работающих иностранцев:

• до четырех работников – 5 тысяч руб.;
• от четырех сотрудников и более – 15 тысяч руб.

Как проверить наличие аккредитации: статистическая информация (РАФП)

Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица размещены в свободном доступе (п. 11, ст. 21 № 160-ФЗ от 09.07.1999) на сайте ФНС РФ .

Сделать запрос и отыскать интересующие данные просто. Для этого следует ввести в нужные поля НЗА, ИНН/КПП или просто наименование представительства/филиала зарубежной компании.

Как иностранной компании открыть представительство или создать филиал в России: Видео

Иностранное юридическое лицо, деятельность которого носит коммерческий характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации.

Подтверждением факта аккредитации является документ о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, выданный Федеральной налоговой службой.

Полномочия по аккредитации филиалов, представительств инофирм (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по г. Москве.

Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России № ММВ-7-14/[email protected] от 26.12.2014 г.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП РФ для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранного юридического лица.

Документы, необходимые для заверения сведений о численности:

1) Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников действующего / (или вновь создаваемого / ), подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на , размещенных на сайте ТПП РФ ;

1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail;
При заполнении письма в электронном виде через веб-форму по ссылке: http://tpprf.ru/ru/services/ais/form-62745/ применяется сниженный тариф , документы на заверение численности принимаются без очереди в приоритетном порядке . Обращаем внимание, что после заполнения веб-формы письмо в ТПП РФ формируется автоматически в формате MS Word с возможностью вывода на печать.

2) Заполненная *;

При отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
- при наличии иносотрудников.

3) Свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц);
представляется оригинал (возвращается) и копия или нотариально заверенная копия

4) Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
представляется оригинал и ксерокопия (оригинал возвращается) или нотариально заверенная копия

Первичный прием и выдача документов для заверения численности иностранного персонала филиалов / представительств осуществляется в рабочие дни с 10:00 до 13:00 по адресу: Москва, ул.Ильинка, д.5/2, вход с улицы Ильинка в арку во внутренний двор (с 9:00 до 10:00 по предварительной договоренности со специалистами Департамента).