Что должен заплатить работодатель при увольнении. Увольнение по инициативе работника

Расторжение трудового договора при определенных условиях означает выплату выходного пособия и прочих компенсационных сумм, облагаемых налогом и страховыми взносами.

Расторжение трудового договора

Прекращение трудовых отношений предполагает выполнение некоторых обязанностей руководства по отношению к увольняемому сотруднику. Случаи, наступление которых вызывает увольнение, разнообразны. В некоторых ситуациях инициатива расторжения контракта исходит от работника, при других обстоятельствах увольнение происходит по вине сотрудника или с учетом совокупных внешних факторов.

По завершении работ сотрудникам необходимо выплатить заработанные суммы. Также полагается расчет, носящий компенсационный характер. Объем выплат зависит от условий увольнения, заключенного трудового договора и действующего у работодателя внутреннего положения по оплате труда.

Основания для увольнения

Процедуре увольнения предшествует наступление определенных обстоятельств. Среди них следующие ― желание сторон продолжать трудовые отношения, характер заключенного договора, наличие прочих обстоятельств. Увольнение происходит по причинам:

1. Инициатива работника. Как правило, увольнение по этой статье производится с формулировкой «по собственному желанию», исходящей от работника.
2. По инициативе руководства. Происходит по разным причинам. Некоторые их них совершаются с учетом степени вины работника: несоблюдение сотрудником трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, грубое нарушение трудовых обязанностей, неподчинение трудовому распорядку. Прекращение рабочих отношений происходит и в связи с отказом руководства продлевать договор по истечении его срока, в том числе и испытательного.
3. Увольнение сотрудников руководящего звена (директоров, главных бухгалтеров) при смене собственника.
4. Завершение трудовых отношений в следствие ликвидации предприятия, при необходимости сокращения штатов.
5. Увольнение как перевод работника на другое место службы.
6. Отказ сотрудников от дальнейшего выполнения своих обязанностей при изменившихся условиях труда.

Порядок расторжения трудового договора

Для расторжения трудового договора стороне-инициатору требуется письменно подтвердить свои намерения. Работник составляет заявление на имя руководства, работодатель обязан выслать увольняемому сотруднику заблаговременно уведомление.

При увольнении по собственному желанию пишется соответствующее заявление не менее чем за 2 недели до обозначенного срока. В течение этого времени работник вправе отозвать заявление, продолжив трудиться дальше.

Увольнение может наступить и раньше оговоренного срока по соглашению сторон. Если работодатель замечен в нарушении трудового законодательства (задержка заработной платы) удовлетворить просьбу работника о завершении трудовых отношений необходимо незамедлительно, без 2-недельной отработки.

При наличии испытательного срока заявление об увольнении предоставляется за 3 дня до истечения периода испытания.

Работодатель также вправе расторгнуть договор с сотрудником во время действия испытательного срока, уведомив об этом за 3 дня до окончания периода действия. В остальных случаях уволить нежелательного работника несколько сложнее.

Если причина расторжение договора ― несоблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка, то этот факт потребуется доказать письменно. Прежде, чем уволить по сокращению, потребуется предложить работнику другую альтернативную должность при ее наличии.

Практически во всех случаях расторжения трудовых отношений требуется произвести полный расчет с работником.

Выплаты работникам при увольнении

Существует несколько видов выплат, на которые могут претендовать увольняемые сотрудники. Среди них выделяют следующие:

1. Расчет за отработанное время. Выплачивается остаток заработной платы, представляющий задолженность работодателя. Перечисление необходимо совершить в день увольнения.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Учитываются все неотгулянные отпуска, положенные сотруднику. При наличии отпуска, использованного авансом, с сотрудника удерживается ранее выплаченная ему сумма. Если средств расчета для этого не достаточно, увольняемый работник погашает образовавшуюся задолженность лишь в добровольном порядке. При отказе же работодатель имеет право обратиться в суд за возмещением ущерба.
3. Выходное пособие при увольнении. Выплачивается, если прекращение договора произошло по инициативе работодателя. Компенсационные выплаты в размере 2-недельного, 2-х или 3-месячного заработка осуществляются при сокращении или ликвидации.

Не облагаемые налогом выплаты при расторжении трудового договора

Из суммы расчета при увольнении сотрудника требуется удержать соответствующую сумму НДФЛ. Правило затрагивает как выплаты, приходящиеся на заработную плату, так и компенсационные начисления. Но в некоторых случаях полученные суммы налогом не облагаются.

Если сотруднику при прекращении трудовых отношений выплачивается выходное пособие, то с его суммы, превышающей 3-месячный заработок, налог не удерживается. Для работников Крайнего Севера НДФЛ не удерживается с выплаченных сумм, равных 6-кратному заработку. При этом компенсация за неиспользованный отпуск в расчет не берется. С этого размера начислений НДФЛ удерживается в полном объеме.

Виды выплат сотрудникам при увольнении

1. Здравствуйте. Я проработала бухгалтером в частной строительной фирме на протяжении 6 лет. В связи со сменой собственника новое руководство приняло решение об увольнении бухгалтерского отдела. Правомерны ли их действия?

Смена собственника организации служит основанием лишь для прекращения трудовых отношений с руководящим составом, в том числе и с главным бухгалтером. Относительно других работников учета смена учредителей не является причиной для увольнения.

Для сотрудников, заключивших ранее срочный договор, по истечении окончания его действия положены следующие выплаты: оплата труда, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты, если они предусмотрены внутренним положением об оплате труда. Все начисленные суммы подлежат налогообложению, за исключением выходного пособия, превышающего 3-кратный размер среднего заработка.

3. Здравствуйте. Как поступить в следующей ситуации? Увольняется работник, отработавший в организации всего 6 месяцев. Ранее по договоренности с работодателем ему был предоставлен полноценный отпуск на 28 календарных дней. Как рассчитать выплаты при увольнении?

Если отпуск на момент расторжения трудового договора был использован заранее, необходимо произвести расчет и удержать ранее выданные средства. Сотрудник может вернуть разницу по начисленной сумме в добровольном порядке. НДФЛ в этом случае также необходимо пересчитать.

Увольняющийся сотрудник обязан получить положенные компенсации при увольнении. В основном это выплаты при увольнении по собственному желанию, выплаты при увольнении по состоянию здоровья. Но даже зная о своём праве, некоторые сотрудники точно не знают свои выплаты при увольнении срок выплаты и другие важные детали.

Трудовое законодательство подробно регламентирует права трудящихся при увольнении по собственному желанию какие выплаты им при этом положены и все нюансы кадровой политики, которые могут сказаться как на повышении выплат, так и на их отмену.

Суммы компенсационного возмещения, его виды зависят от причины ухода служащего с предприятия, количества отработанного времени. Положенные ему деньги и документы подчинённый получает в последний трудовой день на предприятии, который считается расчётным.

Процедура увольнения работника включает в себя следующие шаги:

1. Подача ходатайства об увольнении, при условии, что инициатива исходит от него самого.
2. Оформление администрацией распоряжения об увольнении.
3. Полный расчёт с подчинённым, включая выдачу ему трудовой книжки, где указывается причина ухода с организации.

И уже не столь важно, какие факторы повлияли на увольнение служащего, всё равно день выдачи документов, причитающегося вознаграждения должен быть последним днём работы на данном предприятии.

Факторы получения возмещения при увольнении

Главным фактором назначения уходящему работнику необходимых выплат, объясняется гарантированием администрацией материального благополучия бывшему подчинённому.

Это является основополагающим для проведения платежей во внебюджетные активы на протяжении всей длительности работы служащего в данной структуре. Своеобразный денежный резерв поможет работнику некоторое время удержаться «на плаву», если он лишится своего рабочего места.

Не менее важным фактором выдачи причитающегося материального вознаграждения является обязательство нанимателя по расчёту штата при аннулировании трудового контракта. Обязательство считается выполненным лишь тогда, когда работник получил причитающиеся ему деньги, а внебюджетные фонды - уплату за него.

Трудовым кодексом государства приведён порядок выплат, которые полагаются сотруднику при его уходе со структуры:

• увольнение по состоянию ненадлежащего здоровья;
• инициативе самого служащего;
• аннулирование трудового контракта по взаимному согласию;
• сокращение производственного штата.

Любая причина из вышеперечисленных является веским основанием для администрации произвести выплату за нереализованный ежегодный отпуск трудящимся. Если же действие подчинённого происходит по посылу администрации, ему полагается выходная помощь. Она выплачивается помимо зарплаты за документально отработанное время в организации.

Размер денежных вознаграждений зависит от фактически отработанных часов, учреждённой в организации формы оплаты, существующей тарифной ставки. Существенной прибавкой служат положенные штату надбавки за вредные условия труда, премии за качественное выполнение профессиональных обязанностей.

Досрочное аннулирование трудового соглашения начинается с уведомления администрацией работника о предстоящем разрыве трудовых отношений. Данный документ представляется служащему не позднее 60 дней до даты его освобождения с работы.

Разумеется, что инициатива в этом случае должна исходить от администрации, которая не вправе заставить подчинённого оформить ходатайство по собственному желанию. Последнее было бы на руку руководству учреждения, т. к. выплаты при увольнении по собственному желанию не предполагают выходного пособия.

Сокращение штата представляется особым обстоятельством ухода сотрудника. Законодательство запрещает при этом указывать причину по собственному побуждению. Конечно, администрации довольно выгодно, чтобы в трудовой книжке уволившегося появилась такая запись, это оградит её от предоставления выходного пособия и дальнейшей заботы о его судьбе.

Работнику же выгодней, чтобы в трудовой книжке основанием увольнения было сокращение. Это поможет ему в отыскании нового места работы, реализации амбициозных возможностей, что является немаловажным в период временного отсутствия работы.

Порядок подобного увольнения представляется следующим образом:

1. Служащий компании получает письменное уведомление, на которое он даёт предварительное согласие.
2. Администрация поручает бухгалтерскому отделу провести с ним расчёт по сумме выходного вспомоществования и начисленных выплат за нереализованный своевременно ежегодный отпуск.
3. Наёмный рабочий получает покрытие убытков за досрочную приостановку выполнения профессиональных обязанностей.
4. Дополнительно назначается возмещение на срок, оставшийся до истечения уведомительного времени.
5. Результатом станет получение надлежащего оклада со всеми причитающимися надбавками, вспоможением за нереализованные дни, выходную помощь с окладом за тот период, который работник мог быть ещё трудоустроен. Последнее является платой за его согласие уйти раньше срока.

В этом случае целью выдачи выходного пособия является обеспечение бывшего сотрудника благами существования, которому пришлось покинуть производство не по своему порыву. Полученные деньги пригодятся на то время, пока человек будет искать нового нанимателя.

Попавшему под сокращение рабочему стоит быть особенно внимательным во время протекания уведомительного предупреждения. Малейшее нарушение технологического процесса, минутное опоздание на работу или такой же преждевременный уход обернётся для него увольнением по собственному желанию либо статье. Администрация будет использовать просчёты служащего в своих целях.

Не важно, по каким соображениям работник покидает организацию, кроме основных выплат ему положена компенсация за неиспользованный ежегодный отдых. Если же он имеет два и более нереализованных ежегодных отдыха, служащий получит двойное или большее возмещение.

Разумеется, такое продолжительное непредоставление отпуска является незаконным действием со стороны работодателя. Отсутствие положенного отпуска может состояться только по вине служащего, который недобросовестно относится к своим производственным обязанностям.

Если же подчинённый ушёл с организации вследствие нарушения им профессиональных обязанностей, компенсация за нереализованный ежегодный отдых ему не предоставляется. Дисциплинированный же служащий получит в последний день работы все компенсационные возмещения за неиспользованный отдых. Законодательство о труде закрепляет такое право за рабочим.

По вопросам начисления, подсчёта дней отдыха, которые сотрудник заработал, исчисления периода, за какой необходимо выдать возмещение за неиспользованный отдых следует обращаться к регламенту об отпусках. Документ также оговаривает правила определения периода ежегодного и дополнительного отдыха.

Компенсация при увольнении в первом трудовом году возможна. Трудовое законодательство гласит, что при увольнении служащего, не использовавшему своё законное право на ежегодный отдых, ему обязаны возместить его в денежном выражении.

• к таковым относятся те служащие, которые проработали у настоящего нанимателя не меньше 11 месяцев;
• причина ухода не имеет особого значения.

Данный фактор даёт право получить компенсацию в полном объёме за нереализованный своевременно отдых в количестве 28 календарных дней.

Разумеется, администрация может сэкономить при уходе подчинённого на компенсационном возмещении за неотгулянные дни. Это выражается в обязательном предоставлении месячного отдыха сотруднику, что предупредит возможные разногласия и притязания со стороны государственных органов контроля по трудовым отношениям.

Непредоставление ежегодного отдыха считается нарушением трудового контракта, как и отказ от причитающегося рабочему компенсационного возмещения:

1. Судебные органы любой инстанции встанут на защиту уходящего работника и вынесут решение о взыскании денег с ответчика.
2. Однако следует помнить, что судебная инстанция взыщет средства, причитающиеся труженику только за предыдущие 33 месяца.

Данный период обусловливается субъективным рабочим годом уходящего сотрудника, за который полагается отдых. К нему приплюсовываются предыдущие 18 месяцев, которые так же предназначены на отведение ежегодного оплачиваемого отдыха и период давности, равный трём месяцам. Этот период можно использовать для подачи искового заявления в суд.

Срок давности при подаче искового заявления исчисляется с момента увольнения. Проигравший дело наниматель будет вынужден уплатить не только компенсационное вознаграждение за нереализованные дни отдыха, но и судебные расходы с процентами по задержке причитающихся выплат. Работодателю стоит подумать, что ему обойдётся дешевле.

Подобное действие не зависит от побуждений администрации предприятия и его служащих. Различные внебюджетные фонды разрабатывают социальные программы, которые направлены на обеспечение уволенных не по своему почину граждан.

Такая категория получает некоторое время зарплату с причитающимися надбавками и премиальными за документально оформленный период на рабочем месте. Здесь присутствуют выплаты за нереализованный отдых, если таковой существует, отступное пособие. Последнее имеет место в таковых случаях:

• закрытие производственной единицы;
• сокращение штата подчинённых.

Среднемесячный оклад либо заработок сохраняется за ушедшим служащим до его нового трудоустройства. Этот период законодательство оговаривает тремя месяцами. Ушедшим же совместителям отступная денежная помощь не полагается ввиду наличия второго рабочего места.

Если же вторая подработка тоже аннулируется, наёмный работник в течение 14 ближайших дней становится на учёт Центра занятости с намерением поиска нового трудового места. При невозможности ему предоставить таковое, гражданин будет получать от второго бывшего нанимателя свой средний заработок на протяжении ближайших трёх месяцев, а не вместо положенных двух.

Трудовое законодательство указывает, что при разрыве трудового контракта, связанного с ликвидацией предприятия, уходящему рабочему причитается выходная компенсация объёмом не менее средней ежемесячной зарплаты. К ней присовокупляется средний оклад, который выплачивается в течение двух месяцев с момента увольнения.

Работникам правоохранительных органов положено денежное вознаграждение за индивидуальный неиспользованный своевременно отдых до 1 января того календарного года, когда сотрудник уволился. Здесь также не имеет значения обстоятельство его ухода. Его компенсационные выплаты будут начислены:

• вследствие выслуги лет, когда служащий имеет право выхода на пенсию, достижения максимального возрастного ценза, ухода по сокращению либо выплаты при увольнении по ненадлежащему состоянию здоровья;
• по иным причинам.

Пособие за ежегодный нереализованный отдых исчисляется в полном размере, прочие его виды равняются 1/12 отпуска за один текущий месяц исполнения служебных обязанностей. Иные причины также подразумевают вышеуказанное пособие по расчётам среднемесячного оклада.

При уходе сотрудника правоохранительных органов ему гарантируется:

1. Заработная плата за прошедшие годы службы.
2. Квартальные премиальные, рассчитанные по фактически прослуженному периоду.
3. Компенсация равна двум окладам за год.
4. Одноразовое денежное вознаграждение по результатам последних 12 месяцев.
5. Компенсация за не отгулянный до ухода отпуск.

Ко всему вышеперечисленному прибавляется одноразовая помощь следующей величины:

• 5 среднемесячных окладов при уходе по возрастному цензу, нарушению здоровья, заболеванию, сокращению, наличии 10 лет выслуги;
• 10 окладов - выслуга 14 лет;
• 15 окладов - стаж 20 лет;
• 20 - при стаже больше 20 лет;
• 40% вышеуказанных сумм - уход по иным факторам;
• вышеуказанные суммы сопрягаются с двумя месячными окладами, если сотрудник имеет орден или почётное звание.

Выплаты исчисляются из размера оклада, который существовал в месяц увольнения. Неполные годы службы не увеличиваются до полных лет. При последующем устройстве на службу и таком же увольнении, денежная помощь начисляется с учётом ранее выплаченных пособий. Отстранение от службы полицейского без последующей выплаты пенсии, у которого менее 15 лет стажа, обусловливается сохранением за ним годовой заработной платы.

Компенсационное возмещение при разъездных особенностях труда

Возмещение при разъездных особенностях труда следует выделить особой категорией. Трудовые акты пополнились только недавно подобными сведениями. Согласно трудовому законодательству РФ, наниматель обязан компенсировать некоторым категориям трудящихся виды издержек, обусловленные служебными поездками. Сюда входят:

• транспортные затраты;
• аренда жилья во время командировки;
• полевое довольствие, ежедневные командировочные расходы, обусловленные временным проживанием в командировке;
• другие служебные издержки, которые накладываются на работника с разрешения администрации.

Разумеется, не все типы расходов присутствуют в командировке. Например, питание назначается только при работе в полевой обстановке - археологическим, геодезическим и прочим экспедициям. Видимо, все разъездные компенсационные расходы при увольнении были объединены в общую статью ввиду удобства пользования.

Исчисление полагающихся уходящему сотруднику выплат, предполагает использование схемы оплаты труда в данной организации, премиальные поощрения и другие имеющиеся добавки, количество дневного отработанного времени. Досрочное аннулирование трудового соглашения подразумевает учёт периода времени, который распространяется на оповещение увольнения.

Нереализованные дни отдыха исчисляются по фактически проведённому рабочему годовому времени. Выходное пособие прямо пропорционально равняется числу дней, предназначенных для отдыха за время труда.

1. Принцип подсчёта среднего дневного вознаграждения - СДЗП = ФЗП: ФТД,

где СДЗП - среднее число дневного заработка;

ФЗП - фактически назначенная зарплата,

ФТД - фактические трудовые дни.

1. Подсчёт среднего месячного оклада - СРЗП = СДЗП х ТД: 2,

где СРЗП - среднее число месячной зарплаты,

ТД - число трудовых смен за 2 предыдущих месяца.

1. Подсчёт выплаты за нереализованный отдых - КЗО = СДЗП х ЧДО,

где КЗО - компенсация за нереализованный отдых,

ЧДО - число суток отдыха.

1. Подсчёт протяжённости ежегодного отдыха - ЧДО = 2,33 х ЧПМ,

где 2,33 - среднее число причитающихся за месяц работы суток отдыха,

ЧПМ - число полных месяцев работы.

Возмещение за нереализованный ежегодный отдых облагается налогом на доходы граждан, но освобождается от единой социальной пошлины.

Компенсация при увольнении не требует внесения налоговых отчислений. Дополнительная же компенсация со стороны администрации будет облагаться всеми вышеперечисленными сборами.

Если не происходит перечислений единого социального налога, деньги в Пенсионный фонд на указанного работника не поступают. Не совершается платежей и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Для аннулирования трудового соглашения потребуются следующие документы:

• ходатайство подчинённого к администрации о намерении уволиться;
• договор контрагентов о разрыве трудовых взаимоотношений;
• уведомление об аннулировании продолжения срочного трудового соглашения.

Со своей стороны, администрация предприятия готовит документы для предстоящего ухода работника:

• Унифицированной формы приказа об увольнении одного или более служащих, Т8 и Т8а, соответственно, где содержатся основания их ухода, параграфы трудового законодательства.
• Трудовой книжки с указанием обстоятельства ухода из организации.
• Универсальной унифицированной формы записки-расчёта с присутствием уже выплаченных сумм структурным подразделением.

Заканчивается перечень унифицированной личной карточкой государственного или муниципального служащего с проставленной пометкой об увольнении.

Записи в трудовой книжке и карточке

В зависимости от обстоятельства ухода служащего, трудовая книжка и унифицированная карточка содержит следующие регистрационные записи.

Отстранение от работы до окончания или после завершения испытательного периода, характеризуется отметкой «уволен в период испытательного срока».

Ответственность за невыплату возмещения

При обнаружении контролирующими органами нарушений расчёта при увольнении, администрация обязана выплатить рабочему неустойку, которая равняется 1/300 пункта ставки Центрального Банка, за каждый день просрочки. Тарифы принимаются к расчёту согласно действующим показателям в каждый день просрочки.

Подсчёт компенсации по задержке пособий - СН = СТ: 100 х 1:300 х СЗ х ЧДП,

где СН - сумма возмещения,

СТ - тариф Банка,

СЗ - объём задолженности перед работником,

ЧДП - число суток просрочки.

При подсчёте неустойки, форма оплаты труда, существующая в организации, во внимание не принимается.

Кроме того, при увольнении по собственному желанию, какие бы выплаты ни были произведены, работодатель может понести штрафные санкции от 1 000 до 50 000 рублей, в зависимости от формы хозяйствования.

Предприятие или организация будут всё равно оштрафованы даже при полной выдаче работнику компенсации, если только она состоялась за пределами установленных законом сроков. Уволившийся же подчинённый вправе будет получить возмещение за каждый день просрочки.

Одним из самых распространенных оснований для расторжения трудовых отношений является нежелание работника продолжать работать у конкретного нанимателя. С одной стороны, работник может написать , если его не устраивает наниматель. С другой стороны, это основание для увольнения часто используется работодателями для того, чтобы минимизировать расходы на выплату компенсаций при увольнении сотрудников.

Выплаты при увольнении

Вне зависимости от причины увольнения и основания, которое будет написано в трудовой книжке, законодательством предусмотрена выплата заработной платы и . Кроме этого, могут дополнительно быть начислены , в зависимости от причины увольнения, предусмотренные трудовым законодательством (ТК РФ, ст. 178) и дополнительные выплаты, предусмотренные в коллективных, трудовых договорах либо профсоюзных соглашениях.

Закон обязывает компанию выплатить своему работнику компенсацию за неотгулянные дни трудового и дополнительного отпуска.

Уйти в отпуск после подачи заявления можно только по согласованию с руководством. В таком случае компенсация не выплачивается. Дополнительные выплаты при увольнении положены при:

• ликвидации юр. лица;
• персонала;
• отказе сотрудника от перевода на другую работу;
• уходе в армию;
• отказе от перевода в другую местность;
• выходе основного работника;
• несогласии продолжать работу из-за существенного изменения условий трудового соглашения;
• увольнении по медицинским показаниям.

Размер выходных пособий зависит от причины увольнения и может составлять от двухнедельного до месячного заработка уходящего работника.

Самым распространенным основанием для увольнения служит высказанное работником прекратить трудовые отношения с нанимателем. Однако такое желание возникает у сотрудника не всегда в добровольном порядке. На практике работодатели вынуждают работника написать заявление на увольнение по собственной инициативе, чтобы не выплачивать положенные дополнительные компенсации при увольнении, например, по сокращению штата.

Даже такую причину для увольнения, как желание работника, можно оспорить в судебном порядке, если будут доказаны факты принуждения к расторжению трудовых отношений по этому основанию.

В случае положительного решения суда это приведет к дополнительным расходам на восстановление несправедливо уволенного сотрудника, выплате ему денег за время от момента увольнения до вступления в силу судебного решения, а также оплату судебных издержек и штрафов.

Сроки окончательного расчета с работником

По общему правилу, все денежные средства уволившемуся сотруднику могут быть выплачены в последний рабочий день (ТК РФ, ст. 140). Если перед увольнением работник уходит в отпуск, то деньги он получит в последний день отпуска.

Кроме того, законодательство предусматривает возможность для работодателя и сотрудника договориться о выплате положенных средств ранее дня увольнения.

Если работник заболел и его больничный оканчивается позже условленной даты увольнения, то сроки расторжения трудовых отношений и окончательного расчета с ним сдвигаются до момента окончания больничного листа.

Кроме того, могут быть позже даты расторжения трудовых отношений перечислены поощрительные выплаты за работу.

Например, работник уволился, не доработав календарный месяц до конца. По итогам каждого месяца на предприятии рассчитываются бонусные и премиальные доплаты, исходы из результатов, достигнутых всем отделом или участком на производстве. Их размер заранее неизвестен, а потому нельзя было перечислить бывшему сотруднику эти деньги в момент увольнения. Поэтому выплату ему произведут совместно с остальными работниками.

Тот же алгоритм действует относительно ежеквартальных или ежегодных поощрений, если по у или их выплачивают уволившимся сотрудникам.

Все положенные компенсации и выплаты бывший сотрудник должен получить вовремя. Если работодатель не соблюдет сроки, то помимо административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства, работник может потребовать от него и пеню за несвоевременный расчет в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ТК РФ, ст. 236). Помимо этого, бывший сотрудник может обратиться в суд и потребовать выплату морального вреда за несвоевременный расчет окончательных выплат.

Выплаты после увольнения

По трудовому законодательству, кроме выходных пособий, в некоторых случаях, наниматель обязан делать дополнительные выплаты уже уволенному сотруднику (ТК РФ, ст. 178).

При сокращении штата или ликвидации организации бывший работодатель выплачивает одну среднемесячную зарплату ушедшему работнику, если тот не устроится на новое место работы.

Когда работник становиться на учет в службу занятости в течение двух недель с момента расторжения трудовых отношений с прежним работодателем, то ему может быть положена выплата средней зарплаты за два месяца после увольнения (по решению органа, поставившего его на учет в качестве безработного).

Кроме того, независимо от причины увольнения, бывший наниматель обязан оплатить сотруднику больничный лист, если заболевание или травма будут получены им менее чем через месяц после увольнения (закон № 255-ФЗ, от 29.12.2006, ст. 5). Оплата производится в размере 60 % от средней зарплаты по прежнему месту работы, после предъявления больничного листа. Длительность больничного не влияет на возможность его оплаты.

Например, бывший сотрудник заболел через неделю после увольнения, а период временной нетрудоспособности составил один месяц. Прежний работодатель обязан оплатить ему весь срок нахождения на больничном, а не три недели.

Эти выплаты касаются только безработных, при трудоустройстве к новому работодателю обязательства перед бывшим сотрудником автоматически прекращаются.

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году

Работник предупреждает нанимателя не менее чем за две недели (при испытательном сроке — не менее трех дней) о своем желании уволиться. После написания заявления этот срок дается работодателю для поиска замены, уходящему сотруднику, оформления процедуры увольнения и расчета окончательных выплат.

По общему правилу, уходящему работнику обязаны выплатить зарплату за фактически отработанное время или выполненную работу, а также за неиспользованные дни трудового и дополнительного отпусков.

Положенная зарплата уменьшается на размер, уже полученного работником аванса.

Кроме того, выплаты при увольнении уменьшаются на сумму положенного к уплате НДФЛ и страховым взносам.

Работник также может попросить нанимателя отдать остаток отпуска выходными днями перед увольнением, однако наниматель может и отказать в такой просьбе, мотивировав свой отказ, например, необходимостью обучения нового сотрудника или проведением процедуры передачи ценностей с одного материально ответственного лица на другое.

В последний рабочий день или день отпуска (больничного) руководитель предприятия оформляет приказ об увольнении сотрудника, а уходящий работник ознакамливается с ним и получает все положенные выплаты.

Уходящий сотрудник может не согласиться с размером окончательного расчета, например, он считает его заниженным. В таком случае работодатель выплачивает только те суммы, которые работник не оспаривает. В дальнейшем разбираться в правильности начислений приходится через суд.

Например, очень часто причиной для судебных споров между нанимателем и бывшим сотрудником становится неправильный расчет поощрительной части зарплаты, процентов от продаж, оплаты за заключенные перед уходом договора и т. д.

Также пойти в суд придется, если бывшим работником причинен вред имуществу организации и его размер превышает 1/5 от окончательного расчета, а добровольно увольняющийся сотрудник возмещать отказывается.

Законодательством установлен срок исковой давности в один год по спорам об ущербе нанимателю и неправильному начислению увольнительных выплат (ТК РФ, ст. 392).

Пример расчета окончательных выплат работнику

Сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию и указал последним рабочим днем 26.04.2018 года. Текущий рабочий период у него начался в ноябре 2017 года. Размер должностного оклада составляет 30 000 рублей и за последний год он не изменялся. Начисление выплат ему будет происходить следующим образом.

На предприятии предусматривается оплата аванса 15 числа каждого месяца, пропорционально количеству отработанного в первой половине месяца времени. Поэтому зарплата работнику при увольнении положена только за рабочие дни с 16 по 28 число.

(30 000 / 20) * 9 = 13 500 рублей.

При этом независимо от результата работы, если у сотрудника не было дисциплинарных взысканий ему выплачивается ежемесячная премия в фиксированном размере 25 % от должностного оклада.

30 000 * 25 % = 7 500 рублей за полный месяц работы.

(7 500 / 20) * 18 = 6 750 рублей за фактически отработанное в месяце количество дней.

Таким образом, начисленная зарплата при увольнении составит 20 250 рублей.

Следующая часть выплат касается неотгулянного отпуска. Его общая продолжительность за рабочий год составляет 30 дней.

Для расчета компенсации необходимо вычислить среднедневной заработок работника. По общему правилу он будет равен:

(30 000 * 12) / 12 / 29,3 = 1023,89 рубля.

При расчете среднедневного заработка используют понятие расчетного периода. Им считается последний отработанный у данного работодателя год.

При этом из него вычитают дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например, во время командировки или больничного. Поэтому на практике размер среднедневной зарплаты может отличаться в меньшую сторону, чем при расчете только на основе должностного оклада.

Кроме того, разногласия из-за суммы этой компенсации могут возникнуть по причине того, что в текущем рабочем году сотруднику повышали зарплату. При расчете выплаты за неотгулянный отпуск она повышение учитывается только с того месяца, в котором состоялось повышение, а не берется средняя оплата по последнему окладу.

В нашем примере в текущем рабочем году сотрудник увольняется во второй половине календарного месяца, поэтому в расчет положенных дней отпуска этот месяц входит полностью. Если бы дата увольнения пришлась на первую половину календарного месяца, то он не входил бы в расчет.

У уходящего сотрудника отработано 6 полных месяцев, поэтому ему положено 15 дней отпуска. Он их не использовал.

Компенсация за отпуск составит:

1023,89 * 15 = 15 358,35 рубля.

Таким образом, общая сумма положенных при увольнении выплат составит 35 608,35 рублей. Из этой начисленной суммы будут удержаны подоходный налог в размере 13 % и положенные страховые выплаты по пенсионному и обязательному (а в некоторых случаях и дополнительному) медицинскому страхованию. Полный размер удержаний можно узнать в бухгалтерской службе.

Желание работника расторгнуть трудовые отношения является одной из наиболее распространенных причин для их прекращения. По общему правилу, заявление на увольнение по этому основанию должно быть написано не менее чем за две недели до предполагаемой даты ухода. Последний рабочий день является также и днем выдачи всех положенных работнику выплат и трудовой книжку. Если этого не сделать, то работодателю грозят штрафные санкции, а также пеня за несвоевременные выплаты.

По законодательству сотруднику, который уходит по собственной инициативе, положена оплата за фактически отработанное время и компенсация неотгулянных дней трудового отпуска, однако, во внутренних документах организации есть возможность предусмотреть и другие виды выплат.

Увольнение – не самый приятный момент. И независимо от того, как человек уходит, по собственному желанию, по сокращению или по другой причине, для него очень важно получить положенные ему выплаты при увольнении. К сожалению, не все люди знают, какие выплаты при увольнении им должны быть предоставлены. Хотя на самом деле работники в этом плане достаточно защищены.

Выплаты работнику при увольнении

Если Вы решили уволиться с работы по собственному желанию, Вы должны предупредить работодателя за две недели до ухода. При этом по обоюдному соглашению трудовой договор может быть расторгнут и досрочно. В день расторжения Вам должны выплатить зарплату за отработанное время и денежные компенсации за неиспользованные отпуска. Зарплату за последний месяц рассчитывают пропорционально количеству отработанных дней. Сюда могут включаться проценты и различные бонусы, предусмотренные договором. Обычно проблемы у работников вызывают отпускные. Хоть посчитать их и нетрудно, но недобросовестные работодатели часто пытаются манипулировать за счет неиспользованного отпуска, необоснованно занижая положенные по закону выплаты работнику при увольнении. Поэтому за этим нужно следить и все самостоятельно считать.

Выплаты за отпуск при увольнении рассчитываются пропорционально количеству времени, отработанному в текущем году. Если Вам положены за год 30 дней отпуска, то за отработанные полгода Вы должны получить 15 дней отпуска. Если в предыдущий год Вы не уходили в отпуск, то Вам должны компенсировать и его. По закону, работодатель не имеет права не предоставлять работнику отпуск в течение двух лет. Поэтому, если выяснится, что Вы не были в отпуске более двух лет, работодатель будет нести за это ответственность. Исключением может быть то, что Вы лично не нуждались в отпуске, и в таком случае на предприятии должны храниться все Ваши заявления о переносе отпусков. При увольнении все они должны быть Вам компенсированы.

Если Вы, наоборот, любите отдохнуть, и уже получали в текущем году отпуск авансом, но не отработали год, то часть отпускных вычтут у Вас из зарплаты. Вычет также осуществляется пропорционально недоработанным в году месяцам. Если не доработали полгода, то половину отпускных извольте вернуть. Если Вы имеете неиспользованный отпуск, то Вы можете получить за него денежную компенсацию или получить возможность уйти в отпуск перед увольнением. Отпуск дается Вам по соответствующему заявлению и по желанию работодателя. Если работодатель согласится дать Вам отпуск, в таком случае, выплата расчета при увольнении будет произведена в последний день работы, а после отпуска на работу можно уже не возвращаться. Важно сказать и о больничном листе во время такого отпуска. Если после увольнения, находясь в отпуске, Вы заболели, то работодатель должен оплатить Вам больничный. Уходя по собственному желанию, Вы не можете рассчитывать на дополнительные пособия и компенсации. Но то, что Вам положено по закону, работодатель обязан выплатить.

Выплаты при увольнении по сокращению

Уходя по сокращению, Вы имеете право получить не только зарплату и отпускные, но также и различные пособия. Выплата компенсации при увольнении включает выходное пособие в размере Вашей среднемесячной зарплаты. Возможно, Вы получите и большую сумму, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. Данное пособие в нормальном размере не облагается налогом на доходы физических лиц. Если же Вы получаете пособие в большем размере, из него все же вычтут налог.

Также выплаты при увольнении по сокращению предполагают и сохранение среднемесячного заработка в последующие два месяца после увольнения. В этот средний заработок включается и предыдущее выходное пособие. Если Вы обратитесь в городскую службу занятости в течение двух недель со дня увольнения, тогда в случае невозможности Вашего трудоустройства в течение двух месяцев Ваш средний заработок будет сохранен за Вами и в третий месяц.

Ваш работодатель обязан предупредить Вас о сокращении штата и Вашем уходе за два месяца до дня увольнения. При этом если Вы хотите уйти досрочно, не дожидаясь истечения двухмесячного срока, то Вам должны выплатить компенсацию в размере средней оплаты труда за недоработанные дни. Данная компенсация также не облагается налогом на доходы физических лиц.

Таким образом, в момент увольнения Вам обязаны выплатить остаток зарплаты, денежные компенсации за неиспользованные отпуска, компенсацию за неотработанные дни, а также выходное пособие. Все это Вы получаете вне зависимости от Вашего последующего трудоустройства. А вот выплата средств на сохранение средней зарплаты в последующие два месяца будет происходить только в том случае, если Вы не сможете устроиться в это время на работу. То есть, если Вы рассчитываете на получение средств во второй месяц после увольнения, будьте готовы показать свою трудовую книжку без новых записей.

Еще один важный момент, если Вы заболели в течение месяца после увольнения, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности. Это же касается и декретного отпуска. Если происходит ликвидация предприятия, то работникам положены аналогичные условия увольнения и соответствующие выплаты. Теперь Вы четко знаете, какие выплаты положены при увольнении Вам в различных ситуациях. Не забывайте, что все права работников защищены Трудовым Кодексом Российской Федерации. И все действия работодателя должны соответствовать закону.

При прекращении трудовых отношений организация или предприятие должны произвести расчет зарплаты при увольнении с сотрудником. В связи с увольнением, работникам начисляется заработная плата за отработанные дни в месяце увольнения и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. В зависимости от причин увольнения сотруднику могут также назначить выходное пособие или компенсационные выплаты вследствие прекращения рабочих отношений, а также сохранить среднемесячную заработную плату.

Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:

1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.

2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.

3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).

– трудовую книжку;

– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. , то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 = 16250,00 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) = среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .