Русско-английский перевод зачисление в штат. Приказ о зачислении в штат Зачисление в штат 4

1. Трудовой договор не был подписан, приказа о зачислении в штат так же не было. На сайте госуслуг увидела отсчиления в пфр от этой организации. Каким образом они могли производить отчисления, если я не устроена?

1.1. Я то же не знаю уточните у работодателя.

1.2. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. (ст. 67 ТК РФ)..

Работодатель вас трудоустроил, только почему он не предложил подписать трудовой договор-это другой вопрос. По идее он нарушил свою обязанность и сейчас вы можете потребовать данный договор заключить.

2. В приказе о моем зачислении в штат сотрудников, на должность администратора указало, что я принимаюсь на работу с 1.02.2018 на постоянной основе, с испытательным сроком 3 месяца, тоесть до 1.05.2018, если я уволюсь по истечению испытательного срока, я должна буду отрабатывать две недели, или только в случае увольнения позднее 1.05.2018? Или в любом случае по ТК РФ я должна буду отработать?
Заранее благодарна!

2.1. Добрый день. Согласно ст. 71 Трудового кодекса РФ : Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

С учетом того, что испытательный срок истекает 01 мая - предупредить работодателя Вы должны не позднее 27 апреля. Если Вы этого не сделаете, то увольнение на общих основаниях - с предупреждением за 2 недели. Возможно Вы сможете договориться с Работодателем о расторжении трудового договора по соглашению сторон - без отработки, либо определить удобный для обоих сторон день прекращения трудового договора.

3. 16 июля я приступила к работе, написала заявление и подала документы. Уже через 3 дня я написала заявление об увольнении и меня заставляют отрабатывать 2 недели. Хотя мне не дали на подпись приказ о моём зачислении в штат сотрудников и трудовой договор. Законно ли это? И как мне уволиться без отработки?

3.1. Доброго вам времени суток. Если вы не подписывали трудовой договор, то отрабатывать вы не обязаны две недели. Тем более нет такого понятия как
"отработка".Удачи вам и всего наилучшего.

3.2. Здравствуйте,
Если вас официально не трудоустроили и нет подписанного трудового договора, то отрабатывать вы не должны

У Вас всегда есть возможность подробно обсудить вашу проблему с любым юристом (адвокатом) сайта, в личных сообщениях, на платной консультации.
Желаю Вам удачи и всех благ!

3.3. Здравствуйте. Если Вас приняли с испытательным сроком, то предупреждать об увольнении Вы должны за 3 дня. Если без отработки, то за 14 дней.
Письменно потребуйте экземпляр трудового договора и копию приказа о приеме на работу. Там про испытательный срок должны указать.
Не забывайте, что без помощи специалиста сложно, а иногда и вовсе невозможно, защитить свои права. Всего доброго.

4. Я майор ФСИН. Меня сократили по орг. штатным мероприятиям. В связи с этим, после положенного мне отпуска и 2 месяцев нахождения за штатом, был переведен на нижестоящую должность. Но в послужном списке запись:"Зачислен в распоряжение части, в связи с предстоящим увольнением и направлением на мед. освидетельствование." Скажите пожалуйста, разве не должно быть указано, что я попал под сокращение? Попросил в отделе кадров Выписку из приказа о моем сокращении-мне отказали.

4.1. То же распространяется и на Ваши структуры
Назначение военнослужащего на низшую воинскую должность производится:
а) в связи с организационно-штатными мероприятиями - при невозможности назначения военнослужащего на высшую или равную воинскую должность (для военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, - с его согласия );
Если Вашего согласия не было получено, пишите рапорт и обжалуйте данный приказ в прокурату, так как данное обстоятельство может повлиять на размер пенсии, которая зависит от оклада.

4.2. Сокращают не работников, а их должности. А работников увольняют в связи с сокращением, если не найдётся другой подходящей работнику работы.
Записи о сокращении нет и не может быть, потому что вы согласились на другую (нижестоящую) должность и были переведены, а не уволены.

5. Устроилась в компанию, на меня подписали приказ о зачислении в штат, подписали срочный трудовой договор, но работа на которую я шла мне не понравилась и через два рабочих дня я уволилась. Имели ли они право делать запись в трудовую книжку о двух днях работы без моего согласия? Как аннулировать эту запись?

5.1. Добрый день!
Да, к сожалению, по закону работодатель не только вправе, но и обязан сделать запись в трудовой книжке после подписания приказа. Аннулировать теперь никак не получиться.

5.2. Работодатель обязан был издать приказ и сделать запись в трудовую книжку. Подписав трудовой договор Вы уже дали согласие работать.

5.3. Устроилась в компанию, на меня подписали приказ о зачислении в штат, подписали срочный трудовой договор, но работа на которую я шла мне не понравилась и через два рабочих дня я уволилась. Имели ли они право делать запись в трудовую книжку о двух днях работы без моего согласия? Как аннулировать эту запись?

Запись должна делаться в день подписания приказа, так что Работодатель прав.

5.4. Доброго времени суток!
Ничего неправомерного в действиях работодателя нет. А чем Вам мешает запись о двух днях работы?
Удачи Вам и всех благ!

5.5. Здравствуйте. Вы вправе обратиться к работодателю с просьбой о внесении новой записи о признании ранее сделанных записей недействительными. Запись о приеме они обязаны были сделать. Ну а раз запись сделана, то и надо увольнять.
Иначе - никак.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

5.6. Здравствуйте! Если работодатель уже внес запись о приме на работу (поторопился), то обратитесь к работодателю, чтобы он в трудовую книжку внес: "Запись за номером таким-то недействительна".

6. Через интернет нашла вакансию. Прошла собеседование он-лайн. Кандидатуру утвердили. Запросили заполнить анкету, сделать копии диплома, заплатить за удостоверение 4000 тысячи рублей и отправить все это по почте в организацию. Обещали через некоторое время выслать приказ о зачислении в штат и удостоверение. Прошел месяц. Удостоверения нет. По телефону кормят обещаниями. Куда можно обратится для возврата денег? На лицо мошенничество. В полицию или в суд?

6.1. В полицию пишите

6.2. Заявление о мошенничестве необходимо подать в полицию по месту нахождения мошеннической организации. Но, чтобы повысить эффективность такого обращения, копию заявления о мошенничестве также направьте в прокуратуру. Эффективность будет выше, поскольку прокуратура менее загружена делами, чем полиция. К тому же она будет контролировать "отработку" полицией Вашего заявления.

7. Я офицер запаса. После полного цикла сбора документов и прохождения комиссии я прибыл в часть для подписания контракта. Был приказ по части о зачислении меня в штат. Но прошел уже месяц службы, а контракт я так и не подписал. Получу ли я денежное довольствие за этот месяц, если я передумал подписывать контракт, а собираюсь отказаться от прохождения службы?

7.1. Здравствуйте. Денежное довольствие вы получите.

Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет

Еще значения слова и перевод ЗАЧИСЛЕНИЕ В ШТАТ с английского на русский язык в англо-русских словарях.
Что такое и перевод ЗАЧИСЛЕНИЕ В ШТАТ с русского на английский язык в русско-английских словарях.

More meanings of this word and English-Russian, Russian-English translations for ЗАЧИСЛЕНИЕ В ШТАТ in dictionaries.

• ЗАЧИСЛЕНИЕ В ШТАТ — taking/putting on the staff, including in the staff
  
• ШТАТ — m. state, staff, establishment
  Russian-English Dictionary of the Mathematical Sciences
• ШТАТ — Staff
  
• ЗАЧИСЛЕНИЕ — Inclusion
  Русско-Американский Английский словарь
• ЗАЧИСЛЕНИЕ — Enlistment
  Русско-Американский Английский словарь
• ШТАТ
  
• ЗАЧИСЛЕНИЕ — зачисление в штат — taking / putting on the staff, including in the staff зачисление в армию — enrolment, enlisting
  Англо-Русско-Английский словарь общей лексики - Сборник из лучших словарей
• ШТАТ — административно-территориальная единица) state 1. (личный состав) staff, personnel/establishment; состоять в ~е be* on the staff; высококвалифицированный ~ highly skilled/qualified, efficient …
  
• ЗАЧИСЛЕНИЕ — ср. enrolment
  Русско-Английский словарь общей тематики
• ЗАЧИСЛЕНИЕ — Transfer
  Russian Learner"s Dictionary
• ШТАТ — 1. м. 1. (административно-территориальная единица) state 2. мн. ист. : Генеральные штаты — States General 2. м. 1. …
  Русско-Английский словарь
• ЗАЧИСЛЕНИЕ
  Русско-Английский словарь
• ШТАТ — 1. м. 1. (административно-территориальная единица) state 2. мн. ист. : Генеральные штаты — States General 2. м. 1. …
  
• ЗАЧИСЛЕНИЕ — с. зачисление в штат — taking / putting on the staff, including in the staff зачисление в армию — enrolment, …
  Russian-English Smirnitsky abbreviations dictionary
• ШТАТ — I муж. state (административно-территориальная единица) Соединенные Штаты Америки — United States of America штат Висконсин — амер. ; разг. Badger …
  Русско-Английский краткий словарь по общей лексике
• ШТАТ — personnel
  Русско-Английский словарь по строительству и новым строительным технологиям
• ЗАЧИСЛЕНИЕ — Enlistment
  Британский Русско-Английский словарь
• ШТАТ — (служащих) establishment, government, personnel, staff, state
  Русско-Английский экономический словарь
• ШТАТ — административно-территориальная единица) state 1. (личный состав) staff, personnel/establishment; состоять в ~е be* on the staff; высококвалифицированный ~ highly skilled/qualified, efficient staff; основной ~ basic …
  Русско-Английский словарь - QD
• ШТАТ — (в США) commonwealth, state амер., state jurisdiction
  Русско-Английский юридический словарь
• ШТАТ — см. иметь ~
  Русско-Английский научно-технический словарь переводчика
• ШТАТ — I муж. state (административно-территориальная единица) Соединенные Штаты Америки, США - United States of America штат Нью-Йорк - Empire State штат …
  Большой Русско-Английский словарь
• ЗАЧИСЛЕНИЕ — ср. enrolment зачисление в штат enrollment
  Большой Русско-Английский словарь
• ШТАТ — штат staff;the state
  
• ЗАЧИСЛЕНИЕ — зачисление enrolment
  Русско-Английский словарь Сократ
• VOLUNTARY — 1. прил. 1) добровольный; добровольческий Syn: free-will, volunteer 2) бесплатный, неоплачиваемый, лобровольный, благотворительный (о работе) 3) содержащийся на добровольные …
  
• STATE — I 1. сущ. 1) состояние, положение in a good state of repair ≈ требующий починки in a highly nervous state …
  Большой Англо-Русский словарь
• STAFF — I сущ. 1) а) мн. тж. staves палка, посох; дубинка б) жезл 2) а) прям. и перен. опора, поддержка, столп …
  Большой Англо-Русский словарь
• RE-UPPING — (военное) (жаргон) зачисление на сверхсрочную службу
  Большой Англо-Русский словарь
• MATRICULATION — сущ. 1) зачисление в высшее учебное заведение 2) вступительные экзамены в высшее учебное заведение 3) занесение геральдического девиза в матрикул …
  Большой Англо-Русский словарь
• IMMEDIATE CREDIT — немедленное зачисление денег на счет (при инкассировании чека)
  Большой Англо-Русский словарь
• ESTABLISHMENT — сущ. 1) создание, образование, учреждение the establishment of diplomatic relations ≈ установление дипломатических отношений The establishment of the regional government …
  Большой Англо-Русский словарь
• ENROLMENT — n 1) внесение в список, регистрация; 2) приём новых членов enrolment акт регистрации ~ вербовка ~ внесение в списки, регистрация; …
  Большой Англо-Русский словарь
• ENROLLMENT — внесение в список, в реестр; регистрация акт регистрации, запись (в книге актов) запись, прием (в члены организации, в школу); зачисление …
  Большой Англо-Русский словарь
• ENLISTMENT — (военное) (добровольное) поступление на военную службу - * drive кампания по вербовке добровольцев на военную службу (военное) зачисление на военную …
  Большой Англо-Русский словарь
• DIRECT DEPOSIT TO PAYROLL — прямое зачисление в депозит по платежной ведомости
  Большой Англо-Русский словарь
• COMMONWEALTH — сущ. 1) а) государство, республика; держава Syn: state, republic, State б) содружество, страна, федерация the British commonwealth of Nations …
  Большой Англо-Русский словарь
• ENROL(L)MENT — n 1. 1> внесение в список, в реестр; регистрация 2>
  Англо-Русско-Английский словарь общей лексики - Сборник из лучших словарей
• ENLISTMENT — enlistment.ogg ınʹlıstmənt n 1. воен. 1> добровольное поступление на военную службу enlistment drive - кампания по вербовке добровольцев на военную …
  Англо-Русско-Английский словарь общей лексики - Сборник из лучших словарей
• ENROLLMENT — (n) акт регистрации; внесение в реестр; внесение в список; запись; запись в члены; зачисление; зачисление на военную службу; количество новых …
  
• ENLISTMENT — (n) вступление; добровольное поступление на военную службу; зачисление; зачисление на военную службу; срок службы добровольца
  English-Russian Lingvistica"98 dictionary
• ENROL(L)MENT — n 1. 1) внесение в список, в реестр; регистрация 2) акт регистрации, запись (в книге актов и т. п. …
  
• ENLISTMENT — n 1. воен. 1) добровольное поступление на военную службу ~ drive - кампания по вербовке добровольцев на военную службу 2) …
  Новый большой Англо-Русский словарь - Апресян, Медникова
• ENROL(L)MENT — n 1. 1> внесение в список, в реестр; регистрация 2> акт регистрации, запись (в книге актов и т. п. …
  
• ENLISTMENT — n 1. воен. 1> добровольное поступление на военную службу enlistment drive - кампания по вербовке добровольцев на военную службу 2> …
  Большой новый Англо-Русский словарь
• VIRGINIA — I Вирджиния (исторически Виргиния) Штат на востоке США, в группе Южно-Атлантических штатов . Официальное название Содружество Вирджиния . …
• TENNESSEE — Теннесси Штат в группе штатов Юго-Восточного Центра. Площадь 109,1 тыс. кв. км. Население 5,6 млн. человек (2000). Столица г. Нашвилл . …
• PENNSYLVANIA — Пенсильвания Официальное название - Содружество Пенсильвания . Штат на северо-востоке США, в группе Среднеатлантических штатов . На …
• OFFICIAL NICKNAME — официальное прозвище Дополнительное описательное название штата, отражающее какую-либо его особенность, часто носящее рекламный характер. Официально утверждается законодательным собранием штата. Традиция присвоения …
• NEVADA — Невада Штат на западе США, в группе Горных штатов . Граничит с Калифорнией на юге и на западе, Орегоном …
• ILLINOIS — I Иллинойс Штат на Среднем Западе , ведущий в группе Северо-Восточного Центра . Площадь - 150 тыс. кв. км. …
• OFFICIAL NICKNAME — официальное прозвище Дополнительное описательное название штата, отражающее какую-либо его особенность, часто носящее рекламный характер. Официально утверждается законодательным собранием штата. Традиция …
• TENNESSEE — I Теннесси Штат в группе штатов Юго-Восточного Центра. Площадь 109,1 тыс. кв. км. Население 5,6 млн. человек (2000). Столица г. …
• PENNSYLVANIA — I Пенсильвания Официальное название - Содружество Пенсильвания . Штат на северо-востоке США, в группе Среднеатлантических штатов . Граничит с Калифорнией на юге и на …
• ILLINOIS — I Иллинойс Штат на Среднем Западе, ведущий в группе Северо-Восточного Центра . Площадь - 150 тыс. …

Настоящего Федерального закона, за исключением случая, предусмотренного пунктом 4 настоящей статьи.

2. Основанием для включения гражданина в список избирателей на конкретном избирательном участке является факт нахождения его места жительства на территории этого избирательного участка, установленный органами регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации в соответствии с федеральным законом , регулирующим порядок реализации права граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и места жительства в пределах Российской Федерации.

3. Военнослужащие, проживающие вне пределов расположения воинских частей, включаются в списки избирателей по месту жительства на общих основаниях. Основанием для включения в список избирателей военнослужащих, находящихся в воинской части, членов их семей и других избирателей, проживающих в пределах расположения воинской части, является факт нахождения их места жительства в пределах расположения воинской части, который устанавливается соответствующей службой воинской части или органами регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, либо приказ командира воинской части о зачислении в штат воинской части граждан, проходящих военную службу по призыву.

4. Основанием для включения в список избирателей гражданина Российской Федерации, проживающего за пределами территории Российской Федерации или находящегося в длительной заграничной командировке, является его письменное заявление, поданное не позднее дня, предшествующего дню голосования, в соответствующую избирательную комиссию, либо устное обращение, поданное в день голосования.

4.1. Избиратель, который будет находиться в день голосования вне места своего жительства, вправе подать в избирательную комиссию заявление о включении в список избирателей по месту своего нахождения (далее в настоящем пункте - заявление) в порядке , установленном Центральной избирательной комиссией Российской Федерации (далее в настоящем пункте - порядок). Срок подачи заявления устанавливается Центральной избирательной комиссией Российской Федерации в пределах срока, который начинается не ранее чем за 45 дней до дня голосования и заканчивается в 14 часов по местному времени дня, предшествующего дню голосования. Заявление может быть подано избирателем только лично по предъявлении паспорта (в период замены паспорта - временного удостоверения личности). Заявление может быть подано с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, если это предусмотрено порядком. Порядком предусматриваются способы защиты заявления от подделок, в том числе может быть предусмотрено использование в целях указанной защиты специального знака (марки), при этом порядок должен содержать требование об учете специальных знаков (марок), в том числе при их передаче избирательными комиссиями. Избиратель, подавший заявление, исключается из списка избирателей по месту своего жительства. Избиратель, подавший заявление, может быть включен в список избирателей по месту своего нахождения только на одном избирательном участке. Избиратель, подавший заявление и явившийся в день голосования на избирательный участок по месту своего жительства, может быть включен в список избирателей только по решению участковой избирательной комиссии и только после установления факта, свидетельствующего о том, что он не проголосовал на избирательном участке по месту своего нахождения. В случае включения избирателя в список избирателей по месту жительства он утрачивает право быть включенным в список избирателей по месту нахождения. Информация о подаче заявления избирателем, в том числе об избирательном участке, на котором избиратель, подавший заявление, должен быть в соответствии с порядком включен в список избирателей, обрабатывается и доводится до сведения соответствующих территориальных и участковых избирательных комиссий, в том числе с использованием ГАС "Выборы". Информация о числе избирателей, подавших заявления, отдельно по каждому избирательному участку размещается в сети "Интернет" в соответствии с порядком.

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Избиратели, которые будут находиться в день голосования в больницах или местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых и которые не имели возможности подать заявление о включении в список избирателей по месту своего нахождения в порядке, предусмотренном пунктом 4.1 настоящей статьи, а также избиратели из числа военнослужащих, находящихся вне места расположения воинской части, и избиратели, работающие вахтовым методом, не имевшие возможности подать указанное заявление, решением участковой избирательной комиссии могут быть включены в список избирателей на избирательном участке по месту их временного пребывания на основании личного письменного заявления, поданного в участковую избирательную комиссию не позднее 14 часов по местному времени дня, предшествующего дню голосования. Информация об этом передается, в том числе с использованием ГАС "Выборы", в участковую избирательную комиссию того избирательного участка, где данный избиратель включен в список избирателей по месту жительства. Участковая избирательная комиссия, получившая данную информацию, в соответствующей строке списка избирателей делает отметку: "Включен в список избирателей на избирательном участке N" с указанием номера избирательного участка и наименования субъекта Российской Федерации. Избиратели, не имеющие регистрации по месту жительства в пределах Российской Федерации, решением участковой избирательной комиссии могут быть включены в список избирателей на избирательном участке, образованном в соответствии с пунктом 3 статьи 25 настоящего Федерального закона в месте их пребывания, или на избирательном участке, определенном решением избирательной комиссии субъекта Российской Федерации для проведения голосования таких избирателей, на основании личного письменного заявления, поданного в участковую избирательную комиссию не позднее чем в день голосования.

(см. текст в предыдущей редакции)

(см. текст в предыдущей редакции)

7. Граждане Российской Федерации, признанные вынужденными переселенцами либо обратившиеся в федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами миграции, или в его территориальные органы с ходатайством о признании их вынужденными переселенцами, включаются в список избирателей по месту их временного проживания на основании паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, а также соответствующих документов, выданных указанными органами.

8. Граждане Российской Федерации, обладающие активным избирательным правом и находящиеся в иностранных государствах по частным приглашениям, в служебных, деловых и туристических поездках, включаются в список избирателей при явке в день голосования в помещение участковой избирательной комиссии на основании устного обращения и при предъявлении паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина.

В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Для чего нужно штатное расписание?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

• позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
• закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
• позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
• устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
• облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Обязательно ли наличие штатного расписания?

На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3). Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее - Инструкция № 69). В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности . Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость .

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г. по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля. То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб., а организация - на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос - кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже - работники юридической службы. В крупных компаниях - планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание - это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода. Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем - производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце - вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

• Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);
• Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37).

Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют (например, должность офис-менеджера). Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений , то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции № 69). Иначе права на льготы работник иметь не будет.

Пример 2

Свернуть Показать

В трудовой книжке музыкального работника, который 17 лет руководил детской хоровой студией при школе-интернате, его должность была указана как «организатор кружка». Поскольку этой должности нет ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ни в Списке работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 г. № 781, этот трудовой стаж не был засчитан в страховой для досрочного назначения пенсии работнику.

Согласно ст. 57 ТК РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора (ст. 8 ТК РФ). Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором (то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии), а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы.

При заполнении графы 4 («Количество штатных единиц») указывается число штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц (например, 12). Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу.

Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности.

Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один - на полставки. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы.

В графе 5 («Тарифная ставка (оклад) и пр.») в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. При этом заработная плата ­определяется в рублевом эквиваленте.

Напомним, что в соответствии со ст. 133 ТК РФ размер должностного оклада (тарифной ставки) не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда (в настоящий момент - 4 330 руб.). При этом система оплаты труда должна быть установлена локальным ­нормативным актом (например, Положением об оплате труда).

Пример 3

Свернуть Показать

В штатном расписании предусмотрена одна штатная единица должности «секретарь» с окладом 15 000 руб. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени (в данном случае - 7 500 руб.).

Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику

В графах 6-8 («Надбавки») указываются стимулирующие и компенсационные выплаты работникам (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.) или введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

• фиксированной суммы (при изменении оклада размер надбавки может быть оставлен в прежнем размере или также изменен);
• в виде процентной надбавки (в этом случае размер надбавки ­меняется вместе с окладом).

Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу.

Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов? И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существует два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. 132 ТК РФ, согласно которой заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть, в первую очередь, от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок (например, за интенсивность работы).

Пример 4

Свернуть Показать

В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 000 руб., а также надбавки за ненормированный рабочий день в размере 10% от оклада (1 000 руб.) и за интенсивность работы - 20% (2 000 руб.). С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 000 руб. (10 000 руб. + 1 000 руб. + 2 000 руб.). Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 000 руб. (10 000 руб. + 1 000 руб.).

В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5-8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5-9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте (например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (в процентах, коэффициентах и т.д.). При этом подсчет общей суммы (итога) по графам 5-9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Графа 10 , как следует из ее названия, предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной.

После внесения данных во все графы следует заполнить строку «Итого» , расположенную внизу таблицы. Для этого подсчитываются количество штатных единиц, суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам.

Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.

В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

Образец заполнения штатного расписания представлен в Примере 5.

Как вносить изменения в штатное расписание?

Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т.д.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

Вариант 1. Изменить само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым (следующим по порядку) регистрационным номером

Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание.

В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций (содержание граф). Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: «Об изменении штатного расписания», «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении изменений в штатное расписание» и др. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, ­совершенствование структуры организации и т.п.).

Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности ­с одинаковыми названиями.

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости.

Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Обратите внимание, что постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) - не что иное, как перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и изменение названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания).

Когда вносить изменения при сокращении штата?

Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата - отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному основанию работники подлежат увольнению по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Учитывая, что в соответствии со статьей 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправдано (то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест).

При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое.

Можно ли изменить унифицированную форму?

В постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» отмечается, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме (в том числе код, номер формы, название документа).

Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации. Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Так, при изготовлении бланков на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавлять вкладные листки - для удобства размещения ­и обработки необходимой информации.

Что такое штатная расстановка?

Во многих организациях практикуется ведение «рабочей» формы штатного расписания - штатной расстановки, иначе называемой замещением должностей или штатным списком. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности, в том, что он может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения - фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности - закрытый или вакантный.

В этот документ могут включаться и другие данные, такие, как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.д.). За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, - это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 г., штатные расстановки подлежат хранению в течение 75 лет, после составления новых. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет, начиная с года, следующего за тем, в котором оно утратило силу.

Сноски

Свернуть Показать