Журнал учета проверки наличия и первичных средств пожаротушения. Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения (24 л., мягкий переплет)

Представители Государственного , проверяя объект на предмет пожарной безопасности, в первую очередь требуют у ответственного лица показать журнал учета первичных средств пожаротушения. На первый взгляд простое требование, но именно этот журнал определяет, как себя дальше будет вести пожарник. Если в нем найдены мельчайшие нарушения, или он вообще не заполняется, то ждите глубокую проверку. Потому что журнал определяет, как ведется на объекте работа отдела, отвечающего за противопожарную безопасность.

Начнем с законодательных актов, в которых о журнале учета средств пожаротушения сказано точно. Итак, первый документ – это Правила противопожарного режима. В нем в статье номер 478 указывается, что на любом предприятии в независимости от формы собственности и назначения должен вестись учет первичных средств пожаротушения. Конкретно написано, что учет первичных средств пожаротушения, их осмотр, перезарядка, ремонт и освидетельствование должен проводиться в специальном журнале, форма которого произвольная. То есть никаких стандартов нет, главное – провести учет.

Второй документ, который обязывает брать на учет первичные средства пожаротушения – свод правил СП 9.13130. В нем в пункте 4.1.33 написано – учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме. В приложении «Г» эта форма прилагается. Ее можно взять за основу, хотя это не требование, это рекомендация.

Из вышеизложенного можно сделать заключение, что учет необходим для одной единственной цели – контролировать техническое состояние приборов .

В чем выражается такой контроль. Проводить и записывать результаты проверок в журнал первичных средств пожаротушения. Конкретно в нем отмечается:

наличие огнетушащих приборов;
сроки проверок и их результат;
перезарядка, ремонт и освидетельствование.

Еще раз напомним, что произвольная форма и рекомендуемая являются законными .

И еще один момент, который нередко всплывает при проверке небольших объектов. К примеру, в небольшом магазине или аптеке должен присутствовать в наличии один огнетушитель. Заводить на него журнал учета нет смысла, потому что в паспорте огнетушащего прибора все его данные указаны. Если огнетушителей два или больше, тогда журнал необходим. Каждому прибору дается регистрационный номер. Это просто удобно для проведения контроля. Соответствующая графа в журнале присутствует.

Обратите внимание, что в журнале регистрации первичных средств пожаротушения (огнетушителей) в зависимости от разнообразия типов огнетушащих приборов будет определенное количество разделов. И чем шире разнообразие используемых огнетушащих приборов, тем больше разделов придется заполнять.

Рассмотрим журнал учета наличия и состояния первичных средств пожаротушения, который находится в приложении «Г» свода правил 9.13130. В бланке несколько таблиц, которые необходимо заполнять по мере проведения каких-либо мероприятий, связанных с проверками огнетушителей.

Каждый лист журнала предназначен для одного прибора. То есть все данные прибора, а также проводимые с ним действия, записываются на одном листе, где располагается несколько таблиц. Но вначале, так сказать в шапке, указываются паспортные данные огнетушащего прибора. Какие именно:

Номер, присваиваемый огнетушителю, он же регистрационный.
Дата введения прибора в эксплуатацию. Обычно ставят число, которое указано на приходной накладной или счет-фактуре.
Место установки. К примеру, склад готовой продукции или бухгалтерия. То есть указывается точное место, чтобы огнетушащий прибор можно было легко найти.
Тип и марка огнетушителя. К примеру, порошковый ОП-4.
Завод-изготовитель. Это вписано в паспорте изделия, так что найти эту информацию не сложно.
Заводской номер. Он выбит на корпусе прибора.
Дата изготовления. Здесь надо дать пояснения. Для этого Вам придется обратить внимание на этикетку, приклеенную на баллоне. На фото ниже это хорошо видно. Есть на этикетке два вида букв: арабские и римские. Первые показывают год изготовления, вторые месяц. В нашем случае это 2013 год июнь месяц.
Марка огнетушащего вещества внутри баллона. Она также указывается в паспорте. К примеру, у углекислотного это СО 2 .

Теперь три таблицы, которые надо заполнять правильно. По ним определяют, в каком техническом состоянии находится первичное средство тушения пожара.

Первая таблица – это результаты технического обслуживания. То есть в ней проставляется дата, когда обслуживание проводилось. А также есть четыре раздела, где указывается, какой ид обслуживания проводился:

внешний осмотр;
масса огнетушителя;
давление ОТВ внутри баллона, определяется по манометру, который является частью огнетушащего прибора;
техническое состояние ходовой части, это относится к моделям, масса которых превышает 20 кг, в их конструкцию входит рама на колесиках.

Следующий пункт таблицы – принимаемые меры, если были обнаружены неисправности. Если таковых нет, то и графа не заполняется, можно поставить прочерк. И последний столбец – это подпись ответственного за противопожарную безопасность с точным указанием должности, инициалов и фамилии.

Вторая таблица – техническое обслуживание огнетушителей. Понятно, что самостоятельно на объекте техническим обслуживанием не занимаются. Огнетушители передаются в компании, которые предлагают данный вид услуг. Необходимо отметить, что такие услуги предлагают организации, аккредитованные в МЧС. У них должна быть соответствующая лицензия.

В таблице же вносят:

проверка узлов;
проверка качества огнетушащего вещества, расположенного внутри баллона;
проверка манометра;
испытание узлов;
перезарядка.

Обязательно указываются замечания по техническому состоянию приборов. Плюс, принятые меры. В конце, как обычно, подпись ответственного за ПБ лица, его должность, фамилия и инициалы.

Третья таблица – проведение испытаний и перезарядки. Это самая большая таблица, но сведений в ней немного. Просто их разделили на несколько подпунктов для удобства восприятия.

Дата проведения испытаний.
Результаты испытаний.
Следующий срок проведения испытаний.
Дата проведения перезарядки.
Результаты перезарядки.
Следующий срок перезарядки.

Обязательно указывается полное название организации, которая занималась техосмотром.

В принципе, обозначенные таблицы можно свести в одну, что и делают многие на объектах. Таким образом уменьшается количество заполняемых полей. К примеру, образец произвольной формы журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения.

Необходимо отметить, что произвольная форма нередко сильно отличается от рекомендуемой. Но это, как уже говорилось выше, не является нарушением. Основанная задача – контроль первичных средств пожаротушения в плане наличия и технического состояния. Самое важное, чтобы огнетушители располагались именно там, где они указаны в журнале.

И еще один момент. В рекомендуемой форме, в шапке, указаны данные о самом огнетушителе. В принципе, они при эксплуатации средства пожаротушения не нужны. Тем более многие из них отражены в паспорте прибора, который в виде наклейки прикреплен к его корпусу. Поэтому в произвольной форме эти данные можно не отражать.

Проверка первичных средств пожаротушения

Проверять первичные средства пожаротушения должен ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, который назначается приказом руководителя объекта. Это его одна из основных обязанностей. Проверяют огнетушители один раз в квартал. На основании результатов составляется акт проверки первичных средств пожаротушения.

Что собой представляет этот документ. Это акт произвольной формы, в котором отражается, что было выявлено в процессе проведения проверки. Проверку проводит комиссия из нескольких человек, где председателем выступает инженер по ПБ.

Конкретно в акт вписывают, сколько огнетушителей в наличии есть на объекте, соответствуют ли они перечню в журнале. К примеру, на балансе находится 20 огнетушителей, из них 10 углекислотных, 10 порошковых. Можно указать марку. Затем описывается состояние приборов: пломбы на месте, давление ОТВ нормальное, корпуса в технически исправном состоянии и прочее.

Необходимо отметить, что в категорию первичных средств пожаротушения входят кроме огнетушителей . Их также в процессе проверки проверяют на исправность. В акте проверки наличия и исправности первичных средств пожаротушения они отражаются обязательно. К примеру, на балансе объекта 10 пожарных кранов. Из них такое-то количество соответствует нормативным показателям, что подтверждено актом испытания, такое-то количество требует ремонта. Или все краны находятся в работоспособном состоянии.

Обязательно в процессе проверки пожарные шланги подвергают перекатке. То есть их разворачивают и скручивают снова. Об этом обязательно делается пометка в акте.

То же самое касается пожарных щитов. То есть они укомплектованы согласно правил и норм противопожарной безопасности, а точнее, согласно П-390 РФ.

Учет пожарного инвентаря

Необходимо отметить, что пожарный инвентарь, расположенный на щите, относится к первичным средствам пожаротушения. А значит, и на них заводится специальный журнал.

Для учета инвентаря требуется три позиции:

порядковый номер;
где размещен;
номер пожарного щита.

Нумерацию лучше проводить с привязкой к пожарным щитам. К примеру, 1-1, то есть лопата под номером один располагается на пожарном щите №1. При этом для последних в журнале надо точно указать месторасположения. Например: на территории АЗС гаража или около склада пиломатериалов.

Что касается самого инвентаря, то их наличие сводится в таблицу. Например, в такую:

Порядковый номер	Вид	Место размещения
1-1	Ведро	ЩП-А №1
2-1	Лопата совковая	ЩП-А №1
3-1	Лопата штыковая	ЩП-А №1
4-2	Лом	ЩП-А №2
5-2	Багор	ЩП-А №2

Обратите внимание, что нумерация продолжается в независимости от принадлежности инвентаря к щиту. Меняется только номер щита. Некоторый пожарный инвентарь не входит в состав щитов. Поэтому их фиксируют в журнале, как отдельные единицы. К примеру, ручной насос под номером 12, расположен у водоема АЗС. Он так и вписывается в таблицу.

Пожарные покрывала также учитываются. Только для их регистрации требуется порядковый номер и месторасположение.

Что касается пожарных кранов, то здесь расширенная форма, потому что это первичное средство пожаротушения обладает такой характеристикой, как расход воды. Ее-то и надо внести в таблицу. Добавляют нередко и раздел комплектации, хотя он у всех кранов одинаков: стол и рукав.

Заключение по теме

Журнал учета первичных средств пожаротушения – документ на объекте необходимый. В нем четко отражено все, что касается первичных средств пожаротушения. По нему можно определить, какие средства в наличии на объекте, в каком они техническом состоянии, соответствуют ли они требования противопожарной безопасности, могут ли быть использованы при пожаре. Поэтому рекомендуется этот документ содержать в надлежащем виде.

Образец журнала учета первичных средств пожаротушения можно скачать

Любое предприятие, будь-то офис или производственное помещение, должно быть оборудовано первичными средствами пожаротушения (ПСП). В их число входят предметы и материалы, которые помогут локализовать или ликвидировать начинающиеся возгорания: огнетушители, песок, лопаты, асбестовое плотно, кошма, ведро и вода, внутренний пожарный кран и др. Подобный противопожарный арсенал должен быть доступным для сотрудников в любое время, а огнетушители – исправными. Наличие первичных средств огнетушения проверяют представители пожарного надзора. Учет ПСП ведется в специальных журналах, о которых и пойдет речь дальше.

Что представляют собой журналы учета ПСП?

Журналы нужны для учета средств пожаротушения и контроля их технического обслуживания. Форма ведения подобной документации произвольная и возлагается на сотрудника организации приказом руководителя (Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 «О противопожарном режиме» совместно с «Правилами противопожарного режима в РФ»). Ответственный за журнал учета ПСП должен:

обладать навыками ведения ЖУ и его заполнения;
знать правила ПБ;
пройти курсы пожарно-технического минимума, что должно быть подтверждено удостоверением о полученных знаниях.

Так как в нормативных актах единой формы заполнения ЖУ нет, пожарный инспектор не имеет права взыскивать штрафные санкции за фиксацию минимальных данных о ПСП, а также предъявлять единые требования по заполнению ЖУ для всех предприятий. Однако чтобы в дальнейшем избежать замечаний со стороны пожарного инспектора, порядок заполнения журнала учета ПСП лучше заранее согласовать со служащими местной инспекции госпожнадзора.

Правила заполнения журналов учета ПСП

Как говорилось ранее, общеустановленной формы ЖУ нет, однако он должен содержать информацию о технических характеристиках оборудования и ПСП, графы для примечаний и отметок о проверке и перезаряде огнетушителей, для подписи ответственного лица. Стандартными пунктами в ЖУ являются:

Порядковый номер записи.
Наименование ПСП.
Область применения ПСП.
Серийные номера ПСП и даты их изготовления.
Технические характеристики ПСП (вес, особенности внешнего вида, наличие индикаторов и т.д.).
Даты последней и последующей перезарядки.
Графа для примечаний.
Отметка ответственного лица, его ФИО.

Журнал учета ПСП нужно заполнять аккуратно, чернилами одного цвета, ошибки и зачеркивания не допускаются. Если и была допущена ошибка, ее следует зачеркнуть и написать правильные данные с новой строки, причем возле неправильных зачеркнутых данных должна стоять подпись ответственного лица.

Важно, чтобы данные о ПСП совпадали с теми, что указаны в технической документации к пожарным средствам. Журнал учета перед началом заполнения нужно правильно оформить:

Сшить страницы шнуром или нитью.
Узел вывести на обратную сторону журнала и заклеить его небольшим квадратным листочком.
На приклеенном листике указать количество листов в журнале, дату его создания.
Заверить прошивку подписью руководителя и печатью предприятия, которая должна располагаться на приклеенном квадратике, захватывая при этом часть последнего листа журнала.

Сколько нужно хранить ЖУ?

Регистрация журналов учета ПСП должна осуществляться с присвоением оригинального инвентарного номера. Полностью заполненный журнал сдают в архив и оформляют новый ЖУ. Старый же в архиве должен храниться 45 лет.

Что касается неисправных огнетушителей, то следует оформить акт об их непригодности в специализированных учреждениях. В журнал вносятся соответствующие записи на основании полученного акта, а средство пожаротушения списывается и утилизируется полномочными организациями.

Как правильно вести журнал учета первичных средств пожаротушения, интересует многих руководителей и лиц, ответственных за соблюдение правил противопожарной безопасности (далее ППБ).

Порядок заполнения его граф и другие нюансы, относящиеся к внесению записей, регламентированы нормами законодательства РФ. Давайте рассмотрим более подробно, какие сведения должны фиксироваться в журнал учета средств, предназначенных для тушения пожара.

Что это за журнал?

В каждой организации эффективность соблюдения ППБ основана на разработке мероприятий по предотвращению возгорания и своевременной локализации очага при его возникновении.

Они должны учитывать специфику каждого отдельно взятого предприятия. С целью обеспечения надежной сохранности продукции, оборудования и прочего имущества от уничтожения огнем предприятие для тушения пламени и недопущения его распространения на другие площади должны оборудовать места первичных средств пожарного контроля, а рабочие своевременно оповещаться о возникновении внештатной ситуации.

Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие и работоспособность первичных средств пожаротушения , к которым относятся огнетушители. Данное оборудование должно своевременно проходить проверку и периодически заправляться новыми веществами. Информация о количестве огнетушителей и фактах проверки и заправки новым наполнителем должна фиксироваться в журнале.

Законодательная база

Для организаций утверждены специальные нормативы, указанные в «Правилах пожарной безопасности РФ» . В них изложены требования в отношении обеспечения необходимого количества устройств в зависимости от индивидуальной потребности, а также о месте расположения и правилах эксплуатации. Среди основных обязательств указано о необходимости заполнения данных в журнале учета о наличии и использовании противопожарного инвентаря.

Поскольку в нормативных актах нет жёстких требований к оформлению журнала по заполнению его граф, то инспектор пожарного надзора не имеет права предъявлять требования по созданию единой формы для всех предприятий. Он также не может выписать штрафное взыскание, если в книге зафиксированы минимальные данные об имеющихся огнетушителях. Но лучше форму журнала заранее согласовать с сотрудниками местной инспекции ГПН , запросив необходимую информацию о том, как правильно фиксировать данные об эксплуатации первичных средств пожаротушения.

Пример составления журнала. Информация о каждом огнетушителе может быть отражена на отдельных листах в следующем порядке :

наличие порядкового номера;
место установки;
тип наполнителя и его марка согласно паспортным данным;
даты изготовления и введения в эксплуатацию;
данные о заводе-изготовителе.

После внесения первичных данных из паспорта в шапку бланка под ней нужно расчертить таблицу, в которую заносятся все показатели, касающиеся осуществления проверок на пригодность устройства:

даты проведенных технических обследований и перезарядки средства;
внешний вид прибора и его отдельных деталей;
масса устройства;
если есть индикатор давления, то указывают параметр, который он отображает на измерительной шкале при каждом очередном обследовании;
состояние ходовых деталей передвижного огнетушителя;
какие меры были приняты в отношении обнаруженных недостатков в работоспособности оборудования;
ФИО и должность ответственного лица.

Данные журнала должны совпадать с информацией в паспорте, прилагаемом к каждому устройству.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Ответственность за ведение

На производстве контроль за огнетушителями и в соответствии с этим фиксирование данных об их состоянии в журнале учета выполняет специально назначенное лицо . Обязанности по выполнению таких требований возлагаются на сотрудника приказом по предприятию под роспись об ознакомлении. Ему поручается периодическое проведение проверок работоспособности, ремонт, перезарядка огнетушителей и занесение результатов о выполненных работах в журнал.

Обратите внимание! При назначении ответственного лица, нужно учитывать, что человек должен иметь навыки и знать правила в сфере , а также уметь правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию. Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения. У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия.

Требования к оформлению, прошивки и опломбированию

Прежде, чем начать заполнять листы, журнал необходимо правильно оформить . Для этого в нем нужно страницы шнуром или нитками и заклеить узел на обратной стороне альбома небольшим квадратным листком. На нем необходимо указать количество страниц, поставить подпись руководителя и печать.

На заклеиваемом квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Обязательно данную запись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Под визой указывают его должность, инициалы, фамилию и дату создания журнала. На заклеенный лист сверху нужно поставить основную печать организации таким образом, чтобы ее оттиск располагался частично на нем и одновременно захватывал последний лист журнала.

Занесение записей в данную брошюру выполняют в произвольной форме. Главное, чтобы в журнале учета первичных средств пожаротушения имелась вся необходимая техническая информация о самом оборудовании, результатах периодических проверок, основных параметрах, выявленных и устраненных неисправностях.

Порядок заполнения

Заполнять новый журнал нужно после проведения проверки исправности огнетушителей.

Каждому из устройств присваивается номер, под которым он заноситься в книгу. При первичном осмотре должна быть проверена комплектация, целостность его элементов. Не должно быть повреждений лакокрасочного покрытия, а на корпусе баллона должна быть размещена краткая инструкция с описанием способа использования и указаны технические характеристики.

Если осмотр и контроль устройства показал соответствие всем требованиям, то средству присваивают порядковый номер, который проставляют на корпусе, а основные данные из паспорта оборудования вписывают в журнал.

По мнению большинства специалистов в области пожарной безопасности в журнале учёта огнетушителей необходимо размещать такую информацию об огнетушителе :

марка и тип устройства;
полная масса;
маркировка огнетушащего вещества;
номер, присвоенный инженером по ППБ на предприятии;
дату изготовления и проведения первичной проверки;
показатель давления газового баллона;
место размещения;
индивидуальные сведения об ответственном лице;
подпись сотрудника, осуществляющего контроль за эксплуатацией первичных средств пожаротушения;
даты и мероприятия по проведению освидетельствований и перезарядке.

Все остальные параметры, касающиеся технического состояния, неисправности частей огнетушителя, ремонте и т.д. можно вносить только в паспорт устройства.

Исправление ошибок

Все записи в журнале необходимо вести аккуратно, без ошибок и исправлений, желательно чернилами одного цвета. Если во время внесения информации допущена ошибка, то неверные данные необходимо вычеркнуть и начать заполнение параметров заново со следующей строки. Вычеркнутая строка должна содержать подпись ответственного лица, который обязан заполнять журнал.

Сроки хранения

Журналы по учету первичных средств пожаротушения должны регистрироваться с присвоением индивидуального инвентарного номера. После полного заполнения всех страниц его необходимо сдать в архив и оформить новый журнал. Срок хранения журнала - 45 лет.

Если огнетушитель невозможно или нецелесообразно эксплуатировать в дальнейшем по назначению, то необходимо получить в специализированных учреждениях акт о его непригодности . На основании данных акта в журнал вносится запись о списании средства пожаротушения.

Сам огнетушитель нужно утилизировать с привлечением специализированных учреждений или использовать для инструктажа и получения необходимых навыков, если выявленные несоответствия технического состояния требованиям нормативных и эксплуатационных документов не повлияют на безопасность его применения.

О правилах использования и учета первичных средств пожаротушения на предприятиях рассказано в следующем видео сюжете:

05.09.2019

При осуществлении комплексных мероприятий в области охраны труда, а также недопущения пожаров и возгораний на производственных комплексах присутствует необходимость ведения документального учета имеющего оборудования, которые служит для реализации мер по тушению возгораний.

Такая обязанность присутствует со стороны работодателя и определена нормами федерального законодательства.

Также при осуществлении проверок инспектирующими органами и ведомствами проводится анализ правильности заполнения документации и учета сведений о наличии и исправном состоянии первичных средств пожаротушения.

В случае выявления нарушений, как в ведении документации, так и в самом состоянии первичных средств тушения, в отношении организации налагается административный штраф.

В каком документе фиксируется обеспечения предметами противопожарной защиты?

Ведение учета средств пожаротушения является прямой обязанностью, как работодателя, так и ответственных служб по охране труда, и обеспечивает высокий уровень контроля за состоянием таких предметов.

Первичные средства применяются при проявлении негативных факторов в виде нештатных или чрезвычайных ситуаций, возгораний и пожаров и должны находиться в исправном состоянии, а также в необходимом количестве.

Поэтому наличие документа, осуществляющего учет таких данных, является обязанностью специалиста по пожаротушению.

При этом данный акт является внутренним нормативным документом и подлежит строгому учету и постоянному хранению в архиве на протяжении 10 лет с момента полного заполнения.

Особый порядок хранения журналов присутствует в учреждениях, которые в своей работе взаимодействуют с опасными, вредными, химическими и горючими веществами – на таких предприятиях данный акт хранится не менее 75 лет.

Учет и контроль за состоянием первичных средств пожаротушения позволяет своевременно при проявлении возгорания их применить, тем самым, снизив риск нанесения вреда здоровью и жизни персонала и снизив урон элементам производственного комплекса до прибытия специализированных государственных служб. Поэтому ведение журнала необходимо в интересах самого работодателя.

Кто заполняет?

Заполнением журнала учета и регистрации первичных средств занимается ответственный специалист, который осуществляет контроль и реализацию противопожарного режима в учреждении.

Такое должностное лицо может быть назначено из числа сотрудников предприятия и осуществлять деятельность на основе совмещения или совместительства, помимо основной трудовой деятельности.

Также таким лицом может быть назначен сам руководитель при малом количестве персонала.

При достаточной численности, которая согласно законодательству превышает 50 человек, в штате необходимо выделить отдельную штатную единицу, в должностные обязанности которой будет входить обеспечение противопожарного режима и соблюдения норм и правил охраны труда.

Кроме того, данный специалист должен обладать навыками и знаниями в области организации соответствующих мероприятий и осуществления документационного обеспечения своей деятельности.

Для этого он направляется для прохождения соответствующего обучения на базе специализированного учебного заведения, где по итогам прохождения курса и итоговой аттестации получает сертификат установленного образца, который позволяет осуществлять деятельность в сфере пожаробезопасности.

Какую форму нужно использовать?

Форма журнала должна соответствовать рекомендациям и нормам федерального и отраслевого законодательства, которые устанавливают единые нормативы по заполнению документа.

При этом также специалист при составлении данного журнала должен учитывать правила и стандарты ГОСТ в области документоведения, а также порядок составления документов на самом предприятии.

Данный акт является локальным внутренним документом организации, который обладает юридической силой на всей его территории.

Законодатель не устанавливает единой жесткой формы данного журнала, поэтому специалист может руководствоваться типовыми формами журналов из иных отраслей с обязательным отражением информации по тематике документа.

Правила ведения и регистрации

Ответственное должностное лицо при осуществлении своей деятельности должен руководствоваться следующими правилами по заполнению:

Полнота и актуальность информации. При выходе первичных средств тушения из строя в обязанностях специалиста отразить данный факт в журнале и инициировать проведение профилактики и ремонта или приобретения нового средства.
Правильность заполнения и учет всех данных. Журнал заполняется в соответствии с данными, который специалисту либо предоставляются руководителями штатных подразделений либо самостоятельного учета средств пожаротушения, однако для полноты картины необходимо осуществлять постоянный мониторинг состояния всех первичных предметов.
Своевременность отражения информации необходима для составления актуальной картины общего состояния средств пожарной безопасности и своевременного контроля за их состоянием.

Как вести – порядок заполнения

При составлении журнала в обязательном порядке вносится следующая информация:

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать бланк журнала учета первичных средств пожаротушения на предприятии – .

Скачать пример заполнения – word.

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

Полезное видео

Образец журнала по учету огнетушителей и правила его заполнения, можно посмотреть в данном видео:

Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».

ФАЙЛЫ

В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.

Кто заполняет

За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.

Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
Типе и марке описываемого изделия.
Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
Внешний вид и состояние узлов оборудования.
Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.

Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Сколько нужно огнетушителей

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
Планировки здания, этажа.
Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Виды огнетушителей

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
Порошковые.
Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Требования

Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.

Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.

Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.

Обязательно ли иметь такой бланк

Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.

Алгоритм установки огнетушителя

После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.

Первичный осмотр включает в себя:

Съем показателей манометра (при наличии).
Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.

Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.

Периодичность

В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:

Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.
Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.

Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.

Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.

Перезарядка

Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.

Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.

В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.