Как организовать вечеринку в клубе. Что нужно, чтобы создать бизнес по организации вечеринок

Среди российской молодежи есть много поклонников американских вечеринок, которые показывают в фильмах.

Чтобы устроить такое веселье, приходится сначала неплохо потрудиться, а люди готовы платить за это хорошие деньги. Следовательно, можно стать организатором подобных мероприятий и делать из этого деньги.

Заработок на организации вечеринок является оригинальной идеей.

Сейчас множество компаний занимается проведением свадеб, юбилеев, детских утренников, но лишь немногие согласны организовать «американскую» вечеринку с огромной толпой людей. Может быть, это именно то, в чем вы можете проявить свой потенциал?

Организация вечеринок, как бизнес

Что потребуется для открытия такого дела? Для начала вам нужно будет хорошо всё продумать и наладить необходимые связи. В обязанности организатора вечеринок входит множество разных действий:

• отправка приглашений;
• подбор места отдыха;
• проведение специальной программы;
• алкогольные напитки и еда;
• установка звуковой аппаратуры.

Частично, вы можете снять себя обязанности, например, лучше не договариваться о съеме недвижимости с владельцами, а делиться их контактами, так как при порче имущества, вам могут предъявить претензии.

Во всех остальных направлениях, вы можете дополнительно подзаработать, например, за счет доставки алкогольной продукции, проведения программы и так далее.

Отличная фишка для такого типа бизнеса – это приглашение каких-нибудь звезд. Такие вечеринки станут просто незабываемыми.

Что касается места для проведения вечеринки, то лучше выбирать какие-то загородные дома и участки . Иногда подойдут и бюджетные варианты, без дома, но с тентами, где все желающие смогут общаться и покупать алкогольные напитки.

Некоторые уже зарабатывают на этом, но не предоставляют услуги организации вечеринок , а проводят их самостоятельно.

Они организуют серьезное мероприятие и массово распространяют рекламу об этом. В итоге, им удается собрать огромные деньги с билетов. Такой вариант вы тоже можете использовать, но он более затратный.

Помните, что громкие «американские» вечеринки привлекут внимание главной аудитории, которая любит тратить деньги на развлечения – это дети состоятельных родителей. Именно они станут вашей целевой аудиторией.

Организация вечеринок, отчасти напоминает , но это несколько иная деятельность и конкуренция в ней гораздо ниже.

Удачная вечеринка может быть организована только после предварительной подготовки. Она требует тщательного планирования всех аспектов. Чтобы ничего не упустить и предусмотреть неблагоприятный исход, воспользуйтесь нашим планом для проведения вечеринок.

В план входит определение тематики вечеринки, подбор даты, времени и помещения, составление списка приглашенных и рассылка, планирование бюджета, подбор подходящих игр, составление меню, напитков, выбор украшений для помещения, маленьких подарков для гостей и прощание. Каждый из этих пунктов имеет свои нюансы. Рассмотрим их более детально. Тема. Предпочтительнее избегать вечеринок по типу «80-х», поскольку гости могли неоднократно бывать на них. Постарайтесь придумать что-нибудь оригинальное. Подобрать идею можно . После выбора подберите необходимые реквизиты и украшения для помещения. Позаботьтесь о музыкальном сопровождении. Соберите достаточное количество песен, чтобы они не ходили по кругу. Не забудьте об оборудовании. Дата, время и место. Подберите для приглашенных наиболее удачную дату проведения вечеринки. Выберите время, в которое сможет прийти большинство гостей. Сейчас большим успехом стали пользоваться домашние вечеринки, но вы можете выбрать и общественное место. Хорошим вариантом являются рестораны, бары, общественные парки, развлекательные центры, спортивные комплексы и т. д. Не забудьте украсить помещение исходя из тематики мероприятия. Если вы устраиваете классическую вечеринку, обязательно подготовьте салфетки, столовые и осветительные приборы. Позаботьтесь о том, чтобы у людей был легкий доступ к пище, напиткам, туалету. Уберите подальше хрупкие и ценные вещи. Список приглашенных. Мероприятия с большим количеством людей считаются самыми успешными, но гости не должны чувствовать себя как селедки в бочке. Решите, сколько человек вы планируете пригласить и узнайте заранее, кто придет точно. Это очень важно, поскольку вам необходимо правильно распланировать бюджет для еды и аренды помещения. Вы можете создать приглашение при помощи социальных сетей и поместить его на своей странице. Красивая картинка с описанием вечеринки создаст впечатление приятного предвкушения. Затем отправьте каждому гостю в социальных сетях сообщение. Чтобы люди ответили, задайте какой-либо вопрос в конце. Если некоторых людей там нет, свяжитесь с ними наиболее удобным способом. Не забудьте включить в приглашение важные моменты, например, чтобы гости взяли напитки или блюда, подобрали соответствующий наряд, укажите стоимость вечеринки (если есть). Начните приглашать их за три или две недели до начала мероприятия. Бюджет. Внесите все затраты в список. Если сумма получится слишком внушительной, исключите не слишком важные вещи. Специалисты рекомендуют приобщить каждого гостя к вечеринке. Попросите их принести что-нибудь с собой, подготовить музыку, заняться костюмами и т. д. Таким образом вы вовлечете людей в процесс, снабдите их обязанностями и они почувствуют себя важными и нужными. Это повысит шансы на приход всех запланированных гостей.

Игры. Отыщите игры, которые подойдут всем гостям. Вы можете поиграть в мафию, какую-либо настольную игру. Очень популярной является настольная игра «Алиас для вечеринок». Еда и напитки. Определитесь с приготовлением блюд. Предпочтительнее создать закуски, чтобы люди могли взять еду и съесть ее на ходу. Хорошо подойдут фрукты, овощи, чипсы, сыр, десерты и т. д. Если вы хотите включить в вечеринку более питательные блюда, составьте список и закупите продукты. Чтобы не стоять на кухне 3 дня подряд, возьмите на себя основное блюдо, а друзей попросите взять что-нибудь легкое с собой. Вы можете приготовить большую чашу пунша или налить большую ванночку с алкоголем и содовой. Есть еще одна идея. Сделайте специальный уголок для создания коктейлей. Поместите туда все продукты для приготовления и повесьте небольшие инструкции. Персонализированные предметы. Подберите для каждого гостя уникальный подарок. Вы можете не приобретать дорогие вещи. Сделайте что-либо запоминающееся лично для каждого. Можно оригинально оформить кексы или украсить бокалы напитков яркими наклейками, распечатанными из интернета.

Теперь вы знаете, как организовать удивительную вечеринку. Остались только формальности. Подойдите к обязанностям со всей серьезностью и как можно раньше уладьте важные детали. Гости запомнят вас как приятного руководителя и с удовольствием придут в следующий раз.

• Описание продукции и услуг
• План маркетинга
• Производственный план
• Подбор персонала
• Финансовый план
  • • • Похожие бизнес-идеи:

Предлагаем вашему вниманию типовой бизнес-план (технико-экономическое обоснование) открытия ночного клуба. Данный бизнес-план может служить примером для получения кредита в банке, государственной поддержки или привлечения частных инвестиций.

C чего начать открытие ночного клуба

Целью проекта является открытие ночного клуба в г. N с численностью населения 300 тыс. человек. Предпосылками открытия заведения является неуклонный рост доходов населения города и возрастающий спрос на развлекательные услуги в целом. Для реализации проекта планируется привлечь собственные средства в размере 1 000 000 рублей и заемные средства (банковский кредит) в размере 3 200 000 рублей. Итого общая стоимость проекта составит 4 200 000 рублей. Экономические показатели реализации проекта:

• Чистая прибыль в год = 2 776 780 рублей;
• Рентабельность ночного клуба = 22,6%;
• Окупаемость проекта = 18 месяцев.

Какую систему налогообложения выбрать для ночного клуба. Код ОКВЭД

Организационно-правовой формой организации будет общество с ограниченной ответственностью в составе двух учредителей. Коды ОКВЭД для данной деятельности выбраны следующие: 55.40 - «Деятельность баров» и 52.25 - «Розничная торговля алкогольными и другими напитками». В качестве системы налогообложения будет применяться упрощенная система налогообложения 15% от прибыли.

Какие документы нужны для открытия ночного клуба

В настоящее время начата деятельность по реализации проекта ночного клуба:

1. Осуществлена регистрация общества с ограниченной ответственностью «Ночной шок»;
2. Согласовано место размещения заведения в помещении с общей площадью 510м2. Помещение соответствует всем нормам продовольственной и пожарной безопасности. Предварительный договор аренды заключен на срок в 5 лет;
3. Заключены предварительные договора на ремонт и реконструкцию помещения, поставку звукового и светового оборудования.

Описание продукции и услуг

Предполагается предоставление следующих развлекательных услуг:

• Танцевальные и шоу программы;
• Тематические вечеринки;
• Европейская кухня;
• vip-зона;
• Аренда столиков;
• Работа бара;
• Проведение банкетов, свадебных торжеств, корпоративов.

Также посетителям будет предложено меню, включающее горячие блюда (супы, гарниры, пицца), холодные закуски (салаты, мясные закуски, овощи, рыбные деликатесы), коктейли, соки и крепкие алкогольные напитки. В заведение будет осуществляться реализация крепких алкогольных напитков.

Для этих целей приобретена лицензия на реализацию алкогольной продукции. Стоимость входного билета в заведение с пятницы по воскресенье: 200 руб. с человека. В будни вход будет свободный. Единовременная вместимость клуба составляет 180 человек. В нашей организации будут работать опытные ди-джеи, фотографы, танцевальные коллективы и шоумены.

Скачать бизнес план ночного клуба , у наших партнёров, с гарантией качества.

План маркетинга

Здание будет располагаться в центральной части города, в районе с удобными подъездными путями. Наши основные посетители - молодые люди в возрасте от 18 до 35 лет. Мы будем находиться в непосредственной близости со студенческим городком, поэтому значительная часть посетителей будут студенты. Также рядом с заведением располагается два крупных торговых центра, что также положительно скажется на популярности заведения.

Планируемый средний чек ночного клуба - 700 рублей. Это небольшая сумма, так как основной контингент заведения нельзя назвать элитным. Основной доход планируется получать с оборота, рассчитывая на высокую посещаемость в выходные дни. Клуб, помимо ночных танцевальных программ, будет осуществлять дополнительные услуги по проведению тематических вечеринок для vip-гостей, предновогодних вечеров, корпоративов, свадебных торжеств, банкетов и презентаций.

Основное направление музыки - Disсo, Radio Pop (поп). Это самая многочисленная и наиболее влиятельная музыка, поклонников у которой значительно больше, чем противников. Если говорить о возможной конкуренции, то можно выделить два подобного рода заведения, работающих в нашем районе. Проведем сравнительный анализ сильных и слабых сторон потенциальных конкурентов ночного клуба:

Мероприятия по привлечению посетителей

1. Реклама в средствах массовой информации (газета, журналы, ТВ, радио);
2. Перетяжки, баннеры, биллборды;
3. Раздача листовок, флаеров, расклейка объявлений;
4. Создание персонального сайта клуба;
5. Продвижение в социальных сетях и контекстной рекламы.

Предполагается, что проведение данных мероприятий позволит привлечь максимальное количество посетителей с первых дней работы клуба.

Сколько можно заработать на услугах ночного клуба

Далее рассчитаем потенциальную выручку организации. Предполагается, что основная посещаемость будет приходиться на субботу и пятницу, а также на праздничные дни (14 и 23 февраля, 8 марта, 9 мая и т.д.). Наполняемость заведения в данные дни будет близка к 70% (~130 человек). Количество выходных и праздничных дней в году ~ 105 дней. При среднем чеке клуба в 700 рублей выручка клуба за данные составит: 105 дней * 130 человек * 700 = 9,55 млн. рублей за год. Дополнительную выручку могут принести услуги по проведению корпоротивов, свадебных торжеств, банкетов. Ежемесячно будет оказываться около 10 подобных мероприятий. Средняя выручка за одно мероприятие — 50 тыс. рублей. Планируемая годовая выручка от предоставления данных услуг составит 6 млн. рублей. Общая сумма планируемой годовой выручки, по расчетам бизнес плана, составит порядка 15,55 млн. рублей.

Производственный план

Общая площадь помещения составит 510м2. Из них:

• площадь танцевального зала - 200м2;
• площадь посадочной зоны и vip-кабинок - 110м2;
• площадь кухни - 50м2;
• холл и раздевалка - 80м2;
• уборные комнаты, подсобные помещения, склад - 70м2.

Ежемесячная арендная плата по договору равна 500 руб./м2 или 255 тыс. руб. ежемесячно. Все помещения будут оборудованы и реконструированы в соответствии со всеми нормами противопожарной безопасности (противопожарная сигнализация, запасные выходы, план эвакуации, система экстренного пожаротушения и т.д.). В клубе одновременно будет работать два бара. Режим работы клуба:

• Пятница — суббота с 20.00 - 05.00;
• Вторник - четверг, воскресенье с 20:00 - 04:00;
• Корпоративные мероприятия будут проводиться в любой день.

Подбор персонала

Всего в штат работников будут входить 24 человека. Ежемесячный фонд оплаты труда составит 372 000 рублей, годовой - 4 464 000 рублей.

Финансовый план

Постоянные расходы в месяц составят 1 023 600 рублей.
Основными постоянными расходами ночного клуба являются затраты на выплату заработной платы работникам - 36% от общих расходов. На втором месте в структуре расходов идет уплата арендных платежей владельцу помещения - 25% от общих расходов ночного клуба. Затем идут расходы на закупку продуктов и ингредиентов - 15% от общих затрат и страховые отчисления за работников в ПФР и ФСС - 11%.

Валовой доход ночного клуба составит 3,3 млн. рублей, а чистая прибыль клуба по итогам года будет равна 2,8 млн. рублей. Ежемесячно ночной клуб будет приносить чистой прибыли 230 000 рублей. Планируемая рентабельность ночного клуба, согласно расчетам бизнес плана, составит 22,6%, что является хорошим показателем для подобного бизнеса. Окупаемость проекта при таких показателях наступит через 18 месяцев.

С юридической точки зрения лучше всего создать общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант наиболее подходящий, так как основными заказчиками выступают юридические лица .

Успех бизнеса по проведению праздников, свадеб и вечеринок напрямую зависит от местности, в которой вы планируете его организовать.

Если это крупный город, то конкуренция будет очень высокой. Если же город средних размеров, то раскрутиться будет проще.

Что нужно, чтобы создать бизнес по организации вечеринок

Для того чтобы открыть агентство по проведению праздников необходимо сформировать штат сотрудников, а также приобрести необходимое для работы оборудование. Количество сотрудников будет зависеть от масштабов вашей компании.

Необходимо проанализировать состояние рынка в вашей местности. Обратите внимание на количество подобных агентств, а также, какие услуги они еще не предоставляют.

Необходимо найти моменты, которыми вы будете выгодно отличаться от других агентств.

Офисное помещение для агентства по организации праздников

У агентства по организации вечеринок должен быть собственный офис. Необходимо внимательно отнестись к месту расположения помещения для офиса , чтобы оно было максимально удобным для клиентов.

Лучше чтобы в офисе было два помещения. Одно помещение можно использовать для сотрудников, другое для переговоров с заказчиками.

Поэтому общая площадь офисного помещения должна составлять около 40 кв. м.

Еще одним немаловажным аспектом является правильная стилистика помещения офиса, которая должна соответствовать деятельности агентства.

Ремонт должен повышать настроение и показывать, что будут такими же интересными и веселыми.

Оборудование и штат

Следующим шагом является покупка необходимого оборудования для офиса. Каждому менеджеру понадобится личный компьютер с выходом в интернет. Также в офисе должен быть принтер и факс. Агентству также понадобится автомобиль, проектор, монтажные элементы для сцены и другое оборудование.

Когда офис полностью готов, можно начать заниматься поиском сотрудников. Сотрудники агентства подразделяются на менеджеров по привлечению клиентов и тех, кто непосредственно будет участвовать в проведении мероприятий. Клоуны, ведущие и актеры могут не состоять в постоянном штате агентства.

Как рекламировать агентство по организации вечеринок

Например , это может быть создание собственного сайта агентства, использование средств массовой информации или маркетинг по телефону.

Вначале клиентов может быть немного, но после их количество будет расти.

Расходы

Ну вот, мы и подошли к самому главному, к необходимым расходам. Для старта вам понадобиться:

• 300 тысяч рублей на годовую аренду офиса;
• 50 тысяч рублей на креативный ремонт офиса;
• 100 тысяч рублей на оборудование;
• 400 тысяч рублей в год на зарплату четырем менеджерам

Итого, получается около 850 тысяч рублей.

Сколько можно заработать?

Организация вечеринок за раз может приносить около 50 тысяч рублей. Таким образом, доходы раскрученного агентства в год могут достигать 20 миллионов рублей.

Конечно, чтобы достичь такого уровня доходов, нужно потрудиться и накопить свою клиентскую базу . Из этого видно, что получать реальную прибыль на и свадеб и окупить все свои затраты можно примерно через полтора года активной работы агентства.

Уровень сложности: Сложно

1 шаг

Для начала нужно определиться с темой для вечеринки. Это будет праздник, презентация, тематика или просто зажигательное мероприятие? Определились? Замечательно. Для примера буду описывать праздник 14 февраля или как его привыкли называть День Святого Валентина.

2 шаг

Чтобы все не сорвалось в самый ответственный момент, нужно заранее договориться с клубом. Цена на аренду будет варьироваться в зависимости от рейтинга, времени года и, собственно, на какой день вы планируете саму аренду. В выходные будет значительно дороже, тем более летом. Осень (октябрь-ноябрь) это мертвый сезон и любое заведение будут рады вас принять. Звоните, настаивайте, но не в коем случае не упрашивайте! Пусть администратор думает, что вы – Посланник Ангелов, который спустился, чтобы приподнять финансовое положение клуба. Он сам должен идти вам на уступки.

3 шаг

Чтобы привлечь внимание людей, нужно емкое название и броская реклама. Развесьте по всему городу афиши, плакаты, раздавайте прохожим флайеры, оставляйте рекламки в магазинах (с согласия менеджера, конечно). Сделайте так, чтобы о вашей вечеринке говорили все! В социальных сетях создайте встречу, пригласите всех друзей, дальше пойдет сарафанное радио.

4 шаг

Чтобы заинтересовать людей нужно изложить программу вечера: какие диджеи будут играть, кто ведущий, намекните, что будут конкурсы с призами, организуйте шоу (танцы, брейк, гоу гоу, стриптиз, фаер шоу, да что угодно!) Главное, чтобы людям было интересно. Пригласите диджеев (намного дешевле будет, если у вас есть знакомые диджеи, пусть они даже неизвестные, будет такая фишка). Ведущим можно сделать какого-нибудь болтливого однокурсника, который ведет квн или просто умеет толкать речи. Он сам будет рад неожиданному подарку судьбы и постарается привести на концерт как можно больше людей, чтоб на него, красивого, посмотрели. Это кстати касается и выступающих, которых вы поставите в список. Это может быть начинающая рок\рэп\брейк\битбокс группа. На свою премьеру новички стараются привести кучу народа, что выгодно скажется на вашей окупаемости.

5 шаг

А теперь главное. Где взять на все это деньги? Очень просто: спонсоры. Не пугайтесь, я говорю не о “папиках”, которые спонсируют девочек, а о самых обычных партнерах)) Делается это так: распечатайте бланк договора (желательно составить его самому, указать все пункты, соглашения и т.д.) и вперед – по магазинам! Выбирайте магазины, которые могут себе позволить выделить 10-15 тысяч (в зависимости от города. в Астрахани, например, организовать вечеринку можно за 30 тыс, а в Волгодонске в 15 уложиться) взамен предлагайте рекламу. Банеры над сценой, афиши по городу (внизу примечание “при поддержке магазина Болтик”), упоминание на флаерах, реклама со сцены… Будет лучше, если у вас будут информационные спонсоры, например, местное телевидение или местная радио волна. Тогда нужно будет выделить 3-4 билета на розыгрыш в прямом эфире. И рейтинги повышаются, и дополнительная реклама у вас будет!

• Если вы ответственно подошли к этому вопросу и следовали инструкции, то ваша вечеринка должна пройти на ура!!! Будьте внимательны с билетами, продавайте их заранее, чтобы не было недовольства и толпы у кассы. Так же помечайте их печатью или любым другим способом, чтобы их не смогли подделать! Желаю удачи)