Экономическая эффективность проекта автоматизации закупочного процесса. Экономическое обоснование эффективности внедрения системы автоматизации на промышленном предпр - реферат

При проведении работ на конкретном предприятии с целью перехода на автоматизированное производство возникает вопрос об оценке капитальных затрат на внедрение средств автоматизации и определении эффективности этих затрат. Для этого необходимо выяснить структуру затрат на создание автоматизированного производства (АЛ, РЛ, РТК, ГПС) и процедуру определения эффективности этих затрат.

Соизмерение затрат и результатов при создании автоматизированного производства является частью общей проблемы, рассматриваемой в теории экономической эффективности капитальных вложений.

Технический уровень современного производства позволяет автоматизировать почти любую технологическую операцию. Однако далеко не всегда автоматизация при этом будет экономически эффективной. Автоматизация производства может осуществляться с применением различного оборудования, разных средств автоматизации, транспортных и контрольных устройств, любой компоновки технологического оборудования и т. д. Поэтому необходимо производить правильный выбор и комплексную оценку экономической эффективности вариантов автоматизации производства.

Отечественный и зарубежный опыт показывает, что целесообразность применения того или иного технологического оборудования с различной степенью гибкости и автоматизации в основном определяется объемом годового выпуска продукции и номенклатурой или числом типоразмеров. Так, если надо выпускать один-два типоразмера в количестве 2-5 тыс. шт. в год, целесообразно выбрать АЛ с жесткой кинематической связью или РЛ; при двух-восьми типоразмерах с объемом выпуска 1-15 тыс. шт. в год можно принять переналаживаемую АЛ с ограниченной жесткостью; при пяти-ста типоразмерах с объемом 50-1000 шт. в год выбирают ГПМ или ГПК (ГПС).

Экономическая эффективность автоматизации производства оценивается стоимостными и натуральными показателями. К основным стоимостным показателям относятся себестоимость продукции, капитальные затраты, приведенные затраты и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений в средства автоматизации.

При обосновании экономической целесообразности создания и эксплуатации автоматической или автоматизированной производственной системы необходимо исходить из следующих основных принципов теории экономической эффективности капитальных вложений:

1. Экономический эффект от использования средств автоматизации - это экономия общественного труда при производстве каких-либо видов продукции. Экономия труда или экономия времени коренным образом определяет направленность

капитальных вложений.

2. Целесообразность использования средств автоматизации на конкретном предприятии (в цехе) обосновывается соотношением хозяйственного эффекта и затратами по каждому варианту.


3. В качестве критерия сравнения вариантов принимаются приведенные затраты, отражающие текущие затраты и капитальные вложения.

При экономическом обосновании целесообразности использования средств автоматизации в конкретном производстве следует учитывать экономический эффект в сфере производства продукции, производимой в условиях автоматизации. Кроме того, необходимо принимать во внимание следующее.

1. Сравниваемые варианты, предлагаемые для организации производства продукции, приводятся к тождественному

2. Цель внедрения средств автоматизации - увеличение объема и качества выпускаемой продукции на базе интенсификации.

3. При рассмотрении двух вариантов тот вариант является наилучшим, которому соответствует минимум приведенных затрат.

Формула приведенных затрат позволяет соизмерять разнородные по своему характеру величины - текущие (себестоимость продукции) и единовременные затраты (капитальные вложения в средства автоматизации) - путем отнесения их на годовой объем производства продукции либо (при использовании вместо нормативного коэффициента эффективности нормативного срока окупаемости) на весь срок работы средств автоматизации производства, в течение которого стоимость должна окупиться за счет снижения текущих затрат (себестоимости продукции). При этом величина годового экономического эффекта (Э, руб./год) от применения средств автоматизации производства определяется по формуле

где и - себестоимость годового выпуска продукции соответственно до и после внедрения средств автоматизации производства, руб./год;

И - капиталовложения соответственно до и после внедрения средств автоматизации, руб.;

Нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных вложений.

Положительное значение разности приведенных затрат говорит об экономической целесообразности внедрения системы автоматизированного производства. Кроме того, определяются вспомогательные показатели с учетом особенностей производства: такт (ритм) потока, часовая производительность, производственная мощность, численность обслуживающего персонала, трудоемкость обработки, выработка на одного работающего, продолжительность производственного цикла, величина незавершенного производства, занимаемая производственная площадь, съем продукции с 1 м 2 производственной площади, коэффициент сменности и другие показатели.

При расчете величины годового экономического эффекта должно быть соблюдено условие сопоставимости неавтоматизированного и автоматизированного производств. Схема приведения вариантов в сопоставимый вид представлена на рис. 9.4.

Рис. 9.4. Схема приведения вариантов к тождественному эффекту

Сопоставимость означает, что сравниваемые варианты; рассчитаны на годовой выпуск равного количества одинаков вой по технической характеристике продукции. При этом из всех расчетов должно быть исключено влияние стоимостных факторов. Это означает, что цены на сырье, материалы, электроэнергию и другие элементы себестоимости во всех вариантах должны приниматься одинаковыми. Только при таком условии можно проводить технико-экономическое сопоставление вариантов.

Текущие затраты по базовому (существующему) варианту с учетом приведения к тождественному эффекту по объему продукции и качеству () определяются по формуле

где - текущие затраты на годовой объем выпуска продукции до внедрения средств автоматизации производства, руб./год;

Дополнительные текущие затраты, которые были бы необходимы для выпуска дополнительного объема продукции (), на который увеличится объем выпускаемой продукции в условиях автоматизированного производства, руб./год;

Дополнительные текущие затраты, которые были бы необходимы для повышения качества выпускаемой продукции до уровня (), достигаемого в условиях автоматизированного производства.

Капитальные вложения по базовому (фактическому) варианту с учетом приведения к тождественному эффекту () определяются по формуле

где - капиталовложения в производственную систему базового варианта до внедрения средств автоматизации, руб.;

Дополнительные капитальные вложения, необходимых для выпуска дополнительного объема продукции, на который увеличится объем продукции в условиях автоматизированного производства, руб.;

Дополнительные капиталовложения, необходимые для того, чтобы повысить качество выпускаемой продукции до уровня, достигаемого в условиях автоматизированного производства, руб.

Текущие затраты по проектируемому варианту () рассчитываются по формуле

где - текущие затраты на годовой объем выпуска продукции повышенного качества после внедрения средств автоматизации производства, руб./год;

Текущие затраты на содержание и эксплуатацию средств автоматизации производства, руб./год.

Капитальные вложения по проектируемому варианту {К^} определяются по формуле

где капиталовложения в производственную систему по проектируемому варианту после внедрения средств автоматизации, руб.;

- капитальные затраты, необходимые для реализации мероприятий по внедрению средств автоматизации, руб.;

Оборотные средства, высвобождаемые в результате автоматизации производства.

Преобразовав формулу (9.25), получим новую формулу для расчета величины годового экономического эффекта

Размер дополнительных текущих затрат () определяется по формуле

(9.31)

где - удельная себестоимость продукции j-го наименования, руб.;

Дополнительный объем продукции j-го наименования, который может быть выпущен в условиях автоматизации производства, шт./год;

т - число наименований продукции, выпускаемой производственной системой.

Размер дополнительных текущих затрат () рассчитывается по формуле

(9.32)

где - затраты на повышение качества единицы научно-технического уровня продукции j-го наименования, которые были бы необходимы в базовом варианте для доведения уровня качества до его значения в условиях автоматизированного производства;

Приращение научно-технического уровня продукции у-го наименования по сравнению с тем, которое будет иметь место в условиях автоматизированного производства, ед.

Текущие затраты на содержание и эксплуатацию средств автоматизации определяются по формуле

где - затраты на техническое обслуживание средств автоматизации (прямая и дополнительная заработная плата персонала, обслуживающего средства автоматизации с начислением налогов), руб./год;

Амортизационные отчисления от стоимости средств автоматизации, руб./год;

Затраты на электроэнергию, потребляемую техническими средствами, руб./год;

- затраты на выполнение профилактических и текущих ремонтов, руб./год;

Затраты на вспомогательные материалы и другие технические средства, необходимые для нормального функционирования средств автоматизации, руб./год;

Прочие затраты на эксплуатацию средств автоматизации (затраты на содержание помещения, освещение, вентиляцию и др.), руб./год.

где - численность инженерно-технических работников (ИТР) i-й категории, обслуживающих технические средства автоматизации;

Годовой фонд заработной платы ИТР i-й категории, руб./чел.- год;

- численность рабочих i-го разряда, обслуживающих технические средства;

- часовая тарифная ставка рабочего i-го разряда, руб./чел.-ч;

Годовой эффективный фонд времени рабочего i-го разряда, ч/год;

Коэффициент, учитывающий премии по премиальным системам;

Коэффициент, учитывающий размер дополнительной заработной платы и отчисления в фонд социальной защиты и другие налоги;

Амортизационные отчисления определяются по формуле

(9.35)

где - балансовая стоимость технического средства автоматизации j-го вида;

-

- годовая норма амортизационных отчислений для технических средств автоматизации j-го вида, %;

с - число видов технических средств в производственной системе (j=1,2,....с).

Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле,

где - установленная мощность комплекса технических средств автоматизации, кВт;

Годовой эффективный фонд времени работы технических средств в одну смену, ч;

Тариф за 1 кВт ч электроэнергии, руб.;

- коэффициент, учитывающий использование энергии по времени;

Число рабочих смен в сутки;

Коэффициент, учитывающий использование энергии по мощности;

Коэффициент загрузки технических средств автоматизации;

i - коэффициент, учитывающий потери электроэнергии в сети;

КПД технических средств автоматизации производства.

Затраты на текущий ремонт и профилактику определяются по формуле

(9.37)

где - число ремонтов технических средств i-го вида в год;

- средняя стоимость одного ремонта технических средств i-го вида, руб.;

d - число видов ремонтов.

Затраты на вспомогательные материалы и оборудование рассчитываются по формуле

(9.38)

где - стоимость единицы вспомогательного оборудования 1-го вида, руб./ед.;

Расход вспомогательного оборудования i-гo вида, ед./год;

с - число видов вспомогательного оборудования, обеспечивающих функционирование автоматизированного производства;

Стоимость хозяйственного инвентаря, необходимого для обслуживания технических средств автоматизированного производства, руб./год;

Стоимость вспомогательных материалов (магнитные ленты, бумага для печатающих устройств и т. д.), обеспечивающих функционирование автоматизированного производства, руб./год.

Прочие затраты (3 6) слагаются из затрат на содержание производственно-бытовых площадей, освещение и отопление помещений, а также из других расходов.

Капиталовложения на реализацию мероприятий по внедрению средств автоматизации производства на конкретном предприятии определяются по формуле

где - затраты на обследование предприятия для разработки технического задания (ТЗ) на внедрение автоматизации производства, руб.;

Затраты на разработку оргпроекта совершенствования управления предприятием в условиях автоматизированного производства, руб.;

Затраты на разработку информационного обеспечения процесса производства и управления в условиях автоматизированного производства, руб.;

Затраты на разработку системы материального стимулирования, действующей в условиях автоматизированного

производства, руб.;

Затраты на привязку средств автоматизации (типовых модулей ГПС) к условиям конкретного производства, руб.

Слагаемые, входящие в выражение (9.39), рассчитываются по формулам:

(9.40)

где - численность инженерно-технических работников i-й категории, занятых разработкой ТЗ;

- годовой фонд заработной платы ИТР i -й категории, занятых разработкой ТЗ, руб./чел.;

Продолжительность разработки ТЗ, лет;

(9.41)

где - численность ИТР i -и категории, занятых разработкой оргпроекта на автоматизацию производства;

Годовой фонд заработной платы ИТР f"-й категории, занятых разработкой оргпроекта, руб./чел.;

Продолжительность разработки оргпроекта, лет;

(9.42)

где - численность ИТР i -и категории, занятых разработкой информационного обеспечения;

где - стоимость единицы технических средств автоматизации j- го вида, руб.;

- число технических средств j-го вида, используемых в автоматизированной производственной системе;

- стоимость программного обеспечения, руб.

Дополнительные капитальные затраты, которые были бы необходимы для выпуска дополнительного объемам продукции по базовому варианту, определяются по формуле

, (9.47)

где - дополнительный объем продукции j-го наименования, который может выпускаться в условиях автоматизации производства по сравнению с базовым вариантом, ед.;

- средний объем капиталовложений на единицу продукции j-го наименования, который был бы необходим для организации производства в базовом варианте, руб./ед.;

Количество высвобожденных оборотных средств в результате сокращения технологического цикла при функционировании средств автоматизации определяется по формуле

где и - оборотные средства в материальных запасах соответственно до внедрения мероприятий по автоматизации производства и после внедрения, руб.

Капиталовложения в производственную систему по базовому и по проектируемому вариантам включают: затраты на технологическое и энергетическое оборудование, дорогостоящий инструмент и оснастку, а также транспортные средства-затраты на доставку, монтаж и пусконаладочные работы оборудования; затраты на производственную площадь занимаемую технологическим и энергетическим оборудованием; затраты на предотвращение загрязнения окружающей среды и на создание нормальных условий труда для работающих. Кроме того, в проектируемый вариант включаются убытки от списания недоамортизированной базовой техники

Глава 10. ОРГАНИЗАЦИЯ ИНСТРУМЕНТАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ

В современной экономике эффективность производства понимают прежде всего как повышение производи­тельности труда, а для общей оценки эффективности управления сопостав­ляют произведенные затраты с полученными результатами. Аналогично поступают и при выборе того или иного вари­анта информационной технологии (ИТ) автоматизированной обработки экономической информации. Ее автоматизация требуют значительных капи­тальных вложений, которые должны использоваться с мак­симальной отдачей, и чем результаты лучше и затраты меньше, тем эффективность выше. Такой метод расчета экономической эффективности позволяет внедрить наибо­лее экономичный вариант ИТ обработки экономической информации .

Кроме экономической, исчисляют и социальную эффективность внедрения автоматизированной обработки экономиче­ской информации. Она может проявлять­ся в повышении качества обслуживания клиентов, со­кращении затрат времени на заключение договоров и т.д.

Эффективность автоматизации обработ­ки экономической информации определяется при разработ­ке проекта автоматизированной информационной технологии (АИТ) с целью об­основания ее целесообразности и выбора оптимального ва­рианта, а также после практической реализации проекта для исчисления фактически полученного эффекта. Эконо­мическая эффективность определяется не только при разработке нового проекта автоматизированной информационной технологии, но и при совершенство­вании действующих вариантов обработки информации. Эффективность изучается при обосновании капитальных вложений, выборе технологических схем обработки информации и определении рациональной АИТ. Таким образом, рассчитывает­ся предварительная, оценочная и фактическая эффектив­ность: предварительная – по данным результатов обследо­вания объекта для обоснования целесообразности внедре­ния АИТ; оценочная – в процессе разработки рабочего проекта; фактическая – после внедре­ны проекта и его эксплуатации.

При опреде­лении эффективности АИТ должна быть обеспечена сопоставимость объема и состава исходной информации и равные условия для срав­ниваемых способов сбора, передачи и обработ­ки экономической информации . При этом применение АИТ в управ­лении должно быть эффективно как с точки зрения всей экономики, так и с точки зрения отдельных предприятий и организаций.

Внедрение автоматизированной ИТ обычно сопровождается совершенствованием и удешевле­нием системы управления. Эффективность автоматизированной обра­ботки экономической информации характеризуется систе­мой показателей. Одни из них дают оценку прямого эффек­та от применения автоматизации обработки учетно-плановой и другой управленческой информации; другие – косвенно характеризуют эффективность внедре­ния автоматизированной информационной технологии.

Прямая эффективность включает снижение затрат не­посредственно в сфере обработки данных. Прямым эконо­мическим эффектом автоматизации процес­сов управления является уменьшение затрат труда по управлению, повышение производительности труда управ­ленческих работников и сокращение расходов на сбор, хра­нение, передачу и обработку информации. Наиболее полно характеризует прямую экономическую эффективность стои­мостной показатель снижения расходов на обработку ин­формации, так как он отражает не только затраты труда в сфере управления, а также различие в квалификации управленческих работников.

Косвенная эффективность отражается на показателях хозяйственной деятельности предприятий на уровне их руководства, благодаря исполь­зованию более качественной и всесторонней информации. Автоматизация учетно-плановых и других управленческих работ сокращает сроки получения необхо­димой для управления информации, улучшает ее качество, достоверность, точность, расширяет и углубляет состав экономической информации, освобождает работников от выполнения трудоемкой работы, совершенствует процесс управления предприятием. Косвенная эффективность, как правило, определяется по функциям управления либо в це­лом по объекту автоматизированной обработки экономической ин­формации.

Прямая эффективность может быть выражена в нату­ральных, трудовых и стоимостных измерителях (количест­во высвобожденных работников управления, экономия ра­бочего времени в человеко-часах, производительность и автоматизация труда управленческих работников, сумма годовой экономии и т. д.); косвенная – трудно под­дается непосредственному количественному измерению.

Применение информационной технологии в руководстве предприятиями и организациями ведет к улучшению их струк­туры, повышению эффективности использования матери­ально-технической базы, товарных и трудовых ре­сурсов, относительному сокращению издержек обращения, улучшению финансовых показателей их хозяйственной деятельности . Однако количественно измерить влияние АИТ на результаты хозяйственной деятельности предприятий не всегда возможно, так как повышение эффективности результатов их работы складывается под воздействием не только внедрения АИТ, но и в результате влияния других многочисленных факторов. В таких случа­ях изучают направление влияния автомати­зации процессов управления на показатели фи­нансово-экономической деятельности предприятий, что позволяет более глубоко оценить эффективность функционирования автоматизированной информационной технологии. Тем более косвенная эффектив­ность нередко так велика, что значительно превышает пря­мую экономию от сокращения расходов на обработку ин­формации. Она чаще всего определяется при помощи опыт­ных и экспертных оценок.

Автоматизация управленческих работ ведет к значительному расширению и углублению экономической информации, что связано с увеличением затрат по сбору, хранению, переда­че и обработке данных. В результате предприятия при переходе на комплексную автоматизированную обработку управленческой информации могут иметь незна­чительную прямую экономию или даже отрицательный ре­зультат при одновременном получении ими большого кос­венного эффекта .

Таким образом, эффективность применения АИТ включает как пря­мой, так и косвенный эффект и в общем виде может быть выражена следующей формулой:

где Э – общая эффективность;

Эпр – прямая эффектив­ность;

Экосв – косвенная эффективность.

Расчет эффективности автоматизации управления производится сравнением двух спо­собов обработки экономической информации – ручного и автоматизированного или двух вариантов АИТ. Для оценки прямой эффективности прежде все­го исчисляется сумма экономии (в расчете на год) от внед­рения АИТ (Эпр). Она опре­деляется сравнением сумм годовых затрат до и после внед­рения автоматизированной информационной технологии или сравнением годо­вой себестоимости двух вариантов автоматизированной обработки информации:

где С0 и C1 – общая годовая себестоимость обработки ин­формации соответственно но базисному и предлагаемому (новому) вариантам.

Сумма общих годовых затрат по базисному варианту (С0) включает расходы на содержание аппарата управле­ния, амортизацию основных средств и другие затраты по сбору, хранению, передаче и обработке экономической ин­формации.

В годовую себестоимость обработки экономической ин­формации по новому варианту (C1) должны быть отнесены все эксплуатационные расходы на содержание средств сбо­ра, хранения, передачи и обработки данных, расходы на содержание аппарата управления после внедрения нового варианта АИТ и единовременные затраты подготовительного периода по приобретению, установке автоматизированной ИТ, по закупке вспомогательного оборудо­вания, разработке и внедрению проектов автоматизации обработки информации и другие аналогичные расходы. Единовременные затраты подготови­тельного периода, связанные с организацией автоматизированных рабочих мест (АРМ), разработкой проектов АИТ, включаются в расчет в размере их среднегодо­вой суммы. Отсюда сумма годовой экономии может быть выражена следующей формулой:

,

где Сэ – эксплуатационные расходы на содержание технических средств АИТ;

Су – за­траты на содержание аппарата управления после внедре­ния нового варианта автоматизированной обработки данных;

Се – единовременные затраты подготовительного периода по приобретению, установке АИТ, внедрению проектов автоматизации обработки данных;

Те – срок окупаемости единовременных затрат подготовительного периода.

Коэффициент снижения себестоимос­ти обработки экономической информации (Ксеб) определяется по следующей формуле:

.

Прямая эффективность от внедрения автоматизированной обра­ботки экономической информации может также измеряться и с помощью натуральных и трудовых показателей. К ним относятся следующие:

1 Снижение трудовых затрат на обработку экономической информации (ΔЗ):

где 30 и 31 -трудоемкость базисного и предлагаемого (но­вого) вариантов автоматизированной обработки экономической ин­формации.

2 Коэффициент снижения трудовых затрат (Ктр):

.

3 Показатель производительности труда управленче­ских работников (ПТ):

где Р – объем выполненных работ по обработке экономи­ческой информации за определенный промежуток времени (год, месяц, день, час);

Т – общие затраты времени на об­работку экономической информации за изучаемый период (в чел.-ч, чел.-дн.).

4 Коэффициент прироста производительности труда управленческих работников (Кпр):

где ПТ0 и ПТ1 – уровень производительности труда управлен­ческих работников соответственно базисного и предлагае­мого (нового) вариантов обработки экономической ин­формации.

5 Абсолютное количество высвобожденных работников управления в результате внедрения машинной обработки экономической информации (Чэк.абс.):

,

где Ч0 и Ч1 – численность работников управления базис­ного и предлагаемого (нового) вариантов обработки эко­номической информации.

Внедрение АИТ нередко ведет к значительному росту объема информации. Поэтому целесообразно также определить относительное высвобождение численности работников управления (Чэк.отн.):

,

где P1 – объем управленческих работ по предлагаемому (новому) варианту обработки экономической информации.

Рассчитанное количество высвобождаемых работников управления не всегда соответствует действительному их числу, так как высвободившееся время они используют для более глубокого и всестороннего контроля и руководства хозяйственными процессами.

Разработана методика подсчета и косвенной эффективности АИТ. Ее определяют, используя вероятные оценки, построенные на экспертных данных. Для этого устанавливают, в каком размере улучшение фи­нансово-экономической деятельности предприятий произошло за счет автоматизации обработки информации, совершенствования системы управления. Полученные результаты берутся за основу для под­счета косвенного эффекта от внедрения АИТ.

Улучшение показателей хозяйственной деятельности предприятий обусловлено многочисленными фак­торами. Для выделения из них фактора внедрения АИТ есть несколько путей:

  • выявляются все факторы, повлиявшие на данный пока­затель, при этом показатель изучается по данным отчет­ности в сравнении с базисным периодом, и с помощью анализа устанавливается степень этого воздействия;
  • определяются показатели, на которые могла бы повлиять внедренная АИТ. После этого рассматривается выходная информация; изучается ее преимущество по сравнению с аналогичной информацией, получаемой ранее до внедрения проекта. В результате определяется влияние этого преимущества на улучшение хозяйственной деятель­ности предприятий, отражаемое в тех или иных показателях.

    Второй путь исчисления косвенной эффективности пред­почтителен ввиду его относительной простоты при доста­точной точности.

    Косвенная экономическая эффективность обуславлива­ется использованием выходной (результат­ной) информации для управления предприятием. Поэтому может быть несколько возмож­ностей ее влияния на оптимизацию процесса управления предприятием, его подразделениями, отдельными видами хозяйственной деятельности, а именно: получение выход­ной (результатной) информации:

    a) в сроки более ранние, чем до автоматизированной обработки;

    b) за более краткие периоды, например за декаду, неделю, день, час;

    c) в более деталь­ном виде, т. е. в такой ее детализации, при которой можно было бы принимать управленческие решения, ранее не­возможные ввиду излишней укрупненности выходной ин­формации;

    d) информации, получение которой было вообще невозможным до внедрения ее автоматизированной обработ­ки.

    В результате создается возможность принятия опти­мальных управленческих решений, основанных на этой ин­формации.

    Во всех этих случаях устанавливается, какие именно показатели финансово-экономической деятельности предприятий могут затрагиваться каждым видом выходной (результатной) информацией, и составляется их перечень по следую­щей форме (табл.1).

    В состав выходной информации не включаются оперативные данные, разрабатываемые в це­лях внутреннего контроля за правильностью учетных записей и контроля за процессом автоматизированной обработки данных.

    Таблица 1 – Выходная (результатная) информация

    Для конкретизации управленческих решений, которые могут и должны быть приняты для улучшения числовых значений показателей хозяйственной деятельности пред­приятий, при расчете косвенной эффективности составляет­ся еще одна таблица, в левой стороне которой приводятся показатели финансово-экономической деятельности предприятий, а в правой – основные конкретные меры, которые могут быть приняты для улучшения результатов их работы.

    По отдельным случаям исчисления косвенной эффек­тивности может быть применена следующая методика ее расчета: по пунктам а и б определяется, какие именно меры управленческого порядка могут и должны быть приняты для улучшения числового значения показателей, приведен­ных в правом столбце табл. 1 на основе получаемой ин­формации; какое влияние окажет ускорение получения выходной (результатной) информации, а значит, и возмож­ность ускорения принятия управленческих решений на чис­ловое значение показателей. По пунктам в и г в обоих слу­чаях показана выходная (результатная) информация, ко­торой ранее не было.

    Следует иметь в виду, что стоимостная оценка прини­маемых управленческих решений – дело сложное, и эко­номисту, которому поручены эти расчеты, может помочь экспертная оценка, выполненная специальной группой спе­циалистов-экспертов. Каждому из экспертов должна быть поставлена конкретная задача – оценить в процентах вли­яние управленческих решений – и предложен перечень вопросов, из которых было бы видно, как повлияет то или иное решение при получении выходной (результатной) ин­формации ежедневно, за неделю, декаду и месяц. Работа экспертов изучается, обобщается, выводится средняя оцен­ка, на основании которой и составляется расчет косвенной экономической эффективности функционирования АИТ.

    При изучении эффективности АИТ целесообразно также определить коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, связанных с внедрением информационной технологии, и срок окупаемости капитальных вложений. Для этого предварительно исчисляются прямая и косвенная экономия от внедрения автоматизированной обработки экономиче­ской информации (Э) и сумма капитальных вло­жений по базисному и предлагаемому (новому) вариантам обработки информации.

    Коэффициент экономической эффективности капиталь­ных вложений (Кэф) рассчитывается по следующей формуле:

    ,

    где К0 и K1 – сумма капитальных вложений по базисному и предлагаемому (новому) вариантам обработки экономи­ческой информации.

    Срок окупаемости капитальных вложений (Тк) являет­ся обратным показателем коэффициенту экономической эффективности и может быть вычислен по следующим фор­мулам:

    или

    Внедрение автоматизированных информационных технологий считается эффективным, если коэффициент эффективности капитальных вложений боль­ше нормативного отраслевого коэффициента.

    В заключение необходимо отметить, что оптимальный вариант автоматизированной информационной технологии может быть установлен и принят к внедрению только после расчета и глубокого изучения всех указанных выше пока­зателей ее эффективности.

    Литература:

    1 Коноплева И. А., Хохлова О. А., Денисов А. В. Информационные технологии: Учеб. пособие / под ред. И. А. Коноплевой. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2014. – 328 с.

    2 Информационные системы в экономике: Учебник / под ред. Г.А.Титоренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 463 с.

    3 Коноплев СП., Коноплева B.C. Менеджмент продаж: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 304 с.

    4 Информационные системы и технологии управления: Учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Менеджмент» и «Экономика», специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / под ред. ГЛ. Титоренко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. – 591 с.

  • Расчет экономической эффективности является важным шагом при проектировании информационной системы.

    Действующей методикой определения экономической эффективности информационной системы установлено, что основным показателем, определяющим экономическую целесообразность затрат на создание информационной системы является годовой экономический эффект.

    Хозрасчетным показателем экономической эффективности является коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, то есть срок окупаемости.

    Экономический эффект рассчитывается по следующей формуле (4.1):

    - годовая экономия;

    К – единовременные капитальные затраты на создание и внедрение программы;

    - единовременный нормативный коэффициент экономической эффективности затрат (
    =0,12….0,15);

    - текущие затраты, связанные с эксплуатацией информационной системы.

    Срок окупаемости капитальных вложений рассчитывается по формуле (4.2)

    ,

    где: К – капитальные вложения во внедрение информационной системы;

    - годовая экономия.

    Расчет экономического эффекта.

    Рассчитаем составляющие формулы – капитальные затраты, текущие затраты, связанные с эксплуатацией информационной систем, годовая экономия.

    Чтобы найти К - капитальные затраты на создание и внедрение программы воспользуемся формулой (4.3):

    где:
    - капитальные затраты на оборудования;

    - капитальные затраты по монтажу.

    - себестоимость разработки программного обеспечения.

    Капитальные затраты по монтажу в нашем случае не учитываются.

    Необходимо приобрести оборудование и обеспечение. Показатели, используемые при расчетах, предоставлены в таблице 4.1

    Таблица 4.1 – Затраты на приобретаемое оборудование и обеспечение.

    Наименование оборудования и программ

    Количество, шт

    Цена за единицу, тг

    Стоимость, тг.

    Норма амортизации

    Затраты на амортизацию

    Borland Delphi 7

    ВСЕГО:

    Исходя из данных в таблице 4.1, следует, что капитальные затраты составят:

    тенге.

    Себестоимость разработки программного обеспечения Ср складывается из:

    Основной зарплаты инженера-программиста - Зосн (тенге);

    Дополнительной зарплаты Здоп (тенге);

    Отчислений на социальные нужды Ссоц. нуж . (тенге);

    Затрат на электроэнергию Сэ/э (тенге).

    Таким образом, себестоимость разработки программного обеспечения рассчитаем по формуле (4.4):

    Для расчета Зосн - основной зарплаты инженера – программиста нужно учитывать, что на этапе анализа и проектирования разработкой занимается аналитик. Требуемая квалификация: высшее образование, первая или высшая категория. Разряд единой тарифной сетки, согласно – 14 (тарифный коэффициент 2.25).

    На этапе кодирования, тестирования и отладки – инженер-программист. Разряд, согласно единой тарифной сетки, 9 (тарифный коэффициент 1.78). Для выполнения поставленной задачи предприятие выделило аналитика и инженера-программиста в одном лице.

    Для данного вида работ используется повременная форма оплаты труда. За основу расчета оплаты труда используем Единую тарифную сетку, в которую вписан весь каталог действующих профессий и должностей по разрядам. Отнесение работников к той или иной квалификационно-должностной группе основывается в сетке на сложности их труда.

    Рассчитывается размер должностного оклада по формуле (4.5).

    МЗП – минимальная заработная плата (с 01.01.2011 года = 15 999 тнг.);

    К тар – тарифный коэффициент, устанавливается в соответствии с ЕТС РК.

    Из предыдущих расчетов можно рассчитать почасовую оплату каждого этапа. Постановкой задачи, разработкой алгоритма и структуры базы данных занимается аналитик. Написанием программы, отладкой и подготовкой программной документации - программист. Так как всю работу будет выполнять инженер – программист, то каждый этап будет рассчитываться по часам. Почасовую оплату высчитываем, исходя из того, что на фирме рабочая неделя (5 дней) и 8-часовой рабочий день. Рабочих дней в месяце в среднем 21. Получается 168 рабочих часов в месяц. Отсюда высчитываем оплату за час:

    тенге/час

    тенге/час

    Расчет фонда заработной платы представлен в таблице 4.2

    Таблица 4.2 – Расчет фонда заработной платы

    Наименование этапа

    Количество часов, час

    Часовая тарифная ставка, тенге/час.

    Стоимость этапа, тенге

    1.постановка задачи

    2.разработка алгоритма и структуры базы данных

    3.написание программы

    4.отладка программы

    5.подготовка программной документации

    Дополнительная зарплата (20%)

    Отчисления на социальные нужды принимаются в размере 13% от суммы основной и дополнительной зарплат по формуле (4.6):

    где, P - мощность, потребляемая компьютером при работе равная 0,45(кВт);

    T раб - время работы компьютера (304 часов – написание программы, отладка, составление программной документации);

    Ц э - стоимость киловатта электроэнергии на данный момент (9,6 тенге за кВт).

    Расход средств на оплату электроэнергии:

    Себестоимость разработки программного обеспечения по заработной плате составит 74657,08 тенге.

    К - капитальные затраты на создание и внедрение программы по формуле (4.3) составят:

    = КВт,

    где: п – количество оборудования;

    - номинальная сущность оборудования (КВт=0,15);

    - годовой фонд времени работы оборудования (2920 часов);

    - коэффициент полезности действия (
    ).

    По ниже приведенной формуле получаем следующее:

    где:
    - сумма потребляемой энергии:

    - стоимость одного КВт/час (
    КВт/час)

    Рассчитываем затраты на амортизацию по формуле (4.11):

    где:

    - норма амортизационных отчислений на оборудование;

    - капитальные затраты на оборудование

    Итак, текущие затраты равны:

    Зтек = 30000 + 30000+ 2943,3 = 62943,3тнг.

    где:
    - затраты на амортизацию используемого оборудования;

    - затраты на текущий ремонт и обслуживание оборудования;

    - затраты на электроэнергию.

    Расчет эффективности от внедрения программы.

    До внедрения информационной системы на оформление одного заказа затрачивалось 30 минут. После внедрения информационной системы время сократилось на обработку на 10 минут.

    Средняя стоимость 1 заявки – 10 058 тн.

    Рабочий день менеджера составляет восемь часов, или 480 минут. В день до внедрения программного обеспечения менеджер оформлял:

    480/30=16 заявок/день;

    После внедрения:

    480/20=24 заявки/день;

    Рассчитаем разницу в количестве заявок, оформляемых менеджером до внедрения программного обеспечения и после за год.

    16*255=4080 заявок/день;

    24*255=6 120 заявок/день.

    В день после внедрения программного проекта экономия времени составляет:

    16*20мин = 320 мин;

    480-320=160 мин, или 2,7 часа.

    После внедрения у менеджера появилось больше свободного времени, которое он может занять другой работой. Или же, при имеющихся заказах, успеть больше оформить заказов за день.

    Рассчитаем экономичность, при условии, если еще в день в среднем оформлять на одну заявку больше.

    В году 255 рабочих дней. За год будет выполнено на 255 заявок больше.

    Рассчитаем годовую экономию.

    Разница в суммах реализации товара составит

    255 *10 058=2564790 тн/год;

    Примерная рентабельность одного заказа составляет 27%. Годовая экономия составит:

    Э год = 2564790 *27% = 692493,3 тн/год;

    Срок окупаемости: Т ок. = К/Г эк. = 194 657,08/692493,3 = 0,28, что составляет примерно 3,5 месяца.

    Если брать в учет, что заказы прибывают по мере нарастания спроса, то число годовой экономии не является абсолютной величиной. Ведь мы не можем утверждать, что заказы будут всегда, и в свободное время, которое появится у менеджера после внедрения программного продукта, он будет оформлять заказы.

    Экономический эффект составит:

    692493,3 -(194 657,08*0,15+62943,3)=

    Суммарный эффект показывает, за какое время произойдет возмещение затрат на разработку и внедрение информационной системы.

    1. Изучить теоретические аспекты и выявить природу «Расчёт экономического эффекта от разработки и внедрения программного продукта»

    2. С учетом того что было применен процесс автоматизации в ручную работу среднего работника были извлечены следующие выгоды: процесс поиска необходимой записи стал более экономичным по времени.

    Анализируя расчеты экономической эффективности, можно прийти к выводу, что данный проект экономичен, и его внедрение выгодно для предприятия.

    Эффективность мероприятий в сфере управления персоналом подсчитать очень сложно, так как существует определенная проблема соизмерения затрат и результатов в оценке экономической эффективности, поскольку расчеты носят вероятностный характер.

    Произведём расчёт единовременных и текущих затрат на процесс совершенствования управления персоналом ООО «Данис».

    Одним из решающих факторов выбора системы автоматизации управления трудом являются затраты на приобретение, установку программного обеспечения и покупку необходимой для этого оргтехники. Эти затраты относятся к единовременным затратам. Расчет данных показателей представлен в таблице 13.

    В процессе введения внештатного психолога необходимо будет оплачивать дополнительный труд Дополнительная оплата за выполнение обязанностей психолога составит от 800 до 1000 рублей в месяц.

    Таблица 13 - Расчет единовременных затрат на автоматизацию управления трудом

    Расходы на разработку документально-нормативного обеспечения, ограниченные в сумме 3000 рублей в год, направлены на разработку анкет при приеме и увольнении, проведения копировально-множительных работ. Эти затраты относятся к текущим затратам.

    Расчёт текущих затрат на совершенствование системы набора и отбора персонала отражены в таблице 14.

    Таблица 14 - Текущие затраты на совершенствование

    График внедрения проекта по совершенствованию системы набора и отбора представлен в таблице 15.

    Таблица 15 - График внедрения проекта

    Единовременные затраты составят 139260 рублей, ежегодные затраты 51000 рублей. Следовательно в первый год затраты равны - 190260 рублей.

    В целом смета расходов, на внедрение проекта, и удельного веса каждой из статей расходов представлена в таблице 16.

    Таблица 16 - Смета расходов на внедрение проекта

    Для определения эффективности внедрения системы автоматизации труда кадровой службы на предприятии необходимо определить их трудозатраты «до» и «после». Одним из наиболее эффективных методов при таком анализе является фотография рабочего дня.

    Фотография рабочего дня - это метод изучения рабочего времени путем наблюдения и замеров в течение рабочего дня.

    Обследование работы кадровой службы можно проводить методом сплошной фотографии рабочего времени. Сплошной фотографией рабочего времени называется непрерывное наблюдение и регистрация характеристик работников в процессе функционирования в течение всего рабочего дня. При этом индицируемые параметры последовательно вносятся в заранее заготовленную рабочую таблицу (табл. 17).

    Произошло значительное высвобождение рабочего времени и, как следствие, повышение их производительности труда.

    Таблица 17. Фотография рабочего дня

    Также можно добиться значительного сокращения фонда оплаты труда, если предложить Симоновой А.С. работать на полставки, так как после автоматизации у нее высвобождается значительное количество времени. С учетом того, заработная плата Симоновой А.С. до внедрения автоматизации составляла 7500 руб., то после перевода ее на полставки экономия фонда оплаты труда составит:

    За счет внедрения проекта по совершенствованию системы набора и отбора в ООО «Данис» текучесть кадров снизится на 4%.

    Численность сотрудников на 2008 год - 158 человека. 4% от 158 составляет 6 человек.

    Потери рабочего времени в связи с текучестью кадров по данным отдела кадров составляет 10 - 12 дней. В текущем году было уволено 28 человек, то есть потери рабочих дней составили:

    28 * 12 = 336 дней.

    В расчете на 1 человека занятого в ООО «Данис» это составит 3,05 дня.

    Следовательно, снижая текучесть кадров на 4% в год, обеспечивается снижение потери рабочих дней в количестве:

    6 человек * 3,05 = 18 дней.

    За счет этого увеличится объем выручки за услуги на сумму:

    18 дней * 209379 тыс. руб./360 дней = 10468,95 тыс. руб.

    Вследствие этого производительность труда составит:

    (209379+10468,95)/158 = 1391,44 тыс. руб./чел.

    Таким образом, производительность труда увеличится на сумму:

    1391,44 -1325,18 = 66,26 тыс. руб./чел.

    Итак, используя программу «1С: Зарплата и Кадры» можно сократить фонд оплаты труда на 45000 руб. Снижая текучесть кадров на 4% можно обеспечить рост производительности труда на 66,26 тыс. руб./чел., а дополнительная выручка составит 10468,95 тыс. руб. Таким образом, общая сумма экономии в виде дополнительной выручки и сокращения ФОТ от совершенствования системы набора и отбора персонала составит 10513,95 тыс.руб. в год.

    Это подтверждает необходимость внедрения проекта по совершенствованию системы набора и отбора персонала.

    К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:

    Экономический эффект (или чистый приведенный доход NPV ) определяется как разность между приведёнными стоимостями всех чистых поступлений от проекта и инвестициями в данный проект по следующей формуле:

    где Э - годовой экономический эффект;

    СF t - чистые поступления периода;

    I t - инвестиции периода;

    r - ставка дисконтирования (в расчётах примем его значение исходя из нормы дисконтирования 12%, равной ставке дисконтирования ЦБ РФ).

    Тогда за расчётный период 3 года экономический эффект составит:

    Таким образом, экономический эффект за 3 года составит 25005,79 тыс. руб., т.е. для предприятия это предложение выгодно и его следует принять к вниманию.

    Коэффициент эффективности капитальных затрат представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение проекта по совершенствованию системы найма и профессиональной адаптации работников.

    где Е Р - коэффициент эффективности капитальных затрат;

    П - прирост прибыли;

    К - капитальные затраты.

    Коэффициент эффективности капитальных затрат:

    Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта совершенствования системы набора и отбора персонала представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение проекта к годовой экономии (годовому приросту прибыли):

    где Т - срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.).

    Срок окупаемости затрат на внедрение проекта по совершенствованию системы набора и отбора персонала:

    Кроме оценки эффективности проекта по совершенствованию системы набора и отбора требуется определение и социальных последствий.

    Таким образом, в результате затрат на разработку, внедрение и поддержание эффективной процедуры набора и отбора персонала, организация должна получить следующий результат:

    • 1. Снижение издержек по поиску нового персонала;
    • 2. Снижение количества увольнений сотрудников, проходящих испытательный срок, как по инициативе администрации, так и по собственному желанию;
    • 3. Формирование кадрового резерва;
    • 4. Сокращение времени выхода на точку рентабельности для новых сотрудников.

    Все это потребует времени и денег, однако в результате организация будет иметь более квалифицированного и лучше подготовленного сотрудника.

    Социальная эффективность проекта проявляется в возможности достижения позитивных (качество работы, социально-психологический климат в коллективе), а также избежания отрицательных (текучесть кадров) социальной точки зрения изменений в компании.

    На сегодняшний день многие компании автоматизируют производственные процессы. Автоматизация производства позволяет сократить затраты на изготовление продукции, повысить производительность труда, увеличить выручку. Как доказать целесообразность проведения автоматизации производства, поговорим в данной статье. В качестве примера возьмем компанию «Альфа» (название условное), которая решила использовать систему автоматического управления вентиляцией.

    ЭФФЕКТИВНОСТЬ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ

    Эффективность системы автоматизации есть не что иное, как приспосабливаемость к выполнению задач, заданных алгоритмом функционирования системы. Судить об эффективности системы можно только по определенным количественным критериям — показателям эффективности. В качестве экономических показателей эффективности автоматизации обычно используют:

    • срок окупаемости первоначальных капитальных затрат;
    • коэффициент относительной рентабельности капитальных вложений в автоматизацию;
    • процент снижения себестоимости единицы продукции;
    • процент снижения удельных капитальных затрат на единицу продукции.

    Эффективность применения системы автоматического управления вентиляцией можно определить путем сравнения двух вариантов системы управления — базового и нового.

    По данным компании «Альфа», ориентировочная стоимость системы вентиляции механосборочного цеха составляет 48 050 руб. Основной перечень нового оборудования для реконструкции системы управления вентиляции представлен в табл. 1.

    Таблица 1. Перечень оборудования для реконструкции системы управления вентиляцией

    Наименование оборудования

    Количество

    Цена за единицу, руб.

    Общая стоимость, руб.

    Преобразователь частоты

    Датчик температуры

    Блок питания датчика температуры

    Датчик запыленности

    Термопреобразователь сопротивления

    Магнитный пускатель

    Выключатель кулачковый

    Программируемый контроллер

    Итого

    Согласно данным табл. 1, необходимо закупить оборудования на сумму 54 300 руб.

    ВЫБОР ЭКОНОМИЧНОГО ВАРИАНТА

    Выбирая экономичный вариант автоматизации системы управления вентиляцией, нужно учитывать размеры необходимых капиталовложений.

    Капитальные затраты

    Капитальные затраты (К в ) складываются из затрат на приобретение, доставку, монтаж и наладку технологического и электротехнического оборудования:

    К в = Ц опт + М н + Т з, (1)

    где Ц опт — оптовая цена на технологическое оборудование, руб.;

    М н — затраты на монтаж и наладку, руб.;

    Т з — транспортно-складские затраты, руб.

    Затраты на монтаж и наладку (М н ) находим по следующей формуле:

    М н = Ц опт × К м, (2)

    где К м — коэффициент, учитывающий затраты на монтаж и наладку.

    Транспортно-складские затраты (Т з ) можно рассчитать следующим образом:

    Т з = Ц опт × К тс, (3)

    где К тс — коэффициент, учитывающий транспортно-складские расходы.

    В таблице 2 представлен расчет капитальных затрат на автоматизацию системы управления вентиляцией.

    Таблица 2. Расчет капитальных затрат на автоматизацию системы управления вентиляцией

    № п/п

    Показатель

    Первый вариант

    Второй вариант

    Оптовая цена на технологическое оборудование (Ц опт), руб.

    Стоимость оборудования для реконструкции системы управления вентиляцией (С об), руб.

    Коэффициент, учитывающий затраты на монтаж и наладку (К м)

    Коэффициент, учитывающий транспортно-складские расходы (К тс)

    Затраты на монтаж и наладку (М н), руб. (стр. 1 × стр. 3)

    Транспортно-складские затраты (Т з), руб. (стр. 1 × стр. 4)

    Капитальные затраты (К в), руб. (стр. 1 + стр. 5 + стр. 6)

    Оптовая цена на технологическое оборудование для второго варианта (см. табл. 2) представляет собой сумму дополнительных затрат и стоимости системы вентиляции мастерской:

    48 050 + 54 300 = 102 350 (руб.).

    Затраты на монтаж и наладку составили:

    • для первого варианта: 48 050 × 0,2 = 9610 (руб.);
    • для второго варианта: 102 350 × 0,2 = 20 470 (руб.).

    Капитальные затраты:

    • для первого варианта: 48 050 + 9610 + 7207,5 = 64 867,5 (руб.);
    • для второго варианта: 102 350 + 20 470 + 15 352,5 = 138 172,5 (руб.).

    Следует отметить, что при использовании системы управления автоматики во втором варианте потребуются дополнительные капитальные вложения на сумму 73 305 руб . (138 172,5 - 64 867,5).

    Эксплуатационные затраты

    Произведем расчет эксплуатационных затрат. Эксплуатационные затраты — текущие расходы на эксплуатацию машин и оборудования.

    В состав эксплуатационных затрат входят следующие расходы:

    • заработная плата обслуживающего персонала (ЗП);
    • амортизационные отчисления (А о);
    • затраты на текущий ремонт и техническое обслуживание (Т р/о);
    • стоимость израсходованной электроэнергии (С э);
    • прочие расходы (Пр).

    Эксплуатационные расходы (Э з ) рассчитывают по формуле:

    Э з = ЗП + А о + Т р/о + С э + С т + Пр, (4)

    где С т — стоимость теплоносителя, руб.

    Заработная плата обслуживающего персонала представляет собой сумму заработной платы по тарифным ставкам (ЗП т), дополнительной зарплаты (ЗП д), премиальной оплаты (ЗП п) и страховых взносов (Н ЗП):

    ЗП = ЗП т + ЗП д + ЗП п + Н ЗП. (5)

    Заработную плату по тарифным ставкам (ЗП т ) находим по формуле:

    ЗП т = ЗТ × Ч т × L , (6)

    где ЗТ — трудозатраты, чел.-ч;

    Ч т — часовая тарифная ставка, руб./ч;

    L — количество работников, обслуживающих установки, чел.

    Дополнительная и премиальная оплата труда определяется в процентах от тарифного фонда. В нашем случае процент дополнительной заработной платы составляет 19 % , процент премиальной оплаты — 15 % .

    Начисления на заработную плату производят в соответствии с законодательными нормами и принятыми компанией нормативами. Ставка страховых взносов — 30 % .

    Амортизационные отчисления (А о ) рассчитывают по формуле:

    А о = К в × ∝, (7)

    где ∝ — годовая норма амортизационных отчислений.

    Затраты на текущий ремонт и техническое обслуживание (Т р/о ) определяют следующим образом:

    Т р/о = К в × µ, (8)

    где µ — годовая норма отчислений на текущий ремонт и техническое обслуживание.

    Стоимость израсходованной электроэнергии (С э ) и теплоэнергии (С т ) находим по соответствующим формулам:

    С э = О э × Т э, (9)

    С т = О т × Т т, (10)

    где О э — объем потребляемой электроэнергии, кВт-ч;

    Т э — тариф на электроэнергию, руб./кВт-ч;

    О т — объем потребляемого тепла, Гкал;

    Т т — тариф на теплоноситель, руб./Гкал.

    Для расчета прочих затрат оптимально задать определенный процент от суммы затрат, перечисленных в формуле (4), за исключением самих прочих затрат.

    Расчет эксплуатационных расходов сведем в табл. 3.

    Таблица 3. Расчет эксплуатационных расходов

    № п/п

    Показатель

    Первый вариант

    Второй вариант

    Трудозатраты (ЗТ), чел.-ч

    Часовая тарифная ставка (Ч т), руб./ч

    Число работников, обслуживающих установки (L ), чел.

    Процент дополнительной заработной платы (Д), %

    Процент премиальной оплаты (П), %

    Ставка страховых взносов (СВ), %

    Годовая норма амортизационных отчислений (∝)

    Годовая норма отчислений на текущий ремонт и техническое обслуживание (μ)

    Объем потребляемой электроэнергии (О э), кВт-ч

    Тариф на электроэнергию (Т э), руб./кВт-ч

    Объем потребляемого тепла (О т), Гкал

    Тариф на теплоноситель (Т т), руб./Гкал

    Заработная плата по тарифным ставкам (ЗП т), руб. (стр. 1 × стр. 2 × стр. 3)

    Дополнительная заработная плата (ЗП д), руб. (стр. 13 × стр. 4 / 100)

    Премиальная оплата (ЗП п), руб. (стр. 13 × стр. 5 / 100)

    Страховые взносы (Н ЗП), руб. ((стр. 13 + стр. 14 + стр. 15) × стр. 6 / 100)

    Заработная плата обслуживающего персонала (ЗП), руб. (стр. 13 + стр. 14 + стр. 15 + стр. 16)

    Амортизационные отчисления (А о), руб. (К в × стр. 7)

    Затраты на текущий ремонт и техническое обслуживание (Т р/о), руб. (К в × стр. 8)

    Стоимость израсходованной электроэнергии (С э), руб. (стр. 9 × стр. 10)

    Стоимость теплоэнергии (С т), руб. (стр. 11 × стр. 12)

    Процент прочих затрат (ПЗ), %

    Прочие затраты (Пр), руб. (стр. 22 × (стр. 17 + стр. 18 + стр. 19 + стр. 20 + стр. 21) / 100)

    Годовые эксплуатационные затраты (Э з), руб. (стр. 17 + стр. 18 + стр. 19 + стр. 20 + стр. 21 + стр. 23)

    Исходя из данных табл. 3 годовые эксплуатационные расходы составляют:

    • для первого варианта: 53 654 + 8757 + 9925 + 273 600 + 122 080 = 496 096 (руб.);
    • для второго варианта: 26 827 + 18 653 + 21 140 + 243 000 + 90 100 = 423 704 (руб.).

    Степень технической надежности средств системы вентиляции

    При выборе экономичного варианта стоит учитывать не только размеры необходимых капитальных вложений, но и степень технической надежности средств системы вентиляции. Для этого нужно определить величину приведенных затрат (З пр ):

    З пр = Е н × К в + Э з, (11)

    где Е н — нормативный коэффициент капиталовложений (Е н = 0,2 ).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

    Если разница величин приведенных затрат не превышает 5 % , то варианты считаются экономически равноценными и предпочтение отдается варианту, который обеспечивает рост производительности труда или повышает качество выпускаемой продукции.

    Рассчитаем величину приведенных затрат :

    • первый вариант: 0,2 × 64 867,5 + 496 096 = 509 069,9 (руб.);
    • второй вариант: 0,2 × 138 172,5 + 423 704 = 451 338,2 (руб.).

    Вывод : приведенные затраты второго варианта системы вентиляции меньше затрат первого варианта, так как во втором варианте ниже эксплуатационные затраты.

    Разница по приведенным затратам составила 13 % (509 069,9 / 451 338,2 × 100 - 100). Данный процент превышает нормативный (5 %). Значит, принимаем к установке вариант с автоматизацией системы вентиляции с помощью программируемого контроллера, поскольку при этом улучшаются условия труда, растет надежность системы, она становится намного проще в эксплуатации.

    Таким образом, при выборе более экономичного варианта учитываем размеры необходимых капитальных вложений, величину эксплуатационных расходов и техническую надежность средств вентиляции.

    ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА

    На конечном этапе рассчитаем следующие показатели:

    . годовой экономический эффект (Г эф ):

    Г эф = (ЗП 1 - ЗП 2) + (С э1 - С э2) + (С т1 - С т2); (12)

    . срок окупаемости (Т ок ):

    Т ок = (К в2 - К в1) / Г эф; (13)

    . коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Е э ф ):

    Е э ф = 1 / Т ок. (14)

    Используя формулы (12-14), доказываем целесообразность проведения автоматизации производства и сводим все расчеты в табл. 4.

    Таблица 4. Экономическая оценка целесообразности проведения автоматизации производства

    № п/п

    Показатель

    Первый вариант

    Второй вариант

    Капитальные затраты (К в), руб.

    Годовые эксплуатационные затраты (Э э), руб.

    Приведенные затраты (З пр), руб.

    Заработная плата обслуживающего персонала (ЗП), руб.

    Стоимость израсходованной электроэнергии (С э), руб.

    Стоимость теплоэнергии (С т), руб.

    Прочие затраты (Пр), руб.

    Годовой экономический эффект (Г эф), руб.

    Срок окупаемости (Т ок), лет

    Фактический коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Е эф) (1 / стр. 9)

    Как видно из табл. 4, годовой экономический эффект составил:

    (53 654 - 26 827) + (273 600 - 243 000) + (122 080 - 90 100) = 89 407 (руб .).

    За счет снижения расходов на теплоноситель и электроэнергию, сокращения рабочего времени на обслуживание системы вентиляции затраченные дополнительные средства для автоматизации системы вентиляции окупятся за 1,2 года ((138 172,5 - 64 867,5) / 89 407).

    Фактический коэффициент экономической эффективности капитальных вложений 0,8 (1 / 1,2), что существенно выше нормативного значения.

    Срок окупаемости приемлем, поскольку по паспорту срок эксплуатации контроллеров равен 10 лет, датчиков — 5 лет.

    Используя приведенную методику, можно доказать руководству целесообразность проведения автоматизации производства. Главное — не забывать о тонкостях расчета капитальных и эксплуатационных затрат и их составляющих.

    1. Автоматизация производства позволяет сократить затраты на изготовление продукции, повысить производительность труда, увеличить выручку.
    2. Для автоматизации технологических процессов требуются дополнительные капитальные затраты на этапах проектирования, монтажа и эксплуатации систем автоматики.

    М. В. Алтухова, независимый консультант

    gastroguru © 2017