Версия 1.8 от 14.01.2016

• Возможность выбора отображения артикула перед названием товара или после названия в скобках.

Версия 1.7 от 22.10.2015

• Добавлена проверка номера документа на повтор. Если номер уже есть, предлагается следующий.
• Добавлена возможность задавать права на доступ к справочникам.
• Сделана сортировка во всех списках не по артикулу а по наименованию товара.
• Добавлена возможность массового изменения фиксированых цен.
• В настройке рабочего места есть возможность отключить отображение цветов и размеров в списках товаров (за счет этого увеличивается название товара).
• Новое поле в карточке клиента - "Лимит долга, руб."
• Справка о клиенте в окне продажи (отображает долг клиента и лимит долга).
• Отчет "Торговый оборот по точке". Показывает продажи, возвраты и оплаты клиентов за выбранный период.
• Привязка сотрудника ко всем документам.
• Справочник пользователей: появилась возможность указывать сотрудников, с которыми пользователь может работать. Таким образом пользователь видит документы только тех сотрудников, которые ему разрешены (например, только свои).
• Возможность блокировки указанной группы товаров на указанной точке для переучета. Вы на время блокируете товар от любых движений по складу, делаете переучет и снимаете блокировку. (Сервис-Настройки-Блокировка для переучета).
• Торговая точка может видеть сделанные ей перемещения, но не может их менять.
• HTML-вид счета, счет-фактуры и Торг-12 (печатается из продаж).
• Функция "Наличие на складах". Отображает наличие товара на других складах. Нужно нажать >> и выбрать "Наличие на складах".
• Пересчет цен в накладной.

Версия 1.6 от 04.11.2012

• Изменения, связанные с новой формой счетов-фактур (постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137):
• новая печатная форма счета-фактуры (добавлены код ед.измерения, код страны происхождения, наименование и код валюты);
• новая форма счета-фактуры в HTML-виде;
• в карточку товара добавлены 2 поля (код ед.измерения и код страны);
• в режим массового изменения характеристик товаров добавлена возможность изменения кода страны и кода ед.измерения.
• РЕКОМЕНДАЦИИ:
• для ввода кодов стран и ед.измерения используйте режим массового изменения;
• для печати счетов-фактур в старом виде используйте предыдущие версии программы (не удаляйте старую версию после обновления);
• классификатор ОКЕИ (единицы измерения) можно посмотреть тут: http://www.klassifikators.ru/okei
• классификатор ОКСМ (страны мира) можно посмотреть тут: http://mvf.klerk.ru/spr/spr63.htm
• Исправлена ошибка в отчете "Итоги работы" (В случае возвратов неправильно формировалась прибыль).
• Исправлена ошибка при выборе сортировки по группам в новой накладной.
• Справочник пользователей:
• появилась возможность указывать склады, с которыми пользователь может работать;
• запрет отображения закупочной цены при продаже;
• запрет изменения цены пользователем при продаже;
• Справочник клиентов: появилась возможность привязать к клиенту конкретную цену (например, продажа3). Тогда в продаже при выборе этого клиента в товарах будет сразу отображаться выбранная цена.
• В настройках системы можно ограничивать период для редактирования документов (действует для всех, кроме администратора).
• В отчете по прибыли добавлен фильтр по клиенту.
• Возможность печати счета из заказа клиента.

Версия 1.5 от 06.04.2011

• В печатную форму счета добавлен образец заполнения платежного поручения.
• В справочнике фирм можно поставить галочку "НДС не облагается". Эта фраза будет печататься в документах вместо суммы НДС.
• Добавлена возможность удаления информации о фото к товару (кнопка "Х"). Само фото при этом не удаляется.

Версия 1.4 от 02.03.2010

• Новый отчет: Склад - Отсутствующие товары. Выдает список товаров, отсутствующих на выбранной торговой точке.
• Новое поле "Минимальный запас" в карточке товара (для отчета по закупке).
• Новый отчет: Склад - Отчет для закупки.Этот отчет позволяет видеть товары, закупаемые у выбранного поставщика, их минимальный запас (задается в карточке товара), текущий остаток, последнюю цену закупки как у выбранного поставщика, так и последнюю цену закупки вообще, а также необходимое количество для закупки (как разница между минимальным запасом и текущим остатком).
• Поле скидка в накладной на продажу.
• В окне накладных на продажу - колонка с отображением скидки.
• Товарный чек - цены без скидки, но в итоге сумма со скидкой. Внизу выписка из закона о правах потребителя.

Версия 1.3 от 01.10.2008

• Добавлена привязка фотографий к товару. Возможность просмотра фотографий при выборе товаров в накладной.
• Расширен отчет карточка товара. Исправлена ошибка - при возврате поставщику в отчете отображались звездочки.
• Исправлена ошибка, возникающая после формирования отчетов в сетевой версии.
• Исправлена ошибка: не везде отображались, рассчитываемые из приходов, цены. Также при расчете цены из приходной не работали округления.

Версия 1.2 от 25.02.2008

• Новый режим - Торговля - Заказы клиентов. Можно вводить заказы клиентов и отслеживать их выполнение
• Отчеты по заказам клиентов:
• Список заказанных товаров за период
• Отчет по заказанным товарам в разрезе цветов и размеров
• Разбор прихода по клиентам - отображает пришедшие товары в выбранном интервале и тех клиентов, кому эти товары надо отгружать
• Перечень заказов
• Увеличены размеры окон, связанных с выбором товаров
• Улучшен режим поиска накладных по товару
• В продажах при вводе цены и количества отбражается процент наценки
• Сделан выбор фирмы для печати прайс-листов. Для этого нужно зайти Сервиc-Настройка печати и выбрать фирму
• Появились 2 формы прайс-листа, которые можно настраивать с помощью редактора отчетов
• Поле Артикул расширено до 15 символов
• В настройке отчетов появилось поле "Дублировать шапку отчета каждые... строк". Если здесь поставить какое-либо число (например 30, 40, 50), то на каждой странице будет печататься шапка отчета и указанное количество строк
• Отчет "Остатки по складам" теперь выводится в разрезе цветов и размеров
• В окнах со списком документов добавлена колонка "замечание"
• В окне "состояние склада" выводится колонка с выбранной ценой. Расширена справка о товаре
• Обновлены Счет-фактура и Торг-12

Версия 1.1 от 03.07.2007

• Изменен ввод количеств товара при приходе: один и тот же товар с разными цветами/размерами вводятся в одном окне
• Новые двухмерные отчеты: остатки по размерам, остатки по цветам, продажи по размерам, продажи по цветам
• Отчеты по продажам учитывают возвраты
• В некоторых отчетах появилась возможность задания доп. параметров (например: в отчете по состоянию склада можно вывести позиции, где кол-во>10)
• Исправлена ошибка - не устанавливался новый курс валют

Версия 1.0 от 11.04.2007

• Выпуск программы

VisualData Розничный рынок - Программа для автоматизации работы администрации розничного рынка.

Соответствует требованиям федерального закона №271 от 30 декабря 2006 года «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федераций».

Основные возможности программы:

Учет арендаторов: ЮР-лица, предприниматели и фермеры, работники арендаторов, договорная история, заключение договора из карточки арендатора, печать сводной информации по арендатору.

Учет договоров: полная договорная история рынка, договора, действующие на заданную дату, анализ договоров, требующих продления в течение определенного периода, формирование книги регистрации договоров, реестры договоров за год для ИП, ЮЛ и граждан, отчет для налоговой по торгово-складским площадям вменёнщиков.

Учет продавцов: закрепление работников за арендатором, ведение учета трудовых отношений работника и арендатора, печать карточки продавца с фотографией в нескольких представлениях, формирование реестра действующих карточек продавцов на заданную дату.

Специализация или виды деятельности на рынке: указание вида деятельности в договоре по каждому торгово-складскому месту, анализ торгово-складских мест рынка с точки зрения специализации.

Схема рынка(как в кинотеатре): графическое представление свободных и занятых мест на рынке на заданную дату, переход на карточку торгово-складского места по нажатию на изображении места на схеме.

Работа с фотографиями: фото для арендаторов и продавцов, работа напрямую с Web-камерой (самый быстрый и дешевый (от 400р) способ организовать выдачу карточек продавцов с фото, можно фотографировать самого человека или его фотографию, например, в паспорте), можно воспользоваться фотографиями, сохраненными на компьютере.

Печать договоров: возможность добавлять неограниченное количество шаблонов для печати договоров (например, кроме основного договора на сдачу торгового места в аренду, можно печатать договор на электроэнергию и другие доп-соглашения с арендатором). Программа заполняет шаблон отчета реквизитами арендатора и данными договора. Шаблон создается при помощи MS Word или Open Office Writer.

Реестр физических лиц: все продавцы, арендаторы, являющиеся ИП, попадают в общий список, где представлены их паспортные данные, фото, место жительства, ИНН.

Содержит полный справочник видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Розничный рынок (RetailMarket). Инструкция пользователя.

О программе......................................................................................................................................... 1

Установка программы............................................................................................................................ 3

Запуск программы................................................................................................................................. 4

Функциональные клавиши в программе................................................................................................. 5

Поиск в списках..................................................................................................................................... 6

Формирование схемы рынка.................................................................................................................. 7

Шаблоны для печати договоров и дополнительных соглашений........................................................... 9

Перенос данных из версии 2.x. x на любую более старшую версию..................................................... 11

Перенос данных с версии 3.x. x на более старшую............................................................................. 12

Отчет в статистику (форма 3-рынок).................................................................................................... 13

О программе.

Компьютерная программа для автоматизация работы администрации розничного рынка. Соответствует требованиям федерального закона № 000 от 01.01.01 года «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федераций».

Основные возможности программы:

l Учет арендаторов: ЮР-лица, предприниматели и фермеры, работники арендаторов, договорная история, заключение договора из карточки арендатора, печать сводной информации по арендатору.

l Учет договоров: полная договорная история рынка, договора, действующие на заданную дату, анализ договоров, требующих продления в течение определенного периода, формирование книги регистрации договоров, реестры договоров за год для ИП, ЮЛ и граждан, отчет для налоговой по торгово-складским площадям вменёнщиков.

l Учет продавцов: закрепление работников за арендатором, ведение учета трудовых отношений работника и арендатора, печать карточки продавца с фотографией в нескольких представлениях, формирование реестра действующих карточек продавцов на заданную дату.

l Специализация или виды деятельности на рынке: указание вида деятельности в договоре по каждому торгово-складскому месту, анализ торгово-складских мест рынка с точки зрения специализации.

l Схема рынка(как в кинотеатре): графическое представление свободных и занятых мест на рынке на заданную дату, переход на карточку торгово-складского места по нажатию на изображении места на схеме.

l Работа с фотографиями: фото для арендаторов и продавцов, работа напрямую с Web-камерой (самый быстрый и дешевый (от 400р) способ организовать выдачу карточек продавцов с фото, можно фотографировать самого человека или его фотографию, например, в паспорте), можно воспользоваться фотографиями, сохраненными на компьютере.

l Печать договоров: возможность добавлять неограниченное количество шаблонов для печати договоров (например, кроме основного договора на сдачу торгового места в аренду, можно печатать договор на электроэнергию и другие доп-соглашения с арендатором). Программа заполняет шаблон отчета реквизитами арендатора и данными договора. Шаблон создается при помощи MS Word или Open Office Writer.

l Реестр физических лиц: все продавцы, арендаторы, являющиеся ИП, попадают в общий список, где представлены их паспортные данные, фото, место жительства, ИНН.

Содержит полный справочник видов экономической деятельности (ОКВЭД). В программе удобно перемещаться между формами, интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Обычно в каждой точке программы доступна вся смежная информация для просмотра или перемещения.

Установка программы.

Для установки программы необходимо загрузить инсталлятор (retailmarket-x. x.x. exe) с сайта www. *****. Далее запускается инсталлятор . Возможны 2 варианта установки программы: однопользовательская и многопользовательская .

При однопользовательской работе программа и база располагаются на одном компьютере, при этом по сети с других рабочих мест доступа к базе нет. Для такого вида установки выберите в инсталляторе пункт «Локальная работа».

При многопользовательской работе возможен доступ к базе с нескольких рабочих мест по сети. Для такого вида установки необходимо на 1 компьютер (назовем его сервером ) установить программу как «Сервер». На каждое рабочее место сотрудника установить программу как «Клиент». Желательно, чтобы сервер не являлся рабочим местом, а был отдельно стоящим компьютером. Это продиктовано соображениями надежности, производительности и доступности для обслуживания.

Запуск программы.

При локальной установке программа запускается с ярлыка на рабочем столе или из меню «Пуск->Программы->Розничный рынок».

При многопользовательской установке (клиент-сервер) сперва необходимо запустить сервер. Сделать это можно из меню «Пуск->Программы->Розничный рынок->Сервер». Если Вы хотите, чтобы сервер запускался автоматически при загрузке системы, то скопируйте ярлык «Сервер» из «Пуск->Программы->Розничный рынок» в папку «Пуск->Программы->Автозагрузка» или «Start->All programms->Startup» в англоязычной версии Windows.

После запуска программы «Сервер» на рабочих местах можно запускать клиентскую программу «Клиент» с ярлыка на рабочем столе или из меню «Пуск». При запуске программа потребует указать адрес сервера . Адресом может быть сетевое имя или IP адрес компьютера на котором запущен «Сервер».

Функциональные клавиши в программе.

	l начало редакции l завершение редакции l начать выбор из справочника l осуществить выбор в справочнике
	l прекратить редакцию поля l закрыть форму l отмена создания новой строки в списке l прекратить редакцию строки в списке
Tab, стрелки	l перемещение фокуса ввода между элементами l перемещение курсора в тексте l перемещение текущей строки в списке
	l создать строку в списке
	l удалить строку в списке
Home / End	l Переместится на первый/последний элемент списка
Page Up / Page Down	l Переместится на страницу вверх/вниз в списке

Поиск в списках

В справочниках больших объемов удобно пользоваться поиском для нахождения нужной записи. Привычка использовать поиск значительно экономит время. Поиск можно осуществлять по любой колонке списка: по фамилии, дате, номеру, коду и так далее. Можно выполнить точный поиск или поиск, наложением фильтра. Чтобы начать поиск, для начала, сделайте текущей колонку, где необходимо его произвести.

Точный поиск (позиционирование):

1. Набираете начало искомой информации. Например, в колонке кодов ОКВЭД необходимо найти 72.40 . Можно ввести полный код 72.40 или его начало 72 .

2. Нажмите «Enter». Если был введен полный код, то текущая строка списка станет именно на него, если только первая часть, то текущей станет строка с кодом 72 .

Поиск, наложением фильтра:

1. В списке сделайте текущей колонку, где необходимо произвести поиск.

2. Введите символ * , а за ним искомый текст. Например: *Иван

3. Нажмите «Enter». В списке останутся только строки, содержащие «иван».

Например, мы ищем в списке людей в колонке ФИО. Ввели фильтр *Иван . В списке остались все Иваны, Ивановы, Ивановичи и так далее. Чтобы сократить результаты поиска можно задать более точный фильтр, например: *Иван*Петр . Такой фильтр оставит в списке всех Иванов Петровичей, Петров Ивановичей и так далее.

Чтобы снять фильтр с колонки, наложите пустой фильтр: *

Формирование схемы рынка.

1. Введите в программу «Розничный рынок» все торгово-складские места рынка. Для этого воспользуйтесь ярлыком «Торгово-складские места», а в открывшейся форме выберите «по категориям». Для идентификации торгового места достаточно пользоваться или номером или наименованием.

2. В любом графическом редакторе нарисуйте схему рынка. Каждое торговое место на схеме изобразите в виде прямоугольника, в центре которого расположен номер этого места. Сохраните рисунок в формате BMP, PNG, JPG или JPEG.

3. Откройте схему рынка в программе «Розничный рынок», начните компоновку схемы (правой кнопкой мышки по схеме, потом выбрать «Начать компоновку»). После этого действия схема переходит в режим компоновки, что видно по появлению разметки.

4. Зайдите в свойства схемы и назначьте фоновое изображение. Для этого нажмите правой кнопкой мышки по схеме, выберите пункт меню «Свойства схемы», в разделе «Фоновое изображение» нажмите кнопку «Загрузки изображения из файла» и выберите файл, созданный в пункте 2. Нажмите «Ок». Окно «Карта объектов» закроется и фоновое изображение появится на схеме.

5. Важно! Корректировка размеров фонового изображения схемы. После выполнения пункта 4 может оказаться, что схема получилась слишком большой или маленькой. Для изменения размеров фонового изображения воспользуйтесь тем же пунктом меню «Свойства схемы» и разделом «Размер схемы».

6. Размещение изображений мест на схеме. Места изображаются в виде прямоугольников. Если место свободно – прямоугольник зеленого цвета, если место занято – прямоугольник красного цвета. Для размещения места на схеме выберите пункт меню «Добавить элемент», потом «Изображение места». На экране появится полный список мест, введенных в программу. Выберите нужное место, нажмите «Enter». На схеме, в том месте, где была нажата мышка появится полупрозрачный прямоугольник красного или зеленого цвета. Закройте окно списка мест. Размеры и местоположение места на схеме можно менять при помощи мышки. Разместите изображение места там, где нарисован его прямоугольник с номером.

7. Пакетное размещение мест на схеме. Если в пункте 6 окно со списком мест оставить открытым, то можно переместиться на другое место, нажать «Enter» и его изображение появится рядом. Таким образом, можно разместить на схеме любое количество мест. Параметры пакетного размещения можно настроить. Для этого воспользуйтесь пунктом меню «Добавить элемент», затем кнопкой «Параметры размещения». Откроется окно «Настройка размещения элементов». Например, можно настроить размеры изображения места.

8. Завершение. По окончанию компоновки схемы воспользуйтесь пунктом меню «Завершить компоновку и сохранить состояние». После чего программа предлагает сохранить снесенные изменения в схему или отменить их.

Формировать и изменять схему можно в несколько подходов.

Для того, чтобы схема рынка получилась удобной и красивой, при рисовании фонового изображения оставьте свободное место с каждой из сторон, чтобы торговые места не прилипали к краям. При рисовании фонового изображения можно пожертвовать реальными пропорциями в угоду удобства.

Если рынок большой, то есть смысл воспользоваться «Схемой рынка по секторам». Для этого воспользуйтесь ярлыком «По секторам», создавайте сектора и формируйте их содержимое точно так же, как и схему рынка.

Помните , что занятое или свободное место отображается относительно заданной текущей даты. Место занято, если на заданную дату есть действующие договора на это место. Если в карточке торгово-складского места выставлена опция «Разрешить многократно сдавать место», то место считается постоянно свободным.

Пример схемы рынка:

Шаблоны для печати договоров и дополнительных соглашений.

Шаблон представляет собой текст договора, с отмеченными местами для вставок информации из программы. Например, в текст договора необходимо вставлять наименование арендатора, кому предоставляется торговое место.

Для версий программы, включая 3.0.2.

Создание шаблона для печати в doc формате (из программы Microsoft Word или OpenOffice Writer):

Основной текст договора. В текстовом редакторе Microsoft Word или OpenOffice Writer набираете полный текст договора, форматируете текст. Обозначение мест для вставок из программы «Розничный рынок». Те места в договоре, куда программа должна вставить данные необходимо обозначить символом решетки и порядковым номером. Сохранение шаблона. Сохраняя набранный шаблон, выберите расширение (формат) файла «.htm» или «.html», что равносильно обозначению «Web страница» или «Web-страница с фильтром». Помещение шаблона в программу. В программе «Розничный рынок» используя ярлык «Шаблоны отчетов», создайте новый шаблон, введите его наименование. В поле ввода «Файл шаблоны» выберите файл, сохраненный в пункте 3. Поле ввода «файл-результат» в данном случае можно не заполнять. Заполнение таблицы «Вставки в текст шаблона». В поле «# Номер» номер вставки, в поле «Что вставить» выбираете необходимую опцию. Для нижеследующего примера таблица будет заполнена так:

1. Договор. Номер

2. Договор. Дата Заключения

3. Арендатор. Наименование

4. Арендатор. Основания Действия Новые

5. Договор. Номера Мест

6. Договор. специализация

Создание шаблона для печати в txt формате (любой текстовый редактор):

Шаги те же. В пункте 2 используем любой текстовый редактор. В пункте 3 сохраняем в формате «.txt». В пункте 5 задаем «файл результата», обязательно с расширением «.txt», например «C:\Temp\Report. txt».

Для версий программы c 3.0.3.

Начиная с версии 3.0.3. создание шаблона для печати значительно упростилось. Пункты с 1 по 5 выполнять не нужно. После нажатия в программе на кнопку создания нового шаблона, программа сама создает тело шаблона в нужном формате и заполняет демонстрационным текстом. Остается дать имя шаблону и задать вставки.

Пример шаблона договора.

Договор #1

г. Ростов-на-Дону #2

Управляющая рынком компания Рынок» , в лице генерального директора Семенова Николая Николаевича , действующего на основании Устава, и в соответствии с разрешением на право организации розничного рынка от «01» июня 2007 г. № 000, выданного Администрацией г. Ростова-на-Дону, именуемая в дальнейшем – Управляющая рынком компания с одной стороны, и #3 , действующего на основании #4 , именуемого в дальнейшем – Арендатор, с другой стороны, а вместе именуемые – Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Статья 1. Предмет договора

1.1. Управляющая рынком компания передает Арендатору во временное пользование за плату торговое место № #5 в соответствии с утвержденной схемой размещения торговых мест на рынке «Городской» г. Ростов-на-Дону для осуществления деятельности по продаже товаров (выполнению работ , оказанию услуг) по специализации #6 площадью #7 кв. м .

Статья 2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. За пользование торговым местом Арендатор уплачивает Управляющей рынком компании арендную плату в размере #8 (#9) рублей #10.

2.2. Арендная плата Арендатором вносится #11.

2.3.Управляющая рынком компания вправе изменить размер арендной платы, но не чаще одного раза в год.

Статья 3. Обязательства Сторон

Статья 11. Реквизиты и подписи Сторон

Управляющая рынком компания:	Арендатор:
Ростов-на-Дону, ул. Рыночная, 105 «Южный торговый банк» г. Ростов-на-Дону ______________________ (подпись)	__________________ ___________________
(подпись)

Перенос данных из версии 2.x. x на любую более старшую версию.

Внимание!

1. Перенос данных с версии 3.x. x на более старшую читайте в следующем разделе.

2. На данный момент переход на версию ниже чем 3.0.7 не рекомендуется.

Создание копии текущие базы данных (не обязательно)

Чтобы надежно сохранить набранные данные, советуем записать их на CD или DVD или Флешку. В каталоге установки программы нам понадобится каталог SDB. Не обязательно сохранять всё содержимое каталога SDB. Большая часть информации в нем - резервные копии данных. Обязательно сохраняем файлы, непосредственно в каталоге SDB. Сохраните также каталог Blobs - это место хранения шаблонов.

Установка новой версии программы.

Перенос базы данных.

Копируете каталог SDB (без подкаталогов) в каталог установки новой версии программы.

Запуск и конвертирование данных.

При первом запуске новой версии программы будет выполнено конвертирование старой базы данных в новый формат. При этом в правом верхнем углу экрана будут отображаться текущие действия. Если у Вас много данных, то придется подождать. Завершение конвертирования ознаменуется появлением рабочего стола программы (если локальная версия) или отсутствием индикатора выполняемых действий (если запускался сервер). Завершите работу программы.

Перенос шаблонов.

Проверка.

Запускаете новую программу, проверяете, наличие данных (например форма со списком всех договоров). На рабочем столе читаете, что версия не меньше, чем 3.0.0. Открываете форму «Важно», версия данных в задаче не меньше «9». Проверяете вывод данных на печать. Проверить ввод данных не удастся, так как понадобится новый ключ для снятия ограничений с программы.

Получение нового ключа для снятия ограничений с программы.

Получаете у разработчиков (см. контакты на сайте) ключ для новой версии программы (бесплатно для тех, кто уже купил любую предыдущую версию программы). Теперь ключ привязан к следующим данным:

- наименование управляющей рынком компании

- наименование рынка

- ИНН управляющей рынком компании

Эти данные будет необходимо предоставить для получения ключа.

Получить ключ можно заранее, ещё до установки новой версии.

Ввод ключа.

Смотрите инструкцию по вводу ключа.

Перенос данных с версии 3.x. x на более старшую

Для перехода на данную версию с предыдущих необходимо выполнить следующие шаги:

Создание копии текущие базы данных (не обязательно).

Чтобы надежно сохранить набранные данные, советуем записать их на CD или DVD или Флешку. В каталоге установки программы нам понадобится каталог VDS. Не обязательно сохранять всё содержимое каталога VDS. Большая часть информации в нем - резервные копии данных. Обязательно сохраняем файлы, непосредственно в каталоге VDS/WorkArea. Сохраните также каталог Blobs - это место хранения шаблонов.

Установка новой версии программы.

Смотрите инструкцию по установке программы «Розничный рынок» в документации.

Перенос базы данных.

Копируете каталог VDS/WorkArea в каталог установки новой версии программы.

Перенос шаблонов.

Копируете папку Blobs из старой программы в новую.

Запуск и переход версий.

При первом запуске новой версии программы будет выполнен перевод версии базы данных из текущей в установленную. При этом в правом верхнем углу экрана будут отображаться текущие действия. Если у Вас много данных, то придется подождать. Завершение конвертирования ознаменуется появлением рабочего стола программы (если локальная версия) или отсутствием индикатора выполняемых действий (если запускался сервер). Завершите работу программы.

При возникновении вопросов, обратитесь по контактам, указанным на сайте www. *****.

Отчет в статистику (форма 3-рынок).

Форма «Отчет в статистику» находится здесь: Рабочий стол программы => Дополнительно => Отчет в статистику.

Чтобы программа корректно сформировала данный отчет необходимо учитывать следующие моменты:

Количество и номенклатура торговых мест, введенных в программу, должны соответствовать утвержденной схеме рынка.

Карточки продавца, выданные без договора не попадают в данный отчет. Некоторые рынки не печатают договор для арендаторов, пришедших на один день, а выдают им только карточку продавца. Но и в этом случае мы рекомендуем фиксировать факт сдачи места в аренду именно заключением договора, даже на один день.

В договорах должна быть указана специализация, по которой торгует арендатор на местах по данному договору. Именно на основании этой информации заполняется отчет.

Необходимо заполнить настройки отчета в статистику.

Если торговое место сдавалось хотя бы на один день в указанный месяц расчета, то оно попадает в отчет.

Если место в месяце расчета сдавалось под торговлю разными группами товаров, то в отчет место попадает только по одной товаров.

Если были изменены настройки отчета в статистику, то перед получением самого отчета необходимо нажать кнопку «Выполнить пересчет групп товаров»

Пусть Ваш рынок торгует по 20 группам товаров, указанным в статистическом отчете. Тогда минимум столько же специализаций должно быть использовано в программе при заключении договора с арендатором. Если специализаций будет меньше, то детального отчета получить не удастся. Например, если ввести всего две специализации: «продовольственные товары» и «непродовольственные товары », то программа не сможет выделить из них в отчет такие группы товаров, как «мясо и птица» или «ткани».

== Описание формы ==

Внешний вид формы показан на рисунке выше. Объясним назначение её элементов:

Месяц расчета. Здесь необходимо указать за какой месяц нужно посчитать статистику. Дата отчета и дата составления. Два значения, попадающие непосредственно в отчет, на вычисления совершенно не влияют. Количество дней работы рынка в отчетном месяце. Заполняется вручную, попадает непосредственно в отчет, на расчет данных отчета не влияет. Всего актуальных мест. Значение вычисляется программой по номенклатуре торгово-складских мест, значение попадает непосредственно в отчет. Число ИП, осуществляющих торговлю на рынке. Значение вычисляется программой, значение попадает непосредственно в отчет. Данные в таблице. Это данные для Раздела № 2 «Распределение торговых мест по торговым зонам на отчетную дату». Код строки и наименование - группы товаров, по которым необходимо отчитаться в статистику. Число торговых мест, закрепленных за физическими лицами - количество мест на рынке, отведенных под торговлю по соответствующей группе товаров. Использовано - количество мест, торговавших данной группой товаров в расчетном месяце. Последние четыре колонки - распределение мест по типам арендаторов. Отчет «Раскладка по группам товаров» - вспомогательная форма, реализованная по просьбе экономиста одно из рынков. Используется для обзора ситуации на рынке по группам товаров. Кнопка «Выполнить пересчет групп товаров». Кнопку необходимо нажимать, если были изменены настройки отнесения специализации на группы товаров. Кнопка «Форма 3-рынок» формирует отчет в статистику за указанный месяц расчета. Кнопка «Настройки для отчета» открывает форму настроек, которую рассмотрим отдельно.

Если расчетные колонки в таблице пустые, то:

Возможно выбран расчетный месяц, в котором нет договоров в договорах отчетного месяца не указана специализация не выполнена настройка отчета - специализации не отнесены на группы товаров не выполнен пересчет групп товаров - кнопка «Выполнить пересчет групп товаров»

== Настройка отчета в статистику ==

Данные из этой формы попадает в непосредственно в отчет, как есть. Данные просто вводятся руками один раз и используются для формирования всех последующих отчетов. Необходимо знать назначение кнопок данной формы:

l Специализация торговых мест по-умолчанию. Если месту назначения специализация по-умолчанию, то при заключении договора на это место, указанная специализация подставится автоматически. Специализацию по-умолчанию можно задать на карточке торгового места. По кнопке «Специализация торговых мест по-умолчанию» открывается форма, позволяющая сделать это для списка мест значительно быстрее. Непосредственно на отчет в статистику это назначение не влияет. Кнопка расположена здесь исторически, когда возникла потребность назначить специализацию местам, чтобы в договора специализация попадала автоматически, и отчет в статистику следующих периодов формировался правильно.

l Кнопка «Группы товаров и их специализации». С данной кнопки открывается форма для анализа, какие специализации отнесены на группы товаров. Данная форма является вспомогательной для формы «Назначение группы товаров для специализации деятельности на рынке».

l Кнопка «Назначение группы товаров для специализации деятельности на рынке». Это основная настройка для отчета в статистику. В открывающейся форме будет полный список специализаций, по которым торгуют арендаторы рынке. Необходимо каждую специализацию отнести на группу товаров из статистики. Смотрите форму ниже. Программа будет относить все договора расчетного месяца на группы товаров в соответствие с настройками отнесения специализации на группу товаров. Вторую группу товаров нужно указать только для специализации «мясо птицы», так как она попадает в группу товаров «в том числе мясо птицы» и в группу «мясо и птица».

== И ещё несколько моментов ==

l Программа не сохраняет отчеты в статистику. Каждый раз по кнопке «Форма 3-рынок» выполняется новый расчет по имеющимся данным. Если данные изменились, будет получен измененный отчет. Если необходимо сохранить отчет, сделайте это после формирования отчета. На панели сверху есть кнопка, позволяющая сохранить отчет в указанное место на ПК.

l Из-за нестрогого занесения информации в программу, из-за ошибок ввода или по другим причинам сформированный отчет по каким-то параметрам может Вас не устроить. Для корректировки данных отчета можно воспользоваться одним из двух путей. Первый - выгрузить отчет в формат электронной таблицы, открыть программой Excel или Open Office Calc и доработать его. Второй - внести необходимые корректировки перед печатью. Это делается выделением нужно элемента отчета мышкой, нажатием кнопки «Enter».

В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 30.05.2007 N 403/18 "О мерах по реализации Закона Московской области "Об организации и деятельности розничных рынков на территории Московской области":

по оформлению и выдаче личной нагрудной карточки физического лица, непосредственно осуществляющего на торговом месте деятельность по продаже товаров (выполнению работ, оказанию услуг), и карточки продавца на розничном рынке;

по ведению реестра продавцов и реестра договоров о предоставлении торгового места на розничных рынках, расположенных на территории Московской области.

3. Управлению развития потребительского рынка и услуг (Давыдова Е.С.) обеспечить доведение настоящего распоряжения до управляющих рынками компаний.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя министра потребительского рынка и услуг Правительства Московской области Клевакина Е.В.

Министр В.В. Фомичев

2. Реестр – перечень сведений о продавцах, формируемый управляющей рынком компанией и отвечающий требованиям, установленным Федеральным законом от 30.12.2006 N 271-ФЗ "О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации".

обеспечивает организацию приема сведений, включаемых в Реестр, от арендаторов торговых мест на рынке в сроки, установленные настоящими рекомендациями. Сведения подаются лицами, заключившими договор о предоставлении торгового места, управляющей рынком компании на бумажных носителях;

представляет не реже 1 раза в месяц в автоматизированном режиме до 10 числа месяца, следующего за отчетным, содержащуюся в Реестре информацию в Министерство потребительского рынка и услуг Московской области.

5. В Реестр вносятся следующие сведения о продавце:

фамилия, имя, отчество;

место жительства;

данные документа, удостоверяющего личность;

гражданство;

реквизиты документа, подтверждающего ведение крестьянского (фермерского) хозяйства, личного подсобного хозяйства или занятие садоводством, огородничеством, животноводством, – для физических лиц;

наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, с которым заключен договор о предоставлении торгового места, привлекающего физическое лицо для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг);

серия и номер карточки продавца (форма приведена в приложении 1), дата выдачи и срок ее действия;

серия и номер личной нагрудной карточки продавца (форма приведена в приложении 2), дата выдачи и срок ее действия.

6. Реестр ведется по разработанной Министерством потребительского рынка и услуг Московской области форме (приложение 3).

8. В случае изменений сведений, предусмотренных пунктом 5, лицо, с которым заключен договор о предоставлении торгового места, обязано уведомить управляющую рынком компанию о таком изменении в установленном порядке. Такое изменение должно быть внесено в Реестр не позднее дня, следующего за днем, когда была представлена информация об изменениях.

10. Реестр продавцов должен храниться и вестись в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации.

11. Управляющая рынком компания должна обеспечить своевременное и точное внесение записей в Реестр продавцов, а также полноту и достоверность предоставляемых по запросам органов государственной власти или органов местного самоуправления сведений из реестра продавцов.

┌──────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐│ │ ││ │ МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ││ Эмблема │ Наименование рынка ____________________________ ││ │ Тип рынка _____________________________________ ││ │ │├──────────────┴─────────────────────────────────────────────────┤│ КАРТОЧКА ПРОДАВЦА ││ Серия __________ N __________ ││ │├────────────────────────────────────────────────────────────────┤│┌──────────────┐ │││ │ Фамилия: _________________________________ │││ Место │ Имя: _________________________________ │││ для │ Отчество: _________________________________ │││ фотографии │ Гражданство: _________________________________ │││ │ Паспорт: ________ N _________ выдан___________ ││└──────────────┘ ______________________________________________ ││Правовые основания привлечения к трудовой деятельности: _______ ││_______________________________________________________________ ││ (дата, номер и срок действия документа) ││_______________________________________________________________ ││Наименование лица, которому предоставлено торговое место: _____ ││_______________________________________________________________ ││Юридический адрес: ____________________________________________ ││_______________________________________________________________ ││ ┌───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┐ ││ИНН: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ └───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┘ ││Договор о предоставлении торгового места: _____________________ ││ (номер и дата) ││Срок окончания Договора о предоставлении торгового места: _____ ││Номер(а) торгового места (торговых мест): _____________________ ││Срок действия карточки продавца: с _____________ до ___________ ││_________________________ _____________ _____________________ ││ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) ││ с указанием управляющей ││ рынком компании) ││ М.П. │└────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────┐ │┌───────────┐ │ ││ │ Наименование рынка: _____________ │ ││ Эмблема │ │ ││ │ ЛИЧНАЯ НАГРУДНАЯ │ │└───────────┘ КАРТОЧКА ПРОДАВЦА │ │ Серия _________ N _________ │ │┌────────────┐ │ ││ │ Фамилия: _____________________ │ ││ Место │ Имя: _____________________ │ ││ для │ Отчество: _____________________ │ ││ фотографии │ │ ││ │ Гражданство _____________________ │ │└────────────┘ │ └─────────────────────────────────────────────────┘

Оборотная сторона

┌─────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Наименование лица, которому предоставлено │ │ торговое место ________________________________ │ │ │ │ Номера торговых мест __________________________ │ │ │ │ Срок действия с _____________ по ______________ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────┘

ФОРМА РЕЕСТРА ПРОДАВЦОВ НА РОЗНИЧНЫХ РЫНКАХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

┌───┬────────┬──────────┬───────────────┬───────────┬─────────────────┬────────────────────┬─────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┐│N │Фамилия,│Место │Данные │Гражданство│N записи │Реквизиты документа,│Наименование │Личная нагрудная │Карточка продавца ││ │имя, │жительства│документа, │ │о государственной│подтверждающего │юридического лица│карточка продавца │ ││ │отчество│ │удостоверяющего│ │регистрации ИП, │ведение │или ИП, с которым├───────┬──────┬────────┼───────┬──────┬────────┤│ │ │ │личность │ │данные документа,│крестьянского, │заключен договор │Серия │Дата │Срок │Серия │Дата │Срок ││ │ │ │ │ │подтверждающего │фермерского │о предоставлении │и номер│выдачи│действия│и номер│выдачи│действия││ │ │ │ │ │внесение сведений│хозяйства (для физ. │торгового места │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │в ЕГР ИП │лиц) │ │ │ │ │ │ │ │├───┼────────┼──────────┼───────────────┼───────────┼─────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼───────┼──────┼────────┼───────┼──────┼────────┤│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │└───┴────────┴──────────┴───────────────┴───────────┴─────────────────┴────────────────────┴─────────────────┴───────┴──────┴────────┴───────┴──────┴────────┘

Утверждены распоряжением Министерства потребительского рынка и услуг Московской области от 22 июня 2007 г. N 5-Р

1. Настоящие рекомендации разработаны в целях обеспечения единообразного формирования и ведения Реестра договоров о предоставлении торгового места на розничных рынках, расположенных на территории Московской области (далее – Реестр), управляющей рынком компанией.

2. Реестр – формируемый управляющей рынком компанией и отвечающий требованиям Федерального закона от 30.12.2006 N 271-ФЗ "О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" перечень сведений, которые предоставлены лицами, заключившими с управляющей рынком компанией договоры о предоставлении торговых мест.

3. Реестр формируется и ведется управляющей рынком компанией.

4. Управляющая рынком компания:

организует программно-техническое обеспечение, необходимое для ведения Реестра в автоматизированном режиме;

обеспечивает организацию приема сведений, включаемых в Реестр, от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в сроки, установленные настоящими рекомендациями. Сведения подаются лицами, заключившими договор о предоставлении торгового места, управляющей рынком компании на бумажных носителях;

обеспечивает организацию обработки сведений, полученных от арендаторов торговых мест, а при необходимости – проверку их достоверности;

организует создание и ведение архива документов, связанных с ведением Реестра;

при необходимости запрашивает дополнительную информацию, необходимую для ведения Реестра, в установленном законодательством порядке;

представляет информацию, содержащуюся в Реестре, в Министерство потребительского рынка и услуг Московской области по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц в автоматизированном режиме до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

При организации поста (мобильной группы), осуществляющего сбор информации для контроля за деятельностью рынка, функции по обработке полученных сведений и проверке их достоверности возлагаются на данный пост (мобильную группу).

5. В Реестр вносятся следующие сведения:

номер и дата заключения договора;

срок предоставления торгового места и цели его использования;

номер торгового места;

площадь торгового места;

тип торгового места (лоток, палатка, павильон, киоск и т.д.);

для юридических лиц:

полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, и организационно-правовая форма юридического лица;

место нахождения;

государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица и данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;

фамилия, имя и отчество руководителя и контактный телефон;

для индивидуальных предпринимателей:

фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;

место жительства;

государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения сведений об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

контактный телефон;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные документа о постановке на учет в налоговом органе;

КПП по месту осуществления деятельности;

перечень продавцов, привлекаемых лицом, с которым заключен договор о предоставлении торгового места;

информация о товаропроизводителе, в том числе об осуществляемом им виде деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, в случае предоставления торгового места товаропроизводителю на сельскохозяйственном рынке, а также о классе предполагаемых к продаже на рынке товаров в соответствии с номенклатурой товаров, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере торговли;

для граждан:

фамилия, имя и отчество гражданина;

место его жительства;

данные документа, удостоверяющего его личность;

сведения о гражданстве;

реквизиты документа, подтверждающего ведение гражданином крестьянского (фермерского) хозяйства, личного подсобного хозяйства или занятие садоводством, огородничеством, животноводством.

6. Реестр ведется по разработанной Министерством потребительского рынка и услуг Московской области форме (приложение 1).

7. Сведения, указанные в пункте 5, подлежат внесению в Реестр в течение трех дней с момента заключения договора о предоставлении торгового места.

8. В случае изменения сведений, представленных при заключении договора о предоставлении торгового места, лицо, заключившее такой договор, обязано уведомить управляющую рынком компанию о таком изменении в установленном ею порядке. Такое изменение должно быть внесено в Реестр не позднее дня, следующего за днем, когда управляющая рынком компания узнала или должна была узнать о таком изменении.

9. Ведение Реестра осуществляется на бумажных и электронных носителях в течение всего срока действия разрешения на право организации рынка.

10. Реестр должен храниться и вестись в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации.

11. Управляющая рынком компания должна обеспечить своевременное и точное внесение записей в Реестр, а также полноту и достоверность предоставляемых по запросам органов государственной власти или органов местного самоуправления сведений из реестра.

ФОРМА РЕЕСТРА ДОГОВОРОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ТОРГОВОГО МЕСТА

┌───┬────────┬──────────┬──────┬───────┬─────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│N │Номер │Срок │Номер │Площадь│Тип │Для юридических лиц ││ │и дата │предостав-│торго-│торго- │торгового├───────────┬──────┬───────────────────────┬─────────┬────┬──────────┬─────────────┬──────────┬────────────┤│ │заклю- │ления │вого │вого │места │Полное │Место │Государственный │Фамилия, │ИНН │Данные │КПП по месту │Перечень │Информация ││ │чения │торгового │места │места │(лоток, │и сокращен-│нахож-│регистрационный │имя, │ │документа │осуществления│продавцов,│о товаропро-││ │договора│места │ │ │палатка, │ное наиме- │дения │номер записи о создании│отчество │ │о поста- │деятельности │привлека- │изводителе ││ │ │и цели его│ │ │павильон,│нование, │ │юридического лица │руководи-│ │новке │ │емых юри- │ ││ │ │использо- │ │ │киоск) │организа- │ │и данные документа, │теля, │ │на учет │ │дическим │ ││ │ │вания │ │ │ │ционно- │ │подтверждающего факт │телефон │ │в налого- │ │лицом │ ││ │ │ │ │ │ │правовая │ │внесения сведений │ │ │вом органе│ │ │ ││ │ │ │ │ │ │форма │ │о юридическом лице │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │в Единый государствен- │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ный реестр юридических │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │лиц │ │ │ │ │ │ │├───┼────────┼──────────┼──────┼───────┼─────────┼───────────┼──────┼───────────────────────┼─────────┼────┼──────────┼─────────────┼──────────┼────────────┤│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │└───┴────────┴──────────┴──────┴───────┴─────────┴───────────┴──────┴───────────────────────┴─────────┴────┴──────────┴─────────────┴──────────┴────────────┘┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐│Для индивидуальных предпринимателей │Для граждан │├─────────┬───────┬───────────────┬───────────────────────┬──────────┬────┬────────────┬─────────┬──────────┬────────────┼──────────┬──────────┬──────────┬────────┬───────────────┤│Фамилия, │Место │Данные │Государственный │Контактный│ИНН │Данные │КПП │Перечень │Информация │Фамилия, │Место │Данные │Сведения│Реквизиты ││имя, │житель-│документа, │регистрационный │телефон │ │документа │по месту │продавцов,│о товаропро-│имя, │его │документа,│о граж- │документа, ││отчество,│ства │удостоверяющего│номер записи о создании│ │ │о постановке│осуществ-│привлека- │изводителе │отчество │жительства│удостове- │данстве │подтверждающего││индивиду-│ │его личность │юридического лица │ │ │на учет │ления │емых │ │гражданина│ │ряющего │ │ведение ││ального │ │ │и данные документа, │ │ │в налоговом │деятель- │индивиду- │ │ │ │его │ │гражданином ││предпри- │ │ │подтверждающего факт │ │ │органе │ности │альным │ │ │ │личность │ │крестьянского ││нимателя │ │ │внесения сведений │ │ │ │ │предприни-│ │ │ │ │ │(фермерского) ││ │ │ │о юридическом лице │ │ │ │ │мателем │ │ │ │ │ │хозяйства, ││ │ │ │в Единый государствен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │личного ││ │ │ │ный реестр юридических │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │подсобного ││ │ │ │лиц │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │хозяйства │├─────────┼───────┼───────────────┼───────────────────────┼──────────┼────┼────────────┼─────────┼──────────┼────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────────────┤│ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │ 24 │ 25 │ 26 │ 27 │ 28 │ 29 │ 30 │└─────────┴───────┴───────────────┴───────────────────────┴──────────┴────┴────────────┴─────────┴──────────┴────────────┴──────────┴──────────┴──────────┴────────┴───────────────┘