Добавление внешней печатной формы в базу. Добавление внешней печатной формы в базу 1с бп 3.0 печатная форма

Как добавить (зарегистрировать) внешнюю печатную форму (или обработку) в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Часто у бухгалтера возникает необходимость в дополнительной печатной форме к какому-нибудь из стандартных документов 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Или нужна дополнительная обработка, например, чтобы автоматически заполнить документ или ввести новый на основании. Обычно такая возможность уже кем-нибудь разработана и её можно найти или заказать у программиста. И вот доработка получена, осталось только добавить её в бухгалтерию. Как это сделать? Об этом ниже по шагам.

1. Откройте 1С Бухгалтерия 3.0 и выберите в левой панели раздел "Администрирование"->"Печатные формы, отчеты и обработки" ():

2. Здесь найдите и выберите пункт "Дополнительные отчеты и обработки", предварительно установив галку "Дополнительные отчеты и обработки" слева:

3. Нажмите кнопку "Добавить из файла...".

4. И выберите файл с внешней печатной формой или обработкой (расширение epf).

5. В новом окне нажмите кнопку "Записать и закрыть".

6. Откройте нужный документ и убедитесь, что в кнопке печать появился ещё один вариант печатной формы или пункт в меню "Создать на основании" или новая кнопка на панели инструментов формы. Готово!

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

В данной статье описано как подключить внешнюю печатную форму в базу 1С на примере конфигурации «Управление торговлей 11.2»

Конфигурация «Управление торговлей 11.2» — это конфигурация на «УПРАВЛЯЕМЫХ» формах!

Наша инструкция «показывает» как подключить внешнюю печатную форму в информационной базе 1С с конфигурацией на «УПРАВЛЯЕМЫХ» формах а именно:

• «Бухгалтерия 3.0»
• «Управление торговлей 11.2»
• «Зарплата и управление персоналом 3.1»
• «Комплексная автоматизация 2.0»
• «Управление небольшой фирмой 1.6»
• «Розница 2.2»
• и другие подобные конфигурации.

Для того чтобы подключить внешнюю печатную форму в 1С нам понадобится пройти 11 шагов.

1 — Меню «НСИ и администрирование» (В других конфигурациях, как например в Бухгалтерии предприятия 3.0, может называться просто — «Администрирование»). 2 — Выбираем «Печатные формы, отчеты и обработки» (см. рис. ниже ↓)

3 — Раскрываем подменю «Отчеты и обработки» (В других конфигурациях, как например в Бухгалтерии предприятия 3.0, такого подменю может не оказаться, поэтому сразу переходим к следующему действию). 4 — Ставим «галочку» Использование дополнительных отчетов и обработок. 5 — Переходим в раздел: Дополнительные отчеты и обработки. (см. рис. ниже ↓) ()

6 — Нажимаем кнопку «Создать». (см. рис. ниже ↓)

В новых версиях 1С (начиная с августа 2016 года) в программу встроен механизм предупреждения об опасности использования неизвестных внешних обработок, которые могут содержать «вирусы», в более ранних версиях программы предупреждение возникать не будет! Если оно возникло, то для подключения внешней печатной формы будет необходимо — 7 — нажать кнопку «Продолжить». (см. рис. ниже ↓)

8 — Выбираем каталог в котором находится обработка. 9 — Выделяем ее (нужную нам обработку). 10 — Нажимаем кнопку «Открыть». Либо вместо действий 9 и 10 можно просто дважды кликнуть по нужной нам внешней печатной форме в окне выбора. (см. рис. ниже ↓)

Если нам необходимо добавить размещение для добавляемой обработки (Например, это Универсальная форма договора с нашего сайта и нам надо, чтобы команда печати этой формы выводилась в каком-то объекте, в котором изначально не выводится) — 11 — нажимаем на строку размещения («Разместить в:», может быть «Размещение:») и выбираем необходимые справочники и документы. 12 — Завершаем действия по подключению внешней печатной формы нажатием кнопки «Записать и закрыть». (см. рис. ниже ↓)

Вот и все! Поздравляем! Внешняя печатная форма подключена! А все ли мы сделали правильно? Проверим…

Перед Записью и закрытием мы обратили внимание что данная внешняя печатная форма размещена в документе Реализация товаров и услуг, а значит возможности печати открываем любой документ вида: «Реализация товаров и услуг». нажимаем кнопку «Печать» и видим — появилось окно выбора печатных форм, среди них присутствует — 13 — подключенная нами внешняя печатная форма (см. рис. ниже ↓)

Теперь точно — всё. Мы надеемся что данная статья была вам полезна.

В практике каждого бухгалтера, использующего 1С, когда-либо возникала необходимость доработки конфигурации под себя: кто корректировал точность цены или суммы в приходной накладной, кто вставлял логотип и корректировал внешний вид расходной накладной.

Все бы хорошо, но изменений таких со временем набирается великое множество и когда наступает момент обновления релиза, возникает дилемма: либо терять все внесенные изменения, либо звать программиста 1С, чтобы тот перенес все изменения в новый релиз (естественно за дополнительную плату).

Создание внешних печатных форм для БП 3.0

Как же быть? Чтобы как-то упростить обновление конфигураций, 1С разработчики создали механизм «Дополнительные отчеты и обработки», данный механизм не нов и его поддерживают типовые конфигурации 1С:Управление торговлей, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управления персоналом, он позволяет без изменений в конфигурации добавить новую печатную форму или заменить старую.

Всю методику создания внешней печатной формы я описывать не буду, а приведу пример внешней печатной формы для Бухгалтерий Предприятия 3.0 как вы уже догадались на управляемых формах. вы можете у меня.

Ее можно рассматривать как пример для начинающих 1С программистов. В внешней печатной форме для БП 3.0 реализован собственный макет и авто регистрация к документу «Реализация Товаров и Услуг», можно производить отладку открыв как внешнюю обработку. На ее примере можно легко сделать нужную вам печатную форму для любого документа или перенести макет из БП 2.0.
Немного пояснения. Заполнение печатной формы происходит в процедуре Печать() которая находится в модуле объекта, а макет находится в макетах.

Вся суть обработки находится в модуле объекта данной обработки в процедуре Печать(). Заполнение печатной формы происходит там. Макет находится в макетах опять таки данной обработки и сейчас он называется «Макет».

Для того, чтобы включить возможность использования внешних печатных форм нужно разрешить их использование в БП 3.0. Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки. Подключение внешней печатной формы в БП 3.0

Заходим в Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние печатные формы .

Открылась форма списка справочника с внешними печатными формами. В верхнем меню списка нажимаем Добавить . Появляется форма создания элемента справочника.

Нажимаем кнопку Открыть и выбираем файл с нужной печатной формой. После этого при необходимости задаем нужное имя (поле Наименование).

Если печатная форма содержит параметры авторегистрации, то всплывет сообщение по этому поводу. Нажимаем Да .Если же этого не будет, то необходимо самим указать к какому документу будет привязана данная форма.Для этого надо добавить строку в табличную часть "Принадлежность печатной формы", где в поле "Представление объекта" выбрать тот тип документа, к которому мы привязываем форму. Так как в нашем примере это акт списания материалов, то выбираем документ Требование-накладная.

После этого заходим в любой документ Требование-накладная, нажимаем Печать, и выбираем только что добавленную форму.

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, КА 2.0, ERP 2.0.

Для демонстрации добавления печатной формы в управляемом интерфейсе покажу добавление внешней формы счета на оплату к одноименному документу в Бухгалтерии 3.0.

Заходим в соответствующий раздел программы:

Необходимо, чтобы был включен признак использования внешних отчетов и обработок, переходим по гиперссылке в список внешних объектов:

В открывшемся списке нажимаем Создать :

В диалоговом окне выбираем нужный файл:

Заполнилась карточка внешнего объекта: в размещении видим тип объекта базы, к которому будет привязана форма и чуть ниже ее название:

Запишем и закроем форму созданного внешнего объекта.

Теперь зайдем в любой документ Счет на оплату покупателю и выведем меню печати: