Человек который отвечает за организацию мероприятий. Нужно ли обучаться профессии организатора праздников

Многие задумывались над тем, кто же такой организатор? Каждый знает, что это человек, который несет людям праздник и не только. Существует несколько типов организаторов. Такие как организатор мероприятий, организатор праздников, педагог организатор, организатор свадеб, организатор концертов, организатор выставок. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству? Давайте разбираться.

Работа организатор мероприятий включает в себя организацию всех мероприятий, начиная от детских праздников, заканчивая свадьбами. Главная задача организатора мероприятий - это нести людям праздник.

Организатор - человек, умеющий организовать не только себя, но и других. Для того, чтобы праздник прошел успешно, запоминающимся, нужно уметь понимать требования заказчиков. Клиенты бывают разные. Поэтому организатор должен понять, чего хочет клиент.

Организатор праздников

Теперь более углубимся в организаторскую деятельность. Организатор праздников - это ответственная, серьезная работа. Она может осуществляться как одним человеком, так и группой людей. В наше время все чаще встречаются организаторы-одиночки. Да, это наиболее сложнее, рискованнее, но наиболее выгодно.

Одна из главных задач организатора праздника - не сделать из праздника банальное застолье. Для того, чтобы праздник прошел успешно, необходимо составить сценарий. Он должен быть оригинальным, позитивным, не нести тяжелую смысловую нагрузку.

Работа педагог организатор

Педагог организатор - работа не только интересная, но и увлекательная. Она имеет как плюсы, так и минусы.
Работа педагог организатор - это прежде всего умение составить интересный сценарий, организовать детей и нарисовать/найти нужные декорации.

Организация детей занимает первое место, так как дети по темпераменту и характеру разные, к каждому нужно найти подход. Для начала нужно собрать детей, сначала небольшими командами 3-5 человек, затем выбрать самых активных заинтересованных.

Умение составить интересный сценарий - это кропотливый процесс. Сценарий всегда должен иметь "изюминку", которая должна заинтересовать детей.

Нарисовать/найти нужные декорации это наиболее сложнее, чем составить сценарий. Нужно уделить большое внимание цветовой гамме, ведь она должна соответствовать сценарию и героям. Не мало важно отнестись серьезно и к музыкальному оформлению мероприятия, и к освещению.

Профессия организатор свадеб

Организатор свадеб - человек, умеющий учитывать самые мелкие детали.

Организовывая свадьбу, надо пообщаться и с женихом и с невестой. Необходимо понять, чего они ждут от свадьбы, какой бы они хотели ее видеть. Свадьба - это не только проведение праздника, но еще и умение уложиться в конкретный бюджет.

Главное в организации этого праздника - разработать идею, стиль свадьбы. Подобрать фотографа, ведущего, при необходимости флориста и декоратора.

Сейчас молодожены все больше выбирают выездную регистрацию. Тут есть много нюансов, которые следует учесть организатору. Подбор места проведения свадебной церемонии, оформление площадки, организация доставки фуршета.

Профессия организатор концертов

Организатор концертов - это человек, который организует концерты, несет ответственность за все действа.

В настоящее время появляется все больше и больше людей, желающих организовать концерт. Но многие "прогорают" из-за банальных ошибок. Попробуем разобраться в чем же причина неудачных концертов.

Для каждой организации мероприятия необходим бюджет. Многие пренебрегают этим, надеясь найти спонсоров.

Необходимо иметь контакты, с помощью которых можно пригласить артистов или прямой выход на группы/солистов.

Главной ошибкой многих организаторов становится музыкальное оформление. Звук часто становится причиной провала концерта. Следует учесть технический райдер групп.

Организатор выставок

Организатор выставок - это, как правило, юридическое лицо.

Организация выставки - это один большой сложный процесс, проходящий в несколько этапов.

Для начала нужно разработать план мероприятия, подумать о тематике выставки, найти предполагаемых участников.

Выставка - сложный процесс, включающая в себя несколько участников. Для облегчения этого процесса необходимо создать каталог товаров/услуг участников, создать при необходимости веб-сайт.

Организатор мероприятий - где учиться

Организатором быть не просто. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству?

Чтобы получить образование организатора, не обязательно ехать заграницу. В России существует несколько университетов культуры и искусства: в Москве, Санкт-Петербурге, Казани. Главное - идти за своей мечтой, быть позитивным и добиваться своей цели ни смотря ни на что.

Описание профессии

Каждый человек хотя бы несколько раз в жизни сталкивался с организационными вопросами, связанными с каким-либо мероприятием. Нужно отметить юбилей, свадьбу, на работе попросили подыскать банкетный зал для проведения корпоратива – это всё в итоге может закончиться испорченными нервами, усталостью и нехваткой времени. Поэтому каждый должен спокойно делать свою определённую работу. Организатором является человек, который выполняет функции эдакого массовика-затейника. Такой специалист может организовать любой праздник на достойном уровне, также он занимается планировкой и координацией сценария и развития мероприятия.

Значимость профессии в социуме

Представители этой профессии существенно облегчают жизнь людям других специальностей. Ведь от праздников никуда не убежать, а хорошими организаторскими способностями может похвастаться не каждый. Для некоторых работников компаний такая ноша, связанная с тем, чтобы придумать поздравления на день рождения начальника может обернуться как минимум испорченным настроением или даже увольнением, в случае если результаты будут неудовлетворительными. Касательно орагнизаторов-управленцев, то благодаря их качественному труду на рабочем месте процветает сплочённость, командный дух, и также высокие показатели прибыли и работоспособности. Эти офисные координаторы обладают умением распределения обязанностей между сотрудниками, поэтому каждый из них будет занят своим делом, которое будет соответствовать его способностям.

Особенности профессии

Организатор должен обладать коммуникабельными способностями и уметь удерживать внимание других людей на протяжении длительного времени. Организатор должен иметь обширный круг деловых связей в различных сферах, к тому же он должен уметь договориться с кем угодно и решить практически любой вопрос.

Минусы профессии

Самым существенным недостатком данной профессии является то, что застраховать себя от каких-то форс-мажоров невозможно, ведь в любой момент ситуация может выйти из под бдительного контроля специалиста. А ответственность за проведённое мероприятие, естественно, полностью возлагается на плечи организатора.

Где можно обучиться данной профессии

С недавних пор в институтах культуры появились новые специальности режиссер массовых и культурных мероприятий, менеджер в сфере шоу-бизнеса. Обучение студентов по данным специальностям сегодня только начинает набирать популярность, а организаторы уже давно прекрасно практикуют. Поэтому если у человека имеются определённые способности и таланты, тогда он может смело становиться массовиком-затейником, даже если в прошлом он был экономистом, педагогом, актёром и. т.д.

Статья прочитана 89 раз(a).

Постоянный праздник - именно так представляют себе работу ивент-менеджера многие молодые люди. Ниже разобрали с экспертами, что же представляет собой профессия организатора мероприятий и где лучше учиться, чтобы работать в этой сфере.

Классический вариант - вуз

Прямо сейчас на популярных сайтах по поиску работы опубликовано почти 3,5 тысячи вакансий в сфере event-менеджмента. Речь идет как о вакансиях inhouse в крупных компаниях, так и о вакансиях в ивент-агентствах, специализирующихся на организации корпоративов, фестивалей, деловых форумов и даже свадеб. При этом официально такой профессии не существует, поскольку ее нет в государственном классификаторе профессий, на базе которого составляются образовательные программы.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов на сегодняшний день включает 3182 профессии, в том числе близкие к ивенту, но специалиста в области организации мероприятий в данном перечне нет. Поэтому диплом с такой специализацией получить невозможно.

В России сейчас около 50 вузов предлагают локальный курс или дисциплину по ивенту в рамках более широких учебных программ по маркетингу, менеджменту или социальным наукам.

Например, «событийный менеджмент» есть на факультете прикладной политологии в НИУ ВШЭ, студенты Майкопского государственного технологического университета изучают event-менеджмент как дисциплину на кафедре сервиса, туризма и связей с общественностью, Томский государственный педагогический университет предлагает программу «Организация и управление в event-туризме». Подобные программы можно встретить и в других университетах страны.

«Ивент - стремительно развивающаяся отрасль. Поэтому в первую очередь стоит ориентироваться на программы, которые ведут практики, специалисты ивент-рынка, параллельно с преподаванием занимающиеся собственными проектами. В противном случае велик шанс, что вы получите знания, оторванные от реалий или уже давно неактуальные», - поясняет Надежда Заец, руководитель комитета по образованию Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ) и студии «Сюрприз».

Отдельно можно выделить стажировки и курсы от агентств. «На рынке существует большой выбор программ обучения от действующих агентств, которые по окончании курса могут предложить работу в штате. При выборе следует обращать внимание на преподавателей. Как правило, это публичные люди и компании с открытой информацией о реализованных проектах и принципах работы. Ориентируйтесь на тех, чья модель развития вам кажется наиболее близкой и чьи кейсы вы хотели бы реализовать сами», - уточняет Надежда Заец.

Плюс проходит большое количество форумов, в рамках которых идет деловая программа, где спикеры делятся своим мнением о происходящем в индустрии. Во многих случаях для студентов и обучающихся установлена специальная цена, значительно ниже, чем для уже состоявшихся специалистов. Также эксперты советуют обращать внимание на профильные премии: они позволяют оценить, что сейчас в тренде и востребовано рынком. Из крупных форумов и фестивалей можно отметить Summer Event Forum, Event Show, Best Experience Marketing Awards, Event-Прорыв, Silver Mercury, Total Soul, EFEA

34.7

Для друзей!

Справка

Не секрет, что российские императоры любили всевозможные праздники и званые вечера. Торжество непременно должно было пройти с размахом и поразить воображение всех гостей и случайных зевак. Нередко монархи сами принимали активное участие в подготовке торжеств, но основная забота по их организации ложилась на особых придворных «специалистов» - распорядители балов.

Традиционно в 19 веке бал состоял из нескольких частей: спектакля, обеда и самого бала. Однако каждый раз эти люди старались удивить приглашенных чем-то новым. Например, при Александре IIIна одном из балов в Зимнем дворце впервые была применена иллюминация электрическими лампочками Эдисона.

Описание деятельности

Организаторы досуга работают как с детьми, так и со взрослыми. Их местом работы может быть учебное заведение, развлекательные и туристические центры, учреждение культуры и отдыха. Как ясно из названия профессии, организатор досуга проводит для своих клиентов праздничные вечера, развлекательные мероприятия, театрализованные программы. Эти специалисты также организуют для целых компаний корпоративные тренинги и проводят игры на сплочение коллектива.

Организатор досуга не всегда выступает только организатором мероприятий. Часто он сам принимает активное участие в действии: играет какие-либо роли, поёт, демонстрирует танцевальные движения.

Однако эту работу нельзя назвать сплошным развлечением. Если этот специалист трудится в компании, специализирующейся на организации развлечений, ему часто приходится выполнять менеджерские функции (налаживать контакты с клиентами, искать артистов, площадки для проведения мероприятий и т.д.).

Трудовые обязанности

Работу организатора досуга можно разделить на несколько этапов. На подготовительном этапе он разрабатывает сценарий предстоящего мероприятия. В зависимости от возраста участников и других условий он подбирает подходящие игры, конкурсы и другие занятия. Если мероприятие того требует, организатор досуга должен задействовать в его проведении и подготовке других профессионалов индустрии развлечений: оформителей, аниматоров, артистов тех или иных жанров и других.

Работая в учебных учреждениях, организатор досуговой деятельности выявляет среди детей одаренных и талантливых, развивает творческие способности учащихся. В его обязанности входит привлечение школьников к коллективно-творческой деятельности. Он должен стараться сделать так, чтобы дети интересно и с пользой проводили своё свободное время. При подготовке к какому-либо празднику или концерту организатор сам проводит с учащимися репетиции.

Очень часто этот специалист сам выступает в рои ведущего или тамады. Кроме того, непосредственно во время мероприятия, если оно предполагает активные действия участников, организатор обязан следить за их безопасностью и здоровьем. В зависимости от места работы, после проведения мероприятия организатор составляет отчеты и оформляет всю необходимую документацию.

Особенности карьерного роста

Организатор досуга может работать с людьми самых разных возрастов. Он занимается организацией культурно-досуговой деятельностью в учреждениях культуры и спорта, учебно-воспитательных организациях, дворцах творчества, развлекательных центрах, отелях, санаториях и ивент-агентствах. Он может создавать клубы, любительские объединения, кружки, а так же быть задействованным при подготовке и проведении массовых мероприятий. Всё чаще организаторы досуга приглашаются руководителями различных компаний для проведения игра на сплочение коллектива и других корпоративных мероприятий.

Со временем этот специалист сможет открыть и своё собственное агентство развлечений.

Характеристика сотрудника

Работа с людьми требует от организатора досуга быть открытым и общительным человеком и в тоже время терпеливым и эмоционально устойчивым. Он должен быть вежливым и тактичным, особенно при работе с детьми.

Добиться успеха в индустрии развлечений можно, лишь создавая оригинальные, неповторимые мероприятия. Это в свою очередь потребует от организатора досуга богатой фантазии и многочисленных талантов. Он должен активным, творческим, постоянно учиться, быть в курсе тенденций в данной области. Этому специалисту помогут в работе основные знания из области актерского мастерства, режиссуры. Пригодится и знание иностранных языков для работы с иностранными гостями.

Работа организатором досуга часто требует от этого специалиста много психологических и физических сил. Он должен быть готов работать без выходных и в ночное время. Какие-либо нарушения зрения, слуха, дефекты речи могут стать существенной проблемой в данной работе.

Организатор

Организатор - это человек, который организует различные мероприятия, обеспечивая им достойный уровень: планирует и составляет сценарий, обеспечивает развитие праздника, создает для этого благоприятные условия. Если в компании нет организатора, то сотрудникам приходится самим решать возникающие организационные вопросы при проведении мероприятий: составлять сценарии для празднования дней рождений, обеспечивать всем необходимым корпоративы. Это обернется в конечном итоге для всех хронической усталостью, испорченными нервами, постоянным цейтнотом на основной работе и невысоким уровнем мероприятий. Намного лучше, если каждый выполняет свои обязанности, в том числе, и специалист-организатор.

История появления профессии ОрганизаторКак возникла профессия? Как развивалась профессия?

Когда возникла эта профессия, сказать трудно. В любом организованном обществе людей, будь то государство, племя или община, всегда имели лидеров, принимающих решения, умеющих создать нужную атмосферу и направить людей на выполнение каких-то действий. Но лишь на рубеже 19 - 20 веков стали обучать людей организаторской деятельности: развивать их способности, давать определенные знания.

Значимость для обществаВажность, значение и социальный статус профессии

Значимость этой профессии обусловлена тем, что организаторы обеспечивают представителям других профессий спокойную жизнь и работу в коллективе. Проведение праздников, совместные мероприятия сплачивают коллектив, создают атмосферу доброжелательности между сотрудниками. А организовать их - дело для многих непосильное, ведь не у всех есть для этого способности. Организаторы-управленцы, офисные координаторы, в свою очередь, способствуют сплоченности коллектива, оптимально распределяя обязанности между работниками согласно способностям и возможностям каждого.

Особенности профессии ОрганизаторУникальность и перспективность профессии

Для организатора важно быть общительным человеком, способным надолго удержать всеобщее внимание. Немаловажны также деловые связи, умение договориться с разными людьми по любым вопросам.

"Подводные камни" профессии ОрганизаторВсе за и против профессии. Сложности и особенности.

Главным недостатком профессии организатора является высокая ответственность и необходимость держать в поле своего внимания одновременно разные вопросы и проблемы. Но от форс-мажора не застрахован никто, и если ситуация выходит из-под контроля, нужно быстро находить выход. Поэтому организатор должен обладать живым умом и большой фантазией.

Где и как получить профессию ОрганизаторГде обучают профессии?

Специальности менеджера шоу-бизнеса и режиссера культурно-массовых мероприятий сегодня получают в институтах культуры. Профессию ивент-менеджера (современная версия организатора) сегодня дают два университета - в Томске и Санкт-Петербурге. Но начать работать по данной специальности, попробовать свои силы и проявить талант, можно и будучи педагогом, экономистом или актером.