Автоматизация судебно-претензионной работы. Конфигурация "учет судебных дел" Учет судебных дел программа

Конфигурация "Учет судебных дел" - предназначена для автоматизации учета всех судебных дел. Данная программа подойдет для автоматизации рабочего места следователя и позволит усовершенствовать процесс ведения, расследования и оформления уголовных дел. Имеется возможность регистрации возбужденных уголовных дел, ведение базы данных всех дел, участников уголовного процесса, учета всех документов, составленных по уголовным делам и многое другое. Конфигурация легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика.

Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Программа для учета дел интуитивно проста для пользователей и не требует квалифицируемых ИТ-ресурсов. Вы сможете настроить программу и на любую другую предметную область без специальных знаний.

Основные функции:

  • Учет уголовных дел
  • Ведение базы данных уголовных дел. Регистрация и учет всех данных с момента возбуждения дела до момента принятия окончательного решения

  • Учет эпизодов по делу
  • Регистрация эпизодов (преступлений) по каждому делу. По каждому эпизоду фиксируется категория, вид преступления, статья кодекса РФ, место и другая нужная информация

  • Учет участников дела
  • Ведение базы данных всех участников уголовного процесса, в отношении которых могут быть составлены различные документы. Учет контактных и личных данных участников

  • Учет вещей и следов, изъятых по делу
  • Ведение справочников по статьям кодекса РФ, видам экспертиз и др.
  • Учет экспертиз
  • Возможность регистрации экспертиз, назначенных по делу

  • Учет этапов уголовных дел
  • Контроль сроков уголовных дел
  • Создание документов по шаблонам
  • Настройка напоминаний сотрудникам о различных событиях
  • Хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав доступа
  • Возможность импорта и экспорта данных
  • Отбор, поиск, группировка, сортировка данных по различным критериям
  • Подготовка разнообразных аналитических отчетов
  • Гибкая структура БД с настройкой под любые задачи

Скриншоты

Учет уголовных дел

Регистрация эпизодов по делам

Назначение экспертиз по делам

Учет вещей и следов по делу

Ведение базы данных участников уголовного процесса

Установка конфигурации

Для установки и запуска необходимо:

  1. Скачать и установить программу "Архив документов" (если еще не установлена)
  2. Откопировать файл конфигурации в папку с базами данных
  3. Запустить программу "Архив документов" и открыть данную БД, выбрав в меню "Файл" -> "Открыть базу данных..."

Автоматическое отслеживание, загрузка и обработка всех новых событий по судебным делам, загружаемых в систему «Электронный арбитр».

2. Претензии и иски

Ведение электронного реестра претензий, исков, исполнительного производства, иных дел, с учетом специфических параметров для дел разного вида.

Отчетность и эскалация рисков по претензиям и искам

3. Конструктор дел

Настройка в пользовательском режиме любой цепочки (ветки) делопроизводства с указанием задач, сроков, исполнителей и документов.


4. Библиотека дел

В системе настроены наиболее распространенные виды дел согласно законодательству, в том числе:

Претензия

Арбитражи всех инстанций

Исполнительное производство

Регистрация прав на недвижимость

Иные виды дел

5. Отчеты

Отчеты по судебной работе, а также для анализа эффективности работы юристов с возможностью настройки в пользовательском режиме.

6. Юридические калькуляторы

Автоматический расчет государственной пошлины в суды общей юрисдикции и арбитражные суды, а также расчет процентов за незаконное пользование чужими денежными средствами.

7. Юридический органайзер

Комплексное управление задачами и поручениями, учет рабочего времени, ведения электронной переписки, планирование и контроль встреч, звонков.


Требования для работы программы:

  1. Юрайт - самостоятельная универсальная конфигурация, разработанная на платформе "1С: Предприятие 8.3", не требующая основной поставки. Требуется наличие любой программы семейства "1С: Предприятие 8 " версии «ПРОФ» и выше (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП и т.д.);
  2. Наличие дополнительных клиентских лицензий на платформу "1С: Предприятие 8" на то количество рабочих мест, на которых будет запускаться «Юрайт»;
  3. Для работы в Юрайте > 5 пользователей рекомендуется использование программы в варианте «клиент-сервер» на сервере "1С: Предприятия";
  4. Необходимая версия платформы для работы: 8.3.6 и выше;
  5. Интерфейс: управляемые формы 8.2 (планируется перевод на «Такси»).

Возможна доработка программы под требования клиента.

Объем доработки просчитывается по результатам экспресс-обследования на почасовой основе. Цена 1 часа нашей работы - 2500 рублей.

Код программы

  • Конфигурация защищается аппаратными (либо программными) ключами в зависимости от условий приобретенных лицензий: срока использования, количества одновременных подключений и программ.
  • Незначительные фрагменты исходного кода программы, который содержит «ноу-хау» нас как разработчика, а также не требуют частой модификации, являются закрытыми для редактирования и размещены в защищенных модулях. Остальной код открыт для доработки клиентом своими силами после снятия конфигурации с поддержки.

Обновления программы

  • Конфигурация находится на полной поддержке поставщика. Компания-разработчик регулярно (1 раз в 1-2 месяца) выпускает новые релизы (обновления), связанные с изменением законодательства, выпуском нового функционала и исправлением ошибок. Данные релизы доступны для всех пользователей в рамках срочной либо бессрочной лицензии.
  • В случае необходимости, компания-разработчик может выпустить индивидуальный релиз для конкретного клиента (за дополнительную плату), при условии снятия конфигурации с поддержки.
  • Обновление на новую версию производится клиентом вручную путем загрузки файла обновления в режиме «конфигуратор».

Техподдержка

  • Услуга техподдержки в ограниченном объеме предоставляется бесплатно в рамках срочной или бессрочной лицензии. В него входят ответы на вопросы клиента по электронной почте (не более 5 электронных писем в день на 1 клиента) и ответы на телефонные звонки (не более 1 звонка в день на 1 клиента).
  • Дополнительная техподдержка доступна клиентам в рамках отдельного договора. Стоимость техподдержки определяется расценками на стандартное сопровождение.

Лицензирование программы

  • Конфигурация защищается аппаратными (либо программными) ключами в зависимости от условий приобретенных лицензий: срока использования, рабочих мест и программ.
  • Под рабочим местом понимается сеанс одновременного подключения к базе данных, т.е. лицензия на рабочее место конкурентная не привязана к компьютеру.

Установка программы

  • Программа устанавливается клиентом самостоятельно на сервер приложений 1С либо в локальную сеть.
  • После чего клиент заполняет регистрационную анкету и оправляет ее в адрес разработчика.

Причины купить

Полная автоматизация судебно-претензионной, а также иной работы по регламентированному взаимодействию с судами и госорганами.

В цену программы входит поддержка «все включено»:

  • Помощь в установке и настройке программы
  • Бесплатные обновления программы
  • Телефонная линия консультаций
  • Электронная переписка, Skype
  • Видеоуроки, инструкции

Достоинства

Для руководителя юристов:

  • Устранение человеческого фактора
  • Высокая конфиденциальность
  • Рост защищенности бизнеса
  • Предотвращение коррупции
  • Гарантированная реакция на события
  • 100 % информация по делу
  • Гарантированная своевременность задач

Для юриста:

  • Забыть о заседании невозможно
  • Четкий план действий перед глазами
  • Эффективное управление временем
  • Корректное распространение информации
  • Множество отчетов для руководства
  • Удобное согласование

Для IT-директора:

    Безопасное хранение данных

    Быстрый обмен информацией

    Удобная интеграция с Вашими системами на 1С

    Не нужно обучать пользователей

    Открытость кода, возможность доработки своими силами

Система автоматизации судопроизводство (далее САС) позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности суда - автоматизацию процессов прохождения судебного дела в арбитражном суде и создание полнотекстового электронного банка судебных решений, принимаемых данным судом. Создание банка происходит автоматизировано, в процессе судебного делопроизводства, не требуя ни дополнительных ресурсов, ни финансовых затрат. Вся обработка и хранение данных сосредоточены на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки данных и защиту от несанкционированного доступа.

На текущий момент САС используется во всех арбитражных судах Российской Федерации.

Комплексное решение задач

Для достижения максимальной эффективности в обеспечении автоматизации функций судебного делопроизводства была осуществлена интеграция САС с системой подготовки документов, которая предоставляет множественные возможности по подготовке текстов судебных документов с использованием стандартного текстового редактора MS Word.

Подсистемы Системы автоматизации судопроизводства

Судебный документооборот в настоящее время предполагает высокие требования к подсистемам, автоматизирующих широкий спектр функций судебной деятельности (АПС).

САС состоит из основных подсистем:

АПС "Первичная регистрация"

    АПС "Регистрация входящих документов к судебному делу"

    АПС "Распределение судебных дел"

    АПС "Регистрация входящих судебных актов вышестоящего суда"

    АПС "Исполнительные листы"

    АПС "Регистрация постановлений судебных приставов-исполнителей"

    АПС "Формирование расписания слушания дел"

    АПС "Обмен между арбитражными судами"

    АПС "Обмен с БРАС"

    АПС "Обмен с Почтой России"

    АПС "Электронный обмен с участниками споров"

    АПС "Ознакомление с материалами дел"

    АПС "Движение дел и история"

    АПС "Анализ и контроль рассмотрения дел"

    АПС "Справочная (информационная) система"

    АПС "Формирование судебной статистики"

    АПС "Архив"

    АПС "Поиск судебных дел и документов"

Регистрация судебных дел, документов к судебным делам

АПС «Первичная регистрация» предназначена для регистрации нового судебного дела/производства при поступлении первичного документа. Первичные документы в результате регистрации попадают в список на распределение судебных дел. Информация из карточек на судебное дело и первичного документа в дальнейшем используется в других режимах и не требуется ее повторного ввода, также она проносится в электронные статистические карты по делам, позволяя формировать впоследствии отчеты по разным категориям. Как и в традиционном документообороте, в судебном деле системы отображаются все сопроводительные документы к делу, а также материалы дела. На все судебные дела заводятся электронные статистические карточки, на основе которых и согласно рекомендациям Высшего Арбитражного суда РФ формируется полугодовая и годовая статистическая отчетность.

Документы к судебному делу последовательно регистрируются в АПС "Регистрация входящих документов к судебному делу". Встроенные классификаторы позволяют быстро заполнить большинство полей регистрационной карточки, не прибегая к ручному вводу. После регистрации первичные документы включаются в список на распределение судьям.

Входящие судебные акты вышестоящего суда регистрируются в специализированном режиме, предполагающем как ручную регистрацию акта, так и автоматическую при использования подсистемы «Обмен между судами». Данная подсистема позволяет сократить время, затрачиваемое на процесс регистрации при ручном вводе атрибутов, используя атрибуты документов присланных из другого суда.

В системе реализовано ведение базы данных по организациям, наиболее часто участвующим в судебных спорах. Таким образом, пользователи системы могут привлекать справочник участников спора при заполнении регистрационных карточек документов, не прибегая к многократному ручному вводу их атрибутов.

Распределение судебных дел по судьям

Кроме распределения вручную, система обеспечивает автоматизированное распределение дел по судьям, используя такие критерии, как категория спора, специализация судьи, равномерность загрузки судьи, а также его рабочий календарь. При этом автоматически формируется график судебных заседаний на конкретный день недели с указанием даты и зала проведения заседания. Кроме того, система позволяет осуществлять мониторинг загрузки судей и процессуальных сроков рассмотрения дел.

Автоматический обмен документов между арбитражными судами

Внедрение АПС «Обмен между судами» позволяет автоматизировать процессы регистрации документов из судов других инстанций. Также система осуществляет отправку документов для предварительного ознакомления в другие инстанции и позволяет выставить индивидуальные параметры настройки для автозаполнения полей атрибутами поступивших при регистрации документов в соответствии с потребностями суда.

САС интегрирована с системой БРАС (Банк решений арбитражных судов), что позволяет в автоматическом режиме пополнять БРАС судебными решениями Банка решений конкретного суда.

Работа с исполнительными листами

Функции работы с исполнительными листами в САС включают регистрацию серии бланков и диапазона номеров исполнительных листов, автоматический контроль и учет расхода бланков исполнительных листов, выдачу исполнительного листа на руки и его возврат, уничтожение испорченных бланков. Для пользователей системы предоставляется возможность формирования десяти статистических отчетностей о состоянии исполнительных листов на каждом этапе работы с ними.

На основании зарегистрированного исполнительного листа производится регистрация постановлений судебных приставов-исполнителей в отдельном режиме.

Формирование расписания слушания дел

Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судей и подготовки судебного дела для сдачи в архив осуществляется посредством подсистем двух видов: настраиваемых (с возможностью определения вида таблицы расписания заседаний) и формируемых по заданному образцу. Расписание слушания может транслироваться на сенсорных мониторах, установленных в здании суда.

Система штрих-кодирования

Использование современных средств для считывания информации, таких, как штрих-код, нашло активное применение в документообороте судебной практики. Наклейки со штрих-кодами на судебных делах обеспечивают быстрое получение информации о судебном деле при помощи сканирования штрих-кода, а использование штрих-кодов на реестрах отправки почтовых сообщений соответствует требованиям, предъявляемым почтовыми отделениями к обработке почтовой корреспонденции в соответствии с программой «Почта России».

Обмен с Почтой России

Автоматизация режимов, связанных с почтовой корреспонденцией, позволяет осуществлять формирование реестров для отправки по штрих-кодам, печать конвертов, фиксацию в базе данных факта отправки и возврата почтовой корреспонденции, и получение различной справочной информации по состоянию отправки на этапах подготовки судебных актов и их отправки участникам сторон. Фиксация в базе данных факта отправки писем позволяет вести учет и контроль по срокам подготовки судебного акта. Информация проносится в статистические карточки и используется при формировании статистического отчета.

Реестры отправки почтовой корреспонденции предоставляют широкие возможности для настройки формирования реестров в соответствии с видами писем, а подсистема мониторинга позволяет корпоративным клиентам производить процесс контроля прохождения регистрируемых почтовых отправлений.

Ознакомление с материалами судебных дел

Данный режим автоматизирует функции выдачи документов из дела на руки с возможностью печати расписки, при этом осуществляется полный контроль за сроком возврата документа.

Формирование истории жизненного цикла судебного дела (документа)

Автоматизированная подсистема «Движение дел и документов» предназначена для регистрации в базе данных факта поступления судебного дела, факта направления дела в другие арбитражные суды и организации, а также для отображения истории дела. История формируется по нескольким критериям: внешнее перемещение дела за пределами суда, перемещение дела внутри суда, история распределения и история назначений и результатов. Таким образом, в системе фиксируются в хронологическом порядке все события, происходящие с судебным делом или документом.

Анализ и контроль рассмотрения судебных дел и производств

Данная подсистема создана для контроля исполнения делопроизводственных процедур и регламента работы суда, статистического учета и анализа проведения работ на протяжении всего жизненного цикла вынесения судебного решения. Подсистема осуществляется формирование статистической и аналитической информации для обеспечения более эффективного руководства судом.

Поисковые ресурсы

Уникальные информационные решения позволили реализовать мультифункциональную поисковую систему, включающую в себя атрибутный, контекстный и интеллектуальный поиск как по судебным делам и документам, так и по их комбинациям в различных сочетаниях.

Отдельная справочная подсистема осуществляет поиск дел и документов для просмотра сведений и результатов по данному судебному делу (апелляционному производству) на текущий момент времени.

Формирование судебной статистики

Специальная подсистема обеспечивает возможность формирования списков судебных дел и документов в соответствии с необходимыми статистическими параметрами, а также позволяет получить различные статистические данные по работе арбитражного суда.

Для данного режима была разработана методика проверки отчетов по формулам логического контроля на основе Методических рекомендаций по ведению статистического учета и составлению статистических отчетов в арбитражных судах РФ.

Архивное хранение дел

Подсистема «Архив» осуществляет хранение дел и документов арбитражного суда, их учета, а также отбор дел и поиска реестров с целью их подготовки к передаче на государственное хранение. Подсистема автоматизирует процессы деятельности, связанной с помещением, выдачей, хранением, учетом и списанием дел и документов, а так же формирование реестров в соответствии с потребностями судебной деятельности каждой инстанции.

gastroguru © 2017