Как организовать вечеринку в клубе. Мероприятия по привлечению посетителей

4 года назад мы с другом решили организовать ночную вечеринку в одном из лучших заведений города. Что из этого вышло? Читайте далее.

Идея
Идея большой ночной вечеринки зародилась у меня весной 2010 года. В то время я занимался Часто приходилось лично присутствовать на ночных вечеринках. Как все происходило: я приводил девочек, а сам наблюдал за всем происходящим в сторонке. Общался с организаторами, диджеями, некоторыми посетителями. И вот, поработав так пару месяцев, захотелось сделать свое собственное мероприятие. План был предельно прост: сделать качественную вечернку и заработать на этом много денег.

Реализация плана
Одному делать вечеринку мне не хотелось. Да и денег своих у меня в то время было не много. И я предложил другу поучаствовать в реализации плана. Мы с ним быстро договорились и разработали мини-концепцию (привезти иностранного диджея в респектабельное заведение).

Первым делом я занялся поиском диджея. Искал на сайте promodj.ru. Остановил свой выбор на парочке московских ребятах и выслал им сообщения с предложением поработать в Минске. Оба диджика откликнулись и озвучили цену, за которую они были готовы выступить (около 1000-1300 долларов + проживание+перелет).

Определившись с диджеями, нужно было определиться с местом и датой проведения вечеринки.

Благодаря своему однокурснику я познакомился с владельцем одного из lounge-баров. Бар был знаменит самой большой террасой в городе. Мы рассказали владельцу идею вечеринки и он, не долго думая, согласился. Условия его были такие: мы забираем себе кассу с входных билетов, а заведение забирает себе всю выручку с бара. Дата мероприятия: 23 мая (пятница). К слову, наша вечеринка должна была стать оффициальным открытием террасы в новом сезоне.

Спустя несколько дней владелец бара познакомил меня с девушкой, которая работала концертным директором МТВ в Белоруссии. Она также захотела поучаствовать в проекте вечеринки и мы договорились, что ее доля будет 20%. Она взяла на себя обязанности привоза диджея + привлекала белорусского дизайнера для благотворительного аукциона (который мы запланировали провести на вечеринке) + организовала бесплатную рекламу на местном телеканале МТВ.

В общем вот приблизительная смета вечеринки:
1. Диджей из Москвы – $1000
2. Перелет диджея – $500
3. Проживание (1 сутки) – $50
4. Аренда сцены – $150
5. Диджейское оборудование (аренда) -$250
6. Дополнительные колонки для звука (аренда) - $200
7. Пушка-конфети (аренда) - $100
8. 1 местный диджей – $100
9. 2 танцовщицы гоу-гоу – $100
10. 1 стриптизерша - $50
11. 2 фотографа - $70
12. Рекламные буклеты и плакаты – $150
13. Реклама на радио – $100
14. Реклама в интернете - $150
15. 3 охранника - $100

Итого: $2870

Цена входного билета была $14 для мужчин и $7 для девушек. Место за столиком стоило $10-20 (точно не помню). До 23.00 сделали для всех вход бесплатным. Приблизительная вместительность бара – 800 человек.

Вечеринка
Самая большая непредсказуемость случилась за неделю до начала вечеринки. Московский диджей сообщил, что не сможет приехать 23-го числа. Пришлось быстро искать ему замену. И она нашлась. Мы быстро договорились с другим диджеем (за такие же деньги). Афиши решили не менять, ибо времени до начала мероприятия было в обрез. В день вечеринки была не очень хорошая погода. Для тусовочки на террасе это был не очень хороший знак. Днем шел небольшой дождь. В 23.00 начали собираться посетители. Во время вечеринки никаких непредвиденных моментов не было.

Результаты
На вечеринке было 100-150 посетителей. Из них билеты купили 10 человек (все мужчины). По поводы мест за столиком я уже не помню. Но их также покупали. + поступило $100 с аукциона.

В итоге наш заработок составил: $350-400 (приблизительно).

Если от затрат отнять заработок, получается - $2495 (приблизительно).

Причины финансовой неудачи и советы последователям:

1. Самая главная – недостаточно рекламы. Рекламировать мероприятие желательно за 2-3 недели. Рекламировать нужно активно. Т.е. если вы привозите иностранного артиста – вкладывайте в рекламу 2000-5000 долларов. Не меньше.
2. Открытая терраса – всегда большой риск. Ибо в любой день может испортиться погода, пойти дождь, град или еще что-то. Но, если вам повезет, большой куш вам обеспечен.
3. Наша вечеринка проходила в пятницу. В этот же день было несколько крупных и интересных вечеринок в других заведениях. Следите за конкурентами. Не стоит их недооценивать.
4. Продавайте билеты! Это очень важно. Мы, например, билеты никак активно не продавали. Полагались только на рекламу.

Они рассказали, о чём нужно помнить и знать, если вы решили сделать так, чтобы всем было весело.

Как появились Deep Fried Friends

Марко

Летом 2012 года из-за сдачи дипломов мы не виделись с огромным количеством наших друзей, и нам захотелось устроить вечеринку, где всех можно было бы собрать. Дома все бы не поместились, поэтому мы решили организовать мероприятие в «Стрелке». Все мы были знакомы с определённым количеством людей и впятером собрали большой круг друзей, друзей друзей и знакомых. В сумме мы как раз получили всех, кого хотели видеть.

Следующим шагом было название. Как мы придумали Deep Fried Friends - отдельная история, но появилось оно почти само собой. Как только мы определились с названием, Ваня начал рисовать какие-то картинки. Сначала появились, по-моему, флаги как символ объединения, потом - логотип-киска. У нас есть близкий друг Серёжа Файфер из Сан-Франциско, и вот у него есть теория, что никаких вечеринок не было бы, если бы у нас не было наших наклеек с логотипом-киской. Это выход за пределы мероприятия. А ещё эта киска очень смешная. С одной стороны, она розовая, а мы пятеро парней, и при этом мы делаем не гей-вечеринку, с другой - она очень запоминающаяся.

Мы стараемся делать вечеринки для наших друзей, для тех, с кем хотим дружить, и для тех, с кем дружить не успеваем

На первую вечеринку пришли человек 50 наших общих друзей, случайные зеваки и просто те, кто любил «Стрелку». Нам было безумно весело, мы танцевали, общались. Ко всему прочему был конец лета - атмосфера получилась невероятная. И мы решили, что хотим ещё. Это гениальный формат для того, чтобы собираться с друзьями, с которыми не получается увидеться в обычное время. В итоге мы стараемся делать вечеринки для наших друзей, для тех, с кем хотим дружить, и для тех, с кем дружить не успеваем.

Каждая вечеринка для нас - как первая. Мы очень переживаем, радуемся, когда всё получается. Как-то раз мы устроили вечеринку, на которую приехали уставшие и без настроения. Она прошла нормально, но когда всё закончилось, мы переглянулись и решили: так больше делать не нужно. Поэтому мы взяли перерыв и какое-то время отдыхали. Зато после него сразу придумали Kiski Bar, где играли наши подруги - и эта вечеринка снова прошла, как первая. Из-за такого подхода за четыре года наше занятие не превратилось для нас в рутину.

Самое важное - площадка

Артур и Ваня

Если вы хотите устроить вечеринку, то в первую очередь нужно определиться с командой (нельзя всё делать в одиночку) и найти площадку. От площадки зависит почти всё, поэтому она должна быть изначально максимально подходящей. То, что делают бары и клубы, - это очень сложная работа, которая со стороны кажется неважной. Например, мало кто знает, что самые важные люди на празднике - охрана: с ней очень важно познакомиться заранее и подружиться. Нужно пожать охранникам руки и объяснить, что у вас общий интерес - сделать так, чтобы никто не пострадал. Когда кто-то кого-то ударит в танце, а второй это неправильно поймёт, вас спасёт хорошая охрана.

Либо вы сойдётесь, либо вы сразу поймёте, что вас могут выгнать посреди вечеринки

Попросите, чтобы вас представили управляющему, бар-менеджеру, фейсконтрольщику, охране. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше: либо вы сойдётесь, либо вы сразу поймёте, что вас могут выгнать посреди вечеринки. Если вы хотите провести своих гостей, то проще всего выдать фейсконтрольщику список с конкретными фамилиями. Но в ситуации, когда клуб переполнен, не впустят даже по спискам. Это надо предусмотреть и заранее решить для себя, что не нужно обижаться на людей на входе и тем более ругаться с ними: они просто делают свою работу.

Когда мы первое время устраивали вечеринки в барах, мы нанимали фейсконтрольщика сами, за свои деньги

Важно понимать разницу между баром и клубом. Как правило, в клубе налажена система входа гостей - есть фейсконтроль, в то время как в баре только охрана. Когда мы первое время устраивали вечеринки в барах, мы нанимали фейсконтрольщика сами, за свои деньги. Ещё в клубах более грамотно выстроена система разрешения конфликтов, там стоит более качественная аппаратура. И хотя сейчас «бар» и «клуб» означают примерно одно и то же, это не одинаковые площадки.

Характер места и характер мероприятия должны совпадать

Плюс надо предельно чётко определиться с концепцией и публикой, иначе вы не поймёте, какая площадка вам нужна на самом деле. Концепция важна в том смысле, что характер места и характер мероприятия должны совпадать. Условно: студенческую вечеринку вряд ли надо устраивать в дорогом баре с авторскими коктейлями. Хороший пример - вечеринки «Русский аттракцион», которые делает наша подруга Рита Зубатова. Она и её команда выбирают нетипичные, но колоритные места (бильярдную, рюмочную, хинкальную) и устраивают там офигенные праздники: странное место само по себе даёт невероятную энергетику. Человека в пиджаке на такой вечеринке представить сложно, а в пиджаке Гоши Рубчинского (и самого Гошу) - легко. Вы должны понимать свою публику. Если вы никого не знаете в том же «Симачёве», но хотите делать вечеринку для его гостей, это не очень хорошая идея.

У любой площадки есть арт-директор, и именно с ним надо договориться

Я не знаю, как сегодня обстоят дела со стартом, но вижу, что появляется много новых мест. С ними можно и нужно идти на диалог. У любой площадки есть арт-директор, и именно с ним надо договориться. Узнать, как его зовут, - дело пяти минут. Дальше просто найдите его в Facebook и напишите, что у вас есть идея. В 99 % случаев тем, кто написал о себе грамотно и вежливо, отвечают и назначают встречу. А дальше всё зависит от вас и от качества вашей презентации.

Каких ошибок лучше не допускать

Сеня и Лёша

Мы не придумываем сложных вещей. Когда что-то слишком сложно в реализации или для понимания, это не подходит для вечеринки. Можешь чего-то не делать - не делай, можешь не придумывать концепцию - не придумывай. И не надо ждать, что люди будут делать то, чего вы сами делать бы не стали.

В последнее время в Москве появился настоящий вирус сложных активностей. Конечно, в отдельных случаях это может быть фишкой вечеринки, но, как правило, никто не хочет, чтобы на празднике что-то выжигали по дереву. Поэтому не надо выдумывать и заставлять других. Сценарий должен быть таким, чтобы всё происходило само собой.

Будьте проще

Когда вы ищете площадку, важно, чтобы вы и работники этого места говорили на одном языке. Я бы даже сказал, что пока вечеринка планируется или когда она только-только началась, площадка - это её большая половина. Выбрать место - как выбрать девушку: очень сложно.

Нам повезло со «Стрелкой»: наш близкий друг Рома Мазуренко привёл нас тогда, когда она ещё не открылась. Поэтому мы знали всех, кто там работал, и 90% вопросов, которые ты обычно решаешь с местом, у нас отвалились сразу.

С другой стороны, можно пойти от противного и выбрать максимально неожиданную площадку. Если же этот вариант вам не подходит, нужно просто сделать презентацию и идти с ней туда, где вам хочется устроить вечеринку, попытаться договориться. Идите туда, где есть хороший бар, хорошая охрана и хороший звук. Ведь когда вы начинаете сами заказывать звук, организовывать бар и искать охрану, вы берётесь за огромное дело, в котором не понимаете ничего. Лучше этого избежать.

Найдите дружественную площадку

Есть теория, что диджей на мероприятии вообще не нужен. Однажды под Новый год мы устроили вечеринку в «Стрелке». В баре играл диджей, а во дворе мы поставили телевизор с клипами и микрофоном. Получилось караоке из MTV-хитов с 1980 по 2000 год. Субтитров не было, но все всё равно подпевали. И получилось очень неудобно, потому что тот диджей был классным, но гости ушли танцевать на улицу под RHCP и Мадонну. Поэтому не преувеличивайте значение диджеев и концертов на вечеринках.

В этом смысле экспериментом было решение устроить Kiski Bar: мы позвали диджеить пять наших подруг, чтобы создать антипод нашей вечеринке. Только одна из них умела играть, а остальные даже вертушки увидели впервые в жизни. Мы специально не стали их ничему учить, показали только, как нажать play. И это была невероятная вечеринка! Девчонки ставили гораздо более попсовую музыку, но были так заряжены сами, так отдавали эту энергию в толпу, что всё превратилось в пять часов танцев.

Диджей - это ещё не всё

Первую вечеринку лучше делать без расходов. Договоритесь с площадкой о том, что получите какой-то процент от выручки бара или фиксированный гонорар. Но, так как вы новичок, не рассчитывайте, что вам нормально заплатят. Вообще не стоит рассматривать вечеринки как способ заработать - для этого нужно либо делать огромные мероприятия вроде концертов, либо присоединиться к какой-нибудь команде и организовывать музыкальные фестивали.

Deep Fried Friends существует четыре года, при этом только сейчас нам начинают поступать предложения, благодаря которым можно заработать больше, чем на такси до вечеринки и обратно. Все деньги, которые мы зарабатываем, мы снова вкладываем в проект: улучшаем звук, оформление, угощаем людей коктейлями.

Для масштабного мероприятия нужен спонсор, который выделит на это деньги. Первые годы мы его специально не искали. Сейчас же хотим выйти на другой уровень, поэтому открыты для предложений. При этом я не знаю тех, кому удалось заработать много и для себя. Зато есть масса людей, которые вложились в мероприятия - и они провалились.

Не рассчитывайте на большие деньги

Если хотите на что-то потратиться, потратьте деньги на оформление, бесплатный алкоголь для гостей и звук. Вложения всё равно не вернутся, поэтому купите то, что доставит вам удовольствие. Например, мы недавно купили огромного двухметрового жирафа. Потратили на него половину бюджета. Сначала мы полдня смеялись, пока его везли, потом с ним все фотографировались - он вызвал столько эмоций, что это того стоило.

Покупайте только то, что вам нравится

Когда мы только начинали, мы сделали презентацию, с которой ходили по заведениям и договаривались. Помимо концепции, описания нас и нашей миссии, там была подборка фотографий наших друзей, которые к нам придут. И это самое главное - несколько страниц с портретами будущих гостей. Кроме того, лучше приложить к презентации диск с примерами музыки, которую вы собираетесь ставить. Обязательно нужно описание вашего рабочего процесса. Дальше всё ровно так же, как с продажей любой другой идеи - всё зависит от общения.

Сделайте себе презентацию

Мы сознательно не занимаемся проектами, связанными с необходимостью получения разрешения на алкоголь. С нестандартной площадкой всегда начинаются сложности. Первая - бар: любой самодельный бар заканчивается посреди вечеринки (или заканчивается половина ингредиентов для коктейлей). Плюс это деньги, то есть инвестиция. Нужно заранее предусмотреть много всего, но ты сам не знаешь, кто придёт и сколько чего нужно, а потом остатки будет некуда деть. Если же вы планируете какие-то сложные напитки, то для их приготовления понадобится определённое оборудование и мастерство, без которого они не будут получаться.

Вторая сложность - охрана. Фейсконтрольщик - это профессия, и найти его крайне трудно. Даже если у вас есть друг, который, как вам кажется, справится с этим, учтите, что он вряд ли хотя бы раз в жизни отказывал во входе пьяным людям в два раза крупнее него, а это довольно страшно.

Ещё один момент - уборка во время вечеринки. Когда уборщика нет, уже на второй час всё будет заставлено бутылками. Или туалеты - в не предназначенных для мероприятий местах их может не быть. Это изнанка процесса, о которой нужно помнить. Пусть ты постоишь в очереди в туалет, но он будет чистым. А в баре ты получишь коктейль в красивом стакане, не наступив на другой стакан, который валяется на полу. Продумать этот процесс надо сразу.

Самое важное - бар, охрана и уборка

Любой выход в не предназначенное для вечеринки место нужно обсудить с кем-то, кто в этом разбирается. Есть закон о несанкционированных митингах, лицензии на алкоголь, пожарная безопасность, СЭС, и это очень важно. Поэтому десять раз подумайте, если хотите устроить что-то, скажем, в старом особняке. Вот вы привезли туда клёвые колонки - а вы можете быть уверены, что пол не провалится от их веса?

Уровень сложности: Сложно

1 шаг

Для начала нужно определиться с темой для вечеринки. Это будет праздник, презентация, тематика или просто зажигательное мероприятие? Определились? Замечательно. Для примера буду описывать праздник 14 февраля или как его привыкли называть День Святого Валентина.

2 шаг

Чтобы все не сорвалось в самый ответственный момент, нужно заранее договориться с клубом. Цена на аренду будет варьироваться в зависимости от рейтинга, времени года и, собственно, на какой день вы планируете саму аренду. В выходные будет значительно дороже, тем более летом. Осень (октябрь-ноябрь) это мертвый сезон и любое заведение будут рады вас принять. Звоните, настаивайте, но не в коем случае не упрашивайте! Пусть администратор думает, что вы – Посланник Ангелов, который спустился, чтобы приподнять финансовое положение клуба. Он сам должен идти вам на уступки.

3 шаг

Чтобы привлечь внимание людей, нужно емкое название и броская реклама. Развесьте по всему городу афиши, плакаты, раздавайте прохожим флайеры, оставляйте рекламки в магазинах (с согласия менеджера, конечно). Сделайте так, чтобы о вашей вечеринке говорили все! В социальных сетях создайте встречу, пригласите всех друзей, дальше пойдет сарафанное радио.

4 шаг

Чтобы заинтересовать людей нужно изложить программу вечера: какие диджеи будут играть, кто ведущий, намекните, что будут конкурсы с призами, организуйте шоу (танцы, брейк, гоу гоу, стриптиз, фаер шоу, да что угодно!) Главное, чтобы людям было интересно. Пригласите диджеев (намного дешевле будет, если у вас есть знакомые диджеи, пусть они даже неизвестные, будет такая фишка). Ведущим можно сделать какого-нибудь болтливого однокурсника, который ведет квн или просто умеет толкать речи. Он сам будет рад неожиданному подарку судьбы и постарается привести на концерт как можно больше людей, чтоб на него, красивого, посмотрели. Это кстати касается и выступающих, которых вы поставите в список. Это может быть начинающая рок\рэп\брейк\битбокс группа. На свою премьеру новички стараются привести кучу народа, что выгодно скажется на вашей окупаемости.

5 шаг

А теперь главное. Где взять на все это деньги? Очень просто: спонсоры. Не пугайтесь, я говорю не о “папиках”, которые спонсируют девочек, а о самых обычных партнерах)) Делается это так: распечатайте бланк договора (желательно составить его самому, указать все пункты, соглашения и т.д.) и вперед – по магазинам! Выбирайте магазины, которые могут себе позволить выделить 10-15 тысяч (в зависимости от города. в Астрахани, например, организовать вечеринку можно за 30 тыс, а в Волгодонске в 15 уложиться) взамен предлагайте рекламу. Банеры над сценой, афиши по городу (внизу примечание “при поддержке магазина Болтик”), упоминание на флаерах, реклама со сцены… Будет лучше, если у вас будут информационные спонсоры, например, местное телевидение или местная радио волна. Тогда нужно будет выделить 3-4 билета на розыгрыш в прямом эфире. И рейтинги повышаются, и дополнительная реклама у вас будет!

• Если вы ответственно подошли к этому вопросу и следовали инструкции, то ваша вечеринка должна пройти на ура!!! Будьте внимательны с билетами, продавайте их заранее, чтобы не было недовольства и толпы у кассы. Так же помечайте их печатью или любым другим способом, чтобы их не смогли подделать! Желаю удачи)

" я поделился опытом организации ночного мероприятия в одном из lounge-баров Минска. Сейчас я поразмышляю о белорусской клубной индустрии в целом.

Клубы
В Минске не так много хороших клубов. Большинство (80%)– клубы для более бедной и не требовательной аудитории (для бедных студентов, работяг, школьников и прочей нечести).

В такие клубы я почти ни разу не заходил. А если заглядывал – сразу уходил или тупо смущался в сторонке, ибо чувствовал себя в таких заведениях некомфортно. Аудитория пьяная, некрасивая и буйная.

Процентов 20% минских клубов – вполне нормальные и приятные заведения. Некоторые даже называют себя фешенебельными. В таких заведениях отдыхают более менее интеллигентные, обеспеченные люди и красивы девушки.

Как показывает время выживают либо треш-клубы либо клубы высокого класса. В таких клубах всегда есть своя тусовочка, т.к. заведения себя очень четко позиционируют. Заведения “для всех” долго не существуют.

Вход в большинство клубов платный. Такой подход меня всегда удивлял. Ибо в Минске есть такие клубы, где посещаемость практически никакая (10-15 чел из 500 возможных), но вход там все равно платный.

Вечеринки
Каждую неделю проходит не так много интересных вечеринок. Большинство из них однообразны. Иностранные артисты приезжают в среднем 1-5 раз в месяц.

Пример афиши типичной минской вечеринки: тематика такая-то, dj такой-то, гоу-гоу и стриптиз (если повезет).

План организации идеальной вечеринки
Поразмыслив я прикинул, как можно неплохо подзаработать. Предупреждаю, это мои личные мысли и финансовые предположения.
Прежде всего нужно запланировать целую серию вечеринок. Т.е. договориться с клубом об аренде четверга, пятницы, субботы или воскресенья на целый месяц-два.

Идеальный вариант – захватить выходной день (пятницу или субботу). Договориться по поводу выходных дней сложно, ибо это будет стоить дорого + владельцы многих заведений на это не пойдут. Т.к. хорошие клубы и так забиты посетителями в выходные дни (без всяких специальных вечеринок).

Преимущества серии вечеринок:

1. Проще привлечь спонсоров. На первую вечеринку приглашаете всех потенциальных спонсоров, если им все понравится – деньжата у вас в кармане. Когда я организовывал свою первую вечеринку – нашел неплохого спонсора (оператор мобильной связи). Он был готов выделять на все последующие вечеринки по 1000-1500$ за право быть генеральным спонсором.
2. Появляется возможность сформировать свою тусовочку (постоянных посетителей). С тусовочкой жить гораздо легче. Наши вечеринки превращаются в бренд и их можно проводить в любых заведениях города. Тусовочка будет следовать за нами. + Новые заведения будут сотрудничать на более выгодных для нас условиях.

С серией разобрались, теперь предлагаю подумать о целевой аудитории. Мне, например, нравятся: обеспеченные бездельники, офисные планктоны, интеллигенция и красивые девушки.

Если не знаете как собрать такую тусовочку – рекомендую начать с привлечения красивых девочек. Их привлекать проще всего. Достаточно заманить выгодными условиями отдыха (бесплатная выпивка, пригласительные для подруг, тупо деньгами или еще чем-то).

После вечеринки будут красочные фотки с безбашенными девочками. Эти фотки нужно показать обеспеченным парням и они подтянутся на наше следующее мероприятие.

На вечеринки рекомендую приглашать интересных гостей, которых можно указать в афише и которые смогут заинтересовать потенциальных посетителей. Как варианты: иностранный или респектабельный местный артист, дизайнер, эпатажная личность или кто-то еще.

Также не стоит забывать про перфоманс. Например сиськи-шоу, фрик-шоу и тд.
Желательно создать приятный скандал на первой вечеринке. Например: драка девочек, целующиеся охранники или что-то еще на ваш выбор.

Не забываем про фри-дринк. Чем больше пьяных девочек на вечеринке – тем лучше. Это создает нужную нам атмосферу праздника.

После вечеринки мы получаем респект довольных тусовщиков, положительные отзывы + красивые фотографии. Все это в совокупе принесет нам большую аудиторию с каждой последующей вечеринкой.

Вечеринки для бедных
Бедным людям также хочется от чего-то отдыхать и на этом желании можно заработать. Для таких людей я предлагаю использовать такую же модель серии вечеринок. Можно стараться делать все то же самое, о чем я написал выше. Единственное существенное отличие – это бюджет вечеринок. Серия вечеринок для бедных обойдется вам в разы дешевле. И профит, по идее, будет ниже.

Деньги
Предположим, что вместительность среднестатистического минского клуба – 300 человек.

Для организации нормальной вечерики потребуется $3000 (+- $500). Если среднюю стоимость билетов сделать $15, то потенциальная выручка 1 мероприятия составит $4500 (при условии что 300 входных билетов будут проданы). По сути, с каждой вечеринки можно зарабатывать по $1500. Также не стоит забывать, что под хорошее мероприятие можно получать деньги от спонсоров (приблизительно $500-1000).

Теперь прикинем, сколько можно заработать на вечеринках для бедных. Для организации вечеринки потребуется $1500 (+- $300). Стоимость входного билета - $7. Прогнозируемая выручка - $2100. Чистая прибыль - $600.

Как правило бедные люди более “стадные” (стремятся тусить большой компанией). Поэтому показатель посещаемости вечеринок для бедных, по моим прогнозам, всегда будет чуть выше.

Парочка советов, для будущих организаторов
1. Вручайте пригласительные респектабельным людям и красивым девушкам.
2. Не экономьте на промоутерах. Наймите проверенных людей и платите за их работу достойные деньги.
3. На вечеринках для бедных – не раздавайте фри-дринк в больших количествах. Пьяный и бедный быстро превращается в потенциально опасного и буйного посетителя.
4. Проводите на вечеринках аукционы. Продавайте все что угодно (в пределах разумного). Пьяные и веселые всегда платят втридорого.

Как организовать успешную вечеринку?

Как организовать клубную вечеринку сейчас, когда публика пресытилась пафосом и гламурной оберткой, разноформатной музыкой от резидентов лучших клубов Москвы? «Что делать» и «как быть»?! Работая в ивент - индустрии около 10 лет мы давно убедились, несмотря, на опыт абсолютно универсального решения или секрета успеха клубной вечеринки дать невозможно. Но есть несколько проверенных способов все еще работающих на благо клубной индустрии.

Основная задача проведения любой вечеринки это получение прибыли, которая в той или иной степени маскируется под разными понятиями «увеличение лояльности гостей», «привлечение гостей» и тп. Любой клуб или ресторан заинтересован в максимальном заполнении клуба (ресторана) гостями - проданные депозиты (билеты) и конечно создание «притягательного образа» заведения.

Важный нюанс - привлечение в клуб (ресторан) гостей, но каких именно? «Портрет аудитории" клуба (ресторана) Категорию публики по возрасту, социальному статусу и тд. диктует площадка, концепт вечеринки и Вы. Будет ли это качественная платежеспособная, молодежная, демократичная или пафосная гламурная тусовка зависит от вас и выбранных способов промоушена.
Если клубный проект является долгосрочным и состоит из серии вечеринок стоит большее внимание уделить не только промоушену основной идеи вечеринки, но и проведению вечеринки.

1.Первая вечеринка станет вашим «лицом», так что друзья» чтобы не ударить в грязь лицом придется приложить усилия.

2.Закрытая вечеринка - старый добрый проверенный способ «запретного плода» как ни странно до сих пор работает.

3.Что касается промоушена. Одно из самых эффективных средств продвижения по остается «сарафанное радио». Стоит подружиться с «guest резидентами» задающими тон клубной жизни.

4.Использование «звездных персоналий» также придает ореол одиозности проводимой вечеринки. Но не стоит забывать о досуговых и лайф-стайл изданиях, баннерах на клубных порталах, наружной рекламе (перетяжках) - все зависит от бюджета предполагаемого мероприятия.

5. Сейчас львиную долю продвижения и привлечения тусовки взяли на себя социальные сети. Промоутерам стоит уделить пристальное внимание на пул друзей и позиционирование вечеринки на Facebook, Vkontakte, twitter, мой мир, look at me и др.

6.И не забудьте про адресную смс-рассылку с анонсом вечеринки (по базе клиентов клуба + дополнительно под ЦА клуба).

7. Face-control - должен быть. Даже если клуб абсолютно не заполнен, искусственное создание ажиотажа перед входом и ощущение избранности также работает.

8.Необходимо позаботиться также о суппорт партнерах со схожей целевой аудиторией и не расходящиеся по имиджевой составляющей или, иначе говоря, «спонсорах» вашего будущего мероприятия. Это так называемый кросс-промоушн в рамках одного мероприятия. Подобное партнерство помогает Вечеринке в вопросе окупаемости, в случае когда речь идет об алкогольных партнерах, а также становится весьма эффективным, когда партнерами являются крупные международные бренды - что способствует поддержанию "статуса" самого мероприятия. И наконец, партнерство помогает привлечь к мероприятию селебритис. Это обеспечит вам дополнительную аудиторию, новую площадку для размещения промо-материалов, а также free-product от спонсора для гостей вечеринки - всегда приятны подарки и сюрпризы и их никто не отменял.

Что еще необходимо учесть перед написанием сценария мероприятия:
- мероприятие на открытом воздухе или в помещении (необходимость учитывать погодные условия);
- целевая аудитория клуба (возраст, пол, социальный статус и по возможности, психотип основного "гостя" клуба; музыкальные наклонности "основного гостя";
- location или местоположение клуба (как добраться до него; парковка; траффик);
- интерьер и технические возможности площадки (от этого будет зависеть возможность приглашения в клуб тех или иных музыкантов, реализация смелых идей со всевозможными перфомансами и декорациями;
- дата мероприятия - не поленитесь и промониторьте планируются ли крупные или значимые для города события в это день и не помешают собрать в клубе (ресторане) необходимых гостей.

Насколько "креативным" и смелым может быть сценарий Вечеринки, конечно, зависит от аудитории, на которую вы рассчитываете. Самое сложное, при всей креативности и оригинальности идей соблюсти ту самую грань, чтобы не перейти в разряд вульгарности и неуместности. Хотя, учитывая тенденции московских вечеринок, можно отметить, что "в тренде" по-прежнему эпатаж и отсутствие каких-либо запретов и ограничений. Резюмируя все вышесказанное, процесс разработки и реализации успешной яркой и окупаемой вечеринки можно сравнить, пожалуй, с выбором удачного "костюма" на прием к Английской Королеве. Однако, не упуская из внимания детали его сложности, процесс этот весьма упоительный и захватывающий, а при использовании вышеизложенных секретов непременно увенчается успехом вашей вечеринки.

Текст подготовлен: Алена Фабиани, Елена Корякова (99 Francs - Communication Group)