1с создает новые рабочие места. Публикации

Оценив удобство программы 1С, мы подчас удивляемся, когда не обнаруживаем необходимых нам форм. Так, многие ищут в 1С Бухгалтерия 8.3 штатное расписание. Есть ли там оно? Давайте разбираться.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое штатное расписание и для чего оно нужно;
  • есть ли обязательная форма для штатного расписания;
  • какими формами и отчетами располагает 1С в кадровом разделе.

Штатное расписание - кадровый документ, отражающий структуру и численность организации в разрезе подразделений и должностей. Оно позволяет планировать кадровый состав предприятия и его фонд оплаты труда (далее - ФОТ).

Штатное расписание - это запланированная структура должностей, а не фактическая, так как там отражаются и занятые должности, и вакансии. Когда все вакансии заняты, фактическая структура штатов и численность совпадают со штатным расписанием.

Принятие сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо ().

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается лишь косвенно, когда заходит речь о должности, занимаемой работником в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ , ст. 57 ТК РФ). Из чего следует вывод:

  • штатное расписание необходимо;
  • должность, занимаемая работником, должна быть в него внесена.

Оно обязательно понадобится при:

  • проверках:
    • Трудовой инспекции;
    • ИФНС;
  • в суде по трудовым спорам и разбирательствам с контролерами.

За отсутствие штатного расписания могут привлечь к ответственности как за нарушение норм трудового права ().

Виновным грозит предупреждение или штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 000 до 50 000 руб. - для юридических лиц;
  • от 1 000 до 5 000 руб. - для ИП;
  • от 1 000 до 5 000 руб. - для должностных лиц.

Форма штатного расписания

Удобная форма штатного расписания ( ) дана в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года данная форма не является обязательной, ее придерживаются многие организации: утвержденных обязательных реквизитов для данного документа нет, а привычная для нас форма содержит все необходимые сведения, которые ожидают увидеть проверяющие в штатном расписании.

  • структурных подразделениях;
  • должностях;
  • количестве штатных единиц;
  • окладах (тарифных ставках);
  • надбавках;
  • месячном ФОТ.

Как часто необходимо утверждать штатное расписание?

Поскольку составление и ведение штатного расписания не регламентировано, однозначных рекомендаций по этому вопросу дать не получится.

В штатное расписание в течение года могут вноситься изменения и дополнения. Для удобства, чтобы не копить изменяющие документы, в конце года можно утвердить новое штатное расписание на следующий год, которое учтет все изменения прошлого.

Если штатное расписание полностью пересматривается, утвердить новое можно и в середине года (например, при масштабном сокращении штатов).

Где в Бухгалтерия 8.3 найти штатное расписание

В 1С 8.3 Бухгалтерия штатное расписание не формируется. Данная форма там не предусмотрена. Однако для составления штатного расписания можно использовать отчет Штатные сотрудники .

Если применить настройки, установленные по умолчанию, то отчет Штатные сотрудники будет иметь вид:

Таким образом, отчет содержит следующие сведения о сотрудниках, которые фактически работают на указанную в отчете дату:

  • должность;
  • оклад;
  • дату приема;
  • рабочий телефон;
  • дату рождения (и даже количество оставшихся до нее дней).

Для составления штатного расписания вам могут пригодиться поля:

Поле Тарифная ставка содержит сумму по всем ежемесячным начислениям работнику, указанным в документах Прием на работу или Кадровый перевод . Получить развернутый перечень всех доплат и надбавок для конкретной должности не представляется возможным.

Если вам нужна информация о сотрудниках, которые занимали вакантные на сегодня должности, то можно убрать лишние настройки, и тогда дополнительно будет выведена информация об уволенных сотрудниках.

Чтобы составить штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3 сформируем отчет по штатным сотрудникам на 01.01.2019.

В 2018 году все должности по штату были заняты. 31.12.2018 уволился Мастер по прокладке сети. На 01.01.2019 данная должность является вакантной.

Отчет Штатные сотрудники находится в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам .

В открывшейся форме сделаем следующие настройки.

Шапка отчета

Заполняем поля:

  • Дата - дата, на которую требуется составить отчет, в примере 01.01.2019 ;
  • Организация - выбрать из выпадающего списка, если в базе ведется более одной организации.

Нажимаем на кнопку Настройки и переходим в меню настроек отчета Штатные сотрудники . Выбираем вид отчета Расширенный .

Отборы

На вкладке Отборы уберем галочку с поля Группа Или для того, чтобы в список попадали не только ныне работающие, но и уволенные сотрудники.

Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки уберем лишние галочки для вывода поля, оставив:

  • Подразделение ;
  • Сотрудник ;
  • Должность ;
  • Тарифная ставка ;
  • Дата приема ;
  • Дата увольнения .

Настройки на остальных вкладках оставим без изменения. Отчет примет вид.

Сегодня мы поговорим ещё об одной возможности ЗУП 3, которой по моим наблюдениям пользуются очень мало. Да и не многие пользователи знают о наличии такого функционала (в ЗУП 2.5 такого функционала не было). Я и сам часто забываю об этой возможности.

Итак, сегодня мы поговорим о справочнике Места работы и документе Изменение мест работы . Разберем на конкретном примере, как их можно использовать в 1С ЗУП 3 .

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Возможность использования этого функционала необходимо подключить в настройках расчета зарплаты (раздел меню Настройка — Расчет зарплаты — флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы ).

После этого в разделе меню Настройка появится доступ к справочнику Места работы , а в журнале журнале документов Изменение оплаты сотрудников к документу Изменение мест работы.

Рассмотрим на примере, как можно использовать всё это «богатство»))

Например, в организации предусмотрена не только стационарная работа поваров, но и работа на выездных мероприятиях и в сторонних организациях. В период такой работы либо доплачивается надбавка, либо изменяются оклады. Все эти изменения можно описать в справочнике Места работы.

За период работы на выездном банкете предусматривается надбавка 25% от оклада и премии сотрудников. Создадим соответствующий элемент справочника.

В данном случае настройки вида начисления «Надбавка за работу на выездном мероприятии» предусматривает, что расчет надбавки будет происходить за время отработанное на этом месте работы, т.е. показатель «Расчетная база» будет рассчитываться именно за этот период.

Теперь необходимо документом Изменение мест работы ввести период работы на банкете, а также перечислить сотрудников, которые на нем работали. Предположим, что в нашем случае на банкете два дня (20.01 и 21.01) трудилось трое сотрудников (Цветаев, Христенко, Фиактистов).

При этом стоит отметить, что перечень начислений (колонка Начисления ) будет определен автоматически на основании того, какие плановые начисления у сотрудника были, и того, какие начисления присутствуют в назначаемом месте работы.

Рассчитаем сотрудников в документе Начисление зарплаты и взносов . В результате по указанным сотрудникам произошел расчет надбавки в размере 25% от оклада и премии за период с 20.01 по 21.01 (за два дня). Пример расчета по Фиактистову А.С.:

  • 9 777,78 (оклад и премия за два дня) * 0,25 = 2 444,45 руб.

Допустим, что кроме этого сотрудник Фиактистов А.С. отработал в санатории «Лесной дом» в период с 22.01.2018 по 31.01.2018. За выездную работу в этом санатории предусмотрен оклада в размере 50 000 руб.

Собственный оклад сотрудника 40 000 руб., поэтому на период работы в санатории оклад будет рассчитываться из 50 000 руб . Назначим сотруднику место работы документом Изменение мест работы .

При расчете сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов расчет оклада и премия разобьется на периоды работы до назначения этого места работы и в период назначения.

Таким образом, этот механизм позволяет сразу описать условия назначения плановых начислений для определенных мест работы (кстати, под местом работы можно понимать не только место работы, но и какой-нибудь объект, вид работы или что-то ещё) и назначать их одним документом как для одного, так и для группы сотрудников (например, бригады).

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

При отсутствии постоянного доступа к Интернету пользователи сервиса сайт могут использовать для работы с приложениями сервиса автономное рабочее место .

Что такое автономное рабочее место

Автономное рабочее место - это локальная версия приложения (информационная база на компьютере пользователя), которая автоматически синхронизируется с приложением, размещенном в сервисе. Автономное рабочее место позволяет пользователям приложения, не имеющим постоянного доступа к Интернету, работать с приложением на своем локальном компьютере, поддерживая синхронизацию данных с приложением в сервисе.

Синхронизация автономного рабочего места с приложением сервиса выполняется, когда у автономного рабочего места имеется доступ в Интернет, и она может осуществляться:

  • по заданному пользователем расписанию;
  • в любой момент времени по требованию пользователя.

Поддержка в прикладных решениях

Поддержка автономных рабочих мест имеется в следующих прикладных решениях фирмы «1С»:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия;
  • 1С:Зарплата и управление персоналом;
  • 1С:Управление нашей фирмой.

Для всех информационных баз указанных прикладных решений, размещенных в сервисе сайт , включена поддержка обмена данными с автономным рабочим местом.

Также в сервисе сайт планируется к включению поддержка автономных рабочих мест в приложении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

В этой статье рассказано о настройке и использовании автономного рабочего места для «1С:Бухгалтерии предприятия». О настройке и использовании автономного рабочего места для других приложений можно прочесть в статьях ИТС:

  • для «1С:Управление нашей фирмой» - в статье по ссылке ;
  • для «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» - в статье по ссылке .

Условия использования

Для использования автономного рабочего места пользователь должен обладать лицензией на использование локальной версии прикладного решения, соответствующего приложению сервиса.

Условия использования автономного рабочего места прикладных решений фирмы «1С» совместно с сервисом 1С:Предприятие 8 через Интернет описаны в Информационном письме фирмы «1С» № 16330 от 26.02.2013 г. (ссылка).

Выгрузка данных для создания автономного рабочего места

Для создания автономного рабочего места необходимо выгрузить данные из приложения сервиса. Покажем, как это делается, на примере приложения «1С:Бухгалтерия предприятия».

Пользователь, имеющий право на администрирование приложения «1С:Бухгалтерия предприятия» в сервисе должен выполнить следующие действия.

Создание информационной базы автономного рабочего места

Дальнейшие действия по созданию автономного рабочего места выполняются на локальном компьютере пользователя.

Предварительно на локальном компьютере пользователя должна быть установлена платформа «1С:Предприятие» (вся клиентская часть платформы, а не только тонкий клиент). Версия платформы должна быть не меньше той, которая была указана в окне помощника создания автономного рабочего места. Можно установить последнюю опубликованную (не тестовую) версию платформы «1С:Предприятие».

Необходимо выполнить следующие действия.


Автономное рабочее место готово для работы. Ваша учетная запись в автономном рабочем месте имеет административные права.

Если созданное автономное рабочее место будет использоваться не только вами, но и другими пользователями, рекомендуется задать для своей учетной записи пароль и настроить права других пользователей, как это описано в инструкции по установке автономного рабочего места, содержащейся в окне помощника создания автономного рабочего места.

Выполнение синхронизации с приложением сервиса

Синхронизация данных автономного рабочего места и приложения сервиса выполняется автоматически по расписанию, заданному пользователем, или в любой момент времени по требованию пользователя.

Для синхронизации автономного рабочего места с приложением сервиса следует при работе в автономном рабочем месте выбрать команду меню Администрирование - Автономная работа и нажать кнопку Синхронизировать .

При первом запуске синхронизации программа попросит задать ваш пароль в сервисе.

При выборе команды меню Администрирование - Автономная работа также можно настроить параметры синхронизации.

Автоматическая синхронизация

Можно настроить автоматическую синхронизацию автономного рабочего места с приложением в сервисе. Это рекомендуется, если автономное рабочее место имеет постоянный доступ к Интернету. Для этого надо:


В дальнейшем в форме Автономная работа можно:

  • изменить параметры подключения - кнопка Настроить подключение ;
  • изменить расписание автоматической синхронизации - кнопка Изменить .

Особенности использования автономного рабочего места

При работе с автономным рабочим местом пользователь имеет практически те же возможности, что при работе с приложением в «коробочном» варианте. Однако имеются следующие особенности:

  1. Обновление приложения в сервисе. При обновлении приложения в сервисе связанное с ним автономное рабочее место будет автоматически обновлено при выполнении синхронизации данных. Вручную обновлять информационную базу автономного рабочего места не следует.
  2. Подключение внешних отчетов и обработок. В автономном рабочем месте можно подключать внешние отчеты и обработки. Они будут использоваться локально, только в автономном рабочем месте. То есть, при синхронизации данных внешние отчеты и обработки в сервис не перенесутся.

    При использовании непроверенных внешних отчетов и обработок возможны повреждения данных приложения, которые будет трудно или невозможно исправить. Будьте осторожны!

    Рекомендуем вместо использования внешних отчетов и обработок заказать разработку расширения конфигурации, дополнительного отчета или обработки (см. статью ). Расширения конфигурации, дополнительные отчеты или обработки создаются авторизованными разработчиками, проходят аудит безопасности сотрудниками провайдера (фирмы «1С») и позволяют выполнять нужные пользователю действия прямо в приложении сервиса.

  3. Изменение пользовательских печатных форм. В автономном рабочем месте можно подключать/изменять пользовательские печатные формы. Изменения, сделанные в автономном рабочем месте, будут при синхронизации перенесены в приложение сервиса, и наоборот.
  4. Изменение кода конфигурации. В автономном рабочем месте нельзя изменять код конфигурации. При изменении кода конфигурации синхронизация данных не выполнится.
  5. Добавление/изменение пользователей. Изменения в перечне пользователей информационной базы автономного рабочего места (например, сделанные с помощью Конфигуратора) не переносятся в сервис при выполнении синхронизации. Изменения в справочнике приложения Пользователи , сделанные в автономном рабочем месте, будут при синхронизации перенесены в приложение сервиса, и наоборот.

Фирма «1С» выпустила версию 8.3 платформы «1С:Предприятие». В новой платформе реализованы многие функции и механизмы, представляющие интерес как для разработчиков, так и для пользователей. Об основных направлениях развития платформы и о новых возможностях для пользователей, мы расскажем в этой статье.

Зачем нужна новая платформа

Диалог бухгалтера и разработчика 1С иногда похож на разговор глухого со слепым. Программист сыплет загадочными терминами и задает пугающие вопросы: какая у вас платформа? а конфигурация? Или еще того страшнее: будете ли вы работать в тонком клиенте? А бухгалтер теряется и не знает, что ответить. Поэтому прежде чем описывать достоинства новой платформы, разберемся с терминологией, то есть узнаем, чем отличается конфигурация от платформы, а толстый клиент от тонкого.

Итак, конфигурация - это рабочая среда бухгалтера . При запуске «1С:Предприятия» вы попадаете в свою конфигурацию, именно там вы вводите данные, совершаете какие-то операции и формируете отчеты. Конфигураций много, они созданы, чтобы решать различные задачи в учете, торговле, производстве и т. д. Конфигурация может быть типовой - ее функционал одинаковый для всех пользователей; а может быть адаптированной, то есть «дописанной» под нужды клиента. Примеры типовых конфигураций:

  • Бухгалтерия предприятия;
  • Зарплата и управление персоналом;
  • Комплексная автоматизация;
  • Налогоплательщик;
  • Деньги и т. д.

В конфигурации для работы пользователя уже все готово: есть структура информационной базы (справочники, документы, отчеты, обработки, регистры и т.д.). Эта структура создана для решения определенных задач и и в обычном режиме работы бухгалтер изменить ее не может. Поменять что-либо в структуре программы, то есть адаптировать конфигурацию для конкретной организации можно только в режиме Конфигуратор. Именно в режиме Конфигуратора и создается прикладное решение (типовое или не типовое).

Это тот фундамент, на котором строится конфигурация. Она содержит набор инструментов, как для настройки конфигурации, так и для ее работы. Без установленной на компьютере платформы ни режим «1С:Предприятие», ни Конфигуратор работать не будут. Платформа носит такие наименования: «1С:Предприятие 7.7»; «1С:Предприятие 8.0» (8.1, 8.2) и, наконец, новая платформа «1С:Предприятие 8.3». Смена платформы для бухгалтера визуально не заметна, если одновременно не меняется редакция конфигурация.

Клиентское приложение , иначе говоря, клиент - это неотъемлемая часть платформы. Клиент выступает посредником между человеком (пользователем или разработчиком) и программой. Программа через клиента получает данные от пользователя, обрабатывает их, а затем возвращает опять через клиентское приложение. Человек может взаимодействовать с программой разными способами, в соответствии с которыми существуют четыре клиента:

  • толстый;
  • тонкий;
  • веб-клиент;
  • конфигуратор.

Толстый клиент - это привычное для всех клиентское приложение, которое использовалось в «1С:Предприятии» версий 8.0 и 8.1. У толстого клиента самый внушительный объем дистрибутива и его нужно устанавливать на компьютер пользователя. Толстый клиент позволяет реализовать все возможности «1С:Предприятия», в том числе и настройку и доработку программы с помощью конфигуратора. Толстый клиент не поддерживает работу через интернет.

Версии 8.2. и 8.3 ориентированы на работу пользователей в тонком или в веб-клиенте. А толстым клиентом, в основном, пользуются разработчики и администраторы.

Принципиальное отличие тонкого клиента в том, что он обеспечивает работу с информационными базами через интернет. Тонкий клиент также требует предварительной установки на компьютер пользователя, но имеет значительно меньший размер дистрибутива, то есть занимает гораздо меньше места на диске, чем «толстый» клиент. Такая «легкость» позволяет использовать в работе с ним устройства небольшой мощности, например, ноутбуки.

Для работы в веб-клиенте вообще не нужна установка программы на компьютер пользователя. В отличие от толстого и тонкого клиентов, он действует не в операционной системе компьютера, а в интернет-браузере (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome или Safari). Поэтому пользователь может войти в рабочее приложение «1С» с любого устройства. Для этого достаточно запустить браузер и ввести адрес веб-сервера, на котором находится информационная база.

Конфигуратор. Это клиентское приложение, предназначенное для разработчиков и администраторов. С его помощью можно внести изменения в типовую конфигурацию. Для работы конфигуратора требуется толстый клиент.

Как с 1С витать в "облаках"

С развитием интернет-технологий к нам пришел еще один термин - «облако». Работа в «облаке» подразумевает, что человек может подключиться к нужной программе или базе данных удаленно. В случае с «1С» это означает, что на компьютер пользователя не надо выгружать базу и даже устанавливать конфигурацию. Подключиться к своей рабочей базе можно через любой браузер. Эту технологию в полной мере поддерживает новая платформа «1С:Предприятие 8.3».

Какие преимущества дает работа в «облаке»? Первое - это мобильность. Сотрудник перестает быть привязанным к рабочему месту. А это крайне важно для специалистов, которые по роду деятельности вынуждены передвигаться. К примеру, менеджер по продажам сможет оперативно вводить данные о только что заключенной сделке прямо за столом в переговорной у клиента. А главбух может уехать на дачу и закрывать отчетный на свежем воздухе среди любимых грядок.

Второй плюс - экономия на оборудовании. Не нужно тратиться на строительство локальной сети, покупку сервера, а также его обслуживание. Кроме того, при такой организации работы снижены требования к «железу», ведь устанавливать программу на рабочие компьютеры сотрудников не надо. Поэтому громоздкий системный блок или тяжелый ноутбук можно заменить ультратонким нетбуком или даже планшетом.

Ну и, наконец, третье преимущество - автоматические обновление. Поскольку приложения хранятся в «облаке», необходимость следить за их обновлениями и поддерживать работоспособность программы отпадает - все это делается на «облачном» сервере. При этом данные вашей компании не повисают где между небом и землей: хотя технология и называется «облачной», база вашего предприятия по-прежнему хранится на «железе». Только «железо» принадлежит не вам, а поставщику сервиса. Поэтому всё техническое обслуживание, архивирование ваших данных, а также их безопасность обеспечивает поставщик сервиса. Вы можете об этом уже не задумываться.

Работать в «облаках» можно через специально разработанный сервис - портал 1Cfresh.com. Этот способ работы не требует покупки программы и лицензии. Подключаясь к сервису, пользователи видят учетную информационную базу своей организации и работают с данными этой базы: добавляют документы, строят отчеты и т.д. При этом физически база находится на сервере, принадлежащем фирме «1С». На сегодня работа через 1Cfresh возможна с несколькими приложениями: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление небольшой фирмой», «1С:Отчетность предпринимателя», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С-КАМИН:Зарплата». Причем использовать эти программы можно только в типовом варианте. Все, что можно доработать - это внешние отчеты и обработки.

Кстати, пользователи всегда могут вернуться на прежний «классический» вариант работы, при котором рабочие приложения устанавливаются локально, а база размещается на собственном оборудовании. Более того, переходить от одной формы к другой и обратно можно в любой момент по желанию, процедура заложена в типовых решениях.

Удаленное подключения с помощью 1С:Линк

1С-Линк - это еще один вариант удаленной работы, но назвать его «облачным» нельзя: при нем вы не отдаете свои базы данных на чужой сервер. Они остаются на вашем «железе», однако с помощью технологий «1С» вы получаете безопасный доступ к своему приложению из любой точки мира. Такой способ организации работы подойдет небольшим компаниям, не имеющим в своем штате программистов и технарей.

Вы получите доступ к информационным базам «1С» в режиме 24*7 из любой точки мира, где есть интернет. Все доработки и настройки приложений «1С» сохраняются. Вы работаете так, как привыкли, а информационные базы по-прежнему остаются на вашем компьютере.

С точки зрения информационной безопасности такое подключение надежно: «1С:Линк» не хранит и не дешифрует данные абонента, а ваш компьютер остается невидимым по обычной сети интернет. Доступ через «1С:Линк» можно настроить самостоятельно, без привлечения специалистов, причем организовать доступ можно к нескольким информационным базам одновременно.

Работа на мобильных устройствах

Новая платформа «1С:Предприятие 8.3» больше, чем предыдущая, настроена на работу с мобильными устройствами. К примеру, она поддерживает связь даже при низкоскоростном интернете. Это дает возможность работать с программами «1С» на планшете или смартфоне через GPRS-соединение. А веб-клиент позволяет подключаться к информационной базе, используя лишь имеющийся в устройстве браузер.

Однако браузеры, работающие на мобильных устройствах, имеют ряд ограничений. Чтобы их обойти веб-клиент был доработан с учетом специфики мобильного браузера Safari и самого устройства iPad. В результате iPad теперь поддерживает сенсорный ввод текста, списки имеют боковые полосы прокрутки и управляются пальцем, увеличена высота строк в таблицах для удобства работы и ширина кнопок в поле ввода в выпадающих списках, календарь также вырос в размерах. Поддерживаются стандартные жесты увеличения и уменьшения масштаба.

Кроме специально адаптированного веб-клиента под iPad, в составе платформы 8.3 появилась «мобильная платформа». Это технология, позволяющая создавать разработчикам приложения в iOS иAndroid . Такие мобильные решения работают автономно, но при необходимости могут синхронизировать свои данные с типовыми решениями 1С посредством мобильного интернета (через сеть wi-fi или интернет от оператора сотовой связи). В настоящий момент уже доступны мобильные решения для конфигураций «Документооборот», «УНФ» и других.

Работа в разных операционных системах

До недавнего времени пользователи операционной системы Linux могли работать в «1С:Предприятии 8» только через браузер с помощью веб-клиента А разработчикам и администраторам в этой среде конфигуратор вовсе не был доступен.

С появлением платформы «1С:Предприятие 8.3» таких ограничений больше нет: для операционной системы Linux созданы клиентские приложения, аналогичные тем, что существуют для Windows, то есть «тонкий» и «толстый» клиенты. Кроме того, конфигуратор также стал доступен в Linux. Следовательно, пользователи смогут работать с программой в любом режиме, а у разработчиков появилась возможность делать в программе индивидуальные настройки. Для организации работы приложений «1С» через сеть также можно обойтись устройствами, работающими на Linux.

Новый интерфейс "Такси"

Для новой версии платформы создан новый интерфейс «Такси». Его главное визуальное отличие - это крупный шрифт и оптимизированное рабочее пространство. В чем заключается оптимизация? Во-первых, разработчики спрятали все редко используемые элементы. Во-вторых, пользователь теперь может самостоятельно конструировать свой рабочий стол, расположив панели в нужной для него части экрана.

Избранное. В избранное теперь можно добавить не только объекты данных (документы, элементы справочников), но и команды. Причем сделать это можно практически в любом месте программы в «один клик»: из формы, из меню функций, из диалога истории.

Поиск. Теперь полнотекстовый поиск доступен во всех прикладных решениях: в программе реализована стандартная форма поиска.

Навигация. Панель навигации теперь размещается над рабочей областью, а не слева, как раньше. Функции, необходимые для удобной навигации, теперь реализованы в нескольких вспомогательных панелях: инструменты, избранное, история и др.

Календарь. Внешний вид календаря изменен, выбор месяца и года стал более удобным.

«Интерфейс одного окна». Это еще одна особенность «Такси». В новом интерфейсе большинство форм открывается в одном основном окне, при этом пользователь может перемещаться по открытым в окне формам вперед-назад, нажатием на стрелку. Этот режим похож на работу браузера.

Сравнить новый и старый интерфейс можно на примере журнала Реализация товаров и услуг в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0) на рисунках 1 и 2.

Рис. 1. Журнал Реализация товаров и услуг в интерфейсе «Такси» платформы 8.3

Рис. 2. Журнал Реализация товаров и услуг в интерфейсе платформы 8.2

Командная панель формы. Команды Записать, Записать и закрыть и др. теперь выполненным в одном стиле и стали более очевидными (см. рис. 3).

Рис. 3. Новый вид командной строки

Ввод новых элементов. Добавить новый элемент в справочник стало проще. Теперь в списке, раскрывающемся под полем ввода, есть кнопка. Она позволяет создать новый элемент данных и автоматически подставляет ссылку на этот элемент в поле ввода (см. рис. 4).

Рис. 4. Создание нового элемента справочника

История . Роль Истории, как инструмента поиска данных, повысилась. Теперь это не история изменений, а история открытий, в которой увеличено количество сохраняемых элементов.

Совместимость с предыдущими версиями

Платформа 8.3 поддерживает специальный режим совместимости информационных баз с предыдущими версиями. Это позволяет использовать прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие" версий 8.1 и 8.2, без дополнительной доработки. Режим совместимости позволяет также сделать при необходимости переход платформы с версии 8.3 до 8.2.

Версия 8.3 платформы доступна пользователям системы «1С:Предприятие 8», заключившим договор 1С:ИТС, а также партнерам фирмы «1С» без дополнительной оплаты.

Первым делом нужно заполнить параметры обработки: организацию, вид цены и склад (их нужно выбрать один раз, потом обработка "запомнит" значения):

На второй вкладке расположен список заказов клиента с отбором по менеджеру (пользователь будет видеть только свои заказы). Для удобства есть возможность спрятать закрытые заказы. По каждому заказу (по аналогии с типовым журналом) можно сформировать печатные формы и вывести отчеты:


Переходим к основной закладке рабочего места:


В левой части находится панель отборов (есть два варианта отбора - по иерархии справочника, по виду номенклатуры и свойствам), но если отбор не нужен его можно отключить. В правой части - основная рабочая область, список номенклатуры. По каждому товару выводится цена (по выбранному виду цен), складской остаток (для выбранного в настройках склада), а также количество товаров к поступлению. Причем в случае использования характеристик информация детализируется до них:


Под списком номенклатуры располагается корзина. Для добавления в нее товаров нужно два раза кликнуть на нужной номенклатуре в списке, при этом появится стандартное окно подбора количества (тут же можно выбрать и упаковку):


После заполнения корзины можно оформить документы продажи:


При создании документа табличная часть с товарами заполняется полностью автоматически:


Останется выбрать только клиента и соглашение:


Помимо документов продажи на основании корзины можно заполнить и перемещение товаров (если у менеджера есть соответствующие права).

Кроме заполнения из списка товаров, корзину также можно заполнить на основании введенных ранее документов, и даже из внешнего файла:


При заполнении из внешних файлов (Excel, dbf, Word) используется типовой механизм:


Если по товару есть резерв, можно вывести детализацию по документам, создавшим резерв:



Теперь рассмотрим назначение цветных кнопок нижней панели. Первая используется для сравнения нескольких товаров, для начала выберем для сравнения нужные позиции (с помощью контекстного меню, нажав правую клавишу мыши):


При нажатии на кнопку появляется форма сравнения:


Список свойств можно настраивать (и использовать даже дополнительные реквизиты):


Для исключения товаров из списка сравнения опять пользуемся контекстным меню:

По кнопке Описание открывается отдельная форма, где можно посмотреть все прикрепленные к номенклатуре картинки:



По кнопке Отчеты (товары) можно "на лету" сформировать отчет:

  • остатки и доступность товаров,
  • прайс-лист.

Разумеется, все отчеты формируются сразу с отбором по выделенной в списке номенклатуре/характеристике.

По кнопке Отчеты (продажи) формируются отчеты:

  • валовая прибыль,
  • задолженность клиентов по срокам,
  • причины отмены заказов клиента.

По кнопке Создать клиента открывается типовая форма помощника регистрации нового контрагента:


Если создать клиента перед оформлением документа продажи из корзины, то он автоматически подставится в новый документ.

По кнопке Обновить цены можно загрузить цены из внешнего файла, предварительно выбрав нужный вид цены (тут тоже используется типовой функционал):


Кнопки создания клиента и обновления цен доступны только в том случае, если у менеджера есть соответствующие права.

Релиз 1.0.2.2 от 10.01.2019

Добавлена возможность отображения картинки на главной странице:



Настройка рабочего места менеджера

В первую очередь, этот продукт добавляет в справочник Номенклатура блок дополнительной информации:


После установки расширения при первом запуске этот блок будет пустой - нужно заполнить Настройки :


В настройках нужно указать:

  • необходимость вывода блоков информационной панели (информация об остатках, ожидаемой поставке, ценах и дополнительных свойствах выделенного в списке товара);
  • значения по умолчанию для расчета цены и подстановки в документы продажи (организация, склад, вид цен);
  • список выводимых складов и видов цен в информационном блоке (если отбор не настраивать, то будут выводится остатки по всем складам и все зарегистрированные цены по выделенной номенклатуре);
  • нужно ли предлагать ввод количества при добавлении в корзину (если не нужно, всегда будет подставляться 1);
  • нужно ли автоматически бросать товар в корзину при двойном клике на нем в списке.

После установки настроек закрываем окно настроек (они запомнятся автоматически и восстановятся при следующем открытии списка номенклатуры). При выделении номенклатуры в списке справа автоматически по ней формируется информационный блок. В нем выводится информация о свободных остатках (на текущий момент), график поставки (информация берется из заказов поставщику, по которым еще не оформлены приходы), зарегистрированные цены, а также дополнительные реквизиты номенклатуры:


Работа с корзиной

Если подбор двойным кликом отключен в настройках, то добавлять товар в корзину можно через контекстное меню:


При добавлении в корзину номенклатуры, по которой ведется учет по характеристикам, появится дополнительное окно с выбором нужной характеристики:



Обращаю ваше внимание, что по такой номенклатуре данные в информационном блоке детализируются в разрезе характеристик. Для перехода в корзину нужно нажать на гиперссылку:


Вот так выглядит корзина:


В нее можно добавить дополнительные строки (или удалить текущие), изменить количество. Если у пользователя есть полные права или право Отклонение от условий продаж , то можно также изменять вид цены и саму цену.

Из корзины можно создавать различные документы продаж, для примера оформим Заказ клиента :


На первой вкладке заказа останется заполнить только клиента и выбрать соглашение, остальные закладки полностью заполнены:


При желании корзину можно наполнить автоматически по данным уже существующих документов разных типов (причем можно заполнить как по одному документу, так и по списку):


Перед оформлением новой продажи корзину нужно очищать (нажав на одноименную кнопку в списке номенклатуры).

Настройки рабочего места привязываются к конкретному пользователю.

Для корректной работы расширения его необходимо внедрять с отключением Безопасного режима .

Релиз 1.0.1.2 от 17.06.2018

В информационный блок добавлена картинка номенклатуры:


При клике на картинке появляется увеличенное изображение


Если вывод картинок в рабочем месте не нужен, то можно его отключить


Релиз 1.0.1.3 от 19.07.2018

В рабочее место менеджера добавлена настройка для вывода сопутствующих товаров в информационном блоке (те, которые часто продаются совместно с выделенным в списке):

Если для товара зарегистрированы продаваемые совместно (когда-нибудь расскажу подробно об этом механизме системы), то они выводятся в левой колонке:


Для использования этого функционала в настройках учета номенклатуры нужно включить соответствующий признак:


Связи между товарами, которые продаются совместно, программа в принципе может настраивать сама, но никто вам не мешает указать самостоятельно сопутствующие товары для любой номенклатуры:



Для каждого товара, продаваемого совместно, выводится не только наименование, но и доступный складской остаток. При клике на названии откроется карточка товара, при клике на поле остатка он автоматически добавится в корзину.

Релиз 1.0.1.4 от 20.07.2018

Добавлена расшифровка значений информационного блока:


При клике на складском остатке открывается отчет по складским остаткам с настроенными отборами:


При клике на графике поставок открывается товарный календарь с настроенными отборами:


При клике на значении цены открывается соответствующий документ установки цен:


Релиз 1.0.1.5 от 23.07.2018

Изменена форма для ввода количества (теперь используется типовая форма). Благодаря этому появилась возможность добавлять в корзину товар в упаковках (цена и сумма при этом пересчитываются автоматически):



При вводе количества в случае, если упаковки не используются, все стандартно:


В корзине появилась колонка Упаковка :


Находясь в корзине, вы можете перевыбрать упаковку (цена и сумма пересчитаются автоматически).

Если вы чаще всего торгуете номенклатурой в какой-то конкретной упаковке, то можно ее выбрать в качестве приоритетной, тогда она автоматически будет подставляться в форму ввода количества. Для этого нужно создать дополнительный реквизит в карточке номенклатуры (с типом Строка) и заполнять его названием нужной упаковки:


Релиз 1.0.1.6 от 27.09.2018

В рабочее место менеджера добавлена таблица с информацией по резервированию выбранного товара (под заказы клиента). Данные выводятся в разрезе складов и заказов:


Включение/отключение новой таблицы настраивается аналогично старым блокам, на форме настроек


gastroguru © 2017