Проведение технического аудита здания договор образец. Технический аудит, проверка технического состояния, оценка технического состояния, оценка технического риска, аудит технического состояния, аудит технической документации, аудит проектной документации

⇒ технический аудит

Технический аудит

Технический аудит - оценка независимыми специалистами технического состояния машин, оборудования, механизмов, зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, п рименяемых технических решений , а также технической, эксплуатационной и проектной документации с обоснованными выводами об их соответствии требованиям нормативно-правовых и нормативно-технических актов.

Зачем проводить технический аудит?

Технический аудит необходимо проводить в следующих случаях:

1. Планируется приобретение объектов с целью их эксплуатации. Прежде чем приобрести объект необходимо оценить его техническое состояние и эксплуатационные риски.

2. Планируется приобретение объектов с целью их дальнейшего развития: расширения, переоснащения (реконструкции, технического перевооружения), совершенствования, в связи с чем необходимо оценить существующее техническое состояние этих объектов, возможность развития и технические риски, сопровождающие эти процессы.

3. Планируется продажа активов и покупатель требует представить информацию о техническом состоянии этих активов.

4. Планируется реконструкция или техническое перевооружение существующих объектов и необходимо оценить их состояние, затраты, возможность реконструкции или технического перевооружения и риски.

5. Планируется взятие в аренду объектов с целью их дальнейшей эксплуатации, в связи с чем необходимо оценить техническое состояние этих объектов и технические риски в процессе эксплуатации.

6. Планируется сдача объектов в аренду эксплуатирующей организации, и эксплуатирующая организация требует результаты оценки технического состояния объектов.

7. Владелец активов или эксплуатирующая организация хотят иметь информацию о техническом состоянии объектов с целью снижения эксплуатационных рисков.

Объем работ в рамках технического аудита

В рамках технического аудита осуществляются:

Выезд на предприятие (объект),

Сбор и анализ информации,

Подготовка отчета с приведением обоснованных замечаний и выводов о состоянии объекта и технических рисках,

Составление плана мероприятий со сметой затрат по устранению замечаний и снижению рисков.

Результаты технического аудита содержат материалы:

1. Заявка и техническое задание на проведение аудита, где определяются перечень объектов, объем работы и сроки исполнения.

2. О просный лист (чек-лист, анкета) объекта, который состоит из основных разделов:

Территория (площадь, качество поверхности покрытий (асфальт, брусчатка, бордюры), разметки, столбы освещения, ливневая канализация, очистные сооружения, дренажные колодцы, расстояния между объектами и прочее);

Строения (площадь, этажность, функциональные категории, освещение, отопление, вентиляция, тип и качество материалов и прочее);

Технологическая часть (тип, марка, количество, размеры,техническое состояния оборудования, своевременность проведения поверок и испытаний, зачисток, система автоматизации, контрольные приборы, средства пожаротушения, ЭХЗ, молниезащита и т.д.);

Транспортные линии (ж/д пути, автомобильные дороги, пути необщего пользования);

Линейные объекты, энергоносители (водопровод, отопление, электричество, канализация, при необходимости интернет);

Фотографии (по усмотрению заказчика, осуществляется фото и видеофиксация объектов, материалов).

3. Схема расположения объекта. Анализ всех расстояний (карты, схемы).

4. Схема расположения зданий и сооружений. Анализ противопожарных расстояний (разрывов).

5. Таблица всех замеров (в том числе противопожарных), где указываются расстояния между объектами:

Здания и сооружения соседних предприятий;

Лесные массивы;

Склады;

Железные дороги общей сети: на станциях, на разъездах и платформах, на перегонах;

Автомобильные дороги общей сети (край проезжей части):

Жилые и общественные здания;

Гаражи и открытые стоянки автомобилей;

Очистные канализационные сооружения и насосные станции;

Водозаправочные сооружения;

Технологические установки с взрывоопасными производствами;

Сливоналивные устройства;

Продуктовые насосные станции;

Складские здания для нефтепродуктов;

Водопроводные (питьевого назначения) и противопожарные насосные станции:

Пожарные посты и помещения хранения противопожарного оборудования и огнегасящих средств;

Противопожарные резервуары или водоемы;

Канализационные очистные сооружения;

Здания и сооружения с производственными процессами с применением открытого огня;

Здания пожарных депо, административные и бытовые здания;

Узлы пуска или приема очистных устройств;

Край проезжей части внутренних автомобильных дорог и проездов;

Резервуары хранения топлива.

6. Технический отчет (по результатам аудита), который содержит:

Описание объекта (с приложением вышеуказанных материалов);

Перечень недостатков (замечаний, отступлений);

Возможная ответственность за имеющиеся отступления;

Перечень технических рисков;

Перечень мероприятий, необходимых для устранения выявленных недостатков;

План выполнения мероприятий;

Смета затрат и необходимое материально-техническое обеспечение;

Заключение по объекту.

7. Инвентаризационная ведомость.

Срок проведения технического аудита зависит от количества и отдаленности объектов и составляет в пределах 30-90 календарных дней.

Почему технический аудит лучше провести специализированной организации?

Штатные сотрудники организации, специалисты производственно-технического отдела не всегда могут провести полноценный аудит, так как:

Отсутствуют методология, методики и соответствующие материалы (чек-листы, формы, инструменты);

Отсутствуют специальные знания, навыки и опыт проведения аудита;

Штатные сотрудники, как правило, загружены выполнением своих должностных обязанностей и решением текущих задач.

Поэтому, для получения объективной информации о техническом состояни объекта и технических рисках, целесообразно привлечь специализированную организацию, способную грамотно и своевременно провести технический аудит.

Наши предложения

ООО "Инженерное дело" готово провести технический аудит вашего предприятия или отдельных подразделений, филиалов, промышленных и производственных площадок, расположенных на территории г. Уфа, Республики Башкортостан и других регионов России. Стоимость проведения технического аудита зависит от типа, отдаленности (транспортные расходы) и количества объектов.

При необходимости выполнения дополнительных исследований и оценки остаточного ресурса (срока службы), по согласованию с заказчиком, привлекаются специалисты для проведения детального обследования технического состояния зданий и сооружений и экспертизы промышленной безопасности.

Опыт проведения технического аудита

Специалисты ООО "Инженерное дело" имеют большой опыт проведения технических аудитов и оценки технических рисков.

Нашими специалистами проводился технический аудит на объектах:

Автозаправочные станции (АЗС),

Автогазозаправочные станции (АГЗС),

Многотопливные автозаправочные станции (МАЗС),

Нефтебазы и наливные эстакады

в гг. Уфа, Стерлитамак, Салават, Бирск, Екатеринбург, Ульяновск, Курган, Саранск, Чебоксары, Челябинск, Миасс.

Материалы аудита

Если вы хотите ознакомиться с материалами-формами:

Анкет,

Чек-листов,

Перечня анализируемой документации,

Замеров,

Технического отчета,

Сметы затрат,

Инвентаризационной ведомости,

в соответствии с которыми проводится технический аудит, вы можете связаться с нами по телефонам, указанным в разделе контакты или на странице сайта.

Понятие технического аудита (ТА) не определяется законодательно, для него не существует перечня обязательных процедур и методики. Однако все больше предприятий проводят такую проверку. Рассмотрим подробно, зачем она нужна, кто входит в состав проверяющих и что аудируемое предприятие получает в итоге.

В комплексе и по частям

Аудирование технической (технологической, производственной) составляющей хозяйственной деятельности предприятия — это сложный комплексный процесс.

Различают отдельные виды ТА, которые тем не менее могут быть осуществлены в рамках одной аудиторской проверки:

  • техническая проверка строительства;
  • проверка технологии производства;
  • проверка самого производственного процесса и т.д.

Аудит строительства

В состав аудиторского обследования «стройки» может быть включен аудит проекта строительства и самого строительства.

Причем может возникнуть необходимость проверить не только еще нереализованный проект, чтобы исключить его ошибочность, но и проект строящегося или уже построенного объекта. Поводом для такой проверки может стать, например, неработающая вентиляция или плохая акустика. Чтобы исключить спор о том, кто виноват — строители или проектировщики, начинать необходимо с проверки правильности проекта.

В рамках этой же проверки или отдельно может быть проведен аудит процесса строительства на предмет соблюдения подрядчиками всех строительных, экологических, санитарных, противопожарных и иных норм.

Одновременно с технической составляющей могут быть проверены бухгалтерские, налоговые и юридические аспекты. Например, будет проверено, соответствуют ли договоры с проектной компанией и подрядчиками нормам гражданского законодательства. Или будет дополнительно организована проверка полноты и правильности отражения в бухгалтерском учете документов по сделкам (актов выполненных работ, накладных и пр.), а также верности отражения их в налоговом учете.

Может быть также проверена правильность составления смет для понимания обоснованности расходов.

Аудит технологических процессов

Аудит технологии производственных процессов предприятия — отдельный трудоемкий блок технической проверки.

Технология, применяемая на предприятии, проверяется на предмет ее безопасности, соответствия современному уровню развития отрасли, материалоемкости, энергоемкости, трудоемкости и пр. Будут проверены технологические карты, соответствие норм потребления ресурсов и выхода продукции по факту и другие аспекты.

Аудит производства

Предметом исследования такой проверки будет состояние производственных процессов. В том числе будут проверены:

  • техническая документация производства, ее соответствие нормам законодательства;
  • соответствие производительности оборудования заявленной в документации;
  • соответствие энергопотребления оборудования заявленному в документации;
  • эффективность использования оборудования;
  • соответствие уровня производства новейшим разработкам;
  • наличие и состояние приборов учета;
  • наличие необходимых журналов и иных документов по эксплуатации и ремонту оборудования;
  • наличие требуемых лицензий на программное обеспечение и технологии;
  • состояние техники безопасности и охраны труда и пр.

По итогам технического аудита производства специалисты представляют заказчикам отчет, в котором дают оценку состояния производства, рекомендации по устранению обнаруженных недостатков, а также план по техническому перевооружению или модернизации.

Состав аудиторской комиссии

Состав процедур, включенных в проверку, будет зависеть от того, какие цели ставит перед проверяющими заказчик ТА. Но, как ясно из названия, приоритетным направлением будет проверка технической стороны.

Поэтому в состав проверяющих прежде всего будут включены технические специалисты.

Квалификация специалистов будет соответствовать целям и процедурам аудита. Для проверки строительства будут привлечены специалисты строительных специальностей, имеющие все необходимые допуски. Аудит технологических процессов будут осуществлять инженеры тех специальностей, технологию которых проверяют: химики, машиностроители, горные инженеры и т.д.

Если к процессу проверки будут привлечены аудиторы-бухгалтеры, то помимо технического отчета заказчикам аудита будет представлено аудиторское заключение о достоверности отчетности с учетом всех выявленных во время «технической» проверки особенностей.

Кто может заказать «техническую» проверку

Как в случае с любой инициативной проверкой, заказать технический аудит могут:

  • собственники предприятия;
  • менеджмент предприятия;
  • потенциальные инвесторы;
  • подрядчики в случае строительства;
  • компаньоны перед слиянием или присоединением и иные заинтересованные лица.

Финансовая нестабильность заставляет предприятия, находящиеся в неустойчивом положении, искать пути выхода из ситуации. Для этого оценивается эффективность работы производства, выявляются возможные резервы и запасы, разрабатываются мероприятия, направленные на снижение себестоимости продукции. Эти задачи невозможно реализовать без комплексной оценки текущего состояния фирмы, которая проводится с помощью технического аудита.

Что такое технический аудит и кто его проводит?

Технический аудит – это специальная независимая экспертиза, основанная на проведении плановых, комплексных, внеочередных или тематических проверок.

Задача технического аудита заключается в определении и уточнении уровня технического оснащения предприятия, текущего состояния объекта, выявлении существующих проблем, разработке мероприятий, направленных на решение негативных вопросов в производственной сфере.

Фирма, которая прошла данную процедуру и привела все документы в порядок, имеет больше шансов беспроблемно пройти государственный контроль. Таким образом, технический аудит – это комплекс мероприятий, направленных на подготовку предприятия к государственным проверкам.

Технический аудит может проводиться собственными силами организации, чтобы сэкономить средства, или с привлечением сторонних экспертных инжиниринговых фирм. Несмотря на высокую стоимость экспертных услуг, привлечение стороннего специалиста станет более оправданным решением. Независимый эксперт свежим взглядом посмотрит на сложившуюся в организации ситуацию, проведет для нее техническую экспертизу, выявит проблемы, выдаст соответствующее заключение.

К основным принципам технического аудита относятся:

  • независимость и объективность. Тот, кто проводит аудит, дает объективную оценку сложившемуся положению. Данный специалист не имеет ни имущественного, ни материального интереса в конкретном предприятии;
  • конфиденциальность. Аудитор перед процедурой подписывает соответствующее соглашение о неразглашении результатов проверки. Третьим лицам информацию разрешено передавать только на основании запроса судебных органов или с согласия клиента;
  • компетентность. Проверяющий специалист – человек с высоким уровнем образования, профессионализма, добропорядочности.

Цели технического аудита

Главная цель аудита – сбор, систематизация, анализ, комплексная оценка полученной в ходе проверки информации, в результате которой выдается экспертное заключение, рекомендации и предложения по доведению производственных мощностей и оборудования до соответствия установленным нормам, требованиям, правилам.

Также по итогам проверки разрабатываются первоочередные мероприятия, направленные на предупреждение чрезвычайных ситуаций, являющихся причинами травматизма сотрудников организации, обеспечение бесперебойной и безопасной работы оборудования.

К другим целям технического аудита относятся:

  • проверка работы эксплуатационной службы;
  • оценка целесообразности, эффективности затрат;
  • оценка компетентности отдельно взятых или всех сотрудников фирмы, то есть аудит технических сотрудников на предмет соответствия специалистов занимаемым должностям;
  • исправление или формирование новой эксплуатационной службы;
  • проверка и контроль финансовой деятельности, в ходе которой сопоставляются затраты, оценивается эффективность работы, проверяется бюджет фирмы;
  • составление экспертного заключения по результатам процедуры.

Такая комплексная проверка, направленная на достижение всех поставленных задач, увеличит эффективность работы отдельных служб предприятия, поможет сократить расходы, связанные с их содержанием.


Во время проведения технического аудита изучению подлежит вся документация предприятия:

  • лицензии на внедренные в рабочий процесс технологии;
  • паспорта оборудования;
  • внутренние приказы и распоряжения;
  • журналы учета, техники безопасности;
  • эксплуатационная документация;
  • сметы на капитальный ремонт производственных зданий.

Также тестируется оборудование на предмет исправности, бесперебойной работы, безопасности. Кроме этого снимаются показания приборов учета, сверяются данные по произведенным платежам в счет оплаты электроэнергии с данными оборудования.

Проверке подлежат не только внутренние документы, но также проводится опрос сотрудников, начальников цехов, руководителей подразделений с целью сбора максимального объема сведений для составления экспертного заключения.

Поскольку объектов исследования в ходе аудиторской проверки охватывается очень много, экспертная комиссия должна включать несколько человек, обладающих навыками и знаниями в соответствующих областях.

Важность проведения технического аудита для предприятия

Для любой организации проведение комплекса проверочных мероприятий даст возможность получить достоверную информацию об эффективности использования всех активов и запасов, выявить состояние работы оборудования, соответствие технического оснащения установленным требованиям.


Аудит направлен на оценку эффективности работы организации в целом, определение слабых и сильных сторон в деятельности.

Кроме этого аудит:

  • позволит найти способы увеличения прибыли с использованием имеющегося оборудования;
  • спрогнозирует коммерческий потенциал фирмы;
  • поможет найти информацию, на основании которой будут приняты решения по изменению стратегии управления производственным процессом;
  • позволит достичь эффективного результата при переоснащении производства.

Какому предприятию отдать предпочтение для проведения аудита – дело сугубо индивидуальное. Главное – специалисты инжиниринговой компании должны обладать опытом и навыками работы в требуемой области. Руководитель проверяемой фирмы для получения объективной оценки по результатам проверки должен оказывать всяческое содействие экспертам, предоставлять запрашиваемую информацию.

Этапы и особенности проведения аудита

Технический аудит – комплекс мероприятий, проводимых в несколько этапов:

  • предварительный. Выявляются предприятия-аналоги, собираются и обрабатываются данные о них, собирается и обрабатывается информация о текущем состоянии организации-клиента;
  • аналитический. Анализ сложившейся ситуации по конкурентам и предприятию-клиенту, сравнение показателей работы всех исследуемых объектов в количественном и качественном выражении;
  • заключительный: определяется лучший опыт, разрабатываются практические рекомендации для клиента, отчет презентуется руководству проверяемой компании.


В состав отчета входят:

  • перечень поставленных задач клиентом;
  • информация о текущем положении дел на предприятии и базовых технологических решений;
  • предложения от экспертной комиссии, направленные на решение вопросов, которые помогут улучшить материально-техническое положение заказчика;
  • инвестиционные расчеты – определение направлений вложения средств, примерных сроков возврата инвестиций.

На основании отчетов предприятием разрабатывается комплекс мероприятий, направленных на техническое перевооружение и оснащение производства.

Заключение

Проведенный аудит позволит руководству предприятия получить комплексную оценку текущего состояния, оценить насколько эффективным является управление фирмой, изменить управленческую стратегию при необходимости, выявить слабые и сильные стороны деятельности, стабилизировать технологические процессы, вывести организацию на новый уровень развития.

Технический аудит — это специальная независимая экспертиза, которая проводится путем осуществления плановых, а также тематических проверок. Цель последних состоит в уточнении уровня технического оснащения компании.

Что такое технический аудит предприятия и для чего он необходим? Компания, которая провела проверку и подготовила все нужные документы, значительно увеличивает собственные шансы на успех при прохождении государственных ревизий.

Таким образом, простыми словами технический аудит обозначают как подготовку предприятия к государственным проверкам, в процессе которой возможно выявить и устранить текущие проблемы.

Цель проведения

Цель, с которой проводится технический аудит, заключается в сборе, анализе, систематизации и комплексной оценке приобретенной во время проверки информации. Мероприятия необходимы, чтобы выявить все факты несоответствия на производстве и, тем самым, предупредить случаи травматизма, а также повысить уровень безопасности условий труда для сотрудников.

Во время проведения технического аудита проверяются все лицензии, выданные на присутствующее оборудование и используемые технологии. Сверяются все нормативные и распорядительные документы, а также эксплуатационные журналы. Проводится тестирование оборудования и используемых контрольно-измерительных приборов. Снимаются все необходимые показания с техники, отвечающей за учет и регистрацию изменений в работе.

Организация проведения технического аудита

Объектами проверки, как правило, выступают:

  • строения и сооружения, состоящие на балансе предприятия;
  • спецтехника;
  • объекты, отвечающие за энергообеспечение;
  • станции и серверные;
  • сетевое оборудование и соответствующее программное обеспечение;
  • другое оборудование, используемое для работы.

Технический аудит предусматривает интервьюирование руководителей цеховых подразделений, инженеров и рабочих высших категорий с целью получения достоверных сведений и внесения их в отчетные документы.

Аудит применяется в нескольких случаях, среди которых:

  • необходимость сокращения уровня расходов предприятия;
  • подготовка отдельного проекта к сдаче;
  • перед подписанием соглашений;
  • перед внесением инвестиций в бюджет предприятия.

Суть технического аудита

Проведение технического аудита на производстве включает ряд работ, необходимых для формирования общей картины происходящего в компании.

  • Анализ всех учетных приборов, которые есть на балансе.
  • Оценка энергозатрат производственных процессов.
  • Проверка документов на предмет законности и соответствия современному законодательству, а также нормативным актам, требованиям и инструкциям.
  • Ознакомление с основными рекомендациями по устранению обнаруженных недочетов.
  • Написание отчета по проделанной работе.
  • Подготовка плана для будущей технической модернизации и улучшения производства.

Полученные данные предприятие может использовать для осуществления инновационной деятельности и увеличения будущей прибыли. Также данные технического аудита помогут избежать аналогичных проблем при открытии дочернего предприятия или филиала.

Кто проводит технический аудит?

Для экономии основных средств при проведении внутреннего технического аудита предприятие может использовать собственные ресурсы. В отдельных случаях привлекаются профессиональные эксперты, специализирующиеся на данной проблеме. Обращение к компетентным специалистам оправдано, несмотря на высокую стоимость их услуг. Эксперт способен выявить проблемные места и составить план по их устранению.

Проведение технического аудита основано на нескольких принципах.

  • Объективность и независимость решения. Лицо, которое занимается аудитом, не заинтересовано в результатах проверки ни в материальном, ни в каком-либо другом плане.
  • Конфиденциальность информации. Аудитор обязуется сохранять тайну о результатах работ. Информирование третьих лиц о полученных данных возможно только с разрешения клиента или после опубликования соответствующего постановления суда.
  • Профессиональный подход. Проверяющий должен обладать соответствующим образованием, профессионализмом, а также честностью и добропорядочностью.

Полученный акт позволяет руководству оценить деятельность компании, а также провести модернизацию. Технический аудит необходим не только для проверки документации на предприятии, но и для контроля работы сотрудников.

В статье пойдет речь о техническом виде аудита. Что представляет собой процесс, как проводится, что является объектами – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Производственная часть деятельности организации подлежит аудиту. Необходимо проверить состояние оборудований, качество выпускаемой продукции. Что еще необходимо знать о техническом аудите?

Важные аспекты

Технический аудит является независимой экспертизой. Это инновационная процедура, которая позволяет исследовать системы инженерии и производства, чтобы оценить их состояние и выявить резервы для улучшения эффективности деятельности.

Любое предприятие обязано проводить подобный аудит. Целью технического аудита является сбор, обобщение, анализ и оценка сведений, подача советов, проверка на соответствие деятельности законодательным актам.

Во время проведения аудита происходит изучение , паспорта оборудования, различной документации, проверяется работа структурных подразделений.

В технический аудит входит:

  • экспертиза документов (по эксплуатации и техническая) организации и производства;
  • проведение анализа состояния объектов;
  • проверка приборов учета;
  • проверка на соответствие документов требованиям законодательства и прочим нормативным актам;
  • оценка энергетических затрат;
  • выработка рекомендаций по исправлению обнаруженных ошибок;
  • составление отчетности;
  • составление плана по улучшению производственной деятельности.

В ходе проверки используются следующие принципы:

Осуществляется по нескольким направлениям – в сфере строительства и в области охраны труда и промышленной безопасности.

Проблемы технического характера, с которыми сталкиваются предприятия:

Использование технических устройств Которые уже изжили себя
Завышение пробега Оборудований
Отсутствие качественной приемки опасных объектов На производстве в эксплуатацию
Документы не прошли проверку Промышленной безопасности
Нет канализаций Для сброса вредных веществ
Наличие открытых Аварийных амбаров
Мазута хранится в бочках с температурой свыше 100 градусов, Что приводит к вскипанию при ее переливе в цистерны

Технический аудит в сфере строительства преследует следующие цели – определение стоимости строительных конструкций, согласование перепланировок, оценка выполненных работ и прочие.

Чтобы аудит прошел правильно, существуют специальные стандарты. Их значением является следующее:

  • обеспечить высокое качество аудита;
  • содействовать внедрению новых методов проверки;
  • помогать пользователям разобраться в аудиторской проверке;
  • устранить надзор со стороны державы;
  • помочь аудитору наладить связи с клиентами.

Технический аудит применяется в следующих ситуациях:

  • когда необходимо подготовить проект;
  • сократить расходы организации;
  • подготовиться к предстоящей сделке;
  • внести активы в капитал предприятия.

Что это такое

Что может быть объектом проверок

Объектами исследования считаются:

  • постройки сооружения;
  • специальная техника, машины;
  • объекты обеспечения энергией;
  • серверы;
  • станции, находящиеся в действии;
  • различные структурные сети;
  • оборудования сети;
  • программное обеспечение;
  • различные оборудования;
  • безопасность сервера.

Правовое регулирование

В Российской Федерации действует система, состоящая из 5 уровней:

Основные его положения:

  • устанавливает понятие аудиторской деятельности;
  • определяет его цели;
  • формулирует требования к аудиту и аудиторам;
  • дает понятие аудиторской тайны.

Особенности проведения технического аудита

В ходе аудита проверяющее лицо обязано:

  • собрать, проанализировать и сделать выводы об информации, которая необходима для установления соответствий критериям аудита;
  • по обоюдному согласию с заказчиком провести дополнительное исследование;
  • по результатам проверки составить отчет;
  • дать рекомендации по устранению ошибок (при наличии).

Проводится в 3 этапа. Первый – осмотр технологий и дача им оценки. На данном этапе формируется группа из тех сотрудников, которые имеют отношение к технологическому проекту. Проводится опрос работников, клиентов и поставщиков.

Третий этап – классификация технологий по группам. Решается, какие из них будут продолжать функционирование.

Используемая методика

При проведении технического аудита применяются следующие методы:

  • интервью пользователей (с использованием опросных листов);
  • сбор информации посредством проведения инвентаризации;
  • осуществление анализа файлов;
  • мониторинг состояния оборудования;
  • весь комплекс проверок с целью исключения возможного проникновения в интернет несанкционированными путями.

Проверка сайта

Под аудитом подразумевается проверка именно технической стороны сайта – поиск и устранение битых ссылок, удаление одинаковых названий, страниц с большим временем отдачи и прочее.

При продвижении сайтов могут возникать проблемы. Чтобы не допустить этого, необходимо тщательно подготовиться на начальном этапе. В этом поможет проверка сайта.

Проводится она перед продвижением сайтов. Чтобы провести аудит, понадобится сайт, программа Xenu (скачать ее можно бесплатно) и Excel.

Технический аудит сайта дает возможность понять, какие причины мешают работе. Также проверяется то, как быстро сайт может отвечать на запросы, обрабатывать ошибки, имеются ли повторы страниц.

Проверка начинается с определения работоспособности сайта. После этого проверке подлежит сам файл. При его помощи роботы поиска найдут нужное число страниц сайта. Если в файле существуют ошибки, то поисковая страница не обнаружится.

Если все шаги будут сделаны правильно, то сайт появится в поисковой строке. Технический аудит сайта необходимо проводить постоянно для поддержания работоспособности.

Чтобы провести проверку сайта, необходим специальный , в котором содержатся основные параметры. Он имеется у каждого аудитора.

На предприятии

Целью аудита является определение готовности предприятия выполнять требования законодательства.

Включает следующие работы:

  • установление требований к продукции, например, имеется ли сертификат;
  • проверка документов;
  • организация контроля используемой продукции;
  • оформление маркировки и прочее.

Технический аудит сосредотачивается на технических средствах предприятия. Происходит оценка состояния техники, даются советы по техническому обслуживанию.

При проведении аудита необходимо проверить не только документы, но и опросить начальство, сотрудников.

На основе анализа полученных данных даются советы, направленные на повышение эффективности производства, внедрение инновационных технологий.

Чтобы провести аудит, приглашается компания, которая находится в сотрудничестве с проверяемым предприятием. В ходе проверки важно найти ответы на такие вопросы:

  • какая структурная организация?;
  • каким является уровень развития?;
  • какие материалы используются предприятием?;
  • с какими рынками сотрудничает?;
  • каким образом организуется контроль качества продукции?

По окончании проверки для руководящих лиц предприятия необходимо составить .

По результатам проверки предприятие получает план дальнейших действий, анализ потребностей, рекомендации по улучшению деятельности.

Ценовой аудит

Данный тип аудита проводится с целью установить обоснованность цены на определенный заказ.

Другие задачи проверки:

  • проанализировать рациональность цели образования цен;
  • выявить методы ценообразования;
  • оценить факторы, которые влияют на установку цен;
  • вычислить, как воспринимают цены потребители продукции;
  • правильно ли выбраны стратегии для установления цен.

Проверка производства

Анализ производства проводится в том случае, когда необходимо проверить выпускаемую продукцию. Цель – установить необходимые условия для ее изготовления.

Объектами считаются – средства оснащения, сотрудники, документы, измерительные приборы, маркировка продуктов и прочее.

Проводится анализ по решению сертификационного органа. При осуществлении аудита проверяется состояние объектов.

Эксперту при этом необходимо предоставить документы – стандарты, журналы учета, технологические документы. По окончании составляется акт, который передается руководящим лицам предприятия для ознакомления.

Формирование отчета

В документе необходимо подробным образом описать, каковы были цели аудита, какими методами осуществлялась проверка, какие нарушения выявлены.

При обнаружении каких-либо несоответствий указываются причины их возникновения. Также необходимо сделать общие выводы о проверке и дать рекомендательные советы руководству предприятия.

Аудитор несет ответственность за предоставляемые данные. По результатам проверки руководство предприятия имеет возможность:
оценить свою деятельность;
осуществить анализ слабых сторон;
усовершенствовать систему управления и контроля деятельностью и сотрудниками.

Таким образом, технический аудит дает возможность оценить деятельность предприятия с технологической стороны. Проверке подлежит оборудование и прочие объекты производства.

При проведении технического аудита происходит не только проверка, но и даются рекомендации по улучшению деятельности, устранению нарушений. Процедура носит независимый характер.

Проводится в несколько этапов, каждый из которых является значимым для результатов проверки. Обязателен для предприятий.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
gastroguru © 2017