Переход из 1 с 77 на 8.3. Переход с середины года, типовая конфигурация

Большинство пользователей программы 1С 7.7 представляют переход с 1С 7.7 на 8.3 (8.2) как что-то сложное и подвластное только программистам. Если в организации не переделанная вдоль и поперек конфигурация, то эта статья написана для Вас и поможет с переходом на 1С 8.3 или 8.2 .

Как подготовить базу 1С 8.3 (8.2) для последующего переноса данных из 1С 7.7 пошагово

Перед началом работы необходимо подготовить базу 1С 8.3 (8.2) для последующей загрузки данных.

Шаг 1

Обновить базу 1С до актуально релиза, использовать последнюю версию 8.2 или 8.3. Проверить актуальность текущего релиза можно на сайте техподдержки 1С.

Как установить или обновить платформу 1С 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

Шаг 2

Провести регламентные операции закрытия месяца. Дополнительно можно сделать проверку бухгалтерского учета через Сервис – Проверка данных для перехода 1С Бухгалтерия 8. При наличии ошибок – исправить их.

Шаг 3

Шаг 5

Создать чистую базу для загрузки данных. Это необходимо для оперативной отмены загрузки данных в случае, если возникли непредвиденные ситуации. Верхнее меню программы выбрать Администрирование – Выгрузить данные, прописать имя файла выгрузки и место его сохранения.

Благодаря этим подготовительным мероприятиям у нас из базы удаляться лишние объекты, база 1С станет меньше. Произойдет пересчет итогов, проверка логической целостности базы. Теперь можно приступать к переводу данных с 1С 7.7 на 1С 8.3 (8.2).

Как добавить информационную базу в 1С 8.3 смотрите в следующем видео уроке:

Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0

В последней версии релиза программы 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 перевод из информационных баз 1С 7.7 не поддерживается. В соответствии с требованием фирмы 1С необходимо делать . Поэтому, если в базе 1С 8.2 выбрать Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С Предприятия 7.7 , то получим ошибку:

Но что делать, если очень нужно сделать перенос и именно в версию программы 1С 8.2?

Шаг 1. Выгрузка данных из 1С 7.7

Необходимо скачать файлы, которые ранее поставлялись фирмой 1С для выгрузки в 1С 8.2 Бухгалтерию. Эти файлы необходимо положить в папку ExtForms с вашей БД. В примере это D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Посмотреть путь к вашей базе данных можно при загрузке программы 1С:

Запустим эту обработку: Если все сделано правильно, то должна появиться надпись – Выгрузка данных для 1С Бухгалтерия 8, выберем ее по кнопке Открыть:

  • Правила выгрузки – файл с именем Acc77_80.xml, его мы скопировали в папку ExtForms;
  • Дата начала и дата окончания – период, в течение которого будут выгружены данные;
  • Правила выгрузки данных – объекты для выгрузки, справочники и документы, которые нужно выгрузить в файл.

Файл с данными в примере будут копироваться на рабочий стол, но Вы можете выбрать любую другую папку. Нажимаем кнопку Загрузить правила обмена. Откроется список объектов, которые будут выгружаться из 1С 7.7 и который можно редактировать, убирая или устанавливая галки выбора:

В зависимости от ситуации выгружать данные можно либо сразу все, либо частями. Сначала выгружаем справочники – 95% они выгружаются без проблем. Вторым файлом выгружаем остатки и обороты по разделам учета. Этот вариант удобно использовать, если какие-то данные выгружаются не совсем корректно.

Шаг 2. Загрузка в 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 из 1С 7.7

Выбираем Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С Предприятия 8 , в появившемся окне выбираем Загрузить из файла:

Выбираем файл, который выгрузили из 1С 7.7 на рабочий стол. После нажатия кнопки Далее произойдет загрузка данных из файла. Если учет в базе 1С 7.7 ведется давно, то загрузка может занять долгое время.

Если во время загрузки возникли ошибки, то загрузится только часть данных и поэтому придется загружать заново.

Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Алгоритм переноса базы из 1С 7.7 в 1С 8.3 немного отличается в деталях, но в общем похож на тот что описан выше для 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0.

Шаг 1

После обновления информационной базы 1С, необходимо обновить правила выгрузки данных. Это можно осуществить следующим образом.

Откроем 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и выберем В нижнем правом углу выберем кнопку Сохранить правила переноса, выберем версию 1С Бухгалтерия 7.7 и сохраним правила, указав путь в каталог ExtForms информационной базы данных:

Шаг 2. Выгрузка данных из 1С 7.7

Возможность выгрузки из 1С 7.7 в 1С 8.3 сделана по умолчанию, то есть нет необходимости скачивать дополнительные файлы и добавлять их в базу.

Запустим обработку выгрузки: Сервис – Дополнительные возможности. Находим надпись Переход на 1С 8.3 Бухгалтерию ред. 3.0 и нажимаем Открыть:

В появившемся окне необходимо заполнить:

  • Правила выгрузки – файл с именем ACC_ACC8.xml, которой можно найти в папке с вашей базой данных (как определить путь к базе данных – было описано выше), папка ExtForms. Это тот, который скопировали из 1С 8.3;
  • Дата начала и дата окончания – период, за который будут выгружены данные;
  • Имя файла данных – место, куда будем копировать файл с выгруженными данными;
  • Правила выгрузки данных – объекты для выгрузки, справочники и документы, которые будут выгружены в файл:

Нажимаем кнопку Загрузить правила обмена. Появится список объектов, которые будут выгружаться из 1С 7.7, который можно редактировать убирая или устанавливая галки выбора.

Выгружать можно частями, создавая несколько файлов или сразу выгрузить все данные. Как поступить зависит от конкретной ситуации. В примере выгружаем сразу все данные.

Откроем 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) и выберем Здесь увидим 2 способа загрузки данных:

  • Загрузить данные из информационной базы – программа 1С 8.3 сама найдет установленные базы и попробует подключиться к этой информационной базе, скопировав оттуда данные. С помощью настроек можно указать что необходимо загружать и нажать кнопку Загрузить данные:

  • Загрузить данные из файла – это как раз наш вариант. Необходимо указать файл, который выгрузили из 1С 7.7 и нажать кнопку Загрузить данные. Если появилось окно как внизу, то значит, что загрузка прошла успешно. В противном случае надо загружать либо частями и исправить ошибки, которые выдаст программа в 1С 7.7:

Перенос данных из измененной типовой конфигурации 1С 7.7 в 1С 8.3 (8.2)

Перенос данных из измененных конфигураций 1С 7.7 значительно более сложен из-за переписанных бизнес-процессов, которых нет в той редакции программы, в которую будем переносит данные. В большинстве случаев, такие переносы должен делать специалист обладающий опытом переноса данных или хорошо владеющий конфигурацией Конвертация данных. Существуют общие принципы переноса, которыми можно воспользоваться для переноса таких конфигураций:

  • Перенос функционала. В новой конфигурации необходимо повторить функционал, который присутствует в 1С 7.7. Дополнительные документы, справочники и реквизиты. Сделать выгрузку -CF этой базы.
  • на конец года. Сравнить обороты по счетам до свертки и после – они должны быть равны.
  • Перенос данных из свернутой базы 1С 7.7 в типовую чистую базу новой редакции. Проверить данные оборотов по счетам в 1С 7.7 и 8.2 или 8.3. В случае ошибок исправить их.
  • В чистую базу, в которую произвели загрузку данных из 1С 7.7, необходимо сделать загрузку CF файла конфигурации, в которой повторили функционал из 1С 7.7.
  • Дополнительные реквизиты справочников можно перенести с помощью конфигурации Конвертация данных.

Проверка данных после переноса данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 и 8.2

С помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость сформировать отчет с данными по субсчетам, видам учета, забалансовым счетам, валютам и сравнить с таким же отчетом из базы 1С 8.3 (8.2) в которую перенесли данные:

Данная статья будет полезна для тех, кто использует платформу 7.7 или планирует переход на новую редакцию 8.3. Нужно сказать, что платформа 7.7 разрабатывалась с 1999 г. по 2003 г., и с ее выходом 1С стала лидером на рынке автоматизации, предложив хорошую платформу и типовые решения. Основными преимуществами стали: простота программирования, стоимость типовых решений, отсутствие высоких требований к ресурсам компьютера. Жизнь данной платформы увеличило появление компоненты 1C++ (разработана данная компонента «энтузиастами» и к самой фирме 1С не имеет отношения). Но время идет, и на текущий день 8 версия платформы является основным продуктом компании. Несмотря на все старания 1С перевести клиентов на передовую 8 версию, остается огромное количество клиентов, использующих версию 7.7, по настоящее время выпускается комплект отчетности для всех конфигураций. Из года в год приходит информация о прекращении поддержки, но, к сожалению одних и к счастью других, этого не происходит. Перечислим основные действия 1С, к которым она прибегла в последнее время:

  • Увеличение стоимости.
  • Запрет открытых продаж, только по заявкам.
  • Запрет продаж.
Какие трудности сейчас испытывают клиенты при использовании устаревшей платформы 7.7:
  • Нет специалистов. Очень сложно найти человека, который быстро решит проблему за разумные деньги.
  • Нелицензионная программа. Многие фирмы-франчайзи отказываются оказывать услуги клиентам, у которых стоит пиратское ПО.
Что будет дальше? Когда прекратят обновлять? С развитием нашего законодательства и ИТ-технологий эти вопросы переходят в разряд риторических. Каждый год законодательство предъявляет к компаниям ряд требований для более оперативного и корректного контроля над их деятельностью: изменения НДС в 2015 году, использование базы ФНС для контрагентов, ЕГАИС для продажи алкогольной продукции. Все эти изменения всё больше делают старые программы на 7.7 не актуальными, так как развитие данных решений остановлено. Если и будет выходить комплект отчетности для них, то большую часть придется заполнять вручную или разрабатывать самостоятельно. С учетом всех факторов компания обязательно задумается о необходимости перехода на новую платформу. Какие будет проходить процесс перехода?

Приобретение программы

Если приобретена лицензионная версия 7.7, то при покупке новой программы вы сможете сэкономить, просто доплатив разницу по специальному прайс- листу компании 1С. Помимо программы на каждое рабочее место необходимо приобрести дополнительную лицензию 1С. Лицензионная программа – обязательное условие для корректной работы программы и сопровождения фирмами-франчайзи. Какие возможности предоставляет лицензионная программа 1С: 1. Возможность лицензионного обновления конфигурации. 2. Поддержка программы фирмами-франчайзи. 3. Использование дополнительных сервисов компании 1С (1С: ИТС, 1С: Контрагент, 1С: Линк и т.д.).

Специалист по внедрению

Платформы 7.7 и 8 технически кардинально разные, и программист, с которым вы ранее работали, может совсем не знать возможностей новой платформы. Перенос доработок. Адаптация текущих доработок в 1С Предприятие 7.7 к новой платформе. В новых версиях конфигураций существует множество механизмов, и при переносе нужно учитывать все особенности платформы, от чего-то можно будет отказаться, так как это уже реализовано в новой конфигурации, или что-то добавить. Перенос данных. Очень важный этап при переходе на новую платформу, так как неправильные действия могут привести к проблемам начала эксплуатации программы и усложнить процесс внедрения 1С. Влияют на перенос данных следующие факторы: 1. Насколько корректно велся учет в старой программе. 1С бухгалтерия 7.7 имеет крайне мало ограничений по корректному вводу данных, в связи с чем в регистрах программы может находится всё, что угодно. 2. Количество переносимых данных (счета учета, справочники и т.д.). 3. Нужно ли переносить обороты. Как правило, переход на новую версию лучше начинать с нового года, это значительно упрощает процесс, так как для сведения оборотов могут потребоваться как ресурсы программиста, так и самих бухгалтера. 4. Старые и не используемые данные. В базе могут присутствовать множество элементов справочников таких как: Номенклатура, контрагенты и т.д.

Механизмы переноса

1. Типовой. В 1С Предприятие есть стандартные механизмы переноса данных, но для их работы требуется обновленная конфигурация 7.7, желательно самым последним релизом. Стандартный перенос не учитывает внесенные доработки в конфигурацию. 2. Индивидуальная выгрузка. Данная выгрузка пишется под каждого клиента отдельно. Основной минус – процедура затратная, но для больших и не обновляемых баз - это единственное верное решение, оно позволяет учесть все нюансы: сделанные доработки, исключить старые данные, перегрузить только определенные счета. На практике типовой перенос используется крайне редко. 3. Ручной перенос. Если база не большая, то сотрудники вносят данные заново, более корректно и с учетом текущих номенклатурных позиций или актуальных клиентов. Если перенос данных для бухгалтерии осуществляется на начало следующего года, то остатки могут сводиться до сдачи отчетности за первый квартал. Для решения этой задачи требуется после полного сведения остатков в старой базе повторно перегрузить их.

Обучение

Обучение новой программе 1С крайне важно до начала её эксплуатации. Каждый бухгалтер должен знать, как выполнить все необходимые действия в рамках своих обязанностей. Обучение проводится заранее, на тестовых базах, в этом случае время и стоимость внедрения 1С значительно уменьшаются.

Эксплуатация

После прохождения всех стадий подготовки и переноса доработок, данных, начинается эксплуатация программы. В процессе могут возникать дополнительные вопросы, так же делаться небольшие доработки/корректировки, данный процесс называется уже сопровождением 1С.

Заключение

Для компаний, которые используют программу 1С Предприятие 7.7, процесс, описанный в статье, неизбежен, а каждый этап очень важен. Обращаясь к различным компаниям или фрилансерам, важно узнать не только стоимость внедрения новой программы, но и дальнейшего сопровождения. Обращаем также внимание, что фрилансеры могут в самый не подходящий момент пропасть или быть занятыми другой деятельностью, что оставляет компанию наедине со своими проблемами. Поэтому важно серьезно подойти к выбору компании, занимающейся сопровождением программ 1С, обговорить все детали внедрения, обсудить, как будет происходить дальнейшее сопровождение программы. Наши специалисты обладают необходимыми навыками как для переноса данных, так и для внедрения и сопровождения любой программы 1С.

В настоящее время головной болью у бухгалтеров стал переход с 1С:Предприятие 7.7 на 8.3 (аналогично и 8.2). Желательно как можно быстрее и без ошибок. Если Вы программист по 1С:Бухгалтерии и Вам необходимо произвести документов из седьмой версии в восьмую, то эта статья для Вас.

Сделайте всего несколько шагов, и Ваши проблемы по переносу данных будут решены. Дочитайте данную инструкцию до конца, и Вам откроется способ, как это сделать. Для начала Вы должны подготовить рабочее место на Вашем компьютере для необходимых манипуляций. Во-первых, Ваш жесткий диск должен быть объемом не меньше 100 ГБ. Это необходимо, так как является многоуровневым. И Вам будет нужно работать с несколькими конфигурациями 7.7.

Если Вам необходим быстрый и качественный переход с 1С Бухгалтерия 7.7 на 1С 8.3, обратитесь к ! Средняя стоимость перехода «под ключ» у нас составляет 6600 рублей.

Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0

Итак, прежде чем работать с переносом данных в версию 1С 8.3, Вам необходимо подготовить эти данные в версии 7.7. Для этого Вы должны сделать следующее. Допустим, у Вас на компьютере есть рабочая БД «Бухгалтерский учет для предприятия», с которой работают Ваши бухгалтера. С помощью обработки Export77 выгрузите все необходимые документы в текстовый файл и с этого момента больше не возвращайтесь к основной рабочей базе. Дальнейшие Ваши манипуляции будут происходить с другими конфигурациями.

Установите в новый каталог свежий Релиз 1С:Предприятие 7.7. (в пакет входят стандартная пустая (без данных) и демоверсия). Мы будем работать со стандартной версией. Теперь запускайте эту базу и с помощью обработки Import 77 загрузите из текстового файла данные из Вашей основной базы.

При конвертации данных могут быть не проведены некоторые документы. Это не страшно. Фишка в том,что Вы легко это исправите после переноса, так как в стандартной базе Вы работаете с основным стандартным планом счетов. Поэтому какими бы навороченными не были субсчета, в Вашей рабочей базе это легко исправить примерно за 3 часа, заходя в каждый непроведенный документ и меняя в полях счета те счета, которые у Вас есть в Вашей конфигурации.

Естественно, предварительно, перед переносом, Вы приводите план счетов стандартной конфигурации в соответствие с планом счетов Вашей основной рабочей базы. Варианты сугубо индивидуальны в зависимости от специфики работы Вашей организации. Проделав эту работу, Вы получаете стандартную конфигурацию, заполненную данными из Вашей рабочей базы.

Теперь нужно сделать еще один перенос данных. Для этого проделайте установку стандартной нулевой конфигурации еще раз в новый каталог. И уже туда переносите данные из стандартной с Вашими данными конфигурации.В результате у Вас получится идеальная база 7 версии, готовая для переноса в версию 8.2.

Дело в том, что напрямую в восьмую версию переносятся данные исключительно из «нетронутой» стандартной версии 7.7. А у Вас как раз и есть теперь такая конфигурация. Но теперь она не пустая, а именно с Вашими рабочими данными.

Всё! Запускаем 1С:Предприятие 8.2. Выбираем «Перенос данных из версии 7.7.» и наслаждаемся тем, как программа сама переносит данные из вашей обработанной 7.7., перепроводит документы и выдает на экран сравнительную таблицу оборотно-сальдовой ведомости версий 7.7 и 8.3.

Конечно, 100% результат не будет. Но на процентов 70-80 Вы получите соответствие. А дальше Ваша работа будет производиться только в версии 8.3.

Возможные неточности исправляются легко. Это еще часа 3-4. Вы заходите в журнал документов и либо корректируете счета, либо поля (например «Договор» или «Основная касса»). Это зависит от степени отличия Вашей базы 7.7. от стандартной. В результате всех этих действий Ваша рабочая конфигурация версии 8.3 будет способна выдать бухгалтерские данные через оборотно-сальдовую ведомость в идеальном виде.

После перехода Вам будет полезно узнать, как работать в новой программе. Для этого мы подготовили раздел .

Кстати ! Если Вам необходима доработка программ 1С, Вы можете обратиться к нам!

Видео по переходу с 1с 7.7 на 8:

Нужно ли переходить на «1С:Предприятие 8.2»? Если вы читаете данную статью, значит, себе вы уже наверняка ответили на этот вопрос утвердительно. Поэтому сейчас мы не будем еще раз рассказывать о преимуществах перехода на новую платформу, а сосредоточимся непосредственно на деталях и особенностях данного процесса.


1. Общий алгоритм

Итак, вы решили переходить на «восьмерку» и хотите узнать, как это делается, и чем это вам «грозит». В самом общем виде схема перехода выглядит так (рис. 1).

Рис. 1. Алгоритм перехода с платформы «1С:Предприятие 7.7» на платформу «1С:Предприятие 8.2»


1. Апгрейд. Первое, что вам нужно сделать - написать заявление от вашей организации, сдать регистрационную анкету на платформу 7.7 и приобрести платформу 8.2. При этом Вам будет предоставлена скидка в размере стоимости старой платформы, но не более 50% . Старая платформа за Вами сохраняется, и вы можете пользоваться ей и дальше, однако она будет снята с технической поддержки в фирме 1С.


2. Обновление текущей конфигурации до последнего актуального релиза.


3. Подготовка базы данных к переносу. Подразумевает резервное копирование базы данных, закрытие текущего расчетного периода, очистку базы от элементов, помеченных на удаление, и исправление ошибок в учете (если таковые имеются).


4. Перенос данных. Это основной этап. Алгоритмы и трудоемкость в каждом конкретном случае разные.


5. Обучение персонала работе с новой конфигурацией. Поскольку конфигурации на платформах 7.7 и 8.2 отличаются как по интерфейсу, так и по заложенному в них функционалу, для работы в новой конфигурации вам может понадобиться обучение. Вы можете изучить ее самостоятельно, используя соответствующую методическую литературу, но лучше все же пройти специализированный курс по 1С.


6. Эксплуатация. На этом этапе, когда пользователи начинают работать в новой программе, производится ее отладка и исправление возможных ошибок автоматизированного переноса данных.

Рассмотрим процесс перехода на новую платформу в контексте конфигурации «1С:Бухгалтерия» .


2. Меняем «1С:Бухгалтерию 7.7» на «1С:Бухгалтерию 8.2»

Стратегия и механизмы переноса данных из «1С:Бухгалтерия 7.7» в «1С:Бухгалтерию 8.2» определяются следующими факторами:

  • время начала ведения учета в новой программе;
  • наличие и сложность доработок в текущей версии вашей конфигурации;
  • необходимость сохранять историю хозяйственных операций за прошлые периоды.


Своим клиентам мы советуем начинать работать в новой программе учета с 1-ого января нового года . Это связано с тем, что большинство налогов рассчитывается нарастающим итогом. Следовательно, чтобы не разрабатывать средства корректного переноса накопленных итогов, необходимо привязать начало работы в программе к началу отчетного периода по налогам. Разумеется, можно начинать работу и с начала квартала, и даже с начала следующего месяца, но такой переход повлечет за собой более значительные затраты (ввиду существенных различий в структуре документов в 7.7 и 8.2).


В зависимости от сочетания вышеуказанных факторов ситуации могут быть следующими.

Ситуация 1:

Переход с нового года, ТИПОВАЯ конфигурация, в старой программе сформированы правильные остатки на счетах


Этот вариант прост и понятен, однако на практике встречается крайне редко. Сформировать правильные остатки в старой программе непосредственно к началу работы в новой программе возможно лишь в ряде небольших компаний, и то при условии, что все первичные документы за прошедший период предоставлены и внесены в программу.


Если это ваш случай – вам повезло. Вам потребуется лишь обновить конфигурацию «1С:Предприятие 7.7» до последней версии и воспользоваться встроенной в «1С:Предприятие 8.2» обработкой «Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7». Сделать это вы сможете самостоятельно, без помощи специалиста. Нужно лишь четко следовать инструкциям, указанным в обработке.

Ситуация 2:

Переход с нового года, ТИПОВАЯ конфигурация, в старой программе ОТСУТСТВУЮТ ПРАВИЛЬНЫЕ ОСТАТКИ НА СЧЕТАХ


Стандартной практикой в таком случае является работа в старой и новой программе одновременно . Во время «переходного периода» (рис. 2) сотрудникам закрывают прежние сделки в старой программе и начинают вносить документы по новым сделкам в новую систему.


Рис. 2. Переходный период при смене платформы


Чтобы преодолеть данный период с наименьшими потерями можно пользоваться следующими стратегиями:

  • перенести остатки «как есть» на начало года и вести учет на основе этих данных . Как только верные остатки в «семерке» будут получены, необходимо незамедлительно скорректировать их задним числом в «восьмерке».
  • отказаться от переноса некорректных остатков и вносить первичные документы по новым сделкам в «восьмерку» без последующего их проведения. В таком случае не важно, есть в программе остатки или нет, непроведенные документы никаких движений по счетам не сделают. Так нужно действовать вплоть до момента получения корректных остатков в «1С:Предприятие 7.7». Далее полученные остатки переносятся в новую программу на начало года. Завершающим шагом становится последовательное проведение внесенной в новую программу за переходный период «первички» при помощи встроенной обработки «Групповая обработка справочников и документов» .

Ситуация 3:

Переход с середины года, ТИПОВАЯ конфигурация

«1С:Бухгалтерия 8.2» поддерживает ряд важных для ведения учета механизмов, работоспособность которых зависит от данных, вносимых в документы в течение года. Среди таких механизмов уже упомянутый расчет налогов нарастающим итогом, алгоритм распределения косвенных расходов и прочие процедуры, относящиеся к закрытию месяца. Именно из-за этих особенностей в данной ситуации невозможно перейти на новую программу также легко, как в первых двух случаях. Для минимизации количества ошибок, которые могут возникнуть при переносе, мы рекомендуем:

  • начать работу если не с начала года, то хотя бы с начала квартала;
  • перенести остатки на начало года;
  • перенести все первичные документы за текущий отчетный период (год) в новую систему и восстановить данные бухгалтерского и налогового учета с помощью групповой обработки справочников и документов.


1. Типовое решение «1С:Конвертация данных 2.1» . Данный программный продукт может использоваться для переноса информации между конфигурациями на платформе 1С любой структуры и сложности.

2. Разработки фирм-франчайзи 1С. У многих компаний, в том числе и у компании « RG-Soft» () , существуют отработанные методики для решения данной задачи, что позволяет существенно сократить время и бюджет работ по переносу данных.


Ситуация 4:

Переход с ТИПОВОЙ конфигурации С ПЕРЕНОСОМ ДОКУМЕНТОВ ПРОШЛОГО ПЕРИОДА

Отдельно отметим, что существуют компании, ведущие длительные (более года) отношения по договорам с контрагентами. Руководство таких компаний заинтересовано в наличии истории хозяйственных операций в программе. Наличие в новой программе документов, введенных в старой программе, позволяет пользователям легко и быстро отслеживать взаимоотношения по конкретным договорам/сделкам.


Реализовать такой перенос возможно с использованием тех же механизмов, что и в предыдущей ситуации. Отличием данного процесса является отсутствие необходимости переносить все документы, можно ограничиться переносом только нескольких видов документов, а остатки по остальным счетам вводятся через стандартные обработки. При этом дополнительные перенесенные документы обычно оставляют непроведенными.


Хотя документы за прошлый период перенести из старой программы в новую возможно, такой перенос приводит к заметному увеличению размеров базы, а, следовательно, и размеров обрабатываемых таблиц. Это может спровоцировать замедление работы системы. Поэтому использовать этот вариант перехода без крайней необходимости не следует. Перенесенные из прошлых периодов документы рекомендуется оставлять непроведенными, чтобы содержащаяся в них информация не влияла на текущую бухгалтерскую и налоговую отчетность. Используйте документы прошлого периода только в качестве справочной информации.


Ситуация 5:

Переход с НЕТИПОВОЙ конфигурации на платформе «1С:Предприятие 7.7»

Описанные выше варианты применяются при переходе с типовой конфигурации «1С:Предприятие 7.7», но на практике нередко приходится сталкиваться с доработанными конфигурациями. Организация перехода в этой ситуации – особый вариант, заслуживающий рассмотрения.


В зависимости от характера внесенных в программу изменений существуют следующие технологии переноса данных:

· если конфигурация изменена незначительно и в основных механизмах похожа на типовое решение 1С, можно, как и в предыдущих вариантах, воспользоваться типовыми средствами перехода. Потребуется лишь настроить или незначительно доработать их под Вашу программу. Пожалуй, самым испытанным и надежным средством является уже упомянутая нами «1С:Конвертация данных 2.1». Данный инструмент потребует от пользователя определенных навыков работы, однако с его помощью возможно организовать автоматизированный перенос объектов между конфигурациями.

· если за годы использования конфигурация переработана коренным образом, то настройка типовых инструментов переноса может оказаться более трудоемкой, чем написание собственных обработок для этих целей. Аналогичная ситуация возникает и в случае организации перехода с программы учета, не связанной с платформами 1С. Осуществить такой переход тоже возможно, но заранее придумать универсальный обмен не получится. В каждом конкретном случае нужен индивидуальный подход к проблеме. Наша компания может предложить свои наработки по переносу данных через файлы различных форматов, таких как dbf, xls (Универсальный загрузчик из Excel в 1С), xml.


Еще один момент, о котором стоит упомянуть в связи переходом с платформы 7.7 на 8.2, касается объединения баз данных .


Из-за отсутствия механизма ведения учета нескольких фирм в одной базе многим предприятиям приходилось вести одновременно несколько баз в «1С:Предприятие 7.7». Так как в восьмой версии эта проблема решена, возникает задача объединения нескольких баз в одну в рамках проекта переноса данных. При этом каждая из баз семерки может обладать своими особенностями.

Используя методики, приведенные выше, Вы сможете наладить взаимодействие с каждой из баз в отдельности. Однако возникает ряд подзадач, характерных именно для этого случая.

1. Унификация документов, относящихся к той или иной организации. Данная проблема легко решается с использованием механизма префиксов. Каждой организации, зарегистрированной в программе, присваивается свой буквенный префикс. Данный префикс прибавляется к номеру документа, тем самым обеспечивая уникальность номеров.

2. Контроль задвоения элементов справочников. При переносе данных из нескольких информационных источников в единую информационную систему может возникнуть ситуация, когда одинаковые элементы справочников, например, один и тот же контрагент в новом справочнике будет повторяться несколько раз. Поэтому после переноса данных необходимо выполнить процедуру сравнения и объединения дублирующихся элементов справочников.


3. Возможные трудности, о которых Вам стоит знать

При грамотном планировании процесса перехода на новую платформу многих проблем удается избежать. Однако есть ряд специфических особенностей, которые обнаруживаются уже на этапе реализации проекта. Речь идет о различных ошибках, которые возникают как по причине некорректных действий пользователей, так и вследствие технических особенностей платформы «1С:Предприятие». Рассмотрим эти моменты подробнее.


3.1. Ошибки в исходных данных

В общем случае, однозначная идентификация объекта в базе возможна по реквизитам ИНН и КПП. В семерке оба этих значения хранились в одном реквизите ИНН/КПП, и никаких проверок правильности введенных в этот реквизит данных не было. Возможным было ввести и меньше цифр, и разделитель поставить не в том месте, и ввести совсем абстрактный ИНН.


Типовой перенос, при формировании справочника контрагенты разделяет ИНН и КПП простым отсеканием нужного количества символов. Поэтому в реквизиты новой базы могут быть записаны абсолютно некорректные данные. Таким образом, верная идентификация объектов при переносе по таким данным будет весьма затруднительна.


Другая проблема – отсутствие единого формата занесения данных. Каждый пользователь может ввести наименование так, как ему самому больше нравится. Представим, что в одной «семерочной» базе пользователь, заполняя реквизит «Наименование» контрагента, написал «УК вымпел», а в другой «семерочной» базе этот же контрагент указан как «Управляющая компания «Вымпел». В такой ситуации автоматическая обработка никак не сможет определить, что это один и тот же контрагент, и перенесет его в восьмерку дважды. Работать дальше в такой базе будет сложно, так как часть сальдо будет на одном элементе, а вторая часть на другом.


3.2. Различия конфигураций

Еще одна группа ошибок переноса обуславливается технологическими различиями конфигураций. Некоторые хозяйственные операции отражаются в «1С:Предприятие 7.7» несколькими видами документов, а в «1С:Предприятие 8» одним. Например, поступления и материалов и товаров отражается в новой программе одним документом, а в старой - двумя. Таким образом, при попытке переноса документов «Поступление материалов №22» и «Поступление товаров №22» возникает ошибка контроля уникальности. Поскольку запись двух документов с одним номером в заданном периоде невозможна, необходимо искусственно вносить в них отличия и система внесения этих отличий оговаривается заранее.


Например, данная проблема решается прибавлением дополнительного префикса к номеру загружаемого документа. Для каждой особенности документа этот префикс выделяется отдельно. Это может быть характеристика базы, из которой загружаются документы или вид документа, из которого произведена загрузка. Вот пример формирования такого префикса. База филиала в Красноярске дает префикс «КР». Вид документа «Поступление материалов», из которого производится загрузка, дает префикс «М». Так, если номер документа в семерке был 00000031, то восьмерочный номер будет следующим:

«КР» + «М» + «00000031» = «КРМ00000031»

В результате в базу запишется номер, который будет уникальным.


3.3. Технические проблемы

Ошибки переноса данных могут возникать и из-за технических особенностей платформы «1С:Предприятие». Скажем, стандартный механизм поиска по наименованию не отличает большие буквы в наименовании элемента справочника от маленьких. При использовании этого механизма возникает путаница. Например, в базе есть два контрагента «л-аудио» и «Л-Аудио». При поиске контрагента «л-аудио» система найдет «Л-Аудио». В результате получится неправильно заполненный документ.


Необходимо также обратить внимание и на саму избираемую методику переноса данных. Описанный выше пример с задвоением контрагентов, при переносе из баз филиалов компании может и не оказаться задвоением на самом деле. У компаний, работающих в разных городах, вполне могут быть и контрагенты, также работающие в разных городах. Филиал компании «Л-Аудио» в Нижнем Новгороде и сама компания «Л-Аудио» в Москве в базах совершенно правомерно могут называться абсолютно одинаково. Чтобы избежать подобной путаницы, нужно выбирать методику переноса заранее. В нашем примере можно разделять контрагентов по разным группам справочника в зависимости от базы-источника. Выбор такой методики повлияет и на механизмы загрузки данных.


Описанные выше способы решения возникающих проблем также могут оказаться недостаточно универсальными. При переносе данных очень важно уметь комбинировать методы, используемые в инструменте переноса. Например, большинство элементов справочников мы идентифицируем по наименованию. Вместе с тем, при переносе документа «Принятие ОС к учету» такой способ даст нежелательные результаты в случае, когда производится ввод ряда мелких однотипных основных средств (канцелярские принадлежности, мебель и др.), отличающихся лишь инвентарным номером. В каждом документе принятия к учету будет указан один и тот же объект. А принятие одного объекта к учету несколько раз невозможно. Поэтому очень важно предусмотреть возможность настраивать используемое средство переноса данных. В таком случае мы просто укажем, что поиск ОС нужно вести по инвентарному номеру (коду).


Заключение

В настоящее время компаний, работающих с использованием «1С:Предприятие 7.7» по-прежнему остается достаточно много. Это связано с такими факторами как непонимание преимуществ новой платформы, нежелание учиться новым технологиям, опасения встретить большое количество трудностей при переходе. На примере «1С:Бухгалтерии» мы постарались показать, что большинство этих причин не такие уж существенные. На всем протяжении своей деятельности мы помогаем своим клиентам справиться с любыми возможными трудностями, связанными с внедрением программ на платформе «1С:Предприятие 8». Если Вас заинтересовал вопрос перехода или у Вас есть какие-либо другие вопросы, касающиеся платформы «1С:Предприятие 8» и созданных на ней конфигураций – специалисты компании «RG-Soft» к Вашим услугам!

gastroguru © 2017