Документов много не бывает: что требовать от китайских поставщиков? Какие документы можно требовать у китайского поставщика.

Документов много не бывает, особенно в деле ведения любого бизнеса, в частности, с поставщиками из Китая. Сами китайцы не сильно заморачиваются по поводу разнообразных свидетельств, лицензий и прочих документов, не очень-то жалуют их показывать и что-то подписывать, так как зачастую работают по предоплате и практически ничем не рискуют. Но мы-то с вами находимся по другую сторону барьера, и риски получить кота в мешке никого не радуют. Сегодня, в пору расцвета электронной коммерции, вопрос проверки надежности поставщика актуален как никогда. Все переписки с производителем по электронной почте или в мессенджерах можно смело приравнять к устным договоренностям, для разрешения конфликтных ситуаций они не значат ровным счетом ничего, к тому же, меркнут в языковом барьере «китинглиша» (специфический китайский английский). В мы рассмотрели эффективные способы проверить китайского производителя на популярном B2B ресурсе Alibaba. И одним из важных пунктов отфильтровать мошенников является запрос документов, подтверждающих законность деятельности компании. Если вы запросили документы, но поставщик в ответ замолчал – все понятно, практически со 100% уверенностью можно сказать, что это скаммеры (от английского scam – мошенничество). А если на радость вам документы все же прислали? Как убедиться, что это не подделка? На что обратить внимание? И, главное, как понять в десятках незнакомых иероглифов, о чем вообще речь в документе, может, это свидетельство о рождении ребенка или сертификат окончания курсов кройки и шитья?

В Интернете ходит немало грустных историй облапошенных покупателей, которые, получив сканы документов, сразу поверили в благонадежность поставщика из Китая, перевели деньги и взамен получили дырку от бублика. Чтобы далеко не ходить, приведем пример из практики наших клиентов до того, как они обратились к нам за консультацией.

Наш клиент решил закупать отопительную технику у китайской компании. Поставщика клиент выбрал самостоятельно на онлайн-площадке. Китайцы прислали образцы аппаратов, но при этом перепутали и модель, и инструкцию к ней. Покупатель закрыл на такую мелочь глаза, ведь качество техники было вполне достойным, да и цена грела душу, обрисовывая радужные перспективы быстрого обогащения в непростой для страны период подорожания тепловой энергии. Но все же, сохраняя остатки благоразумия, клиент запросил документы, требуемые для сертификации техники в стране импортера. Менеджер китайской компании две недели обещал их прислать, отписываясь чуть ли не каждый день «завтра уже высылаем, давайте готовить партию на отправку, ждем предоплату». Общение посредством электронной почти происходило регулярно и без явных проблем, клиент был терпелив, но практически вопрос никак не решался. По истечении месяца терпение иссякло, и покупатель обратился в нашу компанию Диалог Консалтинг с просьбой разрешить ситуацию. Детальный аудит показал, что поставщик являлся не производителем, а посредником, и требуемые документы прислать не мог, надеясь только на то, что заказчик сделает предоплату без документов. Выслали бы покупателю отопительную технику или нет – большой вопрос. Специалисты Диалог Консалтинг выбрали надежного производителя, причем стоимость техники была еще ниже заявленных цен посредниками. Разность цены позволила покрыть комиссионные компании.

Вполне вероятно, что самостоятельно будет непросто разобраться, являются ли присланные документы поставщика подлинными. В таком случае, есть смысл обратиться за помощью к профессиональной компании, которая занимается ведением бизнеса с Китаем. Обширная практика и «наметанный глаз» специалистов помогут сразу отсечь вероятных мошенников. Вы всегда можете прислать копии или скан документов специалистам Диалог Консалтинг для проверки.

Некоторые моменты в документации вполне возможно проверить самостоятельно, чтобы уже сразу определиться со списком наиболее благонадежных компаний, особенно если вы выбираете среди десятка поставщиков, и, к удивлению, абсолютно все прислали требуемые сканы по электронной почте.

Есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить пристальное внимание.

• Язык документа. Очевидно, что предприятие, зарегистрированное на территории Китая, должно иметь регистрационные документы на официальном языке страны, то есть на китайском. Более того, согласно действующему законодательству КНР, документы на другом языке, например, на английском, не имеют никакой юридической силы, разве что это – нотариально заверенный перевод с китайского оригинала. Как вы понимаете, не стоит просить потенциального поставщика перевести документ, так как он запросто может использовать ваше незнание языка в своих неблаговидных целях. Лучший выбор – найти человека, знающего китайский язык, обратиться к специалистам консалтинговой фирмы или воспользоваться современными достижениями программного обеспечения и перевести текст самостоятельно. В помощь можем посоветовать программы распознавания текста с изображения, например, ABBYY Fine Reader. Подобных программ, причем бесплатных и работающих online, достаточно много в Интернете, просто введите в поисковике «распознать текст с фото онлайн». После того, как иероглифы со скана документа преобразуются в текстовый файл, воспользуйтесь любым онлайн переводчиком. Вероятно, не все детали будут понятны, но вы хотя бы сразу отсечете совершенно «левые» документы, не имеющие отношения к лицензиям и свидетельствам.
• Качество копии (фотографии или скана). В нашей практике нередки случаи, когда поставщики присылают, нечеткие или черно-белые копии документов. Печати размыты до неузнаваемости, даты и названия регистрационных органов – нечитаемые, а во многих местах видны неумелые правки. В таком случае следует настаивать на повторной пересылке электронной почтой документов отменного качества, лучше всего – цветные сканы или фотографии в высоком разрешении. Но иногда недобросовестные поставщики могут проявлять чудеса мастерства и присылать подделанные в Photoshop лицензии, где абсолютно все – от названия фирмы до печати – фальшивое. Если у вас появилось хоть малейшее подозрение по поводу подлинности, например, нарисованная или «вырезанная» печать, еле заметные следы вставки текста, то лучше обратиться к специалистам для комплексного аудита данной китайской компании.

Вернемся к вопросу, какие же документы вы вправе потребовать от китайского поставщика?

Бизнес лицензия

Бизнес лицензия (или Свидетельство о государственной регистрации) – один из самых важных документов для всех, кто ведет бизнес в Китае. Она служит весомым доказательством законности юридически зарегистрированного предприятия и описывает его сферу деятельности.

В бизнес лицензии есть три важных сведения. Во-первых, тут указаны уполномоченные лица, которые могут на законных основаниях совершать любую деятельность от имени компании.

Во-вторых, документ определяет род деятельности фирмы. Именно тут можно узнать, является ли компания посредником или непосредственно производителем.

Печати внизу лицензии также являются источником ценной информации. Печать №1 подтверждает срок действия лицензии, а печать №2 – орган, который выдал документ. Наименование удостоверяющего органа должно быть вписано в печать вокруг звезды. Как правило, бизнес лицензию выдает соответствующий местный отдел Министерства коммерции.

Еще варианты бизнес лицензий:

Свидетельство о регистрации в налоговых органах

Хорошая новость заключается в том, что это свидетельство, в отличие от бизнес лицензии, подделать сложнее. А плохая — если уже подделывают, то отличить от оригинала может быть крайне сложно. Свидетельство выдается в течение месяца с момента получения бизнес лицензии. Каждой зарегистрированной компании присваивается свой налоговый номер (аналог украинского ИНН).

Этот документ является обязательным для всех: предприятий филиалов, дочерних компаний в других регионах страны, частных предпринимателей и т.п. Даже иностранные компании, которые действуют на территории КНР, обязаны получить свидетельство о регистрации в налоговых органах.

При получении документа, плательщик обязан предоставить номер своего банковского счета, который проверяется, но в самом свидетельстве номер не указывается. В документе содержатся такие данные: наименование компании, уполномоченный представитель, юридический адрес, вид субъекта хозяйственной деятельности, уникальный номер налогоплательщика (обычно 15 цифр, перед которым стоит иероглиф, обозначающий название провинции. Каждой зарегистрированной компании присваивается свой налоговый номер (аналог украинского ИНН). По нему можно проверить предприятие в соответствующих налоговых органах той провинции Китая, в которой компания была зарегистрирована.

На свидетельстве стоит две (иногда одна) печати территориальных органов налогового управления.

Обратите внимание, что используется официальная печать с пятиконечной звездой посередине. Под печать видна дата выдачи свидетельства китайскими цифрами.

Бизнес лицензия содержит информацию о сроке действия, а налоговое свидетельство – нет. Поэтому делать выводу только на основании данного документа не следует, рассматривайте все в комплексе, сравнивая данные между документами.

Экспортная лицензия

Любой крупный производитель, который продает свою продукцию в другие страны, должен иметь экспортную лицензию от Министерства коммерции КНР. Наличие этого документа будет отличать его от обычного посредника-перекупщика. Чем важнее и прибыльнее отрасль, тем сложнее производителю получить лицензию. Некоторые производители, ориентированные на внутренний рынок, могут не иметь такой лицензии, но тогда они пользуются услугами импортно-экспортной компании, лицензию которой обязаны предоставить по запросу.

По законодательству каждое разрешение на экспорт выдается только на одну партию товара, хотя на практике по одному документу отправляют несколько партий.

В лицензии должны присутствовать такие данные:

• Название компании на китайском и английском;
• Сфера деятельности;
• Перечень товаров на экспорт;
• Печать местного Управления промышленно-торговой администрации

За время работы с клиентами мы не раз слышали их истории, связанные с мошенничеством, в том числе и с документами. Большинство подобных сделок были заключены в спешке, без должной проверки и основываясь исключительно на наивности и безграничном доверии поставщику из Китая. Не стоит спешить, делая предоплату, как только вы увидели документы. Ведь даже наличие всех вышеперечисленных свидетельств и лицензий не может дать 100% гарантии, что перед вами не мошенники.

С чего начать?

Компания Диалог Консалтинг предлагает комплекс услуг по проверке поставщиков. Обратившись к нашим специалистам, вы получите бесплатную консультацию по всем вопросам организации бизнеса с Китаем.

Нашим уникальным преимуществом является возможность предоставить доступ к коммуникации со всеми нашими клиентами, которые подтвердят результативность и надежность нашей компании в направлении организации бизнеса с Китаем.

Перед тем как отправить деньги за поставку или производство той или иной партии товаров, вам нужно запросить максимальное количество документов из представленного ниже списка, это снизит риски минимум на 25%. Если поставщик упорно отказывается прислать больше половины из этих документов, то работать с таким «партнером» крайне не советую. Есть одно очень важное замечание: если ваш контракт будет в обычной типовой форме на одном листе, который обычно присылают китайские поставщики, то эти документы вам не помогут в решении спорных ситуаций. Таким образом, первое, на что нужно обратить внимание, это контракт, в котором должны быть прописаны все нюансы и условия. Ниже я хочу привести ряд других важных документов:

1. У каждого поставщика, который занимается коммерческой деятельностью в Китае, как и в другой стране, должно быть официально оформлено юридическое лицо. Соответствующее подтверждение этому — Свидетельство о регистрации компании (公司执照 | Business license), а также устав компании, в котором четко указаны имена владельцев данного бизнеса и право подписи (в зависимости от вида юридического лица 组织章程细则/公司章程 | Constitution of company/Charter of company/Articles of Association).

2. В Китае компании получают Свидетельство о постановке на налоговый учет (税务登记证 | Tax license). В отличие от свидетельства о регистрации этот документ подделать сложнее.

3. Любой сотрудник китайской компании, подписывающий документ (договор, контракт и т.д.), например, менеджер или топ-менеджер, обязан предоставить копию своего личного удостоверяющего документа (身份证 | Identification card), а также доверенность на право подписи (委托书 | Letter of consignment). Не забудьте посмотреть на дату истечения срока действия последнего документа.

4. Сертификаты качества (合格证 | Qualified certificate). Не думайте, что наличие сертификатов не так важно: в Китае получить сертификаты качества продукции или качества предоставляемых услуг (менеджмента) достаточно сложно, также это является дорогостоящим процессом. Таким образом, это еще раз поможет вам убедиться в серьезности вашего партнера и качестве его продукции.

5. Экспортная лицензия (出口许可证 | Export license). Любой крупный производитель, который отправляет свои товары за рубеж, просто обязан иметь экспортную лицензию. Во-первых, наличие данной лицензии будет отличать его от обычного перекупщика, который выдает себя за производителя. Во-вторых, для того, чтобы ее получить нужно не мало времени и уставной фонд в размере 1 млн. юаней, — соответственно мошенники такие деньги тратить попросту не будут.

6. Не лишним будет запросить и рекомендательное письмо банка , с которым работает китайская компания (银行资信证明 | Bank Reference Letter). Данный документ должен подтверждать то, что у компании действительно открыт счет в этом банке, который следует сверять с номером счета в инвойсах и других документах.

За все время работы с Китаем меня, как и многих других, обманули не один раз. Все подобные сделки были заключены в спешке, основываясь на доверии к китайским партнерам. Совет: не спешить отправлять свои кровные. Наличие вышеперечисленных документов у китайской компании не даст вам 100% гарантии того, что она выполнит все свои условия, но это даст вам понять, что это не мошенники, которые обманут вас на деньги. Плюс ко всему, вы всегда сможете побороться за свою правоту.

Многие считают, что товарный рынок Китая настолько насыщен, что экспортная деятельность в этой стране не имеет смысла. Однако опыт работы компании Chinese Guide доказывает, что существует ряд интересных сырьевых и товарных позиций, которые выгодно ввозить в Китай с целью дальнейшей перепродажи.

Для организации экспортного бизнеса фирме-экспортеру следует обязательно зарегистрироваться в качестве юридического лица на территории Китая.

Как получить экспортную лицензию для работы в Китае?

Наличие лицензии на импортно-экспортную деятельность дает возможность ввоза товара по сниженной цене, а также возврата НДС.

Для получения экспортной лицензии необходимо получить предварительное согласие на заявленное наименование компании. Затем открыть банковский счет, перевести депозит и получить отчет о проверке инвестиций.

Полученные одобрения вместе с Уставом компании и документами, содержащими сведения об акционерах, сдаются для получения Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

Последний шаг в этой безразмерной цепочке – непосредственное получение документа, содержащего разрешение на экспорт в КНР указанных в лицензии товаров.

При оформлении компании-экспортера в качестве декларанта на территории Китая особым образом рассматриваются все параметры, среди которых:

размер уставного капитала и порядок его внесения;

количество сотрудников компании;

размер помещения.

При минимальном несоответствии требованиям весь пакет документов возвращается.

При этом компания получает в лучшем случае отказ в декларировании.

Чиновниками может быть назначен большой штраф, невыплата которого повлечет за собой крупные неприятности. Этот факт является определяющим при решении вопроса, нужно ли обращаться к специалистам для получения лицензий и разрешений.

1) название компании;

Руководители многих российских компаний, которым удалось наладить регулярные поставки товаров и оборудования из Китая в Россию и другие страны СНГ, на определенном этапе начинают задумываться об открытии на территории КНР юридического лица – вспомогательной фирмы. Собственная экспортная компания в Китае – это не только новый уровень возможностей для работы на китайском рынке, но и немалые расходы на регистрацию и формирование уставного фонда. Окупятся ли вложенные в создание компании средства, и как быстро это может произойти, - одна из главных тем, которые обычно обсуждают накануне принятия важного решения.

Что мешает работать по обычной схеме? Каковы новые возможности?

Идеи об открытии собственной компании в Китае не рождаются на пустом месте. Опыт работы с китайскими поставщиками, накопленный за несколько лет, позволяет выявить слабые места в статусе обычного оптового покупателя или заказчика, который является иностранной компанией и выступает в Китае только как субъект внешнеэкономической деятельности. Каковы экономические и правовые последствия работы в статусе зарубежного покупателя, и что может изменить к лучшему работа через собственную компанию? В первую очередь это:

1.Возможность не зависеть от доброй воли поставщика и получать в полном объеме возврат НДС с экспортируемых из КНР товаров . Не все поставщики умышленно «зажимают» средства, которые получают от государства через несколько месяцев после завершения сделки. Некоторые местные компании просто не имеют прав на эту компенсацию, так как работают в статусе «предприятия с малым оборотом», которым возврат НДС не положен.

2.Приобретать товары из-за рубежа можно только у китайских субъектов - предприятий или торговых компаний, которые имеют экспортную лицензию . А многие китайские заводы и фабрики, которые выпускают качественную и оптимальную по цене продукцию, такой лицензии не имеют. В этих случаях приходится проводить закупку через одну из посреднических китайских или российских компаний. Заранее известно, что бесплатно этим никто заниматься не будет. Себестоимость купленного товара несколько возрастет, следовательно, его рыночная привлекательность при этом снизится.

4. Получив статус юридического лица с китайской регистрацией и лицензию на право ввоза-вывоза товаров, компания получает право на работу с таможней, самостоятельное оформление экспортно-импортных документов, может увереннее работать по организации доставки.

5. Возможность проводить все расчеты с поставщиками в юанях, а операции с партнерами за рубежом – в иностранной валюте. Все существовавшие ранее трудности в расчетах с китайскими производителями, и связанные с этим потери, автоматически устраняются.

6. Китайская компания имеет право, если в этом когда-либо возникнет необходимость, оказывать разнообразные услуги на территории Китая, и даже открыть собственное производство. Теперь вполне легально можно оказывать транспортные услуги регулярно приезжающим в Китай соотечественникам, и компенсировать затраты на содержание своего парка автомобилей.

7. Возможность брать кредиты в китайских банках. Которые охотно кредитуют экспортные компании. Большой уставный фонд предприятий, зарегистрированных в Китае, является весомой и достаточной гарантией платежеспособности.

8. Собственная компания в Китае позволит лучше изучить внутренний рынок и законодательство КНР, наладить деловые связи, открыть для себя новые пути и возможности развития бизнеса в Китае . По крайней мере, оказывать услуги многочисленным предпринимателям из России и СНГ, которые реально нуждаются в помощи при организации закупки товаров из Китая.

Сколько это стоит?

При регистрации и организации работы экспортно-импортной компании придется потратиться на следующие статьи расходов:

● Регистрация, изготовление печати, открытие расчетного счета в банке.

● Формирование и взнос денежных средств в Уставный фонд.

● Аренда офиса, оплата труда немногочисленного персонала.

● Оплата налогов. Налог на прибыль в Китае составляет 25%. Налоговые потери будут зависеть от схем, которые может использовать в свой работе экспортная компания. Законных схем!

● В дальнейшем нужно будет оплачивать работу специалиста по ведению бухгалтерской документации, ежегодно сдавать необходимую отчетность и проходить аудиторскую проверку.

Наиболее существенной статьей затрат является Уставный фонд. Его размер регулируется соответствующими решениями местной власти, и обычно составляет от 15000$ до 300000$. Но вся эта сумма может использоваться для закупки товаров, поэтому оборотные средства всегда будут у вас под руками.

«Не боги горшки обжигают», но определенные знания нужно иметь

Бояться трудностей при непосредственном выходе на рынок Китая не следует, но воспользоваться услугами специалистов при решении основных организационных моментов будет полезно. Сотрудники юридического отдела компании , которые имеют большой опыт решения подобных вопросов, помогут пройти начальный этап становления бизнеса без свойственных новичкам ошибок и финансовых потерь. Чтобы воспользоваться этой помощью, нужно заказать услугу . Желаем удачного бизнеса!