Эффективный план личной работы. Методика ведущая к результату

В динамично развивающейся организации необходимо планировать текущую деятельность подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период – месяц, квартал, год.

Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количест­во рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете.

На втором этапе составляется план дейст­вий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты – числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

• обязательность заключения трудовых договоров (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации);
• составление графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ);
• разработка локальных нормативных актов (ст. 40, 86, 189 ТК РФ);
• ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
• учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97, 99 ТК РФ);
• гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ);
• гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (ст. 187 ТК РФ);
• оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников (ст. 244, 245 ТК РФ);
• проведение медицинских осмотров работников (ст. 69, 185, 213, 266 ТК РФ).

Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей. Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.

Третий этап – заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий.

В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д. По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%). На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде.

Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно согласуется с общим процессом работы в организации. В этом случае его положительное влияние очевидно.

• Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.
• Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.
• Тщательная разработка обучения и профессионального развития персонала позволяет обеспечить необходимую квалификацию сотрудников и добиться результатов с наименьшими потерями.
• Сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной кадровой политике организации на внутреннем и внешнем рынке труда.

Приложение

Примерный план мероприятий отдела кадров на первый квартал

Татьяна Скоробогатова, Москва

Деятельность хоть какой организации подразумевает планирование. Верно и вовремя составленный план позволяет выполнить контроль над деятельностью отдельных структурных подразделений и учитывать все производственные характеристики, от которых зависит эффективность работы компании. Общий план организации содержит в себе отдельные документы, которые составляются по каждому из отделов. Составить план работы отдела – ровная обязанность его управляющего.

Вам пригодится

• – характеристики работы отдела за прошедший период;
• – плановые характеристики, выставленные сотрудниками отдела;
• – бумага;
• – авторучка либо карандаш;
• – компьютер.

Обусловьте перспективу, на которую составляется план работы отдела. Он может быть годичным, предполагающим длительные задачки, также короткосрочным – на полугодие, квартал, месяц и даже неделю. Основной документ, который определяет работу отдела – годичный. По нему потом составляются короткосрочные плановые документы.

Изучите аналитические отчеты, которые освещают работу отдела за прошлые периоды. Чтоб составить представление о показателях эффективности, будет нужно оценить данные за два-три года. Динамика работы подразделения позволит поставить более четкие и близкие к реальности цели на ближайшую перспективу. По мере надобности обратитесь к отчетным документам, характеризующим работу всей организации в целом. Это позволит уяснить результативность работы отдела по отношению к другим подразделениям.

Опросите служащих отдела, предложив им представить характеристики собственной деятельности за прошедший отчетный период. Любой из служащих должен также без помощи других наметить характеристики работы на грядущий год. Намеченные отдельные характеристики потом войдут в обобщенный план работы отдела.

На основании собранных данных поставьте цели на грядущий год. Намечая определенные характеристики деятельности, обязательно укажите в плане, за счет каких внутренних резервов они будут достигнуты. Смотрите, чтоб планируемые характеристики не были оторваны от жизни, а отражали реальные способности отдела. По каждой определенной цели установите разумные сроки ее заслуги. При всем этом не рекомендуется выносить сроки выполнения задач на конец планируемого периода – у вас должен остаться временной отрезок на исправление вероятных недоработок.

Предусмотрите при составлении плана работы отдела ответственных за выполнение его отдельных пт, также формы контроля. Помните, что любые запланированные характеристики ничего не значат, если носят общий нрав и если за их никто непосредственно не отвечает. Занесите в план даты представления отчетности работниками отдела по каждому из намеченных пт.

Окончите составление плана, включив в него неотклонимые для каждого структурного подразделения общие мероприятия, касающиеся всей организации. Составленный план утвердите у управления. По мере надобности исправьте допущенные некорректности, занесите конфигурации, рекомендованные управлением. Составленный план сейчас будет являться главным документом, определяющим деятельность работы отдела.

Имейте в виду, что большинство рабочих планов рассчитаны на определенный период времени (например 6 месяцев или 1 год).

• На рабочем месте рабочий план помогает начальнику знать, над чем сотрудник будет работать в течение нескольких следующих месяцев. Такой план, как правило, составляют сразу после ежегодного отчета о результатах работы или перед тем, как команда приступает к большому проекту. Рабочий план может также быть результатом заседания, посвященного стратегическому планированию, которое организация проводит в начале календарного или фискального года.
• В академической сфере рабочий план может помочь студентам создать рабочее расписание для большого проекта. Он также может помочь преподавателям спланировать материалы курса на семестр.
• В личном проекте рабочий план поможет вам описать, что нужно делать, как вы планируете это делать и к какой дате вы планируете закончить. Персональный рабочий план, хоть это и необязательно, поможет следить за вашими целями и достижениями.

Напишите вступление и основу плана. В профессиональном рабочем плане вам нужно будет написать вступление и основу. Это даст вашему руководителю или менеджеру информацию, необходимую для внедрения рабочего плана. Написание плана и основы, как правило, необязательно для академического рабочего плана.

• Вступление должно цеплять и быть коротким. Напомните вашему начальству, зачем вы пишете этот рабочий план. Представьте специфику проекта(-ов), над которым вы будете работать в течение этого периода времени.
• В предпосылках нужно выделить причины, по которым вы создаете этот рабочий план. Например, изложите детали или статистику последних отчетов, выделите цели которые должны быть поставлены или составьте список рекомендаций или отчетов, полученных вами с прошлых рабочих проектов.

Отдел возглавляет начальник планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом генерального директора ОАО «ЖКУ».

Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Задачи и функции планово-экономического ОАО «ЖКУ»:

Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.

Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.

Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.

Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.

Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций

Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприяти. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.

Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.

Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.

Определение лимитов капитальных вложений.

Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.

Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.

Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных.

Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.

Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.

Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.

Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).

Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.

Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.

Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.

Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.

Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.

Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

Инструкция

Выберите самую главную, самую важную цель. Важную именно для вас в настоящее время. Выделите ее в вашем плане другим цветом и уделяйте ей особое внимание. Думайте о ней, обсуждайте с друзьями и близкими, если она не слишком личная. Возможно, кое-кто воспримет вашу сосредоточенность с ироничной улыбкой, но ведь вам необходимо осуществить задуманное, а не плыть по течению, правда? Да и наверняка в вашем окружении найдется хотя бы несколько активных и амбициозных , которые давно привыкли быть хозяевами своей жизни, планировать и осуществлять планы вместо того, чтобы просто ходить на работу и текущими делами. Как правило, такие люди крайне энергичны и заражают своей энергией других. Это стоит того, чтобы общаться с ними чаще.

Немедленно приступите к конкретным действиям. Не после праздников, не с понедельника и не завтра, а сегодня, сейчас. Сколько прекрасных начинаний и целей так и не были реализованы из-за неоправданных промедлений!

Не убирайте план в дальний ящик стола, пусть он будет у вас перед глазами. Перечитывайте его, думайте о целях. Ведь это же ваши цели, вы действительно хотите добиться всего того, что написали. Это будет стимулировать вашу энергетическую заряженность. А как приятно будет в конце декабря осознать, что вы захотели, запланировали и - самое главное - сделали!

Полезный совет

Записывайте свои цели в настоящем времени.

Формулируйте каждую цель, начиная со слова "я".

Добавляйте новые идеи и цели.

Вы решили обустроить только что купленный участок, а именно, выбрать место для дома, туалета и других «элементов». Чтобы учесть даже каждую мелочь, вам непременно потребуется составить план участка. Тогда вы не будете мучиться с пересадками и переделками, и ваш сад будет красивым и уютным. Кроме того, планировка позволяет исправить некоторые недостатки.

Инструкция

Планирование следует осуществлять поэтапно. Первым делом узнайте все о почве и о положении участка. Учитывать нужно все: рельеф, характер почвы, доступ к солнечным лучам, уровень грунтовых вод, соотношение тени и света, открытость ветрам. Далее подумайте о тех предметах и конструкциях, которые бы вы хотели видеть, посоветуйтесь с родными, узнав их мнение и пожелания.

Сведения собраны, теперь вы можете начинать планировать. Наметьте границы вашего участка, расположение соседских участков и дорог, обозначьте, где какая сторона света находится. Нанесите на свой план уже имеющиеся постройки и с кустарниками.

Далее весь участок нужно разбить на функциональные зоны. Основных зон всего три. Это зона жилая, и хозяйственная. Можете добавить игровую зону, место для шашлыков и так далее и разделить основные зоны на подзоны.

Хозяйственную зону вместе с лучше разместить в самой солнечной части вашего участка и от жилой зоны подальше. Около уместным будет размещение сарайчика для хранения в нем хозяйственных инструментов. Места для компостной кучи и сжигания мусора тоже должны находиться подальше от дома. Расположите все «элементы» участка так, чтобы тени много ни не давали.

Вход в дом следует расположить с юга. Снега на южной стороне собирается меньше и он быстрее тает. Гараж лучше располагать вплотную к дому, а если хотите разместить на еще и пруд, то постарайтесь найти для него место, чтобы он не находился в течение всего дня. Для площадки тоже лучше выбирать не слишком солнечное и близкое к дому место.

После того, как все зоны будут размечены и все постройки будут на плане отражены, приступайте к наметке дорожек. Сначала основные нарисуйте, потом второстепенные.

Последним этапом будет выбор стиля вашего сада. А здесь лучше не торопиться. Полистайте журналы, понаблюдайте за соседскими садами, подумайте, каким вы ваш сад хотите видеть. Сравните несколько стилей и решите, какой из них ближе к сердцу, определитесь с цветами. Вам в этом саду жить, поэтому и решайте все основательно.

Источники:

• МАРИХУАНА, конопля, травка, план, наркотики, гашиш, косяк

Основная цель проведения мероприятия - предоставление информации участникам либо получения участниками определенного опыта. Идеальное мероприятие подобно часовому механизму - все идет в строгой последовательности, действия организаторов согласованны и не идут вразнобой друг с другом. Это - результат планирования и подготовки, которые длятся, как правило, несколько месяцев.

Вам понадобится

• - штат из минимум пяти сотрудников
• - бюджет для проведения мероприятия

Инструкция

Определитесь с местом проведения мероприятия. Место должно зависеть как от цели мероприятия, так и от количества , а также от предположительного варианта мероприятия. Немаловажно позаботиться о сервисе гостей. Рассмотрите несколько вариантов и выберите наиболее оптимальный по соотношению цена-качество.

Используйте помощь спонсоров либо высокопоставленных лиц. Это не только укрепит ваши связи, но еще и придаст определенный статус вашему мероприятию. Выделите время для выступления, желательно в начале события, для данных лиц.

Распределите обязанности между персоналом, участвующим в координационной деятельности мероприятия. Все должны четко свой круг и события, которые должны контролировать. Белых пятен быть не должно, все должны иметь свои инструкции в напечатанном виде и знать их наизусть.

За день до семинара необходим повторный инструктаж персонала, осуществляющего координационную деятельность на мероприятии. В день события необходима явка всех координаторов минимум за час до начала мероприятия.

Полезный совет

Используйте формы обратной связи, которые участники должны будут заполнить - это и будет ваш индикатор удовлетворенности участников мероприятия.

Источники:

• Мероприятие от «А» до «Я»
• Мероприятие от «А» до «Я»

Иногда появляется необходимость, или возможность, или потребность подготовить и провести мероприятие , которым ранее не приходилось заниматься. В результате появляется новый опыт, рост и положительные переживания. В качестве примера рассмотрим подготовку и проведение урока для начинающих шахматистов. Ведь по аналогии можно готовить и многие другие события.

Инструкция

Определите конечную цель занятия. Допустим, надо организовать досуг ребятишек. Подготовим для них первый шахматный урок. Поскольку опыта таких занятий у вас нет, ставьте очень простую цель. В данном случае предположим, что никто из играть не умеет. Пусть после первого занятия они научатся расставлять на доске все фигуры.

Придумайте историю. Ваше мероприятие не должно быть скучным. И не важно, вы это делаете или для . Все должны получить удовольствие. Не будьте слишком серьезным. Чтобы придумать историю, надо представить, что вы находитесь в сказке. Сейчас будет шахматной. Пусть это будет парад . А шахматная доска - площадь для торжественного парада. В нашей истории дети будут по-очереди командовать парадом.

Разбейте путь к цели на несколько простых временных отрезков, минут по 5-7. Первый отрезок - знакомимся с площадью для парада. Второй отрезок - назначаем командующих разными фигурами. Третий отрезок - проводим генеральную репетицию перед парадом. Четвертый отрезок - проводим парад. Пятый отрезок - меняемся ролями и все делаем сначала.

Сформулируйте в письменном виде, как будет проходить каждый временной отрезок. Пишите так, будто уже обращаетесь к . Первый отрезок может выглядеть следующим образом. "Ребята, сегодня у нас будет торжественный парад. Кто знает, парад? А где обычно проходят парады? Наш парад будет проходить на специальной площади - шахматной доске. Расскажите, что вы видите на этой площади для парада? Каждая клеточка - это место для одного участника. И каждый участник должен стоять только на своем месте, тогда парад получится красивым."Аналогично напишите, как будут проходить все остальные временные отрезки. Записи должны быть очень краткими. Во время занятия больше времени должно уходить на практические упражнения, а не на слушание теории. Поэтому сокращайте, сокращайте и сокращайте, пока не получится быстрое .

Проведите репетицию вашего мероприятия. Для этого пригласите одного-двух слушателей, которые смогут дать вам . Вы проговорите все, что приготовили. Это поможет вам немного пережить то, что будет дальше. И потом вы будете меньше волноваться. Пусть один приглашенный вообще не умеет играть в шахматы. А второй - очень хорошо умеет играть. Так вы получите подсказки от людей разного уровня.

Проведите занятие. Не оценивайте себя. Просто старайтесь получить удовольствие от общения.

Сделайте выводы. Удалось ли вам достичь поставленной в первом шаге цели? Запишите ваши переживания и выводы в дневник. В будущем эти записи помогут готовиться к подобным мероприятиям.

Видео по теме

Обратите внимание

Не старайтесь быть идеальным. Именно то, что вы считаете недостатком, даст вашей встрече ту индивидуальность, которая надолго запомнится всем участникам. Пусть все радуются, даже если вы ошибаетесь. Главное, чтобы вы пришли к цели. И чтобы ваши подопечные сделали это не "из под палки", а с прекрасными ощущениями. Тогда они еще захотят с вами встретиться.

Полезный совет

При подготовке не читайте умных книг. Вы только запутаетесь или будете чувствовать себя неуверенно. Сделайте все по-своему, как еще никто в мире этого не делал. А уже после занятия углубитесь в книги, чтобы понять, что улучшить в будущем. Так вы быстрее найдете свой стиль.

Источники:

• Как спланировать и провести урок литературы в 2019

В наш стремительный век порой сложно успеть выполнить все накопившиеся дела. Если вы хотите идти в ногу со временем, вам не обойтись без хорошо составленного плана . Помните – если у вас нет собственных планов на жизнь, кто-нибудь обязательно найдет для вас место в своих плана х.

Чтобы все успевать, надо четко представлять себе, какие дела являются наиболее важными в вашей повседневной жизни, а выполнением каких можно и пренебречь. Определиться с приоритетами вам поможет ежедневное планирование. Конечно, оно потребует времени, но выгоды, которые дает упорядочивание ваших дел, с лихвой перевесят эти временные затраты.

Первое правило планирования: не откладывай на завтра то, что нужно сделать . Если перед вами стоит не слишком сложная повседневная задача, выполните ее немедленно. Мелкие необходимые дела имеют свойство быстро накапливаться и превращаться в груз забот.

Планируя выполнение стоящих перед вами задач, скомпонуйте их по месту и времени. Поездку на деловую встречу вполне можно совместить с походом по магазинам, если они находятся неподалеку.

Решайте вопросы не раньше, чем они возникают. Предусмотрительность, конечно, важна, но иногда она переходит грань разумного. Разбираться с проблемами нужно лишь тогда, когда они встают перед вами во весь свой рост и требуют разрешения. Учитесь не допускать превращения пустяковых задач в грандиозные проблемы, требующие мощных усилий с вашей стороны.

Не пытайтесь решить все вопросы в один день. Рассортируйте задачи по степени их значимости для себя. В неделе семь дней, и для каждого дня найдется свой набор задач.

Делегируйте полномочия своим близким. Бесполезно пытаться сделать все в одиночку. Посоветуйтесь с членами семьи и выясните, какую часть ваших повседневных забот они могут взять на себя. Помните, что некоторые дела лучше одной большой дружной командой. Кроме всего прочего, сотрудничество способствует укреплению отношений.

Используйте систему пометок важности. Это могут быть восклицательные знаки, количество которых будет указывать на степень значимости мероприятия. Не переусердствуйте, трех восклицательных знаков подряд вполне достаточно для такого важного дела, как коммунальные платежи.

Когда план на день составлен, оцените его еще раз. Ответьте для себя на вопрос: когда должен начаться и закончиться ваш день, чтобы все запланированные дела оказались выполненными? Подумайте, не нужно ли перестроить очередность дел, перегруппировав их по степени важности.

Видео по теме

Источники:

• составит план на день

Все знают, как сложно бывает по утрам включиться в работу. Кажется, что дел невпроворот, и осилить их – все равно, что подняться на Эверест. Однако при умелом планировании рабочий день можно использовать продуктивно, не выбиваясь при этом из сил.

Инструкция

Постарайтесь высыпаться. На свежую голову гораздо проще решать проблемы. Традиционно первая половина дня считается наиболее продуктивной, но понять это вы сможете только после качественного ночного отдыха.

Начинайте с простого. Не кидайтесь в пучину сложных дел, не звоните с утра пораньше «трудному» клиенту. Следуйте простому спортивному правилу – сначала легкая разминка, а затем основная нагрузка.

Как бы ни был силен соблазн сделать все и сразу, четко придерживайтесь плана. Не решайте несколько задач одновременно. Преуспеть в этом удалось, если верить историкам, лишь Юлию Цезарю. Остальные, как правило, терпят неудачу.

Устраивайте перерывы, не пропускайте обед, заменяя его перекусом у монитора. После небольшого отдыха вы почувствуете прилив сил, особенно хорошо выйти на улицу, недолго побеседовать с коллегами на отвлеченные темы.

На случай непредвиденных стрессов держите в ящике стола легкие успокоительные – валериану, глицин, мятный чай. Тогда нервный разговор с клиентом или внезапная вспышка гнева вашего босса не выбьют вас из колеи окончательно, и вы сможете сделать все намеченное на день , не доводя себя до нервного истощения.

Ведите здоровый образ жизни. Разумная физическая нагрузка тренирует не только тело, но и умственную выносливость. Подружившись с фитнесом, вы обнаружите, что гораздо справляетесь со обязанностями и меньше устаете, а планирование дня покажется вам простейшей задачей.

Составление планов – непременный элемент управления производством Годовой план является основой для долгосрочного планирования и составляется с использованием большого количества информации. Его производственные показатели необходимо привязать к тем реалиям, которые существуют на сегодняшний день, учитывая при этом перспективы развития предприятия.

Инструкция

С учетом стратегических планов , действующих и перспективных договоров и заказов, напишите годовой план и сделайте поквартальную разбивку. Это поможет вам контролировать его выполнение, оперативно и вовремя вносить необходимые корректировки.

Видео по теме

Источники:

• Как составить план на 2013 год? + делюсь своими!

Проведение мероприятий в детском саду является частью выполнения годового плана. Их цель отражает реализацию годовой задачи на данный период. Все мероприятия требуют тщательной подготовки.

Инструкция

Подготовку мероприятия следует начать с постановки цели и задач. Необходимо продумать, чего вы хотите добиться, проведя мероприятие . Задачи разделяются на обучающие, закрепляющие и воспитательные. Не ставьте много задач. Лучше качественно реализовать их меньшее количество, чем не довести до конца ни одной.

Составьте план проведения мероприятия (сценария). Если предполагается задействовать разные , предварительно нужно распределить роли, ознакомить со сценарием и раздать реплики. В сценарии укажите необходимые атрибуты, технические приспособления (если таковые будут использоваться).

Сценарий нужно обсудить со всеми педагогами. Это даст возможность оптимизировать , его интересными деталями, продумать части. Совместное обсуждение позволит всем педагогам высказать свое мнение. В ходе обсуждения необходимо выбрать инициативную группу. Она будет ответственна за подготовку. Распределение обязанностей является также необходимым. Это обеспечит качество проведения мероприятия.

Подготовка включает в себя проведение нескольких репетиций. Они необходимы для запоминания хода мероприятия. Многократное повторение позволит выступающим отработать роли. Также в ходе репетиций проверяется действие всех механизмов и технических приспособлений.

Видео по теме

Самым главным моментом успешного проведения праздника является его организация. Правильно составленная праздничная программа подарит веселье и хорошее настроение гостям, а кроме того, поможет избежать различного рода заминок.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - принтер;
• - бумага;
• - ручка.

Инструкция

Постарайтесь узнать как можно подробнее о приглашенных на праздник гостях: личную информацию, забавные случаи из их жизни, увлечения. Все эти данные помогут вам разработать индивидуальную праздничную программу . Ведь чтобы было весело всем, необходимо учитывать возраст, интересы и род деятельности собравшихся.

Неважно, к какому событию приурочен праздник: встреча Нового года, утренник в детском саду или что-то другое, главное - чтобы он прошел увлекательно и весело. Поэтому подберите тематику для вечера, которая подчеркнет конкретное событие и сделает торжество интересным. Это может быть вечеринка в стиле Дикого Запада, карнавал, русский бал и многое другое. Чтобы задуманное удалось, хорошо изучите выбранную тему, используйте при составлении сценария интересные традиции, исторические сведения.

Разделите программу на несколько отделений. При этом учитывайте классику сценарных форм: начало (развитие сюжета), кульминация и финал. Постарайтесь в начальную часть не включать важных моментов, так как могут быть припоздавшие гости. Не меньшее внимание уделите и завершению торжества. Ведь праздник должен закончиться так же красиво, как и начинался.

Составьте подробный план мероприятия. В нем перечислите последовательность событий на празднике. Напишите все, что будет сказано публике и распределите роли среди участников. Не забудьте обозначить временные рамки начала и окончания каждого действия.

Включите в программу различные викторины, конкурсы, костюмированные персонажи. Не забывайте чередовать развлечения с музыкальными паузами. В плане пометьте, какие композиции будете использовать в качестве фона для развлечений, а какие включите во время дискотеки. Придумайте несколько дополнительных конкурсов на тот случай, если останется свободное время или произойдут форс-мажорные обстоятельства.

Видео по теме

Полезный совет

Постарайтесь провести хотя бы одну репетицию торжества. Это поможет точно установить время того или иного действа и, в случае необходимости, внести корректировки.

Нередко, задумываясь над жизнью, люди понимают, что могли бы достичь определенных целей и успехов, если бы в свое время не поддались унынию, лени и другим факторам. Но не нужно ждать новой недели для перемен, а начните сейчас и порадуйтесь через год .

Инструкция

Выберите подходящий момент и тихую спокойную обстановку. Это поможет вам сосредоточиться, проанализировать свою жизнь, поразмышлять над тем, чего вы хотите достичь и с какой целью.

Все идеи фиксируйте на бумаге. Это необходимо, чтобы вы не упустили из виду ничего важного и, увидев полную картину намеченных целей, могли распределить их по степени важности и отсеять менее значимые.

Для каждой цели наметьте определенное время, необходимое для ее достижения. Подумайте над тем, что может помешать ее выполнению и как возникшие препятствия можно преодолеть. Укажите, как поэтапно вы планируете действовать, и поставьте промежуточные цели на пути достижения к основной.

Среди всех планируемых достижений выбирайте самое главное, которое необходимо достичь несмотря ни на что. Постарайтесь как можно детальнее распланировать действия, которые будут содействовать достижению цели. Найдите побольше информации и не откладывайте все на потом.

Заручитесь поддержкой близких и друзей. Расскажите им о своих планах, попросите поддерживать вас, если вам будет сложно достичь намеченного, и узнайте, на чью помощь вы можете рассчитывать при необходимости.

Общайтесь с активными, энергичными и целеустремленными людьми. Их настрой передастся вам и поможет не отступить от намеченных целей.

Проверяйте ваши планы. Регулярно просматривайте список достижений и дату их осуществления. Если что-то не получилось сделать в срок, не отчаивайтесь, но и не позволяйте себе расслабляться. Сделайте все возможное, чтобы следующая цель из списка была достигнута в срок.

Держите список целей на виду. Например, перед зеркалом или на рабочем столе. Так зрительно вы всегда будете напоминать себе, что опускать руки нельзя, ведь у вас есть конкретные цели. Перечитывайте свои планы и размышляйте о них. Возможно, вы придумаете новый метод их достижения.